Ang isa sa mga regulasyon na namamahala sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa negosyo ay ang Labor Code. Ayon kay Art. 136, ang suweldo sa mga empleyado ay dapat bayaran ng hindi bababa sa bawat 15 araw. Ang tagapag-empleyo ay maaaring maglipat ng pondo sa card o cash cash mula sa kahera. Sa pangalawang kaso, kung ang empleyado ay hindi lumitaw para sa pagbabayad nang oras, maaaring mai-deposito ang pera.
Disiplina sa cash
Ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon ay kinokontrol ng regulasyon ng Central Bank No. 373-P. Sa negosyo, ang isang silid ay inilalaan para sa rehistro ng cash, kung saan ang mga kondisyon ay nilikha para sa pag-iimbak ng mga pondo (ligtas, naka-lock). Sa loob ng mga tatlong araw na pagbabayad ng mga suweldo sa lugar ay hindi dapat maging hindi awtorisadong tao. Ang cashier ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na dokumento:
- payroll;
- cash book;
- credit, debit order (PKO, RKO);
- mga pahayag ng pagbibigay at pagtanggap ng mga pondo;
- operasyon ng libro;
- pahayag ng mga reserba.
Ang mga pagbabayad sa mga supplier at mamimili, allowance, iskolar, paglilipat ng mga pondo sa isang kasalukuyang account, sub-ulat, nalikom mula sa pagbebenta ng mga kalakal at pag-aari, at anumang iba pang mga cash transfer ay ginawa sa pamamagitan ng cash desk.
Ang kuwarta ay dapat na naka-lock sa isang ligtas, ang susi kung saan nakaimbak sa kahera. Ang isang taong itinalaga sa posisyon na ito ay dapat na pamilyar sa mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga operasyon at lagdaan ang isang kasunduan sa pananagutan. Hindi ka maaaring mag-imbak ng maraming pera sa rehistro ng cash. Ang maximum na halaga ay itinakda ng ulo, batay sa mga katangian ng samahan. Ang mga halagang hindi inaangkin pagkatapos ng tatlong taon ay inilipat sa kita ng negosyo. Ang libro ng accounting ng mga deposited na pondo ay pinananatiling 5 taon. Ang countdown ay nagsisimula sa Enero 1 ng taon kasunod ng panahon ng pag-arrear. Ang bawat kilusan ng mga pondo ay sinamahan ng mga order at mga entry sa libro ng cash. Sa pagtatapos ng araw, ang taong pinansyal ay nagkakasundo ng balanse ng pera sa mga kredensyal at inililipat ito sa departamento ng accounting.
Ang mga pagbabago sa desk ng cash
Ang isang espesyal na komisyon ay kinakalkula ang cash sa cash desk sa isang paunang natukoy na oras, ay nagsasagawa ng isang pagkakasundo ng mga halaga at dokumentasyon. Kung mayroong mga hinala sa maling pag-uugali o ang cashier ay may sakit at kailangang pansamantalang mapalitan ng ibang empleyado, kung gayon ang nasabing mga pag-awdit ay isinasagawa na hindi naka-iskedyul.
Payroll
Para sa paglipat ng mga pondo, ang isang sheet ng gastos ay nilikha kung saan ang data ng bawat empleyado at ang halaga na itinalaga para sa pagbabayad ay ipinahiwatig. Sa panahong ito, maaari kang mag-imbak ng pera nang labis sa mga naitatag na mga limitasyon sa cash desk sa loob ng tatlong araw. Kung ang isyu ay bumagsak sa pista opisyal, pagkatapos ang mga pondo ay dapat bayaran sa isang araw bago. Kung ang empleyado ay hindi lumitaw sa oras para sa pera, sila ay napapailalim sa deposito.
Mga Halaga sa Pagreserba
Ang isang idineposito na suweldo ay isang pagbabayad na hindi natanggap ng empleyado sa oras sa anumang kadahilanan. Ang sitwasyong ito ay maaaring mangyari kung ang isang tao ay nasa isang paglalakbay sa negosyo o nagkasakit. Pagbalik sa lugar ng trabaho, lumingon siya sa departamento ng accounting kasama ang isang kahilingan para sa isyu ng mga pondo. Ang termino ng idineposito na suweldo ay ligal na limitado sa tatlong taon. Upang makatanggap ng pera, dapat mo munang bawiin ito sa iyong bank account. Samakatuwid, ang madalas na pondo ay inisyu sa araw ng paunang bayad o suweldo. Lahat ng buwis ay binabayaran sa panahon ng payroll. Samakatuwid, sa oras ng pag-disbursement ng mga pondo, ang halaga ay hindi nagbabago.
Paglilinis
Sa ikatlong araw ng pagbabayad ng suweldo, ang cashier ay pumupuno sa payroll. Kung ang lagda ng empleyado ay hindi kabaligtaran sa tiyak na apelyido, kung gayon ang tala na "idineposito" ay ginawa sa dokumento. Inisyu ang isang gastos sa gastos para sa halagang ito.Matapos mapatunayan ng punong accountant ang lahat ng mga dokumento, ibabalik ang mga pondo sa bangko sa isang espesyal na account at naka-imbak doon hanggang sa susunod na araw ng pagbabayad. Kung pagkatapos ng pag-alis ng mga pondo ang limitasyon sa cash desk ay hindi lalampas, kung gayon ang deposited na suweldo ay maaaring mapanatili sa hinihingi ng negosyo.
Sa rehistro para sa DT, ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng gastos at ang halaga ay naitala, at sa haligi na "kredito" - ang petsa na lumitaw ang utang. Ang libro ng mga na-deposito na halaga ay sinimulan sa loob ng 1 taon. Kung ang utang ay hindi pa nababayaran, ang balanse ay isinasagawa sa susunod na panahon. Matapos ang tatlong taon, nakasulat ito batay sa isang imbentaryo ng mga kalkulasyon at pagkakasunud-sunod ng ulo. Ang dokumento ay naiwan nang hiwalay para sa bawat empleyado. Ang nakasulat na halaga ay naitala sa huling araw ng buwan kung saan nag-expire ang batas ng mga limitasyon.
Pagbabayad ng deposito na suweldo
Ang empleyado ay nagsusulat ng isang pahayag na hinarap sa direktor na may kahilingan na makatanggap ng mga pondo, irehistro ito sa sekretarya at ililipat ito sa departamento ng accounting. Batay sa dokumentong ito, ang isang pagbabayad ay ginawa. Ang papel ay hindi maaaring binubuo, ngunit maaaring mailapat nang pasalita kung ito ay ibinibigay ng kontrata sa pagtatrabaho. Kung payroll sarado, pagkatapos ay idineposito ang suweldo para sa pag-areglo ng cash. Ang dokumento ay nagpapahiwatig ng mga code ng samahan, ang pangalan ng operasyon. Ang empleyado sa halagang "natanggap" ay nagpapahiwatig ng halaga sa mga rubles sa mga salita at numero, pasaporte at kapangyarihan ng data ng abugado, kung ang mga pondo ay natanggap ng isang third party. Ang order ay nilagdaan ng direktor, punong accountant at nananatili sa negosyo.
Mga paglabag
Ayon sa batas, dapat bayaran ng employer ang buong halaga. Ang pamamaraan ay kinokontrol ng Labor Code. Kung tumanggi ang employer na tuparin ang obligasyong ito, maaaring makipag-ugnay ang empleyado sa inspektor ng paggawa. Tatanggapin lamang ng korte ang paghahabol pagkatapos ng tatlong buwan na pagkaantala.
Nag-deposito ng suweldo: mga post
Ang mga reserbadong pondo ay accounted para puntos 76-4. Ang mga halagang ito ay sisingilin sa accrual month. Ang pagsulat ng natitirang suweldo ay maganap pagkatapos ng tatlong taon upang isulat ang 91 "mga hindi gumagasta na gastos". Kung ang kumpanya ay nasa isang pangkaraniwang sistema ng pagbubuwis, ang pag-accounting para sa mga halaga ay maaaring makaapekto sa mga buwis.
Ang mga deposito ng pera ay naayos sa pamamagitan ng pag-post ng Dt 70 Kt 76-4. Ang pagbabalik ng mga pondo sa bangko mula sa cash desk ay makikita sa mga sumusunod na tala: Dt 51 Kt 50. Ang pag-post ng Dt 50 Kt 51 ay nagpapahiwatig na ang isang naideposito na suweldo ay inilabas. Ang lahat ng mga entry ay inisyu para sa parehong halaga. Matapos ang batas ng mga limitasyon, ang mga pondo ay nakasulat sa mga gastos na hindi tumatakbo: Dt 76-4 Kt 91. Ang asset ng buwis ay ipinapakita sa pamamagitan ng pag-post ng Dt 09 Kt 68 subaccount "Pagkalkula sa NPP ng samahan".
Pagbubuwis
Ang deposito ng mga pondo ay hindi nakakaapekto sa pagkalkula ng ipinag-uutos na pagbabayad. Ang lahat ng mga pagbabawas ay gaganapin sa oras ng accounting ng payroll. Ang pagsulat ng mga pondo ay nakasalalay sa paraan ng pagkalkula ng buwis sa kita ng korporasyon. Kung ang paraan ng accrual ay ginagamit, kung gayon ang pagkakaiba sa pagitan ng OU at OU ay hindi lumabas. Kung ang paraan ng cash ay ginamit, ang ipinagpaliban na asset ay nakasulat pagkatapos isara ang utang. Ang mga kontribusyon sa personal na buwis at seguro ay binabayaran nang hindi lalampas sa araw na inisyu ang mga kita; mga pagbabayad ng pensiyon - hindi lalampas sa gitna ng susunod na buwan. Kung ang kumpanya ay nagpapatakbo sa isang pinasimple na sistema, kung gayon ang mga naitala na halaga sa base sa buwis ay hindi apektado.
Halimbawa
Noong Pebrero 28, ang mga empleyado ng negosyo ay tumanggap ng suweldo ng 350 libong rubles. Para sa pagbabayad nito noong Marso 3, 304.5 libong rubles ang naalis mula sa kasalukuyang account. Ang halagang ito ay natanggap sa cash desk. Pagkatapos, ang buwis sa personal na kita sa halagang 45.5 libong rubles ay inilipat. Sa panahon ng pagbabayad, ang isa sa mga empleyado ay nabigo na lumitaw. Natanggap niya ang kanyang suweldo na 21,750 rubles. Ika-17 ng Marso. Ayon sa mga resulta ng imbentaryo na isinasagawa sa katapusan ng buwan, ang hindi pa nababayarang suweldo na naipon sa isa sa mga empleyado noong 2011 ay isiniwalat. Ang kanyang batas ng mga limitasyon ay nag-expire sa Marso 5. Ang halaga ng 17.4 libong rubles ay napapailalim sa pagsulat.
| Operasyon | DT | CT | Halaga, libong rubles | Pangunahing dokumento |
| 28.02 | ||||
| Nakakuha ng sahod | 20 | 70 | 350 | Settlement at payroll |
| Nananatili sa pamamagitan ng personal na buwis sa kita | 70 | 68-3 | 45,5 | Rehistro ng accounting sa buwis |
| 03.03 | ||||
| Nananatili sa pamamagitan ng personal na buwis sa kita | 68-3 | 51 | 45,5 | Pahayag ng bangko sa account |
| Tumanggap ng pera mula sa bangko para sa paggawa | 50 | 51 | 304,5 | FFP |
| 05.03 | ||||
| Ang suweldo noong Pebrero | 70 | 50 | 282,75 | Settlement at payroll |
| Hindi bayad na halaga na idineposito | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Halaga na na-refund sa bank account | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Nakasulat sa hindi sinasabing utang | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Inventory act |
| 17.03 | ||||
| Natanggap sa mga pondo sa bangko para sa pagbabayad ng idineposyong suweldo | 50 | 51 | 21,75 | FFP |
| Ang halaga ng buwanang kita na binayaran sa empleyado | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
Konklusyon
Ngayon, ang karamihan sa mga empleyado ay tumatanggap ng sahod sa isang bank card, ngunit ang ilang mga organisasyon ay nagpapalabas pa rin ng pondo sa pamamagitan ng cash desk. Kung ang empleyado ay hindi dumating para sa pera sa isang napapanahong paraan, pagkatapos ay nabuo ang isang idineposito na suweldo. Ang account 76-4 ay ginagamit upang account para sa mga naturang pondo. Ang cashier sa payroll ay gumagawa ng isang tala na "idineposito" at kumukuha ng rehistro ng cash para sa naaangkop na halaga.
Ang nakalaan na pondo ay babayaran sa unang kahilingan ng empleyado sa susunod na araw na natanggap ang bayad. Kung ang pagkaantala sa paglabas ng mga pondo ay higit sa tatlong buwan, dapat kang makipag-ugnay sa korte.
