Nhiệm vụ của quản lý kho

Các quyền và nghĩa vụ của người quản lý kho được quy định trong các hướng dẫn liên quan. Nhân viên này được chấp nhận và sa thải khỏi công việc theo cách được thiết lập bởi Bộ luật Lao động, theo lệnh của người đứng đầu. Các hướng dẫn có thể chứa các quy định bổ sung, tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của doanh nghiệp. Ví dụ, trách nhiệm công việc của người quản lý kho bệnh viện quy định nhân viên cần có kiến ​​thức nhất định về các thiết bị và vật liệu y tế, các tính năng lưu trữ của họ.

Yêu cầu cơ bản

Một công dân có trình độ trung cấp nghề hoặc giáo dục đại học được chấp nhận cho vị trí quản lý. Đồng thời, kinh nghiệm làm việc của anh ấy trong chuyên ngành ít nhất là một năm. Một người có giáo dục đầy đủ (trung học) có thể được bổ nhiệm vào vị trí này. Trong trường hợp này, kinh nghiệm của anh ta nên có ít nhất ba năm. Nhân viên phải biết:

1. Tài liệu phương pháp và quy định liên quan đến tổ chức và quản lý các cơ sở lưu trữ.
2. Điều kiện kỹ thuật và tiêu chuẩn để lưu trữ các mặt hàng tồn kho.
3. Các lớp, lớp, kích cỡ, loại và các đặc tính vật liệu khác của cơ sở kho.
4. Các thủ tục và quy tắc để lưu trữ các mặt hàng tồn kho, hướng dẫn và quy định cho kế toán.
5. Khái niệm cơ bản của trung tâm mua sắm.
6. Điều khoản hợp đồng cho việc vận chuyển và lưu trữ sản phẩm, thiết bị cho thuê và thiết bị lưu trữ.
7. Thủ tục giải quyết cho công việc được thực hiện và dịch vụ được thực hiện.
8. Quy tắc sử dụng thiết bị VT, thông tin liên lạc và thông tin liên lạc.
9. Nguyên tắc cơ bản của quản lý và lao động, tổ chức sản xuất và nền kinh tế.

Chức năng của người quản lý kho

Phần này có thể được bổ sung và làm rõ trong việc chuẩn bị các hướng dẫn phù hợp với hoàn cảnh cụ thể. Nhiệm vụ của người quản lý kho bao gồm:

1. Hướng dẫn tiếp nhận, bảo trì và phân phối các mặt hàng tồn kho, vị trí của chúng dựa trên việc sử dụng không gian hợp lý nhất, tăng tốc và tạo điều kiện tìm kiếm các sản phẩm, thiết bị, vật liệu cần thiết và những thứ khác.
2. Đảm bảo điều kiện thích hợp của các cơ sở. Nhiệm vụ của người đứng đầu kho của đơn vị phục vụ bao gồm, đặc biệt, tuân thủ các điều kiện lưu trữ được thiết lập.
3. Giám sát sự sẵn có và khả năng phục vụ của các đại lý chữa cháy, tình trạng hàng tồn kho, thiết bị, phương tiện, đảm bảo sửa chữa kịp thời.
4. Tổ chức các hoạt động bốc dỡ hàng theo các chỉ tiêu, quy tắc và hướng dẫn về OT.
5. Đảm bảo trả lại kịp thời, lưu trữ và thu thập các chi tiết tải cho nhà cung cấp.
6. Tham gia kiểm kê các đồ vật nằm trong kho.

Nhiệm vụ của người quản lý kho trong nông nghiệp cũng bao gồm các mục như:

1. Lưu giữ hồ sơ hoạt động theo báo cáo được thiết lập.
2. Tham gia xây dựng và thực hiện các biện pháp nhằm cải thiện công việc, giảm chi phí duy trì và vận chuyển hàng tồn kho.
3. Thực hiện các phương tiện truyền thông hiện đại, truyền thông và công nghệ máy tính.

Quyền

Nhân viên có cơ hội:

1. Để đưa ra hướng dẫn và nhiệm vụ về các vấn đề liên quan đến năng lực của mình, các dịch vụ và nhân viên cấp dưới.
2. Yêu cầu và nhận các tài liệu và tài liệu cần thiết để thực hiện các hoạt động bao gồm trong nhiệm vụ của người quản lý kho, đơn vị và dịch vụ trực thuộc anh ta.
3. Để kiểm soát tiến độ thực hiện và tính kịp thời của việc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất và hướng dẫn được đưa ra cho họ và quản lý bởi các nhân viên hoặc bộ phận trực thuộc anh ta.
4. Thay mặt doanh nghiệp, thực hiện tương tác với các cấu trúc và nhân viên có liên quan để nhanh chóng giải quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động liên quan đến năng lực của nó.
5. Đại diện, khi cần thiết, công ty trong quan hệ với các tổ chức khác.

Trách nhiệm

Đối với việc không hoàn thành bất kỳ điểm nào trong nhiệm vụ của người quản lý kho, các biện pháp xử phạt hành chính và kỷ luật có thể được áp dụng đối với nhân viên. Nhân viên chịu trách nhiệm:

1. Hiệu quả và kết quả hoạt động kinh tế tại doanh nghiệp.
2. Hoàn thành nhiệm vụ của cả chính họ và của các bộ phận và nhân viên trực thuộc anh ta.
3. Cung cấp thông tin đáng tin cậy về tình trạng thực hiện nhiệm vụ sản xuất của các đơn vị trực thuộc.
4. Thi công lệnh, hướng dẫn, mệnh lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp.
5. Áp dụng kịp thời các biện pháp ngăn chặn phát hiện vi phạm các quy định an toàn phòng cháy, quy định về hỏa hoạn và các quy định khác gây ra mối đe dọa đối với hoạt động an toàn của tổ chức và sức khỏe và tính mạng của công nhân.
6. Cưỡng chế quy định nội bộ nhân viên của đơn vị trực thuộc và nhân sự trực thuộc trưởng phòng.

Phương thức hoạt động

Nhiệm vụ của người quản lý kho bao gồm tuân thủ lịch trình đã thiết lập tại doanh nghiệp. Chế độ làm việc của nó được thiết lập bởi các Quy tắc được phê duyệt bởi người đứng đầu. Theo các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, nhiệm vụ của người quản lý kho có thể bao gồm các chuyến thăm đến các chi nhánh của công ty. Về vấn đề này, các chuyến công tác có thể được bao gồm trong lịch làm việc của nhân viên.

Phần đặc biệt

Bản mô tả công việc đưa ra các điều kiện hoạt động trực tiếp tại nơi làm việc, các yếu tố bổ sung không làm xấu đi vị trí của người quản lý so với các quy định hiện hành, bao gồm cả Bộ luật Lao động. Tài liệu cũng nên chứa các giải thích về sự tương tác của nhân viên với các đơn vị cấu trúc khác của doanh nghiệp cả trong thời gian bình thường và trong các tình huống khẩn cấp. Đoạn văn tương tự đặt ra các nhiệm vụ của người quản lý kho liên quan đến các đơn vị và người trực thuộc cụ thể.

Phân tích kinh doanh

Tiêu chí đánh giá bao gồm:

• Kinh nghiệm làm việc theo nghề.
• Trình độ chuyên môn.
• Năng lực chuyên môn, thể hiện ở chất lượng tốt nhất của công việc được thực hiện.
• Mức độ kỷ luật.
• Có khả năng tổ chức công việc hiệu quả của các đơn vị và nhân viên cấp dưới.
• Cường độ làm việc.
• Khả năng nhanh chóng làm chủ các phương tiện kỹ thuật mới góp phần cải thiện chất lượng hoạt động và năng suất lao động.
• Có khả năng làm việc với tài liệu.
• Khả năng đánh giá đầy đủ bản thân.
• Đạo đức sản xuất, cách thức giao tiếp.
• Sáng kiến ​​trong công việc, phấn đấu để cải thiện.
• Có khả năng sáng tạo.
• Đề xuất hợp lý hóa.
• Doanh nhân.
• Có khả năng cung cấp hỗ trợ thiết thực cho nhân viên mới được tuyển dụng.

Đánh giá hiệu suất

Tính kịp thời và kết quả công việc được phân tích theo các tiêu chí như:

• Bản chất của các kết quả đã đạt được bởi người đứng đầu trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình, được thiết lập bởi hợp đồng lao động và mô tả công việc.
• Chất lượng công việc.
• Tính kịp thời trong việc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất, đơn đặt hàng và hướng dẫn của người đứng đầu.
• Mức hiệu suất.
• Kết quả tồn kho trong kho.
• Các trạng thái của tài liệu.

Đánh giá chung về kết quả công việc và phân tích phẩm chất kinh doanh của người đứng đầu được thực hiện trên cơ sở các chỉ số khách quan. Đặc biệt quan trọng là ý kiến ​​thúc đẩy của cấp trên trực tiếp của mình, cũng như các đồng nghiệp, nhân viên của các đơn vị kết cấu sửa chữa.

Tóm lại

Quản lý kho là một trong những nhân vật quan trọng trong doanh nghiệp.Chất lượng công việc của nó thường phụ thuộc vào quá trình sản xuất và hoạt động, hiệu quả của doanh nghiệp. Người quản lý kho không chỉ phải đảm bảo sự an toàn của các cơ sở thuộc thẩm quyền của mình, mà còn phải lập tài liệu kịp thời và chính xác, nộp báo cáo cho ban quản lý. Nhân viên chịu trách nhiệm về tài chính, liên quan đến việc anh ta cần cẩn thận với công việc của mình.