Ang anumang kumpanya ay may isang tiyak na posisyon, na naayos ng isang espesyal na dokumento, na, tulad ng alam mo, ay tinatawag na talahanayan ng staffing. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagsasaayos dito, namamahala ang pamamahala ng kumpanya, ay nakikibahagi sa pag-debug ng sistema ng sahod at pag-optimize ng istraktura ng organisasyon. Alamin natin kung paano pinakamahusay na mag-isyu ng isang order upang baguhin ang talahanayan ng staffing upang hindi ito sumasalungat sa batas at naglalaman ng lahat ng kinakailangang posisyon.
Dahilan para sa susog
Kaya ano ang batayan para sa pag-update ng dokumento? Mula kanino dapat dumating ang signal, kung ano ang kinakailangan gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing? Siyempre, ito ang prerogative ng pinuno ng negosyo. At bagaman ang iba't ibang mga espesyalista ay maaaring lumahok sa paghahanda ng mga pagbabago sa draft, ang pagsusuri ng pagiging epektibo ng umiiral na istruktura ng organisasyon, ang sistema ng subordination at suweldo, ang pangunahing hakbangin ay direktang nagmula sa pamunuan.
Nagbibigay ang direktor ng isang oral order upang maghanda ng isang order upang baguhin ang listahan ng staffing para sa mga espesyalista na responsable para dito, nakikilala ang mga nilalaman nito at sumasang-ayon sa isang personal na lagda.
Ang mga order na nauugnay sa talahanayan ng staffing ay pangkalahatan para sa negosyo, subalit, pinapayagan na magtakda ng isang espesyal na indeks para dito, halimbawa, "SR", at itabi ito sa isang hiwalay na binder upang limitahan ang pag-access sa personal na impormasyon ng mga empleyado (laki ng suweldo).
Mga pagpipilian para sa pagbabago ng staffing
Bilang isang patakaran, ang likas na katangian ng mga pagsasaayos na ginawa sa dokumentong ito ay natutukoy ng maraming posibleng mga kadahilanan, lalo na:
- ang pangangailangan na baguhin ang suweldo o rate ng taripa para sa isa o higit pang mga post;
- dahil sa mga pagbawas ng kawani;
- ang pangangailangan na palitan ang pangalan ng isang post o yunit;
- ang pangangailangan na alisin ang posisyon mula sa listahan ng mga kawani;
- ang pangangailangan upang palitan ang suweldo sa rate ng taripa o kabaligtaran.
Kasabay nito, depende sa sitwasyon na naiimpluwensyahan ang pagpili ng isang variant ng kadahilanan, maaaring magbago ang preamble ng dokumento (sumusunod ito sa heading at inuuna ang nakatiyak na bahagi, ang batayan para sa pagguhit ng pagkakasunud-sunod). Ang paunang salita ay madalas na nagsisimula sa mga salitang "sa pagpapatupad", "na may kaugnayan sa", "para sa mga layunin", atbp.
Sino ang gumagawa ng order?
Matapos magawa ang isang desisyon upang mabago ang talahanayan ng staffing, ang mga posisyon na apektado ng pagsasaayos ay tinutukoy, ang isang espesyalista ay dadalhin, na naglalagay ng plano. Ang batas ay hindi nililimitahan ang bilog ng mga taong pinapayagan na magsagawa ng mga naturang aktibidad.
Ngunit, bilang isang patakaran, ito ang responsibilidad ng opisyal na hinirang ng pangkalahatang pagkakasunud-sunod para sa negosyo habang inilalagay ang listahan ng mga kawani, na responsable para sa pagbuo at kawani ng editoryal. Ang mga tungkulin na ito ay maaari ring maisulat sa kasunduan sa paggawa at paglalarawan ng trabaho ng isang partikular na empleyado.
Sa mga maliliit na samahan, ang mga pag-andar ng pagpuno ng naturang mga order ay madalas na itinalaga sa serbisyo ng tauhan o accounting, mas madalas sa isang abogado. Sa malalaking negosyo, ang pagkakasunud-sunod ay inihanda ng pagpaplano at kagawaran ng ekonomiya o departamento ng paggawa at sahod. Buweno, para sa isang indibidwal na negosyante, ang gawaing ito ay isinasagawa ng isang tauhan ng tauhan, accountant (kung mayroon man sa estado) o ng negosyante mismo.
Pagbabago sa staffing, pagtaas ng sweldo
Tulad ng alam mo, hindi pinapayagan ng Labor Code ang pagbawas sa sahod ng mga empleyado (maliban sa mga sitwasyon na tinukoy sa artikulo 74 ng Labor Code), maliban kung nauugnay ito sa isang pagbawas sa karaniwang rate.Samakatuwid, ang mga pagsasaayos na nakakaapekto sa talahanayan ng staffing, mga pagbabago sa mga suweldo at mga rate ng taripa sa partikular, maaaring madalas na nagpapahiwatig lamang ng kanilang pagtaas.
Limitadong pananagutan kumpanya
"Tagabuo"
ORDER
Enero 21, 2015 Hindi. 2-SR
Sa paggawa ng mga pagbabago sa mga nilalaman ng listahan ng kawani Hindi. ШР-1, na naaprubahan ng Order No. 1 ng 04/01/2014.
Kaugnay ng pagbabago sa dami ng gawaing isinagawa
ORDER ko:
Gawin ang mga sumusunod na pagbabago sa nilalaman ng listahan ng kawani Blg.
1. Mula Pebrero 1, 2015 itatag ang suweldo:
1.1. Ang teknolohiyang engineer na si Smirnov Ivan Petrovich sa halagang 55 000 (limampung limang libong) rubles.
2. Ang espesyalista ng mga tao na si L. Solovieva upang maghanda ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho.
3. responsable sa pagpapatupad ng utos na humirang ng ekonomistang Tender L. I.
I. tungkol sa. Direktor V.F. Kudrin
Newsletter: accounting, dalubhasa sa HR, ekonomista
Inihanda ni: ekonomistang Tender L. I.
Ang isang pagbabago sa talahanayan ng staffing, ang sample na kung saan ay ipinapakita sa itaas, ay maaaring gawin para sa parehong isa at ilang mga post at empleyado nang sabay-sabay sa isang dokumento. Sa kasong ito, ang petsa ng pag-apruba ng order ay hindi kailangang magkakasabay sa petsa ng pagpasok nito sa puwersa.
Pagbabago ng posisyon sa listahan ng kawani
Kung kailangan mong baguhin ang pangalan ng posisyon o ang buong yunit, ang preamble ng order ay maaaring, halimbawa, basahin ang mga sumusunod: "Kaugnay sa pangangailangan na dalhin ang pangalan ng yunit (posisyon ng empleyado)" o "Alinsunod sa pag-load ng functional (ang All-Russian classifier ng mga posisyon ng empleyado)".
Ang karagdagang pagkakasunud-sunod ng pagbabago sample ng staffing na ipinakita nang mas maaga, ay maglalaman ng isang order ng humigit-kumulang sa sumusunod na likas na katangian:
- Mula Agosto 1, 2014, baguhin ang pangalan ng posisyon na "abugado" sa "ligal na tagapayo".
- Ang espesyalista ng HR na si Solovyeva L.V. upang ipaalam sa abogado na si Kryuchkov Yu M. M. ng pagbabago, ihanda ang naaangkop na mga dokumento ng tauhan.
Ito ay katangian na, sa katunayan, ang pagpapalit ng pangalan ng isang post ay nangangailangan ng nakasulat na katwiran. Gayunpaman, kung ang posisyon ay bakante, ang pagkakaroon nito ay opsyonal.
Pagsasama ng Trabaho
Ang mga posisyon o mga indibidwal na yunit ng kawani ay maaaring ibukod mula sa listahan ng mga kawani kung sila ay walang laman, iyon ay, walang empleyado na makikisali sa nauugnay na gawain.
Bilang isang paunang salita, maaari mong gamitin, halimbawa, tulad ng mga formulasyon: "upang mai-optimize ang istraktura ng organisasyon", "na may kaugnayan sa pangangailangan ng produksyon", "dahil sa pagbawas sa dami ng trabaho ng yunit", atbp.
Ang nilalaman ng administratibong bahagi ay mukhang ganito:
"1. Mula Disyembre 20, 2014, upang ibukod ang mga sumusunod na post mula sa listahan ng kawani:
1.1. Ang isang third-level na tubero na may rate ng rate ng 82.50 (walumpu't dalawang rubles at 50 kopecks) - 2 mga yunit ng kawani. "
Sa kasong ito, hindi kinakailangan na ipahiwatig ang halaga ng suweldo o rate ng taripa. Kung sa iba't ibang mga dibisyon mayroong magkaparehong trabaho at propesyon ng mga manggagawa na pangalan, dapat ipahiwatig ng utos kung aling partikular na dibisyon ang kasangkot.
Pambungad sa Posisyon
Ang isang halimbawa ng pagbabago sa mga tauhan kung ito ay pupunan ng isang bagong post o kawani ng yunit ay halos kapareho sa naunang nauna. Bilang isang patakaran, ang pagpapakilala ng mga pagbabago sa kawani ay nabibigyang-katwiran sa pamamagitan ng pagtaas ng dami ng trabaho sa yunit, ang pangangailangan upang madagdagan ang pagiging epektibo ng isang indibidwal na serbisyo o negosyo sa kabuuan, ang pagbubukas ng isang bagong pasilidad sa paggawa, atbp.
Ang mga salitang ginamit upang lumikha ng pagkakasunud-sunod ay maaaring ang mga sumusunod:
"1. Simula Abril 1, 2015, ang mga sumusunod na post ay dapat idagdag sa talahanayan ng staffing:
1.1. Direktor ng Komersyal na may suweldo na 51,000 (limampu't isang libong) rubles - 1 pc. yunit
1.2. Sales coach na may suweldo na 42,000 (apatnapu't dalawang libong) rubles - 1 pc. unit. "
Kung mayroong maraming mga dibisyon sa negosyo, pagkatapos ay sa pagkakasunud-sunod na kailangan mong gumawa ng isang tala tungkol sa pagtatalaga ng mga post na itinalaga sa isa sa kanila. Sa kaso kapag ang isang bagong departamento ay nilikha mula sa mga bagong empleyado na upahan, dapat din itong ipahiwatig sa ito dokumento na pang-administratibo.
Pagbawas ng kawani
Ang pagbawas ng kawani ay tumutukoy sa pag-alis ng mga yunit na hindi bakante mula sa listahan ng kawani. Sa sitwasyong ito, hinihiling ng Labor Code ang mga employer na bigyan ng babala ang mga empleyado tungkol sa isang 2 buwang pagbawas. Ito ay isang mahirap na proseso, kabilang ang maraming mga nuances na ibinigay ng estado upang maprotektahan ang mga karapatan ng mga manggagawa.
Ang pagkakasunud-sunod upang baguhin ang mga kawani sa kasong ito ay kinakailangang maging pangkalahatan para sa negosyo, na may naaangkop na pag-numero at index. Bilang isang patakaran, ang karamihan ng mga nasabing dokumento sa pagpapatunay ay may humigit-kumulang na sumusunod na kadahilanan: "Dahil sa mahirap na pinansiyal na sitwasyon ng samahan, bilang isang pagkilos upang ma-optimize ang mga gastos sa paggawa."
Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang mga nilalaman ng administratibong bahagi ng pagkakasunud-sunod sa pagbawas ng kawani:
"Upang gawin ang mga sumusunod na pagbabago sa nilalaman ng listahan ng mga kawani No. ШР-1 ng 04/01/2011:
1. Mula Agosto 1, 2014, ang mga sumusunod na posisyon ay dapat alisin sa listahan ng kawani:
1.1. Senior engineer - 1 pc. yunit
1.2. Cashier - 1 pc. yunit
May pananagutan - ekonomista Tender L. I
2. Simula sa Agosto 1, 2015, ang mga sumusunod na post ay dapat idagdag sa listahan ng kawani:
2.1. Senior engineer - 0.5 mga post.
May pananagutan - ekonomista Tender L. I
3. Ang dalubhasang espesyalista na si L. Solovyeva sa paraang itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa:
- dalhin sa pansin ng impormasyon ng mga empleyado tungkol sa paparating na pagpapaalis upang mabawasan ang mga kawani;
- upang mag-alok ng mga bakanteng posisyon sa mga taong nahuhulog sa ilalim ng pagbawas;
- dalhin sa pansin ng impormasyon ng mga awtoridad sa serbisyo ng trabaho sa pagpapakawala ng mga empleyado.
4. Upang magtalaga ng isang komisyon ng pagbabawas ng kawani na binubuo ng:
Tagapangulo ng Komisyon - Direktor A. A. Chugunov
Ang mga miyembro ng komisyon ay HR espesyalista Solovyova L. V., ligal na tagapayo na si Kryuchkova Yu. M., ekonomista na si Nezhnaya L. I., punong accountant na Popova M. S. "
Dapat pansinin na ang paglikha ng isang komisyon ng pagbabawas ng kawani ay napakahalaga, ang mga miyembro nito ay madalas na naroroon sa paghahatid ng mga abiso sa mga empleyado, at responsable din sa pagtiyak ng tama ng paghahanda ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagbawas.
Pagbabago ng suweldo sa bawat oras na rate ng taripa
May mga sitwasyon kung kinakailangan upang baguhin ang paraan ng nabuo ang sahod para sa isa o higit pang mga empleyado. Sa madaling salita, sa talahanayan ng staffing, palitan ang rate ng suweldo o taripa sa dami ng oras-oras na rate ng taripa. Maaari itong mangyari, halimbawa, dahil sa regular na paglitaw ng pagpipino, pati na rin isang pagtaas sa haba ng araw ng pagtatrabaho, para sa kaginhawaan ng pagkalkula ng mga suweldo at pagpapanatiling tala ng mga oras na nagtrabaho.
Muli, ang mga naturang pagbabago ay nangangailangan ng katwiran; ginawa lamang sila sa pamamagitan ng kasunduan sa empleyado; hindi nila dapat bawasan ang halaga ng mga pagbabayad. Sa kasong ito, ang administratibong bahagi ng pagkakasunud-sunod ay magmukhang katulad nito:
"1. Simula sa Agosto 16, 2012, ang mga sumusunod na posisyon ay dapat alisin sa listahan ng kawani:
1.1. Ang driver ng ika-4 na klase na may rate ng rate ng 9082.50 rubles. - 1 pc. yunit
2. Mula Agosto 16, 2012 upang ipakilala ang mga sumusunod na posisyon sa listahan ng kawani:
2.1. Ang driver ng ika-4 na klase na may isang oras-oras na rate ng taripa ng 55.04 rubles. - 1 pc. yunit
3. Ang espesyalista ng mga tauhan na si L. Solovyeva upang ipaalam sa driver ng ika-4 na kategorya na si Ivanov I.I. ng pagbabago, ihanda ang naaangkop na mga dokumento ng tauhan. "
Pagkakasunud-sunod ng pag-iimbak
Tulad ng nabanggit na, ang isang order upang baguhin ang talahanayan ng staffing ay tumutukoy sa mga order para sa mga pangunahing aktibidad, ngunit pinapayagan itong mai-publish sa ilalim ng isang espesyal na indeks at maiimbak sa isang hiwalay na folder upang matiyak ang pagiging kompidensiyal ng personal na data ng mga empleyado. Mahalaga na ang mga dokumento ay maaaring maibigay nang mabilis sa kaganapan ng anumang awtorisadong pag-verify o sa kahilingan ng pamamahala.
Tulad ng para sa buhay ng istante, ayon sa kasalukuyang batas, ang mga order para sa mga pangunahing gawain ay napanatili sa buong buong pagkakaroon ng negosyo.
