Ang pagkakasunud-sunod ng pagtatalaga ng mga tungkulin sa empleyado ay naging pangkaraniwan sa halos anumang negosyo. Ang pag-ipon ng naturang dokumento ay hindi mahirap. Kinakailangan lamang na mahigpit na obserbahan ang isang tiyak na pagkakasunod-sunod ng mga aksyon at hindi lumabag sa Labor Code.
Mga dahilan para sa pagpapalabas ng order
May mga sitwasyon kung ang isa sa mga empleyado sa isang kadahilanan o iba ay wala sa lugar ng trabaho. Ngunit ang kumpanya ay hindi dapat sa oras na ito baguhin ang karaniwang ritmo ng trabaho o huminto sa kabuuan. Ang paraan sa labas ng sitwasyong ito ay isang order na magtalaga ng mga tungkulin ng empleyado na ito sa ibang tao. Ngunit bago iyon, dapat magpasya ang employer kung kanino at sa anong paraan isasagawa ang mga tungkulin na ito. Mayroong tatlong ganap na magkakaibang mga pagpipilian:
- Maaari mong pansamantalang ilipat ang isa sa iyong mga kasamahan sa posisyon ng kasalukuyang empleyado.
- Magtalaga ng kanyang mga tungkulin sa ibang empleyado, at kailangan din niyang isagawa ang kanyang gawain.
- Anyayahan ang isang tao mula sa gilid. Pansamantalang papalitan niya ang pangunahing empleyado.
Ang pagpipilian ay dapat gawin ng pamamahala ng negosyo, at pagkatapos ay gumuhit lamang ng isang order para sa pagtatalaga ng mga tungkulin. Dalawang mga kadahilanan lamang ang maaaring makaimpluwensya sa paggawa ng desisyon: mga mapagkukunan ng paggawa (pagkakaroon ng mga empleyado na maaaring magsagawa ng mga karagdagang pag-andar) at mga kakayahan sa materyal (upang makagawa ng bahagyang o buong bayad).
Hakbang sa mga tagubilin sa hakbang
Mayroong maraming mga kadahilanan kung bakit nagpasya ang employer na ang isang tiyak na hanay ng mga responsibilidad ay isasagawa ng ibang empleyado sa hinaharap:
- Ang pangunahing empleyado ay wala sa sandali para sa isang magandang dahilan (bakasyon, paglalakbay sa negosyo at iba pa).
- Kinakailangan upang matupad ang mga tungkulin, mga nauugnay na posisyon (propesyon), na wala sa listahan ng kawani.
- Pinagsasama ng isang empleyado ang trabaho sa iba't ibang propesyon.
Sa bawat isa sa mga kasong ito, ang mga sumusunod na aksyon ay dapat isagawa sa pagliko:
- Ang pinuno ng yunit ay dapat gumawa memo nakausap sa direktor ng negosyo, na inilalahad nang detalyado ang mga kadahilanan na nag-udyok sa kanya na gumawa ng isang naaangkop na desisyon.
- Coordinate ang isyu sa pamamahala.
- Kumuha ng nakasulat na pahintulot mula sa empleyado.
- Ang serbisyo ng mga tauhan ay naglalabas ng isang naaangkop na order upang magtalaga ng mga tungkulin sa isang partikular na empleyado.
Upang malutas ang gayong problema nang hindi lumilikha ng mga salungatan, kinakailangan na obserbahan ang isang mahigpit na pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos na ito.
Panukalang-batas na panukala
Madalas, ang mga negosyo ay may ibang uri ng sitwasyon. Halimbawa, ang isa o isa pang yunit ay wala sa listahan ng mga kawani ng kumpanya (o ang mga tauhan ay napakaliit), at dapat na tuparin ang mga tungkulin na nauugnay sa espesyalidad na ito. Ano ang dapat gawin sa kasong ito? Paano patunayan ang sitwasyon? Ang isyung ito ay madaling malutas. Kinakailangan lamang na magkaroon sa kamay ng isang sample na pagkakasunud-sunod ng pagtatalaga. Ito ay pinagsama, sa prinsipyo, sa isang di-makatwirang paraan. Ang pamagat ng pagkakasunud-sunod ay nagpapahiwatig ng posisyon na ang mga tungkulin ay kailangang isagawa. Susunod ay ang mapagtitiyak na bahagi, na nagpapaliwanag sa pangunahing dahilan. Pagkatapos nito, binabanggit ng bahagi ng administratibo ang kakanyahan ng isyu. Halimbawa:
RUSSIAN FEDERATION
SOCIETY SA LIMITED LIABILITY "WIND"
ORDER
Marso 06, 2015 Hindi. 17-P
Samara city
Sa pagtatalaga ng mga tungkulin ng isang mekaniko
Dahil sa kakulangan ng posisyon ng punong mekaniko sa listahan ng kawani ng kumpanya
Umorder ako:
- Magtalaga ng mga tungkulin ng punong mekaniko sa punong inhinyero na si Timofeev A.V.
- Kinokontrol ko ang pagpapatupad ng utos na ito.
Direktor ng LLC Veter I. Karpov
Pamilyar sa order:
Punong engineer __________ Timofeev A.V.
Petsa ng Petsa
Kung ang isang tiyak na surcharge ay itinatag para sa pagganap ng mga tungkulin, ang katotohanang ito ay makikita sa pagkakasunud-sunod bilang isang hiwalay na sugnay.
Mga Pananagutan ng Cashier
Kung ang estado ay walang isang unit ng kahera, maaaring ganito ang pagkakasunud-sunod. Ngunit madalas na may mga sitwasyon kapag may isang bakanteng posisyon, ngunit ang pamamahala ay hindi nagmadali na kumuha sa isang hiwalay na empleyado. Sa kasong ito, ang isang bahagyang magkakaibang order ay iginuhit upang italaga ang mga tungkulin ng kahera sa ibang espesyalista (accountant). Sa katunayan, ito ay magiging isang kumbinasyon ng mga propesyon (Artikulo 60.2 ng Labor Code ng Russian Federation), kaya ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay dapat na sumusunod:
- Ang tagapag-empleyo sa pagsulat ay nag-aanyaya sa isang tukoy na espesyalista na bukod sa karagdagan na gawin ang gawain ng isang kahera at tumatanggap ng nakasulat na pahintulot mula sa kanya.
- Ang isang naaangkop na order ay inisyu na nagpapahiwatig ng halaga ng pagbabayad.
- Ang isang karagdagang kasunduan ay inilalagay sa isang naunang natapos na kontrata sa paggawa (kontrata).
- Nakikilala ng manggagawa paglalarawan ng trabaho sa kahera at nagtapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan.
Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang mga tungkulin ng isang kahera sa anumang kaso ay maaaring gawin ng punong accountant, dahil ang "Regulation sa Chief Accountants" ay hindi pinapayagan ang mga espesyalista na ito na pagsamahin sa pangunahing gawain ang mga responsibilidad na nauugnay sa personal na responsibilidad para sa pera at materyal na mga asset na magagamit sa negosyo.
Ang gawain ng ibang tao sa oras
Kung ang isa sa mga empleyado ay wala sa lugar ng trabaho nang ilang oras, kung gayon ang kanyang mga tungkulin para sa panahong ito ay itinalaga sa ibang miyembro ng koponan. Kadalasan ito nangyayari dahil sa sakit, bakasyon, o paglalakbay sa negosyo. Mayroong dalawang posibleng solusyon sa isyung ito:
- Pansamantalang paglipat sa isang post. Ang empleyado ay binayaran ng isang suweldo para sa isang bagong propesyon kasama ang lahat ng mga surcharge na napanatili (maliban sa mga personal na allowance). Bilang isang resulta, ang halaga ay dapat na hindi mas mababa kaysa sa kanyang average na suweldo sa nakaraang lugar ng trabaho.
- Pansamantalang pagganap ng mga tungkulin kasama ang pagganap ng kanilang pangunahing gawain Sa kasong ito, ang halaga ng pagbabayad ay tinutukoy bilang isang porsyento ng suweldo para sa isang bagong specialty.
Sa una at pangalawang mga kaso, ang isang pansamantalang pagtatalaga ng mga tungkulin (o paglipat) ay sapilitan, na kung saan ay detalyado ang sumusunod na impormasyon: ang panahon ng pagkumpleto ng mga karagdagang tungkulin, ang pagbabayad na nararapat para sa gawaing ito, at ang dahilan ng kawalan ng pangunahing empleyado.