Account 71 sa accounting: mga katangian, pag-post

Ang account 71 sa accounting ay ginagamit upang biswal na sumasalamin ang mga pondo na inilabas mula sa cash desk sa mga empleyado ng kumpanya. Inilalaan ang pera para sa mga gastos na may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo o upang matugunan ang mga pangkalahatang pangangailangan ng negosyo ng samahan.

Takdang-aralin sa Account

Ang account 71 ay itinalaga para sa bookkeeping ng pagpapalabas at refund ng hindi tinukoy na mga halaga ng pag-uulat. Ang pera ay inisyu mula sa cash desk kasama ang pagpapatupad ng paggastos ng cash warrant at sa kondisyon lamang na ang empleyado ay nagsumite ng paunang pag-uulat sa mga nagastos na mga pondo sa pag-uulat na natanggap kanina.

Upang makatanggap ng mga pondo, ang isang empleyado ay nagsusulat ng isang pahayag na dapat sertipikado ng pinuno ng kumpanya. Matapos ang pag-expire ng panahon kung saan ipinagkaloob ang mga pondo, ang empleyado ay dapat sa loob ng 3 araw ay magbigay ng mga ulat sa layunin at dami ng ginastos. Ang mga hindi napakita na pondo ay ibabalik sa kahera ng negosyo.

Mga Pagtukoy sa Account 71

Ang account ng 71 ay inayos bilang isang aktibong account, ngunit ang isang balanse sa katapusan ng buwan ay maaaring mabuo kapwa kredito at debit. Ang balanse ng pautang ay nangangahulugang utang ng samahan sa empleyado: ang halaga na inilabas sa ulat ay hindi sapat para sa kumpirmadong mga gastos sa negosyo. Ang panghuling balanse ng debit ay nagpapahiwatig ng natanggap ng empleyado sa kumpanya.

Walang alinlangan kung siya ay nagbibilang ng 71: aktibo o pasibo. Ang account ay aktibo-passive sa istraktura na mas malapit sa aktibo. Ang pagtaas ng halaga ng mga naibigay na pondo ay makikita sa debit, at ang pagbawas sa mga account na natatanggap - sa pautang.

Ang mga account sa accounting accounting ay binubuksan para sa bawat halagang inisyu sa sub-ulat. Ang kontrol sa mga proseso ng pagpapalabas at paggamit ng mga naka-target na pondo ay nagbibigay-daan upang mabawasan ang hindi mahusay na mga gastos ng negosyo.

Pagninilay sa balanse ng sheet

Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, kinakalkula ng accountant ang mga balanse sa synthetic account. Ang data ay dapat na makikita sa sheet ng balanse. Ang balanse sa pagtatapos ng debit ay naitala sa seksyon II ng sheet sheet ng "Kasalukuyang mga assets" ("Mga natatanggap na Account").

Ang balanse ng pautang sa pagtatapos ng panahon ay inilipat sa ikalimang seksyon ng sheet sheet ng balanse "Mga pansamantalang pananagutan" ("Mga Account na dapat bayaran"). Ang mga halaga ay ginagamit bilang pagbubukas ng balanse ng account 71 sa simula ng susunod na panahon.

Pagkaugnay sa iba pang mga account

Nai-debit ang account 71 kapag naglabas ang pera ng empleyado sa ilalim ng ulat. Para sa mga ito, higit sa lahat gamitin puntos 50, kung ang pera ay inisyu mula sa cash desk, at account 51, kung ang pondo ay inilipat mula sa kasalukuyang account.

Ang account 71 ay na-kredito sa mga sumusunod na account:

• mga di-kasalukuyang pag-aari;
• stock ng proseso ng produksyon;
• gastos sa proseso ng produksyon;
• kalakal at produkto;
• katumbas ng cash;
• mga pamayanan sa mga empleyado at iba pang mga operasyon;
• resulta sa pananalapi.

Ang mga account ng mga seksyon I - IV ng karaniwang tsart ng mga account ay ginagamit bilang sulat sa kredito ng account 71 sa kaso ng pag-isyu ng mga accountable na halaga para sa pagbili ng mga materyales, stock at iba pang materyal na halaga na nauugnay sa hindi kasalukuyang mga pag-aari ng samahan o proseso ng paggawa at pagpapatupad.

Ang mga ulat sa pag-uulat na hindi nababayaran sa oras ay nakasulat sa resulta ng pananalapi ng negosyo ("Pagkawala at pagkalugi"). Sa hinaharap, maipakita ng accountant ang halaga ng utang ng empleyado sa samahan sa account 70 at isulat ito mula sa sahod.

Mga pananagutang gastos sa paglalakbay

Ang isang empleyado na nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo ay may karapatan na bayaran ang halaga ng mga gastos sa paglalakbay na natamo sa layunin ng:

• pamasahe sa patutunguhan;
• pagbabayad ng upa sa pag-upa;
• pagbabayad ng pang-araw-araw na gastos;
• pagbabayad ng iba pang mga gastos na sumang-ayon sa employer.

Dapat ding tandaan na ang isang empleyado ay maaari lamang maging karapat-dapat para sa mga pagbabayad ng paglalakbay kung siya ay isang full-time na empleyado. Ang halaga ng pera na inilabas sa ilalim ng ulat ay kinokontrol ng mga kolektibong kontrata sa paggawa o charter ng enterprise. Ang mga pondo na inisyu sa dayuhang pera ay dapat na accounted para sa magkakahiwalay na mga subaccount.

Pag-post ng allowance sa paglalakbay

Ang pagpapalabas ng mga gastos sa paglalakbay sa empleyado ay sinamahan ng mga entry sa mga talaan ng accounting at pagpapatupad ng mga nauugnay na dokumento. Ang pagkakaroon ng bayad na pera mula sa cash desk hanggang sa sub-ulat, ang sumusunod ay nai-post: Dt account 71 Kt account 50. Kung ang pera ay inilipat sa isang corporate card ng pagbabayad, ang transaksyon ay isinasagawa ng mga entry: Dt 55 Kt 51, Dt 71 Kt 55.

Ang karagdagang pamamaraan ng accounting ay nakasalalay sa layunin kung saan ipinadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung natutugunan ang mga pangangailangan sa paggawa, ang mga account 20, 23 o 29 ay nai-debit na may marka na 71. Ang paglalakbay ng isang kalikasan sa pangangasiwa at pamamahala ay naitala sa account 26, para sa pagbebenta ng mga kalakal - sa account 44.

Ang isang paglalakbay sa negosyo na may kaugnayan sa pagkuha ng pag-aari para sa isang negosyo ay kasama sa gastos ng nakuha na asset at makikita sa kaukulang account ng accounting mga imbentaryo mga di-kasalukuyang assets, kalakal.

Ang halaga ng VAT sa mga pagbabayad ng biyahe sa negosyo ng isang likas na produksyon ay accounted para sa pamamagitan ng mga pag-post:

1. Dt "VAT" Kt "Mga Setting sa mga accountable na halaga" - ang halaga ng tinanggap ng VAT.
2. Dt 68 "Pagkalkula para sa mga buwis" Kt 19 "VAT" - isang bawas sa buwis ng VAT.

Dapat alalahanin na ang pagbabawas ng buwis sa VAT para sa mga gastos na hindi nauugnay sa produksyon ay hindi ginawa. Ang isang transaksyon ay iguguhit Dt "Iba pang mga gastos" Kt "VAT", na nangangahulugang ang pagsulat ng VAT.

Ang nakumpirma na paggasta ng mga gastos sa paglalakbay para sa isang malaking halaga ay dapat na gantimpala ng kumpanya sa pabor ng empleyado, pag-post - Dt account 71 Kt account 50. Kung ang empleyado ay nagbabalik ng hindi natanggap na mga halaga, ang transaksyon ay may kabaligtaran na form: Dt "Cash desk" Kt "Mga Settlement sa accountable na halaga".

Pag-uulat ng Mga Halaga para sa iba pang mga operasyon

Bilang karagdagan sa mga gastos sa paglalakbay, ang isang kumpanya ay maaaring mag-isyu sa isang empleyado ng isang cash account upang mabayaran:

• operating gastos;
• pagbili ng maliit na pakyawan;
• gastos sa libangan.

Ang mga gastos sa bahay at operating ay nagsasangkot sa pagbili ng mga kalakal, pagbabayad ng gasolina at pampadulas at serbisyo. Ang mga gastos sa kinatawan ay nauugnay sa pangkalahatang gastos sa negosyo at isama ang mga gastos sa pagtanggap ng mga kinatawan ng dayuhan, serbisyo ng buffet, serbisyo sa pagsasalin, atbp. Hindi kasama ang mga gastos para sa libangan at libangan sa mga dispensaryo.

Pagninilay ng mga gastos sa representasyon sa accounting

Upang account para sa naiulat na halaga ng pag-uulat upang mabayaran ang mga kinatawan ng mga kaganapan, ang mga pag-post ay ginawa sa 71 account:

1. Dt "Mga Setting sa mga accountable na halaga" KT "Cashier" - naglabas ng pera sa ilalim ng ulat.
2. Dt "Pangkalahatang gastusin" Kt "Kinalkula para sa mga accountable na halaga" - sumasalamin sa halaga ng mga gastos sa pagkamapuri.
3. Dt "VAT" CT "Mga Setting sa mga accountable na halaga" - ang halaga ng VAT.
4. Dt "Cash desk" CT "Mga setting sa mga accountable na halaga" - ang mga hindi nagamit na pondo ay ibabalik sa kahera ng kumpanya.
5. Dt "Mga Setting sa mga accountable na halaga" KT "Cashier" - naglabas ng pondo bilang kabayaran sa mga overrun ng empleyado.
6. Dt "Nananatili ang mga kita / pagkawala" Kt "Mga pagkalkula ng buwis" - kung sakaling labis ng mga pamantayan sa pamantayan, ang halaga ng VAT para sa mga overrun ay naibalik.

Ang halaga ng mga gastos sa pagkagusto sa ospital ay hindi dapat lumampas sa 4% ng mga gastos sa paggawa sa panahon ng pag-uulat.

Accounting para sa mga operating accountable na halaga

Ang mga produktong binili para sa cash na inisyu sa ilalim ng ulat ay naitala sa mga account ng hindi kasalukuyang mga assets, inventory o kalakal.

Isaalang-alang ang isang halimbawa: mula sa cash desk para sa pagbili ng mga materyales na inisyu 3000 r., Na kung saan 2500 r aktwal na ginugol. Ginagawa ng accountant ang mga pag-post:

1. Dt "Mga Setting sa mga accountable na halaga" CT "Cashier" - 3000 p. - inilabas sa isang taong may pananagutan para sa pagbili ng mga materyales.
2. Dt "Mga Materyal" CT "Pagkalkula sa mga accountable na halaga" - 2500 p. - sumasalamin sa dami ng mga gastos para sa mga materyales.
3. Dt "Cash desk" Kt "Mga Setting sa mga accountable na halaga" - 500 p. - ang taong may pananagutan ay bumalik sa cash desk na hindi nagamit na pondo.

Kung ang natitirang halaga ng pag-uulat ay hindi ibabalik ng empleyado sa loob ng inireseta na panahon, o hindi ibinigay ulat ng gastos tungkol sa ginastos na pondo, isinasagawa ang pag-post: Dt 94 Kt 71. Depende sa paraan ng pagbabawas ng halaga, ang mga sumusunod na transaksyon ay maaaring gawin:

• Dt "Mga pagkalkula ng payroll" Kt "Pagkawala at pagkalugi" - pagbabawas ng halaga ng pag-uulat mula sa suweldo ng empleyado;
• Dt "Mga Setting sa mga empleyado para sa iba pang mga operasyon na" CT "Pagkawala at pagkalugi" - ang natanggap ng empleyado para sa hindi na naibalik na accountable na halaga.

Bago gamitin ang account 71 sa accounting para sa pagsulat ng mga sulat sa pagpapatakbo ng pagmuni-muni at koleksyon ng mga accountable na halaga mula sa isang empleyado, kinakailangan upang maging pamilyar sa iyong mga patakaran sa accounting ng negosyo. Sa mga espesyal na kaso, na may account 71, mga account 91, 99 ay maaari ring magamit.