Ang matagumpay na operasyon ng anumang negosyo ay nakasalalay sa higit sa hindi mailabas na estado ng cash desk at kalidad ng mga operasyon. Malinaw na kinokontrol ng kasalukuyang batas ang lugar na ito. Ang mga kaugalian ay nagbibigay para sa iba't ibang uri ng mga tseke ng pampinansyal na paglilipat sa pananalapi sa mga kumpanya. Ang isa sa kanila ay ang pag-audit ng cash desk sa negosyo. Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung ano ang tseke na ito. 
Pangkalahatang impormasyon
Ang pag-audit ng cash sa checkout ay isang hanay ng mga hakbang upang masuri ang pagsunod sa mga transaksyon sa batas, ang pagiging maagap at pagiging tama ng kanilang pagpapatupad. Ang nasabing imbentaryo ay maaaring kumilos bilang isang independiyenteng tseke o maging isa sa mga yugto ng kontrol ng mga awtorisadong katawan. Ang awdit ng cash desk ay itinuturing na isa sa ipinag-uutos at regular na mga aktibidad sa pangangasiwa.
Mga Hakbang sa Pagpapatunay
Ang pag-audit ng cash desk ay nagsasangkot sa mga sumusunod na yugto:
- Pagwawasto ng cash at paghahambing ng data na nakuha mula sa pag-uulat ng mga security na may aktwal na halaga.
- Pagsubaybay sa pagsunod sa disiplina sa pananalapi.
Ang audit desk at pagsusuri ng impormasyon ay bumubuo ng isang maaasahang ideya kung paano ginagamit ang mga pondo sa samahan, pati na rin ang negatibo at positibong direksyon ng kumpanya. Ang kahalagahan ng mga kaganapang ito ay mahirap masobrahan. Sinusuri ng imbentaryo ang positibong karanasan ng negosyo sa larangan ng pamamahala. Bilang karagdagan, ang isang pagtatasa ng mga paglabag at pang-aabuso ay isinasagawa. Tulad ng anumang iba pang operasyon ng kontrol, ang cash desk ay na-awdit gamit ang mga espesyal na pamamaraan na matiyak ang sistematikong pagpapatupad nito.
Layunin ng pamamaraan
Ang pag-audit ng cash desk at pangangasiwa ng pagsunod sa disiplina sa pananalapi ay naglalayong maitaguyod ang pagiging maaasahan ng impormasyon na ibinigay sa mga pahayag sa pamamagitan ng paghahambing ng data sa aktwal na estado ng mga gawain. Ang isa pang layunin ng pamamaraan ay ang pagkilala at pagsugpo sa mga paglabag sa batas sa larangan ng pag-turnover ng mga pondo. Ang mga resulta ng pag-audit ng cash desk ay nagbibigay-daan sa auditor o inspektor upang makabuo ng isang layunin na opinyon sa mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya, pinabulaanan o sinusuportahan ang reputasyon ng negosyo.
Balangkas ng pambatasan
Ang pamamaraan para sa pag-awdit sa cash desk ay mahigpit na kinokontrol. Alinsunod sa batas, pinahintulutan upang maisagawa ang pamamaraang ito:
- Ang mga kinatawan ng mga katawan ng kontrol sa kumpanya ay mga karampatang empleyado ng kumpanya.
- Mga empleyado ng Rosfinnadzor.
- Mga inspektor ng buwis.
Ang audit desk ng cash desk ay maaaring masimulan sa negosyo at direkta ng manager nito. Sa kasong ito, ang direktor ng kumpanya ay pumapasok sa isang kasunduan sa isang independiyenteng auditor o isang kumpanya na may naaangkop na akreditasyon. Hanggang sa 2012, ang mga bangko ay may awtoridad na magsagawa ng mga pamamaraan sa control. Ngayon, ang batas ay hindi nagbibigay para sa naturang mga tseke.
Paraan ng mga pamamaraan
Ang pamamaraan para sa pag-audit ng cash desk ay binuo at inaprubahan ng mga lokal na regulasyon sa balangkas ng batas. Halimbawa, ang Regulasyon sa pagpapatupad ng panloob na kontrol sa pananalapi ay nagbibigay ng:
- Pagbuo ng isang awtorisadong komisyon.
- Ang listahan ng mga kinokontrol na bagay.
- Dalas ng pag-alis ng salapi.
- Batas alinsunod sa kung saan ang pagpapatupad at pag-audit ng cash desk ay isinasagawa.
Ang mga inspektor ng Federal Tax Service Inspectorate na nagsasagawa ng mga panukalang pangangasiwa ay sinusuri ang pagkumpleto ng capitalization at accounting ng mga kita mula sa pangunahing at karagdagang mga aktibidad ng kumpanya. Ayon sa mga regulasyong pang-administratibo, maaaring suriin ng mga opisyal ang anumang kumpanya na gumagawa pag-areglo ng cash kasama o walang cash rehistro, ngunit sa paggamit ng mga card ng pagbabayad na may karapatang mag-isyu ng mga dokumento ng resibo na iginuhit sa mahigpit na mga form ng accounting ayon sa isang resibo sa cash.
Mga Paksa
Ang isang biglaang pag-audit ng cash desk ay maaaring gawin sa anumang kumpanya, anuman ang pagmamay-ari, ng tanggapan ng buwis. Ayon sa sugnay na 5.14.1 ng Regulasyon Blg 278, ang kontrol na isinagawa ng mga katawan ng Federal Service for Supervision of the Supervision of Supervision of Natural Resources at Oversight ng Russian Federation ay pangunahing naglalayong sa mga kumpanya na:
- Tumanggap ng mga pondo mula sa mga pondo ng estado. Kabilang dito ang tulong pinansiyal, garantiya ng gobyerno, mga pautang sa badyet at mga pautang, pamumuhunan mula sa extrabudgetary na mapagkukunan at badyet ng federal.
- Gumagamit sila ng mga ari-arian at materyal na pag-aari na nasa pagmamay-ari ng estado.
Kadalasan ng Inspeksyon
Ang audit ng cash desk sa loob ng balangkas ng panloob na pag-audit ay isinasagawa:
- hindi bababa sa 1 oras bawat kalahating taon o quarter;
- sa ika-1 araw ng taon na sumunod sa taon ng pag-uulat;
- kapag naglilipat ng mga kaso ng cashier o espesyalista, pinapalitan siya, sa ibang empleyado;
- sa iba pang mga kaso, sa pagpapasya ng direktor ng kumpanya, alinsunod sa pinagtibay na patakaran sa pananalapi ng kumpanya.
Ang mga negosyo na may malaking cash turnover, bilang isang panuntunan, nagsasagawa ng mga pagsusuri sa isang buwanang batayan o sa huling / unang araw ng bawat buwan.
Hindi naka-iskedyul na inspeksyon
Ang pamamahala ay may karapatang magsimula ng isang imbentaryo kapag isinasaalang-alang ito na kinakailangan. Ang ganitong tseke ay isinasaalang-alang bigla. Ang pagkakaiba nito mula sa nakaplanong pamamaraan ay namamalagi lamang sa katotohanan na ang petsa ng pagpapatupad nito ay hindi natukoy. Sa ilang mga kaso, ang nasabing pag-audit ng cash desk ay sanhi ng pagiging alerto ng direktor o sa pagkakaroon ng tuwirang hinala ng pang-aabuso sa mga empleyado na responsable sa pagpapanatili ng disiplina sa pananalapi sa kumpanya. Ang mga inspeksyon na isinagawa ng mga inspektor ng Inspektorat para sa Inspeksyon ng mga Inspektor ng Buwis o ang Federal Service for Supervision of Inspection ng Federal Service for Supervision of Emergency ay karaniwang hindi planado. Ang direktiba na kumokontrol sa pamamaraan ng pag-audit ay hindi direktang itinatag ang salitang "sorpresa". Gayunpaman, ang pagtiyak ng hindi naka-iskedyul at hindi pagsisiwalat ng mga yugto ng paghahanda ng mga aksyon ng pag-audit bilang isa sa mga kinakailangan sa mandatory para sa mga kwalipikadong empleyado.
Mga Tuntunin ng Imbentaryo
Ang pagpaparehistro ng cash desk ay isinasagawa muna sa lahat sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod:
- Direktor ng kumpanya, kung ito ay isang panloob na pag-audit.
- Ang pinuno (o ang kanyang kinatawan) ng Federal Service for Financial Supervision o ang Federal Tax Service Inspectorate.
Ang order ay nagpapahiwatig ng tiyempo ng pamamaraan at kinukumpirma ang awtoridad ng pangkat ng control. Bilang karagdagan, pinatunayan ng auditor o komisyon ang kanilang pagkakakilanlan sa pamamagitan ng paglalahad ng mga nauugnay na dokumento. Pagkatapos lamang gawin ang mga ipinag-uutos na aksyon na ito, ang kumpanya ay maaaring magbigay ng kinakailangang mga seguridad, na marami sa mga ito ay naglalaman ng mga lihim ng kalakalan, at cash.
Mga Kinakailangan sa Reviewer
Simula ng pag-audit, ang inspektor ay dapat magabayan ng itinatag na mga patakaran. Sa partikular, dapat masiguro ng empleyado sa pamamagitan ng kanyang mga aksyon:
- Kakumpitensya.
- Sorpresa
- Katunayan.
Sa pagsasagawa, sa kasamaang palad, ang mga katangiang ito ay hindi palaging ipinahayag ng mga inspektor. Gayunpaman, ang auditor ay dapat na mag-isip ng propesyonalismo sa anumang sitwasyon. Ang Bias ay humahantong sa pangangailangan na magsagawa ng paulit-ulit na pag-awdit, naantala ang proseso ng pagkilala sa mga pangyayari kung saan nagkaroon ng mga paglabag. Ang isa pang mahalagang kadahilanan ay ang pagpapatuloy ng pag-audit. Sa panahon ng pag-audit, ang inspektor o iba pang awtorisadong tao ay hindi dapat magambala. Lahat ng mga sinimulang pagkilos ay dapat makumpleto nang walang pagkagambala. 
Mahalagang punto
Kahit na ang mga intermediate na tagapagpahiwatig na nakuha sa panahon ng imbentaryo ay dapat na pag-uusapan lamang sa pamamahala ng kumpanya. Mahalaga ito lalo na sa mga kaso kung saan isinasagawa ang isang pag-audit ng cash desk ng isang bangko o iba pang malalaking organisasyon sa pananalapi.Ang ganitong talakayan ay nakakatulong upang maalis ang mga pagkukulang at mga pagkakamali na nagawa sa panahon ng pag-audit, pati na rin makabuluhang makatipid ng oras at gagabay sa mga inspektor sa pagiging aktibo sa pagtatasa ng sitwasyon.
Pangkalahatang pagkakasunud-sunod
Ang hitsura ng isang panlabas o panloob na auditor, tulad ng ipinahiwatig sa itaas, ay palaging sinamahan ng pagpapalabas ng isang naaangkop na pagkakasunud-sunod. Ito ay gumaganap bilang batayan para sa pagpapatupad ng mga hakbang sa control. Ang isang imbentaryo ng salapi ay dapat gawin ng isang komisyon. Bilang karagdagan sa auditor mismo, sa prosesong ito mayroong isang kahera, accountant, pati na rin ang isang hindi interesado. Kasama sa order ng inspeksyon ang lahat ng mga mahahalagang puntos ng pamamaraan:
- Ang bilog ng mga taong miyembro ng komisyon ay tinutukoy.
- Ang deadline para sa mga kaganapan at paghahatid ng mga resulta.
Ang parehong impormasyon ay nakapaloob sa abiso, na ipinadala ng mga karampatang awtoridad ng pangangasiwa.
Paghahanda
Ang imbentaryo ay nagsisimula sa paghahanda. Sa panahon nito, binibigyan ng kahera ang awtorisadong komisyon ng pinakabagong ulat sa transaksyon, nakakakuha ng isang resibo, na nagpapatunay na ang kawalan ng mga hindi na-aabot na cash at hindi nabanggit na mga dokumento. Ang chairman ng control group ay nag-eendorso at nag-date ang lahat ng natanggap na papel. Kasabay nito, sila ay minarkahan na "Bago ang rebisyon", dahil hindi pa sila naitala sa mga rehistro, at ang mga operasyon sa mga ito ay nakumpleto na.
Pag-alis ng cash
Ito ang susunod na yugto ng pag-audit. Ang pagkuha ng pera ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-convert ng sheet at paghahambing ng mga natanggap na halaga sa data ng pag-uulat. Bilang karagdagan, ang paggalaw ng mga pondo at ang pagkakaroon ng mga form sa accounting ay nasuri. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na balanse sa impormasyon mula sa mga log. Sa pagtatapos ng mga pagkilos na ito, ang impormasyon ay naitala sa isang espesyal na pag-audit ng cash desk. Ito ay naipon sa 2 kopya. 
Suriin ang mga kinakailangan sa pagpapanatili ng cash
Sa panahon ng pag-audit, itinatag ito:
- Mayroon bang mga ligtas na may magagamit na mga kandado sa silid?
- Paano ang transportasyon ng cash at tinitiyak ang kaligtasan nito sa panahon ng transportasyon.
Bilang karagdagan, ang isang pag-aaral ay isinasagawa ng mga resulta ng mga nakaraang inspeksyon at isang pagsusuri ng kanilang dalas.
Pagtataya sa Disiplina
Sa panahon ng pag-audit, ang pagsunod sa disenyo ng mga pangunahing dokumento na may mga kinakailangan ng batas ay nasuri. Sa partikular, ang pagkakaroon ng mga kinakailangang detalye at lagda sa mga seguridad na nagpapahintulot sa pagpapatupad ng mga operasyon ay itinatag. Sinisiguro ng mga inspektor ang tama ng pagkalkula ng kinakalkula at payroll ang pagkakaroon sa kanila ng tiyempo ng mga pagbabayad, lagda, pagpapatunay ng pagtanggap ng mga pondo at pinahihintulutan ang kanilang pagpapalabas. Ang mga kinakailangan sa disenyo ay dapat ding sundin. libro ng cash.
Dapat itong palagiang binibilang mga pahina, ang mga entry ay dapat na sunud-sunod. Kung mayroong mga pagwawasto, kinakailangan ang mga komento ng pagwawasto. Sinusuri din ng Komisyon ang bisa ng mga pagbabayad para sa ilang mga pang-ekonomiyang pangangailangan, materyal na tulong, mga bonus at iba pang mga bagay. Sa kurso ng mga panukalang kontrol, ang isang kumpletong pag-audit ng pagkumpleto at pagiging maagap ng kapital ng mga pondo na natanggap mula sa bangko, at ang pagtatatag ng mga pagkakaiba-iba sa pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan kapag naglilipat ng cash sa samahan na naghahatid ng account (kung mayroon man) ay isinasagawa. Ang pagiging maagap ng pagsuko ng mga balanse na natanggap sa ilalim ng ulat o hindi ginagamit sa mga paglalakbay sa negosyo ay napapailalim sa pagpapatunay.
Mga papeles sa audit ng Cash desk
Ang batas ay nagtatatag ng isang pinag-isang form ng form kung saan nakukuha ang impormasyon na nakuha sa pag-audit. Ang pagrehistro ng mga resulta ng audit ng cash desk ay isinasagawa ayon sa f. Hindi. INV-15. Ang mga sumusunod ay dapat na ipasok sa anyo:
- Impormasyon sa halaga ng mga pondo para sa pag-uulat at aktwal na pagkakaroon.
- Impormasyon sa paghahambing ng mga nasa itaas na posisyon.
- Ang resulta ng paghahambing.
Ang mga posisyon para sa pag-uulat at aktwal na katayuan ay maaaring pareho. Sa kasong ito, ang estado ng mga gawain sa pag-checkout ay mabuti.Kung ang halaga ng mga pondo ng pag-uulat ay mas malaki kaysa sa aktwal na pagkakaroon, kung gayon mayroong kakulangan. Kung ang sitwasyon ay kabaligtaran, at may mas maraming pera sa takilya kaysa sa mga dokumento, pagkatapos ay mayroong labis. Ang lahat ng impormasyong ito ay buod at ipinasok sa form. Ang sertipiko ng pag-audit ng cash desk ay iginuhit sa form ng teksto. Bilang konklusyon, itinataguyod nito ang isang seksyon sa mga konklusyon at panukala. Sa madaling sabi, inililista nito ang mga natukoy na paglabag at nagbibigay ng mga rekomendasyon para sa kanilang pag-alis.
Mga deadline ng Imbentaryo
Ang mga ito ay itinatag ng batas. Ang time frame para sa bawat partikular na negosyo ay depende sa dami ng data na mapatunayan. Gayunpaman, sa anumang kaso, hindi ito dapat higit sa 45 araw. Sa mga pambihirang kaso, gayunpaman, pinapayagan din ng batas para sa pagpapalawak nito. Sa partikular, nangyayari ito sa mga sitwasyon kung saan kinakailangan ang interbensyon ng mga awtoridad sa pagsisiyasat. Ang pag-audit ng cash desk para sa mga inspektor ng buwis ay limitado sa 20 araw.
Ano ang mga kahihinatnan ng mga paglabag?
Kung, sa proseso ng pag-recount ng cash, ang mga inspektor ay nagsiwalat ng isang pagkakaiba sa data ng pag-uulat, ang cashier ay dapat magbigay ng nakasulat na mga paliwanag ng kanilang mga kadahilanan. Ang natuklasang labis ay tinatanggap para sa accounting sa parehong araw, at ang kakulangan ay dapat na mabawi mula sa responsableng tao. Sa kaso ng mga malubhang paglabag sa batas, ang auditor ay may karapatan na i-refer ang kaso sa mga awtoridad sa pagsisiyasat o iba pang mga awtoridad upang simulan ang mga paglilitis sa administrasyon. Sa mga kasong ito, sa pinuno ng kumpanya o responsable sa pananalapi na tao ang isang malaking multa ay maaaring ipataw. Bilang isang patakaran, ang naturang pananagutan ay nagaganap sa kaso ng gross at paulit-ulit na paglabag sa mga kinakailangan sa pambatasan. Ang isang negatibong resulta ng pag-audit ay mangangailangan ng direktor ng kumpanya na agad na gumawa ng mga naaangkop na hakbang upang maalis ang mga paglabag. Ang mga kinakailangang hakbang ay binuo sa talakayan ng data na natanggap ng komisyon sa panahon ng pagpapatunay. Ang mga panukalang likido ay naitala sa kaukulang protocol.
Pagtatasa ng katayuan ng kontrol
Ang isang pag-audit ng cash desk at pagpapatunay ng pagsunod sa disiplina sa pananalapi ay kumikilos bilang isang epektibong paraan upang masubaybayan ang daloy ng cash sa negosyo. Sa karamihan ng mga kaso, ang paggamit ng tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ihinto o maiwasan ang mga paglabag sa kumpanya sa oras.
Mayroong ilang mga palatandaan ayon sa kung saan posible upang masuri ang kakulangan o kumpletong kawalan ng panloob na pangangasiwa ng paggalaw ng pananalapi sa cash desk ng negosyo. Kabilang dito, lalo na:
- Ang kakulangan ng isang malinaw na itinatag na sistema para sa pagsasagawa ng biglaang mga pag-awdit na may kumpletong pagkuwenta ng cash sa kamay at iba pang mga mahahalagang bagay upang makontrol.
- Pormalidad ng naturang mga imbentaryo.
- Ang appointment ng parehong mga indibidwal sa control group ay patuloy.
- Ang pagsasagawa ng isang imbentaryo sa isang paunang natukoy na oras - kapag ang kahera ay may pagkakataon na maghanda para sa pag-awdit.
- Kakulangan ng materyal na responsibilidad ng tao bilang paghahanda sa pag-audit. Ipinapahiwatig nito na ang gayong kaganapan ay hindi karaniwan para sa kanya.
- Ang kawalan ng isang kontrata sa cashier na nagtatag ng kanyang buong pananagutan. Kung ang nasabing kasunduan ay hindi natapos, kung gayon ang pagkakakilanlan ng isang kakulangan ay walang anumang ligal na mga kahihinatnan.
- Ang pagkakaroon ng mga katotohanan ng pag-sign ng mga warrants sa halip na ang accountant at manager ng mga third party na hindi pinahintulutan ng nakasulat na utos ng direktor ng entity ng negosyo para dito.
- Takdang-aralin ang mga tungkulin ng isang kahera sa kaganapan ng kanyang pansamantalang kawalan (dahil sa sakit, may kaugnayan sa bakasyon at para sa iba pang mga kadahilanan) sa empleyado nang walang pahintulot ng ulo. Sa ganitong mga sitwasyon, hindi lamang ang nakasulat na pagkakasunud-sunod ng direktor ay dapat gamitin, ngunit din ng isang naaangkop na kontrata ay dapat tapusin sa empleyado sa kanyang buong pananagutan. Kung hindi man, ang gayong appointment ay magiging ilegal.
