Isyu sa sub-ulat: mga panuntunan. Halimbawang aplikasyon para sa pagpapalabas ng pera sa ulat

Sa mga transaksyon sa cash, ang mga advance na ulat ay malaki ang kahalagahan. Kung sakaling hindi tamang pagpuno ng mga dokumento, ang buwis ay maaaring singilin ang karagdagang personal na buwis sa kita, pati na rin ang multa. Upang mabawasan ang panganib ng interes, dapat mong sundin ang mga patakaran para sa paglabas ng mga pondo sa isang sub-ulat: mag-isyu ng pera batay sa isang aplikasyon at makatanggap ng ulat sa oras. Ngunit may iba pang mga nuances ng mga operasyon sa pagproseso.

Layunin

Ang pagpapalabas ng pera sa ilalim ng ulat para sa ulat ay maaaring kinakailangan upang:

• pagbili ng mga kalakal at materyales;
• pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay;
• mga pag-aayos sa ilalim ng mga kontrata.

Ang nasabing operasyon ay kinokontrol ng Ordinansa ng Bank of Russia No. 3210 "Sa Pamamaraan para sa Mga Operasyong Cash".

Algorithm

Bago tanggapin ang isang bagong aplikasyon, kailangan mong suriin upang makita kung ang empleyado ay may parehong halaga ng utang. Kung may isa, hindi tatanggapin ang dokumento. Ang empleyado ay dapat gumawa ng isang aplikasyon para sa pagpapalabas sa sub-ulat (sa direktor) sa anumang anyo. Dapat ipahiwatig ng teksto ang halaga at petsa ng pagtanggap ng mga pondo. Dapat mag-sign isang manager ang manager. Susunod, ang accountant ay kumukuha at nilagdaan ang isang paggastos ng cash warrant (KO-2). Batay sa dokumentong ito, ang kahera, sa pagtatanghal ng pasaporte ng empleyado, ay nagbibigay sa kanya ng salapi. Ang order ay nilagdaan ng cashier at ang tatanggap. Ang transaksyon ay dapat ipakita sa cash book.

Ang isang application para sa paglabas ng pera sa isang sub-ulat ay dapat ding isulat ng ulo. Ang kumpanya ay may parehong kontrata sa kanya tulad ng iba pang mga empleyado. Kung walang aplikasyon, ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring magpigil ng karagdagang halaga ng personal na buwis sa kita.

Mga Doktor

Ang empleyado ay dapat mag-ulat tungkol sa paggamit ng pera. Gastos na ulat dapat ibigay sa loob ng 3 araw ng negosyo pagkatapos bumalik mula sa biyahe, pagpunta sa trabaho o ang pag-expire ng panahon kung saan ibinigay ang pera. Ang dokumento ay ipinasa sa accountant o manager. Sinasuri ng natatanggap na partido ang buong paggamit ng mga pondo, ang pagkakaroon ng mga dokumento na sumusuporta at kawastuhan ng ulat. Kung walang mga pagkakamali, ang dokumento ay nilagdaan ng ulo, pagkatapos kung saan ang pera ay na-debit. Ito ay kung paano isinasagawa ang pag-disbursement ng mga pondo sa sub-ulat. Basahin kung paano magsulat ng isang pahayag sa ibaba.

Pag-uulat ng application: sample

Direktor ng LLC "(pangalan)" F. I. O.
mula sa driver na F.I.O.

PAHAYAG

Hinihiling ko sa iyo na mag-isyu ng ulat sa halagang 6,000 (anim na libong) rubles para sa isang panahon ng walong araw ng kalendaryo para sa pagbili ng antifreeze para sa sasakyan ng trabaho ng TATA.

02/12/2016 (pirma)

Susunod, ang dokumento ay pinuno ng accountant.

Balanse ng mga pag-aayos sa mga naunang naibigay na halaga:

nawawala ang utang ng empleyado sa dati nang naibigay na halaga sa sub-ulat.

Accountant ____________

Direktor _____________ Buong pangalan

02/12 / 20__ g.

Mga Nuances

Kung mas kaunting pera ang ginugol kaysa sa naibigay, ang balanse ay ibabalik sa kahera, at isang order ng resibo ay inilabas para dito. Sa kabaligtaran sitwasyon, dapat ibalik ng samahan ang halaga ng pag-overrun sa empleyado sa mga detalye na tinukoy sa ulat. Ang operasyon na ito, pati na rin ang pagpapalabas sa isang subreport, ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang order order.

Kung ang mga pondo ay hindi ibabalik sa kahera, kung gayon dapat silang ibawas mula sa suweldo (Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang empleyado ay dapat magbigay ng nakasulat na pahintulot para sa operasyon na ito. Kung hindi, ang koleksyon ay sa pamamagitan ng korte. Ang buwanang halaga ng pagpapanatili ay hindi maaaring lumampas sa 20% ng suweldo ng empleyado.

Mga Limitasyon

Ang pagpapalabas ng pera sa isang sub-ulat mula sa cash register ay limitado sa 100 libong rubles. Mayroong ilang mga kondisyon. Kung ang isang empleyado na gumagamit ng nangangahulugang paraan sa kanyang sariling ngalan ay binayaran para sa mga serbisyong naibigay sa kanya (halimbawa, sa isang paglalakbay sa negosyo), ang limitasyon ay hindi inilalapat.Kung gumagamit siya ng pananagutang pera para sa mga pag-areglo sa ilalim ng mga kontrata na natapos sa ngalan ng samahan, dapat na sundin ang isang limitasyon ng 100 libong rubles bawat transaksyon. Ang maximum na panahon ay hindi tinukoy sa batas. Ngunit kung ang pera ay inisyu sa loob ng mahabang panahon, maaaring ituring ng mga inspektor ang halaga bilang isang pautang at singilin ang lahat ng mga buwis.

Kung mga patakaran sa accounting ang pagpapalabas ng mga pananagutang pondo ay ibinibigay sa pamamagitan ng paglilipat ng mga ito sa card, kinakailangan na ang kumpanya ay may naaangkop na kontrata sa bangko.

Kung ang aplikasyon para sa pagpapalabas sa sub-ulat ay hindi naglalaman ng petsa ng pagbabalik ng mga pondo, pagkatapos ay isasaalang-alang na ang pera ay inisyu sa isang araw. Sa kaso ng paglabag sa mga huling oras para sa pag-uulat sa halaga na ginugol, kinakalkula ang personal na buwis sa kita. Upang maisaayos ang tiyempo ng pagkakaloob ng mga dokumento, maaari kang maglabas ng isang order para sa pagpapalabas sa isang sub-ulat. Halimbawang:

LLC "(pangalan)"

Order No. 1
sa pag-apruba ng tiyempo ng pagpapalabas ng mga halaga sa ulat

Upang makontrol ang mga gastos sa pag-uulat ng mga halaga, itinatag ko ang mga sumusunod na patakaran:

1. Ang mga empleyado na tumatanggap ng pondo ay dapat magsumite ng isang ulat sa kanilang paggamit:

• sa pamamagitan ng sambahayan. mga pangangailangan - hindi lalampas sa 15 araw mula sa petsa ng pag-disbursement ng mga pondo;
• para sa mga gastos sa paglalakbay - sa loob ng 3 araw pagkatapos ng pagbabalik.

2. Ang mga pondo ay dapat na ginugol lamang ayon sa itinuro.
3. Para sa mga gastos sa sambahayan at para sa pagbili ng mga kalakal, ang pera ay maaaring mailabas sa loob ng 100 libong rubles.
4. Ang responsibilidad para sa pagpapatupad ng order ay nakasalalay sa punong accountant.

Direktor ______________ Buong pangalan

Mga pagpapatakbo ng kontrobersyal

Para sa kaginhawahan at mas mahusay na pagdama, nagpasya kaming ilagay ang materyal ng bloke na ito sa isang mesa.

Pag-uulat ng Pag-ulat

Ang mga pondo ay dapat na ginugol nang may layunin. Ang bawat gastos ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng tseke. Gayundin upang mailabas sertipiko sa paglalakbay mga dokumento sa transportasyon. Kung ito ay dumating sa korte, mahalaga na ang pangunahing dokumentasyon ay iginuhit nang tama. Pagkatapos ang korte ay kukuha sa tabi ng kumpanya. Isaalang-alang nang mas detalyado ang mga detalye ng mga dokumento.

Kung ang isang empleyado ay tumanggap ng cash para sa mga tiket at bawat diems bago umalis para sa isang paglalakbay sa negosyo, at pagkatapos ay pinalawig ang biyahe, isang karagdagang halaga ang maaaring ilipat sa card. Ito ay lumiliko na natanggap muli ng empleyado ang mga pondo. Ngunit, dahil sila ay inilipat sa parehong biyahe, ang empleyado ay dapat mag-ulat sa isang araw para sa lahat ng mga halaga nang sabay-sabay.

Tseke ni Cashier

Kung hindi ito naglalaman ng buong pangalan ng pagbili o ang mga detalye ay hindi maganda na naka-print, pagkatapos ay isasaalang-alang lamang kung ang isang karagdagang resibo ng benta ay ibinigay. Ang mga gamit ay dapat bilhin sa oras ng negosyo. Para sa pagproseso nakasalalay sa karagdagang payroll. Kinumpirma ng resibo ng cash ang katotohanan ng paglipat ng mga pondo. Upang maisama ang mga gastos para sa mga layunin ng buwis, kailangan mo ng iba pang mga dokumento na may mga sumusunod na detalye: buong pangalan ng mga opisyal, ang kanilang mga lagda.

Resibo sa pagbebenta

Madalas itong walang selyo o numero. Bagaman hindi kinakailangan ang mga detalyeng ito, ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring hindi tanggapin ang dokumento. Mas malala ang mga bagay kung ang mga petsa sa cash at sales resibo ay hindi tugma. Ang ganitong mga gastos ay maaari lamang ipagtanggol sa pamamagitan ng mga korte.

TORG-12

Kailangang ipahiwatig ng consignee ang consignee, pag-load at pag-load ng mga address, waybill number, gumawa at numero ng sasakyan. Kung wala sila, ang dokumento ay hindi tinatanggap para sa accounting. Sa waybill madalas na walang posisyon ng taong pumirma sa dokumento, selyo ng consignee, petsa. Ang mga detalyeng ito ay itinuturing na sapilitan.

Ilipat ang mga pondo sa isang kard

Ang isang empleyado ay maaaring humiling ng paglipat ng mga pananagutang pondo sa isang bank card. Ang operasyon na ito ay hindi labag sa batas. Ngunit sa kasong ito kailangan mo:

• makatanggap mula sa empleyado ng isang application para sa isyu ng pera sa subreport na may kaukulang kahilingan at ipahiwatig sa ito ang mga detalye ng account;
• ipahiwatig sa pagbabayad na ang halaga ng pag-uulat ay ililipat;
• tandaan sa mga normatibong kilos (Regulasyon sa mga pag-aayos sa mga may pananagutan na tao) na ang mga pondo ay inilipat mula sa account sa card;
• sa mga patakaran sa accounting, bumuo ng iyong sariling form ng ulat na may tala na ang isyu ng mga halaga sa sub-ulat ay isinasagawa sa di-cash form;
• hilingin sa empleyado na i-save ang mga slips pagkatapos ng bawat pagbabayad ng card at ilakip ang mga ito sa ulat.

Company LLC

ORDER

Sa mga susog sa patakaran sa accounting para sa 2016

01/10/2016

ORDER ko:

Karagdagang mga patakaran sa accounting kasama ang seksyon 6:

6. Ang pamamaraan para sa mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan.

6.1 Nagbibigay ang kumpanya ng pondo para sa mga empleyado para sa mga pangangailangan sa paglalakbay o negosyo sa cash o paglilipat sa kanila sa isang card sa suweldo.

6.2. Ang pamamaraan ng paglabas ng mga pondo ay kinokontrol ng direktor sa bawat kaso.

6.3. Ang empleyado ay nagsumite ng mga dokumento na nagpapatunay ng mga gastos sa departamento ng accounting. Anuman ang paraan ng pagtanggap, ang balanse ay ibabalik sa cash sa kahera.

Accounting para sa mga operasyon sa accounting

Sa araw ng pag-iisyu ng mga pondo na inilabas RKO. Ang mga kable ay ginagawa sa control unit: DT71 KT50 (51).

Kung ang isang empleyado pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo ay nagbabalik ng bahagi ng mga pondo sa kahera, pagkatapos ay ipalabas ang isang FFP. Sa kahon ng control, ang reverse wiring ay ginagawa: DT 50 (51) KT 71.

Isaalang-alang kung paano inilabas ang isyu sa sub-ulat. Halimbawang:

Ang tagapamahala ng tanggapan ng kumpanya noong Mayo 25, 2015 ay tumanggap ng 2,000 (dalawang libong) rubles. para sa 4 na araw para sa pagbili ng mga gamit sa opisina. Ang accountant ay naglabas ng pondo batay sa kanyang aplikasyon. Ang isang empleyado noong Mayo 27 ay gumastos ng 1,000 (isang libong) rubles., Nagbigay ng mga tseke at isang paunang ulat. Ibinalik ng manager ang hindi nagamit na halaga sa kahera.

• DT71 KT50 - 2000 rubles. - ang mga pondo ay inisyu mula sa cash register;
• DT50 KT71 - 1000 rubles. - Ang balanse ng mga hindi natukoy na pondo ay nabayaran;
• DT10 KT71 - 1000 rubles. - Mga kagamitan sa pagsulat na isinasaalang-alang.

Ilipat ang mga pondo sa isang corporate card

Ang isang kahalili sa isang suweldo card ay corporate. Maaari kang maglipat ng pondo dito sa ilalim ng ulat sa mga empleyado. Kailangan lamang magsulat ng isang empleyado ng isang application na libre-form para sa paggamit ng card. Ang paglipat ng mga pondo ay isinasagawa batay sa pagkakasunud-sunod ng direktor. Maipapayo na aprubahan ang pamamaraan para sa paggamit ng mga kard:

• Ang mga plastik na may hawak ay walang karapatang ibunyag ang impormasyon ng PIN sa mga ikatlong partido.
• Ang ulat sa paggasta ng mga pondo sa card ay dapat isumite nang hindi lalampas sa 3 araw pagkatapos ng pag-debit ng mga pondo o ang pagbabalik ng empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang mga tseke ay dapat na nakadikit dito, kumpirmahin ang pagbabayad sa pamamagitan ng card.
• Kung walang mga dokumento o hindi nakumpirma ng direktor ang inilaan na paggamit ng mga pondo, sila ay pinigilan mula sa suweldo ng empleyado.
• Hiwalay, ang isang listahan ng mga empleyado na may access sa mga pondo ay dapat na naipon.
• Ang pagpapalabas at pagbabalik ng mga kard ay dapat ipakita sa logbook.
• Sa kaso ng pagnanakaw ng plastik, dapat agad na ipaalam sa may-ari ang bangko.

Ang sandali ng paglipat ng card sa empleyado ay hindi ang petsa ng isyu ng pera para sa ulat. Ang mga entry sa control unit ay ginawa sa oras ng pag-alis ng mga pondo. Ang lahat ng mga operasyon na may isang corporate card ay ipinapakita sa isang subaccount na binuksan sa account 55.

Halimbawa

Noong Hulyo 10, 2015, ang isang nagmemerkado ng LLC ay inisyu ng isang card upang magbayad para sa advertising. Noong Hulyo 15, ang isang empleyado ay umatras ng 2,000 rubles mula sa account. Kinumpirma ng pahayag ng bangko na debit. Sinasalamin ng accountant ang pagpapalabas ng pera sa pamamagitan ng pag-post: DT71 KT55.

Accounting para sa mga operasyon sa NU

Ang mga operasyon na ito ay itinuturing bilang isang paunang bayad.Hanggang sa magsumite ang isang empleyado ng isang ulat, ang mga gastos sa NPP ay hindi nasusulat. Sa pag-uulat ng halaga ang mga premium na seguro at buwis sa personal na kita ay hindi sisingilin.

Ngunit kung ang isang empleyado ay hindi makumpirma ang halaga na ginugol, mas mabuti na itigil ang buwis mula sa kanya. Kahit na ang isang tao ay nawalan ng mga pangunahing dokumento, nagsulat ng isang paliwanag na tala tungkol dito, ang kumpanya ay mayroon pa ring mga kita. Ngunit sa bagay na ito, ang mga hukom ay nasa panig ng mga nagbabayad ng buwis. Kung dinala ng empleyado ang mga gamit nang walang mga dokumento, wala siyang mga utang sa employer. Ang samahan ay may mga halaga lamang.

Halimbawa

Pebrero 15, 2012 natanggap ng empleyado ang mga pondo para sa pagbili ng mga kalakal. Ang deadline para sa pagsusumite ng ulat na naaprubahan ng order ay dalawang buwan. Iyon ay, mula Marso 16, 2012 ang utang ay isasaalang-alang nang labis. Ang batas ng mga limitasyon para dito ay tatlong taon. Ang masamang utang ay tataas ang kita ng buwis sa Marso 2015. Kung, hanggang sa oras na ito, pinirmahan ng empleyado ang isang obligasyon na bayaran ang utang, pagkatapos ay kinakailangan na mabilang muli ang tatlong taong panahon.

Kung noong Pebrero 2015, ang isang empleyado ay nagsusulat ng isang liham na humihiling ng isang pagpapaliban ng utang, ang kita ay magsisimulang tumaas mula Pebrero 2017 (kung sa oras na iyon ang utang ay hindi pa nabayaran).

Ang personal na buwis sa kita ay dapat na maipon kung ang malayang organisasyon ay nagsusulat ng utang. Dadagdagan ang kita sa buwan kung pinatawad ng kumpanya ang utang. Ang mga kontribusyon sa pondo ng extrabudgetary ay kailangang maipon din pagkatapos ng pag-debit ng pondo.

Pangmatagalan

Tulad ng nabanggit kanina, ang batas ay hindi nagtatakda ng isang maximum na panahon para sa paggamit ng mga pondo. Kinakailangan lamang na ang panahon ay ipahiwatig sa pahayag mismo. Ang marka ay maaaring gawin ng direktor, accountant o ang empleyado mismo. Kahit na ang mga pondo para sa mga gastos sa paglalakbay ay ilalabas sa loob ng isang taon, walang mga multa para sa naturang mahabang panahon na ibinigay para sa kumpanya.

Mahalagang tandaan na ang isang empleyado ay hindi bibigyan ng isang bagong paunang bayad hanggang sa mag-ulat siya sa matanda. Halimbawa, ang isang empleyado, na nakatanggap ng pera sa loob ng anim na buwan, ay hindi nagmadali na gumawa ng isang ulat. Kung mapilit mong ipadala siya sa isang paglalakbay sa negosyo, kung gayon hindi ka makakakuha ng isang bagong sub-ulat. Ipinagbabawal din na mangailangan ng isang maagang ulat sa paggamit ng mga pondo. Ang isang pagbubukod ay ang pagpapaalis ng isang empleyado.

Ipagpalagay na, bilang karagdagan sa may utang, wala nang ibang magpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Pagkatapos ang manager ay maaaring tumagal ng responsibilidad at magbigay ng isang bagong advance sa empleyado. Kung natagpuan ng mga inspektor ang gayong pamamaraan, pinapabuti nila ang ulo sa halagang 5,000 rubles, at ang kumpanya sa halagang hanggang sa 50 libong rubles. para sa paglabag sa disiplina sa cash. Samakatuwid, ang mga ganitong sitwasyon ay pinakamahusay na maiiwasan.

Memo sa mga accountant

1. Ang empleyado ay dapat magsulat ng isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga pondo sa sub-ulat.
2. Ang operasyon ay naisakatuparan ng account sa pag-areglo.
3. Ang balanse ng hindi nagamit na pondo ay dapat ibalik sa kahera.
4. Hindi ka maaaring mag-isyu ng isang bagong advance hanggang ang mga empleyado ay mag-ulat sa matanda.
5. Ang tagubilin ng Bank of Russia ay nagtakda ng isang limitasyon sa pagbigay ng pondo sa halagang 100 libong rubles.
6. Ang pagkonsumo ng pera ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng tseke, resibo, TTN, sertipiko ng pagtanggap, TORG-12, mga tiket, mga order sa pagbabayad.
7. Upang kumpirmahin ang pagbabayad ng mga paninda sa cash, bilang karagdagan sa tseke ng kahera, kinakailangan din ang isang tseke ng kalakal.
8. Kung ang mga pondo ay hindi ibabalik sa oras, dapat silang ibabawas mula sa suweldo ng empleyado. Ang personal na buwis sa kita ay sinisingil sa halaga ng sub-ulat. Ang lahat ng mga hindi pagkakaunawaan ay dapat na itaguyod sa korte.