Tạo ra một hệ thống bảo mật đáng tin cậy và hiệu quả trong bất kỳ tổ chức nào là một quá trình phức tạp. Các chế độ thông lượng và nội động từ trên lãnh thổ của cơ sở là các yếu tố không thể thiếu của nó. 
Bổ nhiệm
Các chế độ tiếp cận và nội bộ tại các đối tượng bảo vệ được thiết lập để đảm bảo tổ chức, quy định và bảo đảm vật chất cho việc phát hiện, ngăn chặn và ngăn chặn các cuộc tấn công vào tài sản, lợi ích hợp pháp, sở hữu trí tuệ, thông tin và kỷ luật sản xuất của công ty. Sự hình thành của một hệ thống an ninh, tất nhiên, đòi hỏi chi phí nhất định. Trong khi đó, nếu bạn đánh giá các yếu tố tiêu cực ảnh hưởng đến tổ chức, chi phí sẽ không quá đáng kể. Chế độ truy cập và nội bộ tại doanh nghiệp đảm bảo vị thế kinh tế ổn định, giảm thiểu thiệt hại có thể xảy ra. Việc phát triển và triển khai các hệ thống bảo mật có thể mất nhiều thời gian khác nhau tùy thuộc vào khả năng của công ty.
Điểm quan trọng
Kiểm soát truy cập tại một cơ sở được bảo vệ là khó khăn để tổ chức. Cơ chế thực hiện dựa trên việc áp dụng các hạn chế và cấm nhằm vào các thực thể nhất định vượt qua ranh giới của các công trình, tòa nhà, đất đai, để đảm bảo an ninh, bảo vệ lợi ích và quyền lợi của người khác. Phương pháp điều chỉnh quan hệ trong lĩnh vực kinh doanh cần được quy định rõ ràng bởi luật áp dụng. Kiểm soát truy cập tại một doanh nghiệp là một tập hợp các quy tắc và hạn chế về tổ chức và pháp lý, theo đó các chủ thể được phép vào các phòng hoặc cấu trúc riêng biệt. Nó áp dụng cho nhân viên công ty, du khách, vật liệu và phương tiện.
Mục tiêu
Kiểm soát truy cập tại đối tượng được bảo vệ hoạt động như một yếu tố không thể thiếu của hệ thống bảo mật tổng thể. Tổ chức của nó được thực hiện đúng theo luật hiện hành, điều lệ của công ty, các quy định khác điều chỉnh các hoạt động của một thực thể kinh tế. Kiểm soát truy cập tại doanh nghiệp là cần thiết cho:
- Phòng thủ lợi ích hợp pháp Các công ty, duy trì trật tự, kỷ luật.
- Bảo quản tài sản của tổ chức, đảm bảo sử dụng tài sản hiệu quả và hợp lý.
- Thành tựu ổn định bên ngoài và bên trong của doanh nghiệp.
- Cung cấp lợi nhuận tăng.
- Bảo quản tài sản trí tuệ và bí mật thương mại.
Yêu cầu
Kiểm soát truy cập tại doanh nghiệp được đảm bảo bằng cách tạo ra các điểm đặc biệt. Toàn bộ hệ thống nên:
- Đảm bảo thông qua ủy quyền của nhân viên và khách, xuất / nhập tài sản vật chất và sản phẩm, hoạt động ổn định của công ty.
- Loại trừ sự xâm nhập trái phép của các thực thể trái phép vào các phần, vào các phòng, tòa nhà riêng biệt, cũng như lối ra / vào của các phương tiện không được kiểm soát.
- Đảm bảo phát hiện kịp thời các mối đe dọa đối với lợi ích của công ty. Nhiệm vụ của nhân viên của các điểm đặc biệt cũng bao gồm làm rõ nguyên nhân và điều kiện cho sự xuất hiện của các yếu tố có thể gây tổn hại về mặt đạo đức và vật chất cho công ty, làm gián đoạn hoạt động và phát triển bình thường của công ty.
- Hình thành các đảm bảo đáng tin cậy để duy trì sự ổn định của tổ chức về quan hệ bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp. Nhân viên của các điểm được yêu cầu xây dựng cơ chế phản ứng nhanh với các mối đe dọa có thể xảy ra.
- Dừng các cuộc tấn công vào lợi ích của công ty.Nhân viên chịu trách nhiệm về an toàn nên sử dụng các phương tiện kinh tế, pháp lý, tổ chức, kỹ thuật, tâm lý xã hội và các phương tiện khác, xác định các nguồn đe dọa, giảm hoạt động hoặc loại bỏ chúng.
Tính đặc hiệu
Kiểm soát truy cập, như đã đề cập ở trên, là cần thiết để đảm bảo các đảm bảo về vật chất, tổ chức và quy định về an ninh. Sau này bao gồm trong việc giải thích và thực hiện các yêu cầu pháp lý, hiểu được giới hạn của hành động của họ. Họ quy định về việc xác định và thực thi pháp luật trong quá trình làm việc của các bộ phận và nhân viên của công ty khi sử dụng các hạn chế, chế tài đối với các pháp nhân và công dân xâm phạm lợi ích của công ty. Đảm bảo tổ chức được tạo ra bằng cách duy trì hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát quy trình để phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa đối với hoạt động của doanh nghiệp. Họ cũng cung cấp cho việc sử dụng các cơ chế khuyến khích, đào tạo nhân viên. Đảm bảo vật chất được tạo ra thông qua việc phân bổ và sử dụng các nguồn lực kỹ thuật, vật chất, trí tuệ, thông tin và các nguồn lực khác của công ty để xác định, giảm thiểu và loại bỏ kịp thời các nguồn đe dọa, ngăn ngừa thiệt hại có thể, tạo điều kiện làm việc thuận lợi. 
Hoạt động chuẩn bị
Kiểm soát truy cập tại doanh nghiệp được hình thành như thế nào? Quy định về đảm bảo an ninh trong các tổ chức xác định rằng các sự kiện chính được phát triển bởi nhân viên an ninh, và sau đó được người đứng đầu công ty chấp thuận. Mọi nhân viên nên biết rằng tổ chức có quyền kiểm soát truy cập. Trách nhiệm đối với tổ chức của nó thuộc về người đứng đầu bộ phận an ninh. Nhân viên của nó thực hiện thực tế các biện pháp đảm bảo kiểm soát truy cập tại doanh nghiệp. Hướng dẫn cho họ được chấp thuận bởi người đứng đầu của công ty. Các nhân viên của bộ phận an ninh được yêu cầu phải biết các quy tắc và hạn chế được quy định trong công ty, các hành vi hiện có về thủ tục thông qua nhân viên và khách, nhập / xuất xe, nhập / xuất tài sản vật chất. Kiểm soát truy cập có thể được giới thiệu cả trong toàn bộ tổ chức, và trong các tòa nhà riêng lẻ, tòa nhà, phòng ban, phòng đặc biệt. Tất cả nhân viên của công ty, nhân viên bảo trì phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc hiện hành. Trong mỗi trường hợp vi phạm kiểm soát truy cập, người đứng đầu doanh nghiệp có nghĩa vụ tiến hành điều tra nội bộ, bắt những người chịu trách nhiệm phải chịu trách nhiệm.
Các tính năng của sự phát triển của tài liệu quy định
Một người bao gồm các hoạt động nhất định trong chế độ kiểm soát truy cập phải tìm ra sự kết hợp hợp lý và hợp lý giữa các hạn chế và cấm với lợi ích của hoạt động kinh tế của công ty. Phát triển hệ thống bắt đầu với định nghĩa về thông tin ban đầu. Trong quá trình đánh giá dữ liệu, người chịu trách nhiệm thiết lập các điểm chính của tài liệu quy định về kiểm soát truy cập. Nên xác định và phân tích thông tin theo thứ tự sau:
- Làm quen với cấu trúc tổ chức của công ty, vị trí của các yếu tố cá nhân, các chi tiết cụ thể của hoạt động của họ. Làm rõ các vấn đề này góp phần phân bổ địa điểm, tòa nhà, cơ sở để kiểm soát truy cập nên hoạt động, cũng như xác định bản chất của trạm kiểm soát để đảm bảo việc tiếp nhận phương tiện và nhân viên.
- Đánh giá khối lượng hàng ngày của dòng chảy hàng hóa, xe hơi, con người, giá trị vật chất. Dựa trên trạng thái thực của các trạm kiểm soát, bạn có thể có ý tưởng về khả năng của trạm kiểm soát và đưa chúng phù hợp với các nhiệm vụ của hoạt động chính trong công ty. Loại đánh giá này sẽ góp phần vào việc lựa chọn tùy chọn tốt nhất để kiểm soát và tự động hóa kiểm soát truy cập / thông qua lãnh thổ.
- Làm nổi bật tầm quan trọng của các loại hàng hóa, giao thông, mặt bằng, cấu trúc, cũng như người vào / rời tòa nhà. Để đảm bảo sự rõ ràng trong việc xác định phân loại các đối tượng, nên thực hiện theo các điều kiện truy cập và mức độ bảo mật. Đưa các cơ sở vào một danh mục cụ thể sẽ biện minh và điều chỉnh:
- điều kiện truy cập cho nhân viên và du khách, xác định các khu vực kín, có thể truy cập công khai, cũng như các cơ sở / tòa nhà có quyền truy cập hạn chế;
- đề xuất với ban quản lý công ty về việc phát triển lựa chọn tốt nhất để thông qua công dân, vận chuyển và tài sản vật chất;
- sự sẵn có và loại bảo mật vật lý;
- các loại thiết bị kỹ thuật được sử dụng.
Kiểm soát truy cập tại một cơ sở được bảo vệ: Quy tắc mẫu
Các tài liệu cho các biện pháp an ninh nên bao gồm các phần chung và chuyên đề. Đầu tiên nên chỉ ra:
- Các hành vi tiêu chuẩn phù hợp với hướng dẫn được phát triển.
- Định nghĩa của một hệ thống an ninh, mục tiêu của nó.
- Người có trách nhiệm đảm bảo thực hiện các hoạt động.
- Yêu cầu trang bị mặt bằng.
- Hình phạt cho những người vi phạm kiểm soát truy cập tại doanh nghiệp.
Các quy tắc mẫu cũng chứa một mô tả về quy trình theo đó việc tiếp nhận nhân viên, khách kinh doanh và khách truy cập thông qua trạm kiểm soát được thực hiện. Trong phần thích hợp, nó được khuyến khích:
- Liệt kê tất cả các điểm kiểm soát, mô tả mục đích, đặc điểm, vị trí của chúng. Một số lượng thống nhất cũng nên được xác định cho họ.
- Mô tả các yêu cầu thiết bị hộp số.
- Xác định thứ tự đi qua của khách và nhân viên đến lãnh thổ của cơ sở và đến các đơn vị / cơ sở / tòa nhà cụ thể.
- Xác định các khu vực nơi công dân và đại diện của các công ty khác không được thừa nhận.
Khởi hành / nhập cảnh vận chuyển, xuất / nhập khẩu hàng hóa
Phần có liên quan xác định các quy tắc cho:
- Ô tô thuộc sở hữu của công ty, nhân viên và các công ty bên thứ ba.
- Xuất nhập khẩu hàng hóa cả trong giờ làm việc và không làm việc.
- Nhân viên chịu trách nhiệm xử lý tài liệu để xuất / loại bỏ các vật có giá trị.
Phần bổ sung
Các quy định an toàn cần cung cấp cho:
- Các loại vượt qua, tình trạng và số lượng của họ.
- Quy tắc đăng ký và ban hành.
- Thủ tục thay thế và đăng ký lại.
- Hành động trong trường hợp mất một vượt qua.
Bắt buộc trong tài liệu quy phạm là một phần xác định trách nhiệm của các thực thể trong việc duy trì một hệ thống bảo mật, kế toán và báo cáo, thủ tục lưu trữ các hành vi và con dấu.
Kiểm soát truy cập tại doanh nghiệp: các loại thẻ
Nhập học vào các phòng riêng lẻ, các tòa nhà hoặc đến các khu vực cụ thể được thực hiện theo các tài liệu đặc biệt. Pass có thể là tạm thời, vật chất, một lần hoặc vĩnh viễn. Các hình thức cho họ được phát triển bởi quản lý công ty hoặc dịch vụ bảo mật. Pass của các loại khác nhau nên khác nhau về ngoại hình và có bảo vệ. Tất cả các tài liệu này, ngoại trừ những tài liệu, được ban hành trong bộ phận tương ứng. Để có được một vượt qua, một ứng dụng bằng văn bản được gửi.
Tài liệu thường trực
Những đường chuyền như vậy được cấp cho các nhân viên của công ty. Chúng cũng có thể được lấy bởi các nhân viên bên thứ ba, những người cung cấp dịch vụ liên tục cho tổ chức. Pass của loại này có thể được chia thành các nhóm nhỏ. Số lượng các danh mục bổ sung, cũng như mục đích của chúng, được xác định trong các quy tắc an toàn. Thẻ thường trực có thể được giữ bởi nhân viên hoặc đầu hàng tại một điểm kiểm tra. Điều thứ hai thường xảy ra khi một nhân viên được gửi đi công tác dài ngày hoặc nếu anh ta vắng mặt vì công việc vì những lý do khác (ví dụ như bệnh tật). Nếu bạn để lại một thẻ vĩnh viễn tại trạm kiểm soát, một mục thích hợp được thực hiện trong tạp chí kế toán.Giấy phép của nhân viên bị sa thải khỏi doanh nghiệp có thể bị phá hủy. 
Hình thức tạm thời
Những đường chuyền như vậy được cấp cho công dân được chấp nhận theo hợp đồng có thời hạn, biệt phái với tổ chức. Những tài liệu này thường được đặt tại trạm kiểm soát. Thời hạn của các thẻ tạm thời, cũng như thủ tục cấp và phát hành của chúng, được xác định trong các quy tắc an toàn. Những giấy phép có thể có hoặc không có ảnh. Trong trường hợp sau, thẻ sẽ chỉ có hiệu lực khi xuất trình hộ chiếu.
Tài liệu một lần
Những lượt đi như vậy được dành cho khách hàng và du khách. Chúng được sử dụng cho chuyến thăm một lần đến tổ chức hoặc các đơn vị cụ thể của nó và không chứa ảnh. Những tài liệu này có giá trị khi xuất trình hộ chiếu và trong một thời gian nhất định. Màu của các khoảng trống nên được thay đổi định kỳ. Kiểm soát các thực thể bao gồm trong công ty được thực hiện bằng cách sử dụng các hồ sơ ở mặt sau của tài liệu. Ở đây, thời gian của chuyến thăm được dán, được chứng nhận bằng chữ ký của người tiếp khách. Các lượt đi một lần được kiểm soát viên thu giữ tại đồn khi xuất cảnh của công dân. Về những đối tượng không rời khỏi tòa nhà vào cuối thời gian quy định cho họ, người kiểm soát báo cáo cho nhân viên trực của trạm kiểm soát. Sau đó, lần lượt, thực hiện các biện pháp để làm rõ các trường hợp chậm trễ.
Giấy phép vật liệu
Những đường chuyền như vậy được dự định để loại bỏ / xuất khẩu tài sản vật chất. Chúng được ban hành bởi chính quyền của công ty. Thời hạn của các lượt như vậy được xác định trong các quy tắc an toàn. Giấy phép loại này được thu giữ tại điểm kiểm tra. Tại điểm kiểm tra phải có mặt các hình thức của tất cả các lượt được cung cấp bởi tổ chức. 
Thiết bị hộp số
Điểm kiểm tra được tạo ra để thực hiện kiểm soát truy cập. Thiết bị điểm kiểm tra sẽ giúp đảm bảo tuân thủ các quy tắc và hạn chế có hiệu lực trong tổ chức. Tại trạm kiểm soát, kiểm tra thẻ, tài liệu, kiểm tra vận chuyển, hàng hóa được thực hiện. Thiết bị hộp số nên:
- Không bao gồm bất kỳ khả năng nhập hoặc xuất cảnh trái phép.
- Góp phần giảm thời gian xác minh và sàng lọc tài liệu.
- Cung cấp bảo mật khi làm nhiệm vụ.
- Góp phần giảm thiểu hoặc loại bỏ lỗi nhân viên khi đi qua công dân và phương tiện.
Tại trạm kiểm soát phải có mặt tất cả các phương tiện liên lạc và báo hiệu cần thiết để gọi nhân viên dự phòng. Trong điểm kiểm soát, nên đặt một điện thoại nội bộ và một danh sách các số quản trị công ty. Tại trạm kiểm soát, nên trang bị một phòng để sàng lọc những người đi vào lãnh thổ. Ngoài ra, nên trang bị tại trạm kiểm soát một phòng lưu trữ, tủ quần áo. Tại lối đi trực tiếp của công dân, một cửa quay được lắp đặt với cơ chế khóa - táo bón.
