Maraming mga negosyo ang may mga kawani na may pananagutan. Ang kategoryang ito ng mga empleyado ay may isang bilang ng mga obligasyon sa kumpanya. Sa partikular, kailangan nilang account para sa pera na kanilang natatanggap para sa administratibo, sambahayan at iba pang mga gastos. Isaalang-alang pa natin kung paano isinasagawa ang accounting, settlement na may mga accountable person. 
Pangkalahatang impormasyon
Kapag ang mga empleyado ay binibigyan ng pera upang bumili ng mga gamit sa tanggapan, ang mga empleyado ay ipinapadala sa isang paglalakbay sa negosyo o sisingilin sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng kumpanya ng third-party na cash, ang mga empleyado ay kumikilos bilang may pananagutan. Pag-uulat ng Mga Halaga may layunin. Para sa mga pagpapatakbo ng pagdodokumento, tulad ng mga form tulad ng T-9, T-10a at T-10, pati na rin f. AO-1. Sumasalamin sa impormasyon tungkol sa mga pondo na ginagamit ng mga taong may pananagutan, puntos 71 sa sulat sa iba pang mga artikulo.
Mga Nuances
Sino ang maaaring magsagawa ng mga gastos sa pera ng negosyo? Ang mga taong nag-uulat ay eksklusibo na mga empleyado ng negosyo. Ang mga tagalabas ay hindi maaaring kumilos sa kapasidad na iyon. Sa katunayan, ang anumang empleyado ng kumpanya ay maaaring may pananagutan. Gayunpaman, bilang isang patakaran, ang bilog ng naturang mga empleyado ay limitado. Sa katunayan, ang isang kumpanya ay hindi kailangan ng bawat empleyado na maglaan ng pondo.
Ang tiyempo
Kung ang mga taong may pananagutan ay makakatanggap ng pera, pagkatapos ay ipinahiwatig sa kung anong mga layunin ang nilalayon at para sa anong panahon. Sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pag-expire ng panahong ito, dapat ibalik ng empleyado ang balanse. Kasabay nito, iniulat niya kung saan sila ginugol. Kung ang term ng pagkakasunud-sunod ay hindi tinukoy, pagkatapos ay dapat itong ituring na katumbas ng tatlong araw mula sa petsa ng isyu ng pera, at para sa mga manlalakbay na negosyo, tatlong araw mula sa petsa ng pagbabalik. Kung ang biyahe ay nasa ibang bansa, pagkatapos ay tumataas ang panahon sa 10 araw.
Ang mga patakaran
Ang pamamaraan ng cash desk ay nagbibigay para sa isang kahilingan na hangga't mayroong utang ng mga taong may pananagutan (ang impormasyon tungkol sa naunang naibigay na pondo ay hindi ibinigay), ang mga bagong pagsulong ay hindi ibinibigay sa kanila. Bilang isang patakaran, inirerekumenda na aprubahan ang listahan ng mga naturang empleyado sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Ang kilos ay dapat magpahiwatig kung ano ang halaga at kung kailan nai-isyu, pati na rin ang panahon kung saan kailangan nilang mag-ulat para sa kanila.
Ang katwiran para sa paggastos
Ang pera ay natanggap ng mga empleyado na nangangailangan nito, at para sa isang panahon na itinuturing na makatwiran. Ang batas ay hindi nagbibigay ng anumang mga paghihigpit sa mga isyung ito. Gayunpaman, kapag naglalabas ng mga pondo, ang manager ay dapat magabayan ng karaniwang pang-unawa at pangangailangan sa paggawa. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring bibigyan ng 60 libong rubles. para sa pagbili ng mga kagamitan sa computer o isang paglalakbay sa isang paglalakbay sa negosyo upang tapusin ang isang kumikitang transaksyon. Ngunit kung ang parehong halaga ay ibibigay sa empleyado para sa pagbili ng mga gamit sa pagsulat, kung gayon maaari itong magdulot ng hinala sa mga awtoridad ng regulasyon. Sa panahon ng pag-audit, malamang, iminumungkahi na ang kumpanya ay naglabas ng empleyado ng pautang sa ganitong paraan. Alinsunod dito, makikilala ang kumpanya bilang isang lalabag sa buwis dahil mababawas nito ang batayan para sa personal na buwis sa kita.
Pagkakasunud-sunod ng disenyo
Ang pagsasalamin sa mga pag-aayos sa mga kawani na may pananagutan, ang unang operasyon ay dapat ang pagpapalabas ng mga pondo, at ang pangalawa - isang ulat. Kadalasan, medyo isang seryosong pagkakamali ang nagawa sa mga negosyo. Una, ang empleyado ay nakakakuha ng isang bagay, pagkatapos ay nag-uulat sa mga pagbili, at siya ay ginantimpalaan para sa mga gastos. Ang mga halagang ito, tulad ng empleyado mismo, ay hindi mananagot. Sa katunayan, sa ganitong sitwasyon, ang kumpanya ay hindi nagturo sa empleyado, ayon sa pagkakabanggit, ay hindi binigyan siya ng pera.Ang isang empleyado ay gumugol ng kanyang pera, nakakakuha ng isang bagay sa kanila, at pagkatapos ay bumili ang kumpanya ng mga materyal na ari-arian mula sa kanya. Sa kasong ito, walang masasabi na pananagutan. Ang isang transaksyon ay natapos - ang isang kumpanya ay nakakakuha ng pag-aari na nagmamay-ari nito mula sa empleyado nito. 
Foundation
Ang mga taong nag-uulat ay karaniwang tumatanggap ng pera mula sa cash register. Upang gawin ito, dapat kang magkaroon ng isang dahilan. Tulad ng isa sa mga ito ay maaaring, halimbawa, ang pagkakasunud-sunod ng ulo. Ang batas ay nagpapahiwatig ng pangangailangan na mag-isyu ng pondo sa isang tiyak na empleyado nang regular o sa isang pagkakataon. Maaari ring ipahiwatig ng manager ang "pay" o "isyu" sa ilang dokumento. Halimbawa, maaaring memo. Ang nasabing resolusyon ay dapat maiugnay sa ulo o sa kanyang representante, direktor ng sangay o punong inhinyero, at iba pa. Ang ibang mga empleyado ay maaari lamang mag-order ng mga pondo kung mayroon silang naaangkop na awtoridad.
Mga Doktor
Sa iskedyul ng daloy ng trabaho at patakaran sa accounting, kinakailangan upang magtatag ng isang listahan ng mga seguridad, alinsunod sa kung saan ang departamento ng accounting ay maglalabas ng mga warrants para sa pagpapalabas ng mga pondo. Ang paunang ulat (f. AO-1) ay kumikilos bilang pangunahing dokumento. Ginagamit din ang isang kapangyarihan ng abugado. Ito ay isang dokumento na nagbibigay ng karapat-dapat na magdala ng mga aksyon na tinukoy dito, sa ngalan ng paksa na naglalabas nito. Kung ang kapangyarihan ng abugado ay nakasulat para sa empleyado, pagkatapos ay magsasagawa siya ng mga operasyon sa ngalan ng kumpanya. Alinsunod dito, ang lahat ng mga dokumento na tatanggap niya ay isinasagawa sa pangalan ng kumpanya. Bibigyan siya ng isang invoice, waybill, at iba pang mga papel na nagpapahintulot sa kanya na ipakita ang mga offset ng VAT. Sa kawalan ng isang kapangyarihan ng abugado, ang empleyado ay nakita ng ibang mga kumpanya bilang isang pribadong tao. Sa pagkakataong ito, makakatanggap siya ng mga tseke sa pagbebenta at kaswal. Gayunpaman, ang perpektong paggasta ay maaaring tanggapin ng kumpanya. 
Kapangyarihan ng abugado
Ang dokumento ay naisakatuparan sa isang kopya. Ang kapangyarihan ng abugado ay dapat na nakarehistro sa naaangkop na journal at ibigay sa empleyado. Ang accountant ay nagpapanatili ng gulugod ng dokumento kung saan ipinapahiwatig ang mga detalye. Dahil sa katotohanan na ang empleyado ay kumikilos sa ngalan ng negosyo sa ibang kumpanya, ang kapangyarihan ng abugado ay mananatili roon. Matapos bumalik ang empleyado, ang accountant ay gagawa ng isang tala sa gulugod tungkol sa pagpapatupad ng order. Ang dokumento ay nagpapahiwatig ng bisa at petsa ng isyu. Kung ang panahon ay hindi tinukoy, pagkatapos ito ay may bisa sa isang taon.
Sa kawalan ng isang petsa ng isyu, ang kapangyarihan ng abugado ay itinuturing na hindi wasto. Para sa pagtanggap ng rehistro ng mga materyal na assets na inilapat f. M-2.
Mga Tao sa Pag-uulat: Pag-post
Isaalang-alang ang ilan sa mga entry na ginagawa ng isang accountant:
- Db sc 71 cd 50 - ang pagpapalabas ng mga pondo mula sa cash desk para sa mga gastos sa negosyo o isang paglalakbay sa negosyo.
- Db sc 60 cd 71 - ang pagbabayad ng utang ng empleyado sa negosyo para sa employer.
- Db sc 10 cd 71 - ang pagkuha ng mga imbentaryo.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - pagsulat ng mga gastos na natamo ng empleyado sa ngalan ng / gastos sa paglalakbay.
- Db sc 50 cd 71 - refund ng balanse.
Iulat
Napuno ito ng empleyado mismo, hindi ng empleyado ng accounting. Kadalasan sa kadahilanang ito, sa maraming mga negosyo, ang bilog ng mga empleyado na binigyan ng mga tagubilin na may kaugnayan sa mga pagbabayad ng salapi ay limitado. Hindi lahat ng empleyado ay maaaring agad na mag-isyu ng isang kilos nang walang mga pagkakamali. Ito ay nagkakahalaga na sabihin dito na maraming mga accountable na tao ang pinupunan ang form gamit ang 1C program. Pagkatapos nito, ang dokumento ay nakalimbag at naka-sign. Ang ulat ay isinumite sa departamento ng accounting kasama ang lahat ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos. Tinatanggap ng espesyalista ang mga ito at pinunit ang pagtanggap kasama ang linya ng cut mula sa form. Dapat punan ito ng accountant at ibigay sa accountable na empleyado. Ang resibo na ito ay nagsisilbing kumpirmasyon na iniabot ng empleyado ang lahat ng kinakailangang mga dokumento. Mula sa sandaling ito, ang responsibilidad para sa kanila ay ililipat sa accountant. 
Konklusyon
Gastos na ulat dapat isinumite sa manager para sa pirma. Kung wala ito, walang karapatan ang accountant na tanggapin ang dokumento. Matapos lagdaan ang kilos, ang empleyado ay maituturing na mananagot sa kumpanya para sa halagang inisyu. Kung lumiliko na ang mga pondo ay hindi naibalik, ililipat sila ng empleyado sa kahera. Sa ilang mga kaso, maaari niyang ilipat ang utang sa payroll.
