Sa kasalukuyan, walang negosyo na nakatuon sa mga transaksiyon sa cash na maaaring gawin nang walang tulad ng isang departamento ng accounting bilang isang rehistro ng cash, anuman ang anyo ng pagtatatag at sistema ng buwis. Kaugnay nito, nangangailangan din ito ng tamang disenyo ng cash book. Tatalakayin pa ito.
Cash book bilang pangunahing dokumento ng cashier
Ang mga operasyon sa cash desk ay isinasagawa ng isang empleyado ng samahan alinsunod sa pagkakasunud-sunod ng mga order at trabaho. Sa mga maliliit na kumpanya, maaaring ito ang ulo, ngunit madalas na ang cashier ay gumaganap ng papel na ito. Ang isang sapilitan na kasunduan sa pananagutan ay natapos sa kanya. Maaaring mayroong maraming mga cashier sa malalaking negosyo, kung saan nag-uulat sila sa punong tagasunod.
Ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa pagtanggap at paggasta ng mga pondo ay ang cash book (form 0310004). Binubuo ito ng isang listahan ng papasok (FFP) at utos ng gastos (RKO) sa cash desk ng itinatag na form, at naglalaman din ng impormasyon tungkol sa balanse ng cash sa simula at katapusan ng araw. Ang mga utos mismo ay isinampa sa ulat ng kahera (form ng dokumento na No. KO-3).
Ang cash book at ulat ng cashier ang pangunahing dokumento sa pagpapanatili ng pagpapanatili kuwenta 50.
Sa RF Decree No. 88 ng Agosto 18, 1998 sa pag-apruba ng mga espesyal na porma ng mga pangunahing dokumento, mga halimbawa ng mga form ng PKO No. 0310001, RKO No. 0310002 at bumubuo ng 0310004 ng cash book ay ibinigay.
Ang cash book ay dapat laced, bilang, sertipikadong may selyo ng samahan, pati na rin ang mga lagda ng ulo at punong accountant.
Mga Batas sa Cash Book
Kapag nagrehistro ng mga dokumento ng cash, ang mga pagwawasto at blots ay hindi pinahihintulutan dati. Ngayon, mula Hunyo 1, 2014, posible ang pagwawasto sa ilang mga form, ngunit dapat na naglalaman ng mga petsa, lagda at pangalan ng mga taong natuklasan ang error.
Ang lahat ng mga PKO ay nilagdaan ng punong accountant at ang empleyado na nagsasagawa ng mga tungkulin ng isang kahera, na nakakabit ng isang selyo (kung mayroon man) sa resibo, at ang RKO, maliban sa mga tao sa itaas, ay dapat ding pirmahan ng pinuno ng samahan.
Ang cash book, ang mga patakaran para sa pagpuno kung saan dapat mahigpit na sinusunod, ay nasuri sa dulo ng bawat araw ng pagtatrabaho ng punong accountant sa pamamagitan ng pagkontrol sa disenyo ng mga dokumento ng cash at ang kanilang tamang paglalaan sa mga account sa accounting. Kung ang lahat ay iginuhit nang tama, ang punong accountant ay nakakabit ng kanyang pirma kung kinakailangan.
Batay sa data sa mga balanse ng libro ng cash, ang empleyado ay nagsasagawa ng mga tungkulin ng isang kahera na sinusuri ang balanse ng cash na natitira sa ligtas. Kung walang paggalaw ng pera para sa araw, kung gayon walang kailangang maitala.
Ang KO-4 (cash book) ay napunan sa taon ng kalendaryo, pagkatapos kung saan ang isang bago ay sinimulan sa simula ng susunod na taon. Ang isang entry sa cash book ay isang hiwalay, naka-sign at pinaandar na dokumento.
Paano upang gumuhit nang tama ang mga sheet ng cash book
Ang unang sheet ng cash book ay ang pahina ng pamagat, na naglalaman ng buong pangalan ng samahan at ang taon ng pagbuo nito.
Ang sumusunod ay isang sheet, na binubuo ng 2 bahagi: ulat ng isang kahera at isang insert sheet. Narito dapat mong bigyang pansin ang disenyo ng mga patlang.
Anong data ang ipinapakita sa mga hilera at grap
Sa kolum na "Cashier para sa" ay kinakailangang maging petsa ng dokumento, at sa haligi na "Sheet" - ang serial number nito.
Ang patlang na "Dokumento Bilang" ay naglalaman ng bilang ng FFP at CTP, na ang bawat isa sa kanila ay bilang nang hiwalay.
Sa magkakahiwalay na linya magkakaroon ng isang indikasyon kung sino ang tumanggap at kung kanino ang mga pondo ay naibigay, at din ang mga numero ng kaukulang mga account na may 50 account.
Ang pagpuno ng form 0310004
Ang isang cash book, isang sample na kung saan ay nangangailangan ng espesyal na pangangalaga, ay hindi maaaring mahirap para sa isang accountant. Napuno ito gamit ang form KO-4, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang mga haligi at linya.
Maaari mong punan ang isang cash book sa tatlong mga paraan na hindi labag sa batas: elektroniko, gamit ang isang computer at mga espesyal na programa, at manu-mano din. Sa pangalawang kaso, ang programa sa pagtatapos ng araw ay bumubuo ng dalawang dokumento ng parehong komposisyon - ito ang Insert Sheet at ang Cashier Report. Ang kanilang bilang ay dapat na pare-pareho, sa pagtaas ng pagkakasunud-sunod, at nagsisimula muli sa bawat taon.
Ang mga maliliit na negosyo ay maaaring mapanatili ang lahat ng mga entry sa mga form nang manu-mano, nang hindi gumagawa ng pagwawasto sa cash register at cash register. Kapag pinapanatili ang elektronikong desk ng elektroniko, na kung saan ay pinahihintulutan dahil sa kamakailang mga pagbabago sa batas, walang mga pagkakamali o pagwawasto ay ginawa sa mga dokumento ng cash desk.
Kapag pinupunan ang form ng KO-4 sa pamamagitan ng isang awtomatikong pamamaraan, ang mga sheet ay maaaring ayusin pareho nang pahalang at patayo.
Ang mga yunit ng istruktura na matatagpuan sa isang hiwalay na sheet ng balanse ay dapat panatilihing hiwalay ang kanilang cash book. Dapat ipakita ng samahan ang lahat ng mga tampok ng pagpapanatili ng isang cash book sa pamamagitan ng mga dibisyon ng istruktura sa isang espesyal na dokumento na tinatawag na Metodolohiya, at ipagbigay-alam ang tungkol dito sa ilalim ng pirma ng mga empleyado na nakikipagtulungan sa pagpapanatili ng cash reg.
Kamakailang mga pagbabago sa pambatasan. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash
Ang Russian Central Bank, sa dokumento nito No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014, naaprubahan ang mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa pamamagitan ng mga ligal na nilalang. Nagtrabaho sila noong Hunyo 1, 2014 at pinasimple ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga dokumento ng cash.
Ang annex sa mahahalagang dokumento na ito ay naglalaman ng isang algorithm para sa malayang pagkalkula ng mga organisasyon ng kanilang mga indibidwal na limitasyon sa cash, na ginawa ayon sa isang espesyal na pormula na isinasaalang-alang ang halaga ng mga resibo ng cash, pati na rin ang kanilang paggastos sa iba't ibang mga pangangailangan.
Dapat pansinin na kung ang isang ligal na nilalang ay may ilang mga yunit ng istruktura, ang bawat isa sa kanila ay dapat lumikha ng sariling limitasyon, na naiiba sa laki. Ang pera na labis sa limitasyon, na kung saan ay cash, ay ibinibigay din sa bangko.
Pahayag may pananagutan para sa karagdagang kontrol sa mga gastos sa organisasyon
Ang Directive No. 3210-U ay nagpakilala rin ng isang karagdagang dokumento para sa pagtanggap ng mga pondo ng mga may pananagutan. Ito ay isang pahayag na binuo sa libreng form ng bawat entity ng negosyo. Ang dokumento ay naglalaman ng mga sumusunod na item:
- panahon ng pag-withdraw ng cash (karaniwang hanggang sa tatlong araw);
- Ang indikasyon ng kinakailangang halaga sa mga numero at mga salita sa rubles at kopecks;
- mga layunin kung saan gugugol ang pera;
- Ang lagda ng Manager bilang batayan para sa pagtanggap ng cash;
- petsa at pirma ng empleyado na responsable para sa inisyu na pera.
Dapat pansinin na ngayon ang isang solong order ng resibo sa cash ay maaaring mailabas hindi lamang ayon sa dami ng cash rehistro tape, ngunit ayon din sa mahigpit na mga form sa pag-uulat.
Ngayon hindi kinakailangan upang makatipon ang isang rehistro ng mga na-deposito na halaga para sa accounting para sa sahod, kahit na kinakailangan upang ipakita ang halaga ng hindi bayad na sahod.
Mga tampok ng pagsasagawa ng disiplina sa cash ng mga indibidwal na negosyante
Noong Hunyo 1, 2014, ang Ordinansa 3210-U ay pinasok, na ginagawang posible upang mapanatili ang mga talaan ng accounting ayon sa pangkalahatang at pinasimple na mga patakaran. Ang pinasimple na sistema ay nalalapat sa mga maliliit na negosyo at negosyante (209-FZ ng Russia ay naglalaman ng mga kahulugan ng pagtatalaga ng mga ligal na nilalang sa isa o ibang kategorya). Ayon sa kanila maliliit na negosyo at ang mga indibidwal na negosyante ay maaaring hindi magtakda ng isang limitasyon sa cash.
Ang cash book para sa mga indibidwal na negosyante, pati na rin ang pagpaparehistro ng mga serbisyo sa pag-areglo ng cash at mga serbisyo sa cash rehistro, ay opsyonal na ngayon, lalo na kung ang hiwalay na accounting accounting ng buwis ng kita at gastos ay isinasagawa at kinakalkula ang mga tagapagpahiwatig ay kinakalkula sa kanilang sarili.
Bilang karagdagan, mula sa 1.06.2014, posible na gumuhit ng mga dokumento sa cash desk at sa mga indibidwal na nagsasagawa ng accounting ng kumpanya sa ilalim ng kontrata, na kung saan ay mahigpit na ipinagbabawal.
Mga uri ng pananagutan para sa paglabag sa disiplina sa cash
Ang pagpapatunay ng pagpapatupad ng disiplina sa cash ng mga organisasyon ay isinasagawa ng Serbisyo sa Buwis, at ang panahong ito ay hindi ibinigay uri ng control hindi limitado. Para sa isang taon maaari nilang suriin nang maraming beses kung kinakailangan.
Ang parusa para sa mga paglabag sa pagpapanatili ng account 50 ay naglalaman ng Administrative Code ng Russia. Artikulo 15, talata 1 ng batas na ito na nagsasabing ang multa para sa samahan ay maaaring umabot sa 50 libong rubles, at ang batas ng mga limitasyon para sa naturang mga paglabag ay dalawang buwan.
Kaugnay ng napapansin na halaga ng mga parusa, ang seksyong ito ng accounting ay palaging nagbabayad ng espesyal na pansin, pati na rin ang kawastuhan ng pagrehistro ng mga dokumento ng cash.
Kaya, bilang isang resulta ng pagpasok sa puwersa ng Hunyo 1, 2014, Order No. 3210-U, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga operasyon sa account 50 ay lubos na pinasimple, lalo na para sa mga indibidwal na negosyante na ngayon ay maaaring gumana nang walang isang limitasyon sa cash at may karapatang hindi gumuhit ng mga dokumento ng cash. Para sa mga ligal na nilalang, ang pagkakataong mapanatili ang isang cash book na elektroniko gamit ang isang espesyal na pirma ay naging isang makabuluhang kaluwagan. Sa pangkalahatan, ang dokumentong ito ay nag-ambag sa pagpapabuti ng accounting sa negosyo.
I-download ang Form ng Book ng Cash
