Ang walang tigil na proseso ng mga produktong pagmamanupaktura ay hindi magagawa nang walang pagkakaroon ng isang sapat na bilang ng mga refineries. Ang mga ito ay mga mahalagang elemento ng paggawa na nagsisilbing mga bagay ng paggawa. Ang bawat ikot na ito ay ganap na natupok, inililipat ang lahat ng kanilang halaga sa tapos na produkto. Ang mga imbensyon ay itinuturing na isa sa mga pangunahing sangkap ng kasalukuyang mga pag-aari. At hindi walang kabuluhan: kung wala ang kanilang pakikilahok, imposible ang paggawa ng mga produkto.
Inventory Accounting: Mga Prinsipyo ng Samahan
Ang pamamaraan ng accounting ng MPZ ay itinatag ng PBU 5/01. Alinsunod sa probisyon na ito, ang mga sumusunod na pondo ay kinikilala bilang mga imbentaryo:
- mga materyales, hilaw na materyales at iba pang mga pag-aari na ganap na natupok sa paggawa ng mga produkto o sa pagganap ng trabaho (pagkakaloob ng mga serbisyo);
- inilaan para sa karagdagang pagbebenta (mga kalakal, tapos na mga produkto);
- mga ari-arian na kinakailangan para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng negosyo.
Kapansin-pansin na ang kategorya ng mga reserba sa kasanayan sa accounting ng Russia ay hindi kasama ang trabaho sa pag-unlad, pati na rin ang real estate na inilaan para sa muling pagbibili. Ang IFRS 2, sa kabaligtaran, inuuri ang mga uri ng mga pag-aari bilang IPZ. Ayon sa mga pamantayang pang-internasyonal, kasama rin sa mga imbentaryo ang mga pondo na ginagamit sa proseso ng pagmamanupaktura ng mga produkto (serbisyo sa pag-render o paggawa ng trabaho) nang higit sa isang taon o isang standard na operating cycle.
Kinikilala ng PBU sa MPZ lamang ang mga pag-aari na nakikilahok sa proseso ng paggawa nang isang beses, pati na rin ang mga kalakal at natapos na mga produkto na nakaimbak para ibenta (muling ibenta).
Ang konsepto ng mga imbentaryo at ang kanilang pag-aaral
Mga imbensyon - mga assets (object of labor) na ginamit sa proseso ng paggawa nang isang beses. Ang kanilang halaga ay ganap na inilipat sa mga natapos na produkto, iyon ay, ang mga ito ay isa sa mga pangunahing elemento ng gastos. Kasama rin sa MPZ ang mga kalakal at produkto sa stock na inilaan para sa karagdagang pagbebenta.
Ang mga stock ng isang negosyo ay inuri ayon sa kanilang layunin at katangian (mga katangiang teknikal). Depende sa mga function na ginanap, nakikilala nila:
- pangunahing;
- pantulong.
Sa pangkat ng mga stock ng pandiwang pantulong, mga lalagyan at mga materyales sa packaging, ekstrang bahagi, gasolina at MBP ay hiwalay na inilalaan. Ito ay dahil sa mga tampok ng kanilang paggamit. Ang gasolina ay nahahati sa pang-ekonomiya (para sa pagpainit), engine (gasolina) at teknolohikal. Ang mga lalagyan ng lalagyan ay ginagamit para sa transportasyon, imbakan at packaging ng mga natapos na produkto at iba pang mga stock.
Ang komposisyon ng pangunahing at pantulong na MPZ
Ang mga pangunahing imbentaryo ay ang pangunahing sangkap ng mga produktong gawa. Ito ang mga bahagi na bahagi, pangunahing materyales at hilaw na materyales sa kanilang komposisyon, binili mga semi-tapos na mga produkto. Sa kasong ito, ang mga hilaw na materyales ay mga produktong agrikultura at pagmimina, at mga materyales - pagproseso. Ang mga natapos na produkto, bago makilahok sa paggawa ng mga produkto, ay dumaan sa ilang mga yugto ng pagproseso, ngunit ang mga produkto ay hindi pa.
Ang mga reserbang na pantulong ay ang mga item ng paggawa na ginagamit upang mapanatili ang pangunahing pag-aari (pampadulas) o mga kagamitan sa pag-aalaga ng bahay (paglilinis ng lugar). Kasama rin dito ang MPZ, na nagbibigay ng ilang mga katangian o katangian sa mga pangunahing materyales (pintura at barnisan na coatings).
Ang mga imbentaryo ng samahan ay may kasamang hiwalay na pangkat na "Mga mababang halaga at pagsusuot ng mga item" (IBE).Ang mga Asset ay itinuturing na may mababang halaga, ang halaga ng kung saan ay mas mababa kaysa sa naitatag para sa mga nakapirming mga ari-arian, anuman ang panahon ng kanilang paggamit. Kasama sa mga may suot na ari-arian na ang buhay ng serbisyo ay mas mababa sa isang taon.
Mga uri ng MPZ, ang kanilang gradasyon sa mga batayang teknikal
Ang mga imbensyon ay inuri sa mga pangkat depende sa kanilang layunin at papel sa proseso ng pagmamanupaktura. Ang mga sumusunod na uri ay nakikilala:
- hilaw na materyales;
- mga produktong semi-tapos na binili;
- ekstrang bahagi;
- gasolina;
- gamit sa bahay at kagamitan;
- mga lalagyan ng lalagyan at lalagyan;
- mga materyales sa gusali;
- oberols at specials kagamitan;
- pantulong na materyales;
- iba pa.
Sa loob ng bawat kategorya, ang mga stock ay nahahati sa mas maliit na mga grupo depende sa kanilang pag-aari sa isang partikular na iba't-ibang, uri, laki, at iba pang mga katangian. Ito ang gradasyon sa mga teknikal na katangian, na kung saan pagkatapos ay nagiging batayan para sa paglikha ng mga listahan ng mga imbentaryo. Kinakailangan sila para sa systematization ng mga stock na ginamit sa paggawa at samahan ng analytical accounting.
Pangngalan ng MPZ at accounting unit
Ang bawat uri ng materyal ay itinalaga ng isang stock code (bilang) ayon sa pag-install ng systeming sa enterprise. Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga stock sa mga grupo ayon sa kanilang mga pag-andar, lokasyon at iba pang mga katangian, nabuo ang isang nomenclature na naglalaman ng data sa bawat materyal. Ang presyo ng accounting ng uri ng MPZ ay maaari ring maipakita dito, kung gayon ang tulad ng isang listahan ay tinatawag na isang nomenclature-price tag.
Ang itinatag na code ng stock ay kasunod na ipinahiwatig sa bawat oras na ginagamit ang mga materyales. Pagdating, pagreretiro, paglipat sa isang bodega o bakasyon sa paggawa ay sinamahan ng mga entry sa mga talaan hindi lamang ang pangalan ng halaman, kundi pati na rin ang kanilang mga numero. Iniiwasan nito ang mga pagkakamali sa accounting at warehouse accounting.
Para sa yunit sa accounting ng MPZ kumuha ng isang pangkat ng mga homogenous na stock, isang batch, isang numero ng item, atbp Ang bawat organisasyon ay nakapag-iisa na nagtatakda ng tagapagpahiwatig na ito. Dapat tandaan na dapat magbigay ng kontrol sa pagkakaroon at paggalaw ng mga materyales, pati na rin magbigay ng kontribusyon sa pagbuo ng maaasahan at kumpletong impormasyon tungkol sa kanila. Ang imbentaryo ay itinatago sa dami (materyal) at mga metro ng pananalapi.
Balanse sheet
Pumasok ang MPZ sa kumpanya para sa iba't ibang mga kadahilanan. Halimbawa, sa ilalim ng isang kasunduan sa panustos (pagbili at pagbebenta), kapag gumagawa ng isang kontribusyon sa kapital o pagtanggap nito nang walang bayad, pati na rin sa panahon ng sariling paggawa ng mga materyales o may kaugnayan sa pagtatapon ng mga nakapirming assets (iba pang pag-aari). Ang mga nagtatrabaho na imbentaryo sa sheet ng balanse ay sumasalamin sa aktwal na gastos ng kanilang nakuha. Ang isang pagbubukod ay maaaring lamang ang mga materyales na:
- nawala ang kanilang halaga sa isang taon;
- napapanahon sa moral;
- nawala (bahagyang) ang kanilang mga pag-aari.
Masasalamin ang mga ito sa presyo ng isang posibleng pagbebenta. Ang pagkakaiba sa pagitan ng pagbebenta at paunang gastos ay maiugnay sa resulta sa pananalapi.
Ang isang iba't ibang pamamaraan ng pagpepresyo ay naitatag para sa mga imbensyon na nagmula sa isang kontribusyon sa kapital o nakatanggap na resibo. Sa kaso ng isang kontribusyon ng tagapagtatag, ang gastos ng mga materyales ay tinutukoy gamit ang isang halaga ng pera. At kapag natanggap nang walang bayad, ang sheet ng balanse ay sumasalamin sa halaga ng halaga ng merkado ng eksaktong (o magkatulad) na mga materyales sa petsa ng pag-post. Sa kaganapan ng isang palitan ng paunang gastos, ang halaga kung saan nakalista ang mga imbentaryo sa balanse ng negosyo na isinasaalang-alang.
Mga bahagi ng aktwal na gastos ng mga imbentaryo
Ipinapahiwatig ng PBU 5/01 na ang imbentaryo ay dapat gawin para sa accounting sa kanilang aktwal na gastos. Kinokontrol din ng posisyon ang mga sangkap ng halagang ito. Kasama dito ang mga halaga na nauugnay sa pagkuha ng isang refinery:
- ginugol sa pagbabayad ng mga panukalang batas sa tagapagtustos ayon sa kontrata ng suplay;
- mga tungkulin sa kaugalian at iba pang bayad;
- hindi binabayaran na buwis;
- bayad para sa mga serbisyo sa pagkonsulta at impormasyon;
- paghahatid at pagkuha ng gastos (kabilang ang seguro);
- gastos para sa pag-iimpake, pagbubukod, part-time at iba pang mga aksyon na naglalayong dalhin ang refinery sa isang magagamit na kondisyon;
- suweldo sa mga tagapamagitan na kasangkot sa transaksyon;
- iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbili ng mga materyales.
Ang aktwal na gastos ay hindi kasama ang dami ng mga pangkalahatang gastos.
Ang pagkalkula ng halaga ay karaniwang hindi mahirap. Ngunit ito ay posible lamang sa pagtatapos ng buwan, kapag ang departamento ng accounting ay tumatanggap ng numero ng data sa lahat ng mga sangkap ng gastos ng mga imbentaryo (mga invoice, mga dokumento sa pagbabayad, atbp.). Kasabay nito, ang mga materyales ay gumagalaw araw-araw, hindi mapigilan ang kanilang bakasyon - lahat ng produksiyon ay "tatayo", at ang negosyo ay magdurusa ng mabibigat na pagkalugi. Kasabay nito, ang paggalaw ng mga pag-aari ay dapat na naitala sa isang napapanahong paraan, na kinakailangan ang pagpapakilala ng mga espesyal na pamamaraan para sa pagkalkula ng mga aktwal na presyo o pagtaguyod ng mga nakaplanong gastos.
Mga pamamaraan para sa pagtatasa ng MPZ kapag sila ay isinulat
Kung ang mga materyales ay inilabas sa aktwal na mga presyo para sa produksyon o pagretiro para sa iba pang mga kadahilanan, ang pagtatasa ay isinasagawa gamit ang:
- tagapagpahiwatig ng average na gastos - ang kabuuang gastos ng mga materyales ay nahahati sa halagang ginagamit para sa mga stock na ang presyo ay mahirap makalkula nang hiwalay;
- ang halaga ng gastos ng bawat yunit ay may kaugnayan sa accounting para sa mga mamahaling materyales (halimbawa, alahas);
- Paraan ng FIFO - ang unang pag-iwan ng partido ay isinulat sa gastos ng unang papasok na partido;
- Paraan ng LIFO - ang unang batch ay pinakawalan sa mga presyo ng huling pagdating.
Ang isang entidad ay nalalapat ng isa sa mga posibleng pamamaraan para sa bawat pangkat o uri ng mga imbentaryo na inirerekomenda ng patakaran sa accounting at paglalarawan ng trabaho ng isang accountant. Sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, ang mga balanse ng imbentaryo ay makikita ayon sa itinatag na pamamaraan ng accounting.
Kung ang kumpanya ay gumagamit ng nakaplanong mga presyo, pagkatapos ay sa pagtatapos ng bawat buwan ay may pangangailangan upang makalkula ang mga paglihis ng aktwal na gastos mula sa set. Natutukoy ang halaga para sa bawat pangkat ng mga materyales. Matapos mahanap ito, posible na kalkulahin ang aktwal na gastos ng mga imbentaryo na ginamit sa paggawa. Upang gawin ito, ang halaga ng accounting ay nababagay sa dami ng paglihis.
Pag-accounting ng stock
Ang mga sumusunod na account ay ginagamit upang account para sa mga imbentaryo: 10, 15, 16, 43. Lahat ng mga ito ay aktibo sa istraktura: ipinapakita nila ang kita sa debit at gastos sa kredito. Pangunahin ang accounting na nangyayari sa synthetic account na "Mga Materyales". Sa kanyang mga subaccounts, ang mga tala ng analitikal ay itinatago, ayon sa itinatag na nomenclature at lokasyon ng imbakan. Pagnilayan ang mga materyales dito sa parehong itinatag at aktwal na presyo.
Ang pagtatasa ng accounting ng mga imbentaryo ay maaaring isagawa sa dalawang paraan: nagtatrabaho kabisera at balanse. Sa unang kaso, ang mga assets ay naitala sa mga dokumento pareho sa halaga at sa dami ng mga termino. Ang pangalawang pamamaraan, gayunpaman, ay nagsasangkot sa paggamit ng isang lamang pagtantya.
Ang mga pag-post sa paggalaw ng MPZ
Ang pagganap ng mga pagpapatakbo ng negosyo ay nangangailangan ng pagbabago sa data sa dami ng mga pondo at pananagutan ng negosyo, kaya ang bawat kilusan ay dapat na naitala sa data ng accounting. Para sa napapanahong pagmuni-muni ng impormasyon, ginawa ang mga pag-post. Kapag nakarehistro ang resibo, ang mga account sa accounting ng MPZ ay i-debit nang may sulat sa mga account:
- 60 (76) sa pagbili;
- 75 - sa kaso ng pagtanggap mula sa mga tagapagtatag;
- 86 - na may target na financing;
- 98 - sa pagtanggap ng bigyan;
- 20, 29 - kung ang stock ay ginawa nang nakapag-iisa.
Ang VAT sa binili na mga materyales ay inilalaan sa puntos 19.
Sa pagtatapon, ang mga halaga ay isinulat sa pamamagitan ng pag-post ng Dt 20, 23, 29 Kt 10. Ang pagpapatupad ng refinery sa mga ikatlong partido ay isinalin ng Dt 91.2 Kt 10, 43. Ang VAT sa nabili na mga pag-aari ay naitala bilang: Dt 91.2 K 68.
Inventory analysis
Ang halaga ng MPZ sa proseso ng mga produkto ng pagmamanupaktura ay hindi maigpasan.Sa pamamagitan ng pagpaplano ng tamang dami ng mga mapagkukunan na kinakailangan para sa produksyon, makakamit mo ang maximum na kahusayan ng negosyo. Salamat sa pagsusuri ng MPZ, posible upang matukoy ang mga reserba para sa pagbabawas ng gastos ng produksyon, na humantong sa isang pagtaas ng kita at isang pagtaas ng mga benepisyo ng samahan. Para sa mga layuning ito, isaalang-alang ang mga tagapagpahiwatig tulad ng:
- average na mga halaga ng balanse ng stock at ang dinamika ng mga pagbabago sa kanilang halaga;
- turnover at ang tagal ng isang turnover ng MPZ ng mga elemento at sa pangkalahatan;
- ang pinaka makabuluhang posisyon sa stock para sa produksyon.
Ang mabisang pagpaplano ng mga gastos para sa pagkuha ng mga pag-aari at ang kanilang pamamahala ay makabuluhang mapabilis ang paglilipat ng kapital, pagtaas ng kakayahang kumita. Ang tamang diskarte ay maaaring mabawasan ang gastos ng pag-iimbak ng mga materyales, na humahantong sa kumpanya sa mas malaking kita.
Kung walang mga materyales at stock, walang operasyon o organisasyon ng agrikultura ay maaaring gumana. Mahalagang isaalang-alang ang lahat: ang bilang ng mga item na binili, nakapangangatwiran na paggamit, napapanahong accounting ng mga operasyon at isang masusing pagsusuri ng mga resulta.
