Bộ phận cung ứng tại doanh nghiệp. Tổ chức cung ứng trong doanh nghiệp

Cung cấp vật chất và kỹ thuật của doanh nghiệp là nhiệm vụ chính mà ban quản lý phải giải quyết để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện một cách hiệu quả nhất.

Công ty cung cấp cụ thể

Đối với các công ty nhỏ với phạm vi sản phẩm hẹp, đây có thể là một chuyên gia cung ứng. Đối với các tổ chức cỡ trung bình sản xuất nhiều loại sản phẩm hơn, theo quy định, một bộ phận cung ứng đã được tổ chức. Tại các doanh nghiệp lớn với một loại phát triển, các trường hợp tạo ra các bộ phận quản lý (ban giám đốc) để hỗ trợ với một cấu trúc phát triển là khá thường xuyên.

Trong trường hợp các nhóm sản phẩm riêng lẻ có khối lượng lớn và phức tạp trong phân loại, một bộ phận chuyên cung cấp nguyên liệu trong các khu vực được tạo ra.

Ví dụ, trong tất cả các doanh nghiệp của ngành công nghiệp đường ống, văn phòng kim loại là một phần của bộ phận sản xuất của các nhà máy. Điều này được chứng minh bằng thực tế là danh pháp của khoảng trống lên tới hàng chục ngàn mặt hàng và lịch trình sản xuất phụ thuộc trực tiếp vào nhịp điệu của nguồn cung cấp.

Phòng cung ứng: Chức năng

• Tổ chức hình thành danh pháp vật liệu để sản xuất sản phẩm.
• Kế hoạch cung cấp theo năm và theo năm (quý, tháng).
• Nghiên cứu thị trường của các nhà cung cấp của các nhóm sản phẩm cần thiết thông qua việc tham gia triển lãm, hội chợ và các sự kiện tương tự khác. Lựa chọn các lựa chọn cung cấp tối ưu, có tính đến hậu cần.
• Kết luận hợp đồng cung cấp tài nguyên vật liệu và kiểm soát việc thực hiện của họ.
• Tổ chức chấp nhận hàng hóa và sản phẩm đến theo các tài liệu áp dụng (Cung cấp vật tư, Hướng dẫn P-6 và P-7).
• Vị trí tối ưu của mua tài sản vật chất trong kho, có tính đến hậu cần nội bộ của doanh nghiệp.
• Phát triển các tiêu chuẩn cho việc tiêu thụ một số mặt hàng nhất định trong sản xuất và kiểm soát việc thực hiện chúng.
• Phát triển các đề xuất để thay thế các vật liệu đắt tiền bằng các vật liệu rẻ hơn, có tính đến khả năng sản xuất của chúng.
• Tổ chức các sự kiện cho việc chuẩn bị và thực hiện các tiêu chuẩn doanh nghiệp về mặt hỗ trợ vật chất.

Công việc này tại doanh nghiệp được lãnh đạo bởi bộ phận mua sắm. Anh báo cáo trực tiếp giám đốc bán hàng.

Tổ chức cung ứng vật tư

Bộ phận mua sắm, có chức năng được thảo luận ở trên, thường được xây dựng trong ba lĩnh vực chính:

1. Nhóm vật chất. Họ tham gia vào việc tổ chức và kiểm soát việc cung cấp hàng hóa của một số nhóm nhất định (quần áo và giày dép, vật tư tiêu hao, vòng bi, chất bôi trơn và nhiên liệu, hàng gia dụng, v.v.), kiểm soát việc sử dụng đúng theo yêu cầu của quy trình. Kho hàng hoạt động liên hệ trực tiếp với họ.
2. OTC về sự chấp nhận. Tổ chức kiểm soát đầu vào của vật liệu và sản phẩm theo quy định trên. Là một phần của nhóm, sự tham gia của một luật sư có trình độ, người đứng đầu công việc yêu cầu bồi thường là bắt buộc. Cơ sở để thực hiện các hoạt động của nó là tiêu chuẩn có liên quan của doanh nghiệp.
3. Cục phân phối. Đơn vị này phát triển và giám sát việc tuân thủ tỷ lệ tiêu thụ vật liệu. Nó bao gồm một chuyên gia chịu trách nhiệm cho việc di chuyển kịp thời các tài liệu kế toán và tài chính và báo cáo về chúng, cũng như một nhà kinh tế hoặc một nhóm. Nó phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và lượng luồng thông tin.

Trưởng phòng mua sắm

Một kỹ sư có trình độ học vấn kinh tế cao hơn, người có kinh nghiệm quan trọng ở vị trí tương tự được bổ nhiệm vào vị trí này.

Người đứng đầu bộ phận đại diện cho thể loại "nhà quản lý". Ông thực hiện nhiệm vụ của mình theo các quy định hiện hành và các tài liệu khác về cung cấp vật chất và kỹ thuật, Điều lệ của tổ chức và các hướng dẫn và lệnh liên quan của quản lý cấp cao, mô tả công việc.

Năng lực

Người đứng đầu bộ phận mua sắm nên biết:

• các văn bản quy định và lập pháp liên quan đến việc cung cấp của tổ chức;
• phương pháp canh tác thị trường;
• lĩnh vực đầy triển vọng của phát triển doanh nghiệp;
• phương pháp lập kế hoạch tiêu thụ tài nguyên vật chất, thủ tục thiết lập định mức và giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu chi tiêu;
• tổ chức các cơ sở lưu trữ;
• thủ tục tiến hành hợp đồng làm việc với nhà cung cấp;
• mức giá bán buôn và bán lẻ cho các vật liệu được sử dụng;
• cơ sở của pháp luật về bảo hộ lao động và an toàn cháy nổ.

Trách nhiệm của trưởng phòng mua sắm

1. Tổ chức cung cấp cho doanh nghiệp các nguồn lực vật chất với chất lượng và số lượng cần thiết, cũng như sử dụng hợp lý của họ để đạt hiệu quả sản xuất tối đa.
2. Quản lý kế hoạch hiện tại và triển vọng về mặt đảm bảo kinh doanh cốt lõi, nhu cầu của dịch vụ sửa chữa và bảo trì và các nhu cầu khác của doanh nghiệp dựa trên việc áp dụng các chỉ tiêu tiêu dùng lũy ​​tiến.
3. Việc tìm kiếm các cách để đáp ứng nhu cầu sản xuất với chi phí dự trữ nội bộ.
4. Nó cung cấp kết luận của các hợp đồng cung cấp các nguồn lực cần thiết, tìm kiếm khả năng thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài.
5. Tổ chức giao vật liệu kịp thời cho tổ chức Kho chứa hàng và sự chấp nhận của họ theo các tiêu chuẩn áp dụng.
6. Thiết lập và giám sát khiếu nại hoạt động trên các sai lệch do chất lượng và số lượng tài nguyên, tuân thủ lịch trình giao hàng.
7. Nó cung cấp giám sát thường xuyên tình trạng tồn kho của hàng tồn kho tại kho của doanh nghiệp và bổ sung kịp thời theo tiêu chuẩn.
8. Bắt đầu xây dựng các biện pháp sử dụng hợp lý các nguồn lực, chất thải sản xuất và tài sản kém thanh khoản. Tìm kiếm các cách phân phối tối ưu các mặt hàng tồn kho cho doanh nghiệp.
9. Tổ chức hoạt động của kho, đảm bảo tuân thủ các quy tắc cho việc sắp xếp các mặt hàng lưu trữ.

Kết luận

Các bộ phận cung ứng của các nhà máy và các doanh nghiệp khác ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công trong công việc của họ. Trong chi phí sản xuất, vật liệu chiếm một vị trí quyết định, trong đó áp đặt một trách nhiệm đặc biệt lên bộ phận cung ứng cho số phận của tổ chức.