Người quản lý mua sắm là người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng công ty có mọi thứ cần thiết cho các hoạt động của mình. Vị trí này rất quan trọng đối với doanh nghiệp, vì thường không thể thực hiện các hoạt động cần thiết cho đến khi nhận được nguyên liệu thô, hàng hóa và bất kỳ mặt hàng nào khác cho hoạt động sản xuất. Những nhân viên này, như một quy luật, sở hữu các kỹ năng phân tích, dự báo, kế toán, ra quyết định. Họ chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ như ký kết hợp đồng và tổ chức những người tham gia vào quá trình mua sắm.
Tổng quan về công việc
Trách nhiệm của người quản lý mua sắm bao gồm giám sát tất cả các khía cạnh của việc nhận hàng hóa, dịch vụ, vật liệu hoặc tài sản mà doanh nghiệp cần để hoạt động đúng hoặc mở rộng. Ông thường phải giao dịch trực tiếp với các nhà cung cấp hoặc chủ sở hữu và ký kết hợp đồng cung cấp.
Trung bình, khoảng 65% thu nhập của công ty được chi cho việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Điều này có nghĩa là người quản lý mua sắm có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty bằng cách giảm chi phí, tiết kiệm và tìm các điều kiện tối ưu để hợp tác với các đối tác.
Mô tả công việc của Quản lý mua hàng
Các nhiệm vụ được thực hiện bởi nhà cung cấp phần lớn phụ thuộc vào phạm vi của doanh nghiệp, quy mô và vị trí của nó, cũng như mức độ trách nhiệm được giao cho nhân viên.
Trách nhiệm của người quản lý mua sắm bao gồm:
- Dự báo mức độ nhu cầu đối với các sản phẩm và dịch vụ để duy trì số lượng cổ phiếu không đổi cần thiết.
- Tạo kế hoạch mua sắm trong một tháng, một năm.
- Tiến hành nghiên cứu để xác định các sản phẩm và nhà cung cấp tốt nhất về giá cả, thời gian giao hàng và chất lượng.
- Xử lý thanh toán và hóa đơn.
- Duy trì liên lạc với các nhà sản xuất, nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ, cũng như khách hàng.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng, giám sát việc thực hiện, kiểm tra chất lượng dịch vụ.
- Lưu trữ hợp đồng, giám sát hiệu lực của họ.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới đầy triển vọng, tạo và duy trì mối quan hệ tốt với họ.
- Dự đoán về xu hướng giá và tác động của chúng đối với các hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp.
- Làm bài thuyết trình cho quản lý về phân tích thị trường và cơ hội tăng trưởng.
- Phát triển chiến lược cung ứng cho doanh nghiệp.
- Chuẩn bị các báo cáo bằng chương trình máy tính.
- Đánh giá cung cấp thương mại và đưa ra khuyến nghị dựa trên phân tích của họ.
- Cung cấp cho các nhà cung cấp thông tin cần thiết cho sự hợp tác.
- Tham dự các cuộc họp và hội nghị ngành.
- Đào tạo nhân viên khác, theo dõi công việc của họ.
Trách nhiệm
Mô tả công việc của người quản lý mua sắm cung cấp rằng nhân viên chịu trách nhiệm:
- Không hoàn thành nhiệm vụ của họ.
- Thực hiện kịp thời các kế hoạch mua sắm.
- Kết luận hợp đồng với nhà cung cấp.
- Tuân thủ các yêu cầu của các cơ quan cao hơn.
- Giữ bí mật thương mại.
- Thiệt hại cho công ty - người sử dụng lao động: cả tổn thất vật chất và tác động tiêu cực đến uy tín kinh doanh.
- Tuân thủ các quy định an toàn.
- Tuân thủ các quy định nội bộ.
- Đối với một hành vi phạm tội trong quá trình làm việc - theo quy định của pháp luật.
Đặc điểm tính cách
Để thực hiện thành công nhiệm vụ của người quản lý mua sắm, một nhân viên phải có những phẩm chất sau:
- kỹ năng giao tiếp và giao tiếp bằng văn bản tốt;
- khả năng đàm phán;
- ý thức chung và tư duy phân tích;
- tổ chức, chính xác và chú ý đến chi tiết
- kỹ năng lãnh đạo, trong khi khả năng làm việc tốt trong một nhóm;
- chống căng thẳng;
- khả năng làm việc trong môi trường căng thẳng.
Giáo dục
Những cổ phiếu nào, khi nào và từ ai mà công ty sẽ cần, làm thế nào để mua chúng có lợi nhất - người quản lý mua sắm phải biết tất cả những điều này. Trách nhiệm quy định rằng một ứng cử viên cho vị trí tuyển dụng đó đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ông biết và thành thạo luật pháp về hoạt động khởi nghiệp.
- Ông hiểu các nguyên tắc của một nền kinh tế thị trường, kinh doanh thành công.
- Anh ta biết tình trạng của thị trường, thủ tục định giá.
- Làm quen với những điều cơ bản về tiếp thị, quản lý, làm việc văn phòng.
- Anh ấy có kỹ năng làm việc với nhân viên.
- Làm quen với các loại và phương pháp của chiến dịch quảng cáo.
- Anh ấy biết đạo đức kinh doanh rất tốt.
- Làm quen với các tính năng công nghệ của sản xuất.
- Anh ta sở hữu một máy tính cá nhân ở mức độ không thấp hơn người dùng, quen thuộc với các chương trình kế toán cơ bản, e-mail và các dịch vụ cần thiết khác.
- Biết luật lao động.
- Làm quen với các hành vi bảo hộ lao động.
Một người có trình độ học vấn đầy đủ có thể hoàn thành các nhiệm vụ cơ bản của người quản lý mua hàng, đặc biệt nếu đó là một doanh nghiệp lớn và có nhiều nhà cung cấp ở đó. Nhưng để được thăng chức và có triển vọng nghề nghiệp, bạn cần có một nền giáo dục cao hơn trong đặc sản "Quản lý" hoặc một nghề kinh tế khác, nhưng với các khóa học quản lý bổ sung.
Tài liệu cơ bản cho công việc
Những quy tắc nào chi phối người quản lý mua sắm trong các hoạt động hàng ngày của mình? 
Trách nhiệm công việc cho thấy rằng nhân viên phải tuân theo các tài liệu và hành vi đó:
- Kế hoạch kinh doanh.
- Hành vi và đơn đặt hàng cho doanh nghiệp.
- Các quy tắc làm việc trong công ty sử dụng lao động.
- Các quy tắc bảo vệ lao động, an toàn cháy nổ và các tiêu chuẩn công nghiệp khác được thiết lập ở cấp lập pháp.
- Đơn đặt hàng, ghi nhớ, quyết định quản lý.
- Mô tả công việc.
Làm thế nào để tìm một công việc
Các nhà cung cấp là cần thiết cho các công ty trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Nó có thể là cả doanh nghiệp tư nhân và nhà nước, các tổ chức nhỏ và các đại gia công nghiệp. Bạn có thể mua bất cứ thứ gì - từ văn phòng phẩm đến thiết bị sản xuất.
Trong sơ yếu lý lịch cho nhà tuyển dụng, bạn nên nhấn mạnh kết quả sẽ thú vị cho nhân viên nhân sự. Nó không đáng để chỉ đơn giản là trích dẫn nơi làm việc của bạn và liệt kê các trách nhiệm cổ điển của người quản lý mua hàng. Đối với một sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là thể hiện trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn tốt nhất có thể, để bạn được mời đến một cuộc phỏng vấn và bạn có thể nhận được một công việc. Cung cấp dữ liệu cụ thể sẽ thể hiện kiến thức của bạn về các con số và hoàn hảo trong phong cách. Rốt cuộc, nhiệm vụ của người quản lý mua sắm bao gồm duy trì sự tương ứng và tài liệu rộng rãi, bạn không nên cho phép lỗi chính tả và lỗi mà không nhận được một vị trí. Đừng quá lười biếng để điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với các hoạt động của từng doanh nghiệp cụ thể nơi bạn đang gửi nó. Bạn có thể cần thay đổi trọng tâm, nói nhiều hơn về làm việc cho các công ty trong cùng lĩnh vực hoặc nhấn mạnh nhận thức của bạn về một nhà tuyển dụng tiềm năng.
