Ang imbensyon ay isang pamamaraan kung saan inihahayag ng kumpanya ang pagkakaroon, kondisyon at pangunahing mga pag-aari ng imbentaryo, naayos na mga pag-aari at iba pang mga pag-aari na pag-aari ng kumpanya sa isang karapatan sa pag-aari, na upa sa pamamagitan nito o pinamamahalaan ito ng iba pang mga ligal na mekanismo. Ano ang pinakamahalagang mga nuances ng pamamaraang ito? Anong mga dokumento ang ginagamit sa imbentaryo?
Ano ang kakanyahan ng imbentaryo?
Magsimula tayo sa konseptual ng konsepto sa paksang tatalakayin sa aming artikulo. Ang isang imbentaryo ng pag-aari ng samahan ay isang pamamaraan na nagsasangkot ng accounting para sa imbentaryo na ginanap sa kumpanya (o imbentaryo) o iba pang mga pag-aari sa oras ng kaganapan.
Ang dalas ng naturang mga aktibidad ay naayos sa iskedyul na inaprubahan ng CEO ng kumpanya. Ang imbentaryo ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon, na itinatag din ng pamunuan ng kumpanya. Ang mga kalahok nito, pati na rin ang responsable sa materyal na tao, suriin ang pagkakaroon ng mga kalakal at materyales o iba pang mga pag-aari, kung kinakailangan, sukatin ang ilang mga katangian ng mga kalakal at mapagkukunan. Mayroong 3 pangunahing uri ng imbentaryo sa isang tindahan, sa isang bodega, sa isang kumpanya ng pagmamanupaktura - binalak, pumipili, at opsyonal. Nag-iiba ang mga ito sa mga tuntunin ng oras. Ang nilalaman ng lahat ng mga uri ng imbentaryo ay karaniwang magkapareho. Ang mga layunin ng kanilang pagpapatupad ay nagkakasabay. Pag-aralan namin ang kanilang mga detalye nang mas detalyado.
Mga layunin ng Imbentaryo
Ang pangunahing layunin ng imbentaryo ay isinasaalang-alang:
- pagkakasundo ng ari-arian na pag-aari ng kumpanya o gaganapin at accounted ng tanggapan ng accounting upang matiyak ang mabisang imbakan, pati na rin upang makilala ang mga assets na hindi accounted;
- pagpapasiya ng aktwal na dami ng mga materyal na mapagkukunan na kasangkot ng kumpanya sa paggawa;
- pagkilala sa mga surplus at kakulangan ng mga mapagkukunan na pag-aari ng kumpanya;
- pagtatasa ng kawastuhan ng pagmuni-muni sa departamento ng accounting ng isang kumpanya ng impormasyon sa mga mapagkukunan ng imbentaryo;
- pagkuha ng nauugnay na data sa mga katangian ng pag-aari ng samahan para sa kanilang kasunod na pagtatasa sa merkado;
- pagsuri sa mga pamantayan ng pagpapatakbo ng mga mapagkukunan ng kumpanya
Ang imbentaryo ay nagsasangkot, tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang pagtatatag ng isang espesyal na komisyon ng pamamahala ng kumpanya. Pag-aralan natin kung ano ang mga pangunahing pag-andar na ginagawa nito.
Ang pangunahing pag-andar ng komisyon ng imbentaryo
Ang kaukulang panloob na istraktura ng corporate ay isinasagawa ang mga pangunahing uri ng imbentaryo - binalak, pumipili, at, kung kinakailangan - karagdagang mga tseke sa panahon sa pagitan ng una at pangalawa. Sa kasong ito, ang komisyon ay maaaring magkaroon ng isang permanenteng katayuan. Sa turn, ang kumpanya ay maaari ring magtatag ng mga yunit ng nagtatrabaho ng naaangkop na layunin. Ang kanilang gawain ay ang pagsasagawa ng mga imbentaryo sa mga negosyo na may imprastrukturang ipinamahagi sa heograpiya.
Ang mga pangunahing kakayahan ng komisyon
Ang pangunahing kahusayan ng komisyon ng imbentaryo ay upang mapatunayan ang pagkakaroon ng mga kalakal at materyales sa negosyo at iba pang mga pag-aari na may mga kredensyal. Ngunit, bilang karagdagan sa ito, ang istraktura na ito ay maaaring magkaroon ng mga kapangyarihan na nauugnay sa pagtatasa:
- antas ng seguridad ng bagay;
- ang tama ng pagtatapos ng mga kontrata ng kumpanya sa mga empleyado sa pananagutan;
- ang antas ng pagsunod sa mga posisyon ng mga empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng mga halaga ng kalakal, ang mga detalye ng mga kapangyarihang ibinigay sa kanila ng pamamahala;
- ang antas ng kagamitan ng materyal na responsable sa mga taong may mga kinakailangang mapagkukunan upang malutas ang mga gawain.
Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung paano isinasagawa ang imbentaryo sa kumpanya sa mga tuntunin ng nilalaman nito, pati na rin ang pagmuni-muni ng mga pamamaraan ng nasasakupan nito sa mga espesyal na dokumento.
Paghahanda ng Imbentaryo: Mga Mahahalagang Dokumento
Una sa lahat, kailangan mong maghanda para sa pag-inspeksyon ng mga kalakal at materyales. Para sa mga ito, ang pinuno ng kumpanya ay dapat mag-isyu ng isang order ng imbentaryo. Ang lokal na mapagkukunan na ito ay dapat na nakarehistro sa isang hiwalay na journal.
Matapos ang pagtatatag ng isang komisyon sa imbentaryo. Dapat itong isama ang mga kinatawan ng pamamahala ng kumpanya, accountant at iba pang karampatang empleyado na maaaring magsagawa ng isang mataas na antas ng pag-audit ng imbentaryo ng kumpanya. Ang isang hiwalay na ligal na batas ay inirerekomenda upang ipahiwatig ang listahan ng mga ari-arian na napapailalim sa pag-verify. Kung ipinapalagay hindi lamang isang imbentaryo ng mga nakapirming mga ari-arian, kundi pati na rin ang mga tungkulin ng kumpanya, ang kanilang listahan ay kinakailangan ding maitala sa isang espesyal na mapagkukunan.
Ang paksa ng pagpapatunay ay isang paghahambing ng dami at katangian ng mga halagang kinilala ng komisyon, pati na rin ang data ng accounting. Samakatuwid, sa pagtatapon ng mga empleyado na magsasagawa ng isang imbentaryo, dapat mayroong isang listahan ng mga kalakal at materyales at iba pang mga pag-aari sa mga rehistro ng accounting. Dapat tanggapin ng pinuno ng komisyon ang lahat ng magagamit na mga dokumento na sumasalamin sa mga operasyon ng kita at paggasta, at ilagay sa kanila ang isang talaan na sumasalamin sa katotohanan na sila ay nabuo bago ang imbentaryo.
Paano isinasaalang-alang ang mga resulta ng imbentaryo?
Kaya, ang mga pangunahing kalahok sa pamamaraan na pinag-uusapan ay ang espesyal na komisyon, pati na rin ang responsable sa materyal na tao. Ang kanilang pangunahing gawain ay ang magkasama na muling pagkalkula ng mga imbentaryo at iba pang mga pag-aari, sukatin ang mga ito at itala ang mga resulta sa mga dokumento sa accounting. Maaaring magkaroon ng maraming mga ito.
Para sa pag-aayos ng mga resulta ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales, halimbawa, ginagamit ang form na INV-3 na inaprubahan ng batas. Kinakailangan na ipahiwatig ang kabuuang dami, uri, artikulo at iba pang mga katangian ng bawat uri ng mga kalakal at materyales. Sa ilang mga kaso, ang komisyon ay maaaring makatanggap ng mga bagong imbentaryo sa proseso ng imbentaryo. Sa kasong ito, ang impormasyon tungkol sa mga ito ay makikita sa isang hiwalay na imbentaryo. Sa pagtatapos ng pamamaraan, ang mga halagang ito ay pinalaki. Kaugnay nito, sa proseso ng imbentaryo, ang ilang mga kalakal at materyales ay maaaring mapailalim na umalis, halimbawa, kung binibili ito ng mamimili. Sa kasong ito, ang impormasyon tungkol sa mga halaga ng pagtatapon ay naitala din sa isang hiwalay na imbentaryo. Posible ang isang variant kung saan kinakailangan ang isang imbentaryo ng mga kalakal sa transit, halimbawa, mula sa bodega ng isang supplier na matatagpuan sa ibang lungsod, kinakailangan. Sa kasong ito, ang data sa mga halaga ay naitala sa anyo ng INV-6, na aprubahan din ng batas. Ang isang senaryo ay posible kung saan ang komisyon ay isiniwalat ang mga kalakal na ipinadala sa customer, ngunit hindi binabayaran. Sa kasong ito, ang impormasyon sa mga nauugnay na halaga ay naipasok sa form na INV-4.
Ang isang imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay maaaring mangailangan ng accounting para sa mga halaga na matatagpuan sa mga bodega ng iba pang mga kumpanya. Sa kasong ito, ginagamit ang form na INV-5. Kapag ang accounting para sa mga halaga sa proseso ng imbentaryo ng komisyon, pati na rin ang responsable sa pananalapi na tao, maaaring kailanganin ang impormasyon mula sa mga pangunahing dokumento. Kung ang mga resulta ng inspeksyon ay nagsiwalat ng isang pagkakaiba sa pagitan ng mga katangian ng mga kalakal at materyales na naitala sa katunayan sa mga datos na nilalaman sa accounting, kung gayon ang isang sheet ng paghahambing ay iginuhit sa batayan ng isa pang form na naaprubahan ng batas - INV-19.
Ang pangunahing dokumento, na nagtala ng mga resulta ng pamamaraan na pinag-uusapan, ay isang gawaing imbentaryo, kung minsan ay tinawag na isang imbentaryo. Dapat itong lagdaan ng lahat ng mga kalahok sa pag-audit - mga kinatawan ng komisyon, pati na rin ang mga empleyado na ang kakayahan ay upang matiyak ang kaligtasan ng mga halaga ng kalakal. Ang gawaing imbentaryo ay dapat itago sa archive ng kumpanya sa loob ng 5 taon.
Ito ay magiging kapaki-pakinabang upang isaalang-alang kung paano ang mga resulta ng pag-audit ay iginuhit sa accounting.
Inventory ng Accounting
Ang isang imbentaryo ng pag-aari ay maaaring magkaroon ng 3 posibleng mga resulta - buong pagsunod sa aktwal na data sa mga nakapaloob sa accounting, pagkilala sa mga surplus o kakulangan. Bilang isang patakaran, ang pinakadakilang mga paghihirap sa pagsasanay ay sanhi ng tamang pagmuni-muni sa pag-accounting ng mga katotohanan na sumasalamin sa pagkakaroon ng labis o nawalang mga kalakal at materyales. Kung sakaling ito ay kakulangan - ang impormasyon tungkol dito ay naitala sa account 94.
Kung ang nawawalang mga imbensyon at iba pang mga pag-aari ay nakilala sa mga volume na hindi lalampas sa naitatag na mga limitasyon ng pagkawala, pagkatapos ang mga kaukulang halaga ay isinulat sa mga account na nauugnay sa paggawa. Ngunit kung ang kakulangan sa imbentaryo ay lumampas sa mga pamantayan ng pagkawala, kung gayon ito ay naitala na sa mga account na pagmamay-ari ng materyal na responsable, na sa kalaunan ay dapat na magbayad para sa pagkawala ng kumpanya.
Ang accounting, sa turn, ng mga surplus ay isinasagawa sa pamamagitan ng kanilang ugnayan kasama ang halaga ng merkado sa mga D-t account 20 o, halimbawa, 23 at 44, pati na rin ang K-t account 94.
Kaya ang isang imbentaryo ay isinasagawa sa accounting. Ngunit mayroong pa rin ng ilang mga nuances ng pagpapatupad nito. Halimbawa, ang mga nauugnay sa pagpapasiya ng mga termino nito.
Inventory timing
Ang dalas ng imbentaryo ay depende sa tiyak na uri ng mga halaga ng imbentaryo na isinasaalang-alang. Sa pangkalahatan, ito ay gaganapin sa ika-4 na quarter ng taon ng pag-uulat. Iyon ay - mula Oktubre hanggang Disyembre. Gayunpaman, ang isang imbentaryo ng mga nakapirming pag-aari ay maaaring isagawa nang hindi gaanong madalas - isang beses bawat 3 taon. Kung pinag-uusapan natin ang pagsuri sa mga koleksyon ng library, maaari itong gawin isang beses bawat 5 taon. Kaugnay nito, ang isang imbentaryo sa mga organisasyon ng tingi ay isinasagawa nang madalas - tungkol sa 1 oras bawat quarter. Ang mga nagtitingi sa tinukoy na agwat ay maaaring suriin, halimbawa, mga bodega o rehistro ng cash. Sa oras na magsimula ang imbentaryo sa kumpanya, lahat ng mga dokumento na kinakailangan para sa pagpapatupad ng pamamaraan na pinag-uusapan ay dapat na handa.
Ang tagal ng imbentaryo, bilang isang patakaran, ay hindi mahigpit na naayos sa anumang mga mapagkukunan ng batas. Ang pangunahing bagay ay upang matugunan ang mga deadlines na itinakda para sa isang partikular na uri ng halaga ng kalakal.
Ang automation ng accounting bilang isang kadahilanan sa tamang imbentaryo
Paano magsagawa ng isang imbentaryo nang tama at mahusay hangga't maaari? Ang isa sa mga kadahilanan para sa matagumpay na solusyon ng naturang problema ay maaaring napapanahong automation ng mga pamamaraan ng accounting para sa mga item ng imbentaryo. Maaari itong ipatupad sa imprastraktura ng negosyo sa pamamagitan ng dalubhasang software. Ang mga modernong solusyon ng kaukulang uri ay nagbibigay-daan sa accounting para sa karamihan ng mga operasyon na nauugnay sa paggalaw ng mga kalakal at materyales sa loob ng kumpanya. Pinapayagan ang pagpipiliang ito, una sa lahat, na makabuluhang makatipid ng oras sa paghahanda at pagpapatunay ng kawastuhan ng mga dokumento na ginamit sa imbentaryo.
Anong pag-aari ang dapat suriin?
Sa pangkalahatang kaso, ang kumpanya ay nagdadala ng isang imbentaryo ng mga kalakal at materyales na pag-aari nito. Gayunpaman, inirerekumenda din ng mga eksperto na mapanatili ang mga talaan ng mga pag-aari na hindi lamang pag-aari, ngunit pinamamahalaan din ng samahan, halimbawa, pagdating sa pag-upa sa pag-aari. Ang pangunahing bagay ay ang impormasyon ay naroroon sa accounting.
Sa turn, pagdating sa pagmamay-ari ng kumpanya, maaari itong ma-represent sa isang malawak na hanay ng mga varieties. Kadalasan, ang mga nakapirming assets ng kumpanya, hindi nasasalat na mga assets, stock, pati na rin ang mga item sa imbentaryo ay nai-imbento. Posible ring i-record ang mga obligasyong pinansyal ng kumpanya na may kaugnayan, halimbawa, sa pagbabayad ng mga pautang. Pag-aaralan namin ang isang bilang ng mga praktikal na nuances ng imbentaryo sa pamamagitan ng halimbawa ng pagpapatupad ng naaangkop na pamamaraan para sa pag-accounting para sa mga nakapirming assets, hindi nasasalat na mga assets, pati na rin ang mga materyales sa imbentaryo.
Imbentaryo ng OS
Paano mag-imbento ng mga nakatakdang mga asset nang tama nang tama? Una sa lahat, inirerekumenda na suriin ang pagkakaroon ng kumpanya:
- imbentaryo card, imbentaryo, rehistro at iba pang mga mapagkukunan ng accounting;
- ang mga kinakailangang sheet ng data at iba pang mga uri ng dokumentasyon sa OS na pag-aari ng kumpanya;
- mga dokumento para sa OS na inuupahan ng kumpanya at ang mga nakaimbak dito.
Kung ang anumang mga dokumento ay nawawala, dapat silang maghanda. Kung mayroon silang mga pagkakamali, kailangan nilang maayos. Sa proseso ng imbentaryo ng OS, ang komisyon na itinatag ng pamamahala ng kumpanya ay sinisiyasat ang mga magagamit na mapagkukunan, at naitala din ang kanilang dami at pangunahing katangian sa imbentaryo. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa accounting para sa makinarya at kagamitan, pagkatapos ay sa mga imbentaryo kinakailangan na i-record ang kanilang mga serial number ayon sa data sheet, taon ng paggawa, layunin, at kapasidad din.
Kung ipinakita ng mga resulta ng imbentaryo na ang kumpanya ay may mga operating system, ang komisyon ay dapat gumawa ng isang imbentaryo na nagtala ng mga datos na sumasalamin sa katotohanan na ang mga operating system ay hindi pagpapatakbo, pati na rin nagpapahiwatig ng dahilan para sa kaukulang pagtatasa.
Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin na isama sa impormasyon ng mga dokumento ng accounting na sumasalamin sa isang pagbabago sa dinadala na halaga ng mga nakapirming assets dahil sa mga natukoy na pagbabago sa disenyo. Halimbawa, maaaring ito ang pagpapabuti ng mga pasilidad sa pamamagitan ng modernisasyon o, sa kabilang banda, isang pagbawas sa kanilang mga katangian ng pagpapatakbo dahil sa pagsusuot at luha ng ilang mga bahagi.
Imbentaryo ng hindi nasasalat na mga pag-aari
Paano kumuha ng isang imbentaryo ng hindi nasasalat na mga ari-arian ng isang kumpanya? Ang pangunahing gawain ng komisyon sa kasong ito ay upang suriin kung ang kumpanya ay may mga dokumento na nagpapatunay sa karapatan ng kumpanya na magtapon ng ilang mga hindi nasasalat na mga pag-aari. Maaari itong maging mga sertipiko, sertipiko, patente, mga kontrata para sa paglilipat ng mga karapatan, atbp. Kapansin-pansin na ang hindi nasasabing mga ari-arian ay kasama ang reputasyon ng negosyo ng kumpanya. Kung ang isang kumpanya ay lumikha ng hindi nasasalat na mga ari-arian sa sarili nitong, halimbawa, kung ito ay isang programa sa computer, kung gayon ang pagkakaroon nito ay nangangailangan din ng katibayan sa dokumentaryo.
Mahalaga na ang lahat ng mga uri ng mga ari-arian ay sumusunod sa mga pamantayan tulad ng:
- kakulangan ng direktang koneksyon sa iba pang pag-aari ng kumpanya;
- paggamit sa mga proseso ng paggawa ng kumpanya nang higit sa 12 buwan;
- gamitin bilang isang asset na nagdudulot ng mga benepisyo sa ekonomiya sa kumpanya.
Imbentaryo ng mga kalakal at materyales
Paano magsagawa ng isang imbentaryo ng imbentaryo? Ang pangunahing tampok ng pamamaraang ito ay ang pagpapatupad nito na may kaugnayan sa mga lokasyon ng mga kalakal at materyales. Kasabay nito, ang silid kung saan ang tseke para sa pagkakaroon at pananaliksik ng mga kalakal at materyales ay isinasagawa, bilang panuntunan, ay selyadong. Kung ang isang imbentaryo ng bodega ay isinasagawa, kung gayon ang komisyon ay karaniwang nagsasagawa ng gawain nito sa pagkakaroon ng taong namamahala nito.
Sinusuri ang pagkakaroon ng mga kalakal at materyales, pagpapasiya ng kanilang dami, pagtimbang, at, kung kinakailangan, iba pang mga operasyon na may mga halaga ng kalakal. Ang impormasyon sa mga kalakal at materyales ay ipinasok sa imbentaryo, na nagpapahiwatig ng uri ng halaga, kanilang mga grupo, numero ng artikulo at iba pang mga parameter. Ang mga pag-aari na magagamit sa kumpanya sa panahon ng imbentaryo ay kinuha sa pagkakaroon ng isang komisyon. Gayunpaman, ang kanilang capitalization ay isinasagawa pagkatapos ng pagpapatunay. Sa totoo lang, nasabi na namin sa itaas ang tungkol dito, pati na rin ang tungkol sa accounting para sa mga mahahalagang bagay sa daan, pati na rin ang ipinadala, ngunit hindi bayad. Ang pinakamahalagang bagay sa imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay tama na patunayan ang lahat ng mga operasyon sa kanila sa pamamagitan ng mga espesyal na imbentaryo.
Ang mga detalye ng pagsuri ng mga imbensyon na nasa daan o may katayuan ng ipinadala ngunit hindi binabayaran, pati na rin ang nasa mga bodega ng ibang mga kumpanya, ay ang pangangailangan para sa pagbibigay-katwiran ng mga halagang pera na makikita sa mga account. Mahalaga na ang lahat ay napatunayan ng mga pangunahing mapagkukunan. Halimbawa, tungkol sa mga kalakal at materyales sa pagbiyahe, maaaring ito ay mga dokumento sa pag-areglo. Ang mga data sa mga ipinadala na mga kalakal at materyales ay maaaring pag-aralan na isinasaalang-alang ang magagamit na mga order sa pagbabayad o ang kanilang mga kopya. Ang impormasyon sa mga mahahalagang gamit na nakaimbak sa mga bodega ng mga ikatlong partido ay maaaring mapaloob sa mga resibo sa pagtanggap ng mga kalakal at materyales para sa imbakan.Tulad ng nabanggit namin sa itaas sa artikulo, sa katotohanan ng pagkuha ng imbentaryo collation sheet.
Buod
Ito ang detalye ng pagkuha ng mga inventory sa mga negosyo ng Russia. Mahalaga para sa kumpanya na gumuhit ng tamang mga dokumento na nagpapatunay sa bawat yugto ng pamamaraang ito na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga tiyak na pag-aari. Sa panahon ng imbentaryo, kinakailangan upang magsagawa ng isang pare-pareho ang accounting ng dami, kondisyon at iba pang mga pangunahing katangian ng mga kalakal at materyales, nakapirming mga ari-arian, hindi nasasalat na mga ari-arian, at pananagutan. Kailangang mag-isyu ang pamamahala ng kumpanya ng isang order para sa imbentaryo, bumubuo ng isang komisyon at bibigyan ito ng mga pag-andar na pinakaangkop sa mga gawain na itatalaga sa kaukulang panloob na istruktura ng korporasyon.
