Bảng khuyết tật - Đây là một xác nhận chính thức về sự vắng mặt của một nhân viên tại nơi làm việc của anh ta do một căn bệnh mà anh ta có thể nhận được bồi thường bằng tiền.
Mọi công dân Liên bang Nga chính thức làm việc tại doanh nghiệp, hoặc không muộn hơn một tháng sau ngày bị sa thải, có quyền nhận khoản bồi thường như vậy. Bạn có quyền hợp pháp nộp đơn nghỉ ốm cho bộ phận kế toán của một doanh nghiệp, ngay cả khi bạn bị ốm trong vòng một tháng sau khi bạn trả tiền. Tuy nhiên, trong trường hợp này, kế toán viên có quyền hợp pháp để yêu cầu bạn sao chụp sổ làm việc, điều này cho thấy bạn không có việc làm trong tháng này, nếu không, nghĩa vụ tính số tiền cho nghỉ ốm rơi vào nơi làm việc mới.
Làm thế nào để có được một giấy chứng nhận khuyết tật
Để nhận được nghỉ ốm như một lý do cho sự vắng mặt của bạn, bạn nên liên hệ với bất kỳ tổ chức y tế nào có giấy phép để tiến hành các hoạt động y tế ở Nga. Chỉ các tổ chức như vậy được ban hành các hình thức của hình thức thành lập với một số đăng ký.
Một người bệnh có quyền nhận được giấy chứng nhận mất khả năng lao động vào ngày đến bệnh viện hoặc vào ngày cuối cùng của bệnh. Bệnh viện, được mở sau khi phục hồi, không có lực lượng pháp lý.
Lý do tại sao bác sĩ có thể cấp giấy nghỉ ốm cho người được bảo hiểm:
- Mang thai và sinh nở.
- Bệnh thường gặp.
- Chấn thương gia đình và công nghiệp.
- Chân giả.
- Kiểm dịch.
- Chăm sóc cho một thành viên gia đình bị bệnh.
Nộp một tờ cho bộ phận kế toán để thanh toán
Hơn nữa, nhân viên phải cung cấp nghỉ ốm cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp nơi anh ta làm việc. Kế toán đã tính toán nghỉ ốm để thanh toán. Theo luật mới năm 2014, FSS hoàn toàn đảm nhận mọi nghĩa vụ phải bồi thường, mặc dù công ty phải bồi thường trong ba ngày đầu tiên. Mặc dù vậy, kế toán của doanh nghiệp phải tính toán số tiền trợ cấp tàn tật, và sau đó nộp đơn vào quỹ để bồi thường cho số tiền nghỉ ốm.
Sau khi nghỉ ốm hợp lý đã đến sổ sách kế toán, cần phải tính mức lương trung bình hàng ngày để tính bồi thường.
Tính toán thu nhập trung bình hàng ngày
Trước đây, mức lương trung bình hàng ngày được tính trên cơ sở một năm trước khi bị bệnh, theo phiên bản mới nhất của Luật, người ta nên tính đến tiền lương trong 2 năm trước ngày nghỉ ốm. Ví dụ: nếu bạn nhận được một tờ theo đó một nhân viên bị ốm vào tháng 5 năm 2014, thì chúng tôi sẽ tính đến thu nhập từ tháng 1 năm 2012 đến tháng 12 năm 2013. Số tiền kết quả sẽ được chia cho 730 (731 nếu năm nhuận trong giai đoạn này), vì vậy lấy thu nhập trung bình hàng ngày.
Khi tính toán số tiền trung bình hàng ngày, đáng để xem xét một số sắc thái. Chỉ nên tính đến số tiền mà tất cả phí bảo hiểm đã được thanh toán. Giới hạn tối đa của mức lương trung bình hàng ngày trong năm 2014 là 1.479,45 rúp. cho nghỉ ốm.
Giấy chứng nhận từ nơi làm việc trước đây để tích lũy cho một nhân viên "mới"
Nếu nhân viên gần đây đã làm việc tại doanh nghiệp, thì anh ta phải có giấy chứng nhận với giấy chứng nhận nghỉ ốm để tích lũy nghỉ ốm từ nơi làm việc trước đó về số tiền lương trong khoảng thời gian quy định. Khi tính toán từ nơi làm việc trước đó, nhân viên phải được cấp một báo cáo thu nhập cho 2 năm làm việc cuối cùng.Nếu anh ta không nhận được giấy chứng nhận tích lũy nghỉ ốm trong khi tính toán hoặc bị mất, thì bạn có thể yêu cầu nó ở bộ phận kế toán của nơi làm việc trước đây của bạn hoặc, theo yêu cầu của bộ phận kế toán, chứng chỉ đó sẽ được cấp bởi quỹ.
Theo yêu cầu của nhân viên, có thể chọn một khoảng thời gian khác để tính thu nhập trung bình hàng ngày. Nhân viên có thể mất nhiều năm để tính toán, vì điều này anh ta cần liên hệ với bộ phận kế toán với một yêu cầu bằng văn bản.
Tính toán phụ cấp trung bình hàng ngày
Bước tiếp theo nên được xem xét tính toán trợ cấp trung bình hàng ngày, số tiền phụ thuộc vào kinh nghiệm bảo hiểm của nhân viên. Thời hạn của dịch vụ tích lũy nghỉ ốm, cũng như ảnh hưởng của nó đến tỷ lệ phần trăm thanh toán của bảng khuyết tật, có thể thấy rõ trong bảng:
| Thời gian phục vụ | Tỷ lệ phần trăm thanh toán lợi ích |
| Dưới 5 năm | 60% |
| 5 đến 8 tuổi | 80% |
| Hơn 8 năm | 100% |
Xin lưu ý rằng trong việc tính toán trợ cấp trung bình hàng ngày không được vượt quá 1.479,45 rúp, nhưng cũng không thấp hơn mức lương tối thiểu. Chỉ số này trong năm 2014 là 5554,00 rúp. mỗi tháng, nghĩa là 182,60 rúp. mỗi ngày (5554.00 * 12/365). Nếu số tiền trợ cấp thu được dưới mức lương tối thiểu, thì bạn nên lấy số tiền cho mức lương tối thiểu để tính toán.
Các trường hợp trong đó mức lương tối thiểu được thực hiện cho phụ cấp trung bình hàng ngày
Đây không phải là trường hợp duy nhất khi thanh toán được thực hiện trên cơ sở mức lương tối thiểu. Những tình huống này bao gồm:
- Kinh nghiệm bảo hiểm dưới 6 tháng.
- Trong thời hạn thanh toán không tích lũy.
- Nếu nhân viên đã vi phạm chế độ.
- Nếu tấm được mở do nhiễm độc rượu hoặc thuốc.
Đặc điểm tích lũy nghỉ thai sản
Cần đặc biệt chú ý đến việc trả tiền nghỉ ốm cho thai kỳ, vì điều này xảy ra theo một nguyên tắc khác.
Nghỉ ốm thai sản cũng được tính theo tỷ lệ 2 năm trước ngày nghỉ ốm. Tuy nhiên, số tiền nhận được không phải luôn luôn được chia cho 730, kể từ số ngày này bạn cần phải trừ đi những ngày nghỉ tiếp theo hoặc nghỉ thai sản, cũng như những ngày người phụ nữ bị phân tâm khỏi công việc trong khi vẫn duy trì mức lương.
Khi bạn tích lũy nghỉ ốm để mang thai, hãy tính đến tất cả các hạn chế: trợ cấp hàng ngày nên nằm trong khoảng 182,60 - 1479,45 rúp, số tiền tối đa của toàn bộ trợ cấp không được vượt quá 207123,00 rúp.
Một doanh nghiệp phải được tích lũy nghỉ ốm, ngay cả khi nghỉ ốm được thực hiện trong vòng một tháng sau khi nghỉ việc.
Bệnh viện chăm sóc trẻ em
Ngoài ra, tính đặc thù của nó có mặt khi tính toán bảng khuyết tật để chăm sóc trẻ. Kể từ năm 2014, các hạn chế đặc biệt đã được đưa ra về số ngày chăm sóc trẻ bị bệnh. Số ngày được phân bổ cho cha mẹ để chăm sóc một đứa trẻ bị bệnh được trình bày trong bảng sau.
| Tuổi con | Số ngày ốm tối đa mỗi năm | Số ngày ốm tối đa trên 1 trường hợp mắc bệnh |
| Lên đến 7 năm | 60 ngày dương lịch | 60 ngày dương lịch |
| Từ 7 đến 15 năm | 45 ngày dương lịch | 15 ngày dương lịch |
| Trên 15 tuổi | 30 ngày dương lịch | 7-10 ngày dương lịch |
Phụ huynh có thể được điều trị với trẻ trong một thời gian dài hơn, tuy nhiên, FSS sẽ không bù cho số tiền này. Kế toán ngày được thực hiện riêng cho từng trẻ, chúng cần được kiểm soát bởi bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Số tiền nghỉ ốm để chăm sóc hơi khác so với thông thường: số tiền trợ cấp được trả trong 10 ngày đầu tiên theo thời gian phục vụ, phần còn lại - chỉ bằng 50% thu nhập trung bình hàng ngày.
Ngoài ra, nhân viên nên có giấy chứng nhận tích lũy nghỉ ốm, điều này cho thấy người giám hộ thứ hai không được nghỉ ốm để chăm sóc.
Ví dụ tích lũy nghỉ ốm
Giả sử một công dân Vasiliev I.A. ông bị ốm từ ngày 15 tháng 5 đến ngày 7 tháng 6 năm 2014 và đã nghỉ ốm cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp, nguyên nhân của nó là một căn bệnh nói chung. Ivan Alekseevich đã làm việc được 5 năm 7 tháng, trong đó 2 năm 8 tháng tại nơi làm việc cuối cùng, công ty thường xuyên đóng góp cho nó.
Để tính thời gian nghỉ ốm, chúng tôi sẽ tính đến năm 2012 và 2013. Tổng tiền lương năm 2012 lên tới 265384,56 rúp, và năm 2013- 289754,81 rúp, tổng thu nhập trong hai năm lên tới 555139,37 rúp.
Tiếp theo, chúng tôi tính toán mức lương trung bình hàng ngày: 760,46 rúp. (555139.37 / 730). Số tiền kiếm được trong 2 năm được chia chính xác cho 730, vì không có năm nhuận trong tính toán. Số tiền thu nhập trung bình hàng ngày này đáp ứng các yêu cầu: nó không cao hơn giới hạn tối đa và không thấp hơn mức lương tối thiểu hàng ngày.
Theo kinh nghiệm, chúng tôi tính toán quy mô của trợ cấp trung bình hàng ngày. Vì nhân viên có hơn 5 năm kinh nghiệm bảo hiểm, nhưng dưới 8, chỉ nên bồi thường 80% thu nhập: 760,46 * 80% = 608,37 rúp. Số tiền này cũng không ảnh hưởng đến các giá trị giới hạn.
Ở giai đoạn cuối cùng, chúng tôi tính toán quy mô của lợi ích, cần được bồi thường cho nhân viên. Tổng thời gian của bệnh là 24 ngày theo lịch đầy đủ, chính số ngày này chúng tôi sẽ tích lũy phần thưởng bằng tiền: 608,37 * 24 = 14600,88 rúp.
Khi nộp đơn xin bồi thường nghỉ ốm cho quỹ bảo hiểm xã hội cho một nhân viên Vasiliev I.A. chỉ ra số tiền 14.600,88 rúp.
Tích lũy nghỉ ốm. Phản ánh kế toán
Khi việc nghỉ ốm xảy ra, các bài đăng bắt đầu từ năm 2013 có chút khác biệt, kể từ năm ngoái, toàn bộ số tiền trong bảng khuyết tật được quỹ bảo hiểm xã hội bồi thường. Để phản ánh số tiền trợ cấp nghỉ ốm tích lũy, chúng tôi sử dụng trong ghi nợ điểm 69, trong đó kết hợp các tính toán cho bảo hiểm xã hội và tài sản thế chấp, và trong tài khoản bù đắp, chúng tôi phản ánh khoản vay 70 "Thanh toán với nhân sự để trả thù lao. Cho đến năm 2013, có nhiều giao dịch hơn, cần phải thực hiện các giao dịch bổ sung để phản ánh phần đã được thanh toán bằng chi phí của doanh nghiệp.
Tiếp theo bạn cần phải đóng tích lũy nghỉ ốm. Bài viết trong trường hợp này chúng tôi sử dụng như sau. Chúng tôi đóng số tiền thuế đã nộp với số tiền là 13% số tiền tích lũy. Chúng tôi phản ánh nó như sau: đối với tài khoản ghi nợ 70, trong khoản vay chúng tôi phản ánh tài khoản 68 - Tính toán về thuế và phí. Cần lưu ý rằng nếu một nhân viên có các khoản khấu trừ thuế đặc biệt, thì cơ sở thuế phải được giảm theo số tiền khấu trừ.
Khi nghỉ ốm, các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc không được tính, vì vậy, sau này sẽ hiển thị giao dịch về việc chuyển tiền vào tài khoản của nhân viên. Đối với điều này, chúng tôi sử dụng trong ghi nợ điểm 70, và xin vay điểm 50, nếu nhân viên nhận được tiền lương và nghỉ ốm tại quầy thu ngân, 51 tài khoản trong trường hợp nhân viên nhận được tiền trong thẻ ngân hàng.
Một ví dụ về ghi nhận trợ cấp khuyết tật
Hãy xem xét tích lũy của nghỉ ốm trong kế toán cho ví dụ của I. Vasiliev có tính đến việc Vasiliev không sử dụng các khoản khấu trừ thuế.
| Loại hình hoạt động | Nợ | Vay | Số tiền |
| Số tiền nghỉ ốm tích lũy | 69 | 70 | 14.600,88 RUB |
| Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ nghỉ ốm 13% | 70 | 68 | $ 1898 |
| Tiền nghỉ ốm được trả cho tài khoản ngân hàng của nhân viên | 70 | 51 | 12.702,77 RUB |
Do đó, tài khoản 70 đã bị đóng cho nhân viên này.
Nộp hồ sơ vào FSS
Sau khi bộ phận kế toán xử lý tất cả nghỉ ốm và thực hiện tính toán đầy đủ, nhân viên kế toán làm đơn xin Quỹ Bảo hiểm xã hội để bồi thường cho số tiền nghỉ ốm. Quỹ không có mẫu đặc biệt của tuyên bố này, nhưng trên trang web chính thức của FSS, bạn có thể tải xuống một hình thức gần đúng. Ứng dụng này cần chỉ ra các chi tiết của công ty, số tiền phải trả, chế độ thuế và một danh sách các tài liệu đính kèm. Nếu đơn đăng ký có giấy chứng nhận nghỉ thai sản, hãy nhớ đính kèm các bản sao có chứng thực của các tài liệu sau đây:
- Nghỉ ốm với tính toán.
- Báo cáo bảng lương.
- Sổ lao động.
- Lịch trình nhân sự.
- Lệnh tuyển dụng.
Sau khi FSS đã chấp nhận tất cả các tài liệu cần thiết từ bộ phận kế toán và đăng ký đơn, quỹ có nghĩa vụ bồi thường đầy đủ cho nhân viên sau 10 ngày.
Một số tính năng khi làm kế toán bệnh viện
Khi nghỉ ốm từ nhân viên, cần đặc biệt chú ý đến tính đúng đắn của việc làm đầy. Rất thường xuyên trong bệnh viện họ có thể mắc lỗi trong việc viết dữ liệu hộ chiếu, cũng chú ý đến ngày sinh và chỉ dẫn chính xác về tên của công ty. Tên của tổ chức không được chứa dấu ngoặc kép. Cũng cần lưu ý rằng quỹ sẽ không nghỉ ốm để hạch toán, trong đó có hơn 2 lỗi được cam kết. Nghỉ ốm như vậy tốt nhất là trả lại cho nhân viên để thay thế.
Bạn không nên chấp nhận nghỉ ốm, mà nhân viên đã vượt qua 6 tháng sau khi hồi phục hoàn toàn, bởi vì, có lẽ, một lần nghỉ ốm như vậy sẽ không được quỹ tính đến. Bạn chỉ có thể bồi thường cho một lần nghỉ ốm đã hết hạn của Viking nếu nền tảng cấp giấy chứng nhận cho biết họ sẵn sàng tính đến một chứng chỉ không đủ khả năng để làm việc vì bất kỳ lý do quan trọng nào. Nếu quỹ xác định các lỗi như vậy, nó có quyền không lấy một bảng như vậy cho kế toán.
Hàng năm, quỹ có quyền đến doanh nghiệp để kiểm tra số tiền nghỉ ốm. Trong trường hợp phát hiện lỗi cả trong thiết kế và tính toán, quỹ có thể không tính đến một số danh sách bệnh và viết tiền phạt cho kế toán viên đã mắc lỗi, vì vậy bạn nên cẩn thận khi tính toán các khuyết tật.
