Ang paunang ulat - form ng AO-1 - ang pangunahing dokumento para sa pagkumpirma ng mga ginastos na pondo na binayaran nang maaga ng mga nananagot. Ang halaga sa ilalim ng ulat ay inisyu para sa mga sumusunod na layunin:
- gastos sa paglalakbay;
- gastos para sa mga pangangailangan sa negosyo at pagpapatakbo;
- pagbabayad muli ng mga gastos sa paglalakbay na natamo ng empleyado.
Bayad ng advance
Ang paunang bayad ay inisyu batay sa direktiba ng direktor ng samahan, na nagpapahiwatig ng listahan ng mga empleyado kung saan itinalaga ang mga pondo, ang tiyempo, mga layunin at halaga. Ang pera ay ibinibigay sa mga naglalakbay sa negosyo batay sa isang order upang maipadala ang mga ito sa isang paglalakbay.
Ang form ay pinupuno may pananagutan na tao. Ang mga dokumento na nagpapatunay ng mga gastos ay isinumite. Sinusuri ng accountant ang pagkumpleto ng ulat ng gastos, inaayos ang mga dokumento ng gastos sa anyo ng AO-1 at ipinapadala ang form para sa lagda.
Ang natitirang halaga ay ibabalik sa kahera ng negosyo. Sa kaso ng hindi pagbalik, ang mga pondo ay ibabawas mula sa suweldo ng empleyado, Seksyon 137 Labor Code ng Russian Federation (pagbabawas mula sa sahod upang mabayaran ang mga utang sa employer).
Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang paunang dokumento
Ang ulat ng gastos ay isang dokumento ng bilateral. Sa takip ng takip ay ipinahiwatig ang pangalan ng samahan, ang bilang ng form, ang petsa ng pagkumpleto. Ang mga inisyal ng empleyado, kagawaran, kagawaran (kung mayroon man), kung saan nagtatrabaho ang empleyado, numero ng tauhan, posisyon ay nakapasok.
Ang layunin ng halaga ay dapat na tumutugma sa layunin sa pagkakasunud-sunod para sa pagproseso ng mga pondo.
Ang kaliwang bahagi ng form ay impormasyon tungkol sa balanse ng paunang bayad at ang halaga na ginugol. Linya 1A para sa dayuhang pera. Ang pagninilay ng mga pondo sa anyo ng AO-1 at pagbabayad ng utang sa dayuhang pera ay nangyayari sa rate ng palitan ng Central Bank ng Russian Federation sa petsa ng pag-sign sa ulat ng gastos.
Ang likod na bahagi ng form ay naglilista ng mga consumable: tala ng consignment, mga dokumento sa paglalakbay at mga resibo sa kalakalan kilos at iba pang papel. Ipahiwatig ang bilang, petsa, pangalan, halaga sa rubles at dayuhang pera (kung mayroon man).
Ang ilalim na linya ay ang pirma ng taong may pananagutan.
Pattern ng pagsulat
Ang form na AO-1 ay napunan ng kapwa empleyado ng samahan na tumanggap ng mga pondo at ang accountant.
Ano ang hitsura ng isang ulat sa gastos? Ang isang halimbawa ng pagpuno ng isang empleyado ng negosyo ay ipinakita sa larawan sa itaas. Ang empleyado sa harap na bahagi ng dokumento ay nagpapahiwatig ng pangalan ng kumpanya, inisyal, posisyon, numero ng tauhan, layunin ng paunang bayad (mabuting pakikitungo o gastos sa negosyo) at ang petsa ng ulat.
Sa gilid ng flip, ang empleyado ay pumupuno sa mga sumusunod na linya:
- talata 1 - serial number ng dokumento na nagpapatunay sa mga gastos;
- haligi 2 - ang petsa ng paghahanda ng dokumento ng paggasta: kapag nangyari ang pagbili, ang biyahe;
- haligi 3 - ang bilang ng tseke, waybill o kumilos na nagpapatunay sa mga gastos;
- talata 4 - ang uri ng basura ng mga pondo: mga gastos sa clerical, pamasahe;
- linya 5 at 6 - halaga sa rubles at dayuhang pera ayon sa ulat.
Ang kabuuang halaga ay ipinahiwatig sa linya na "Kabuuan", talata 5 o 6.
Ang nakumpleto na form na may mga consumable ay isinumite sa departamento ng accounting.
Ano pa ang kasama sa ulat ng gastos? Ang isang halimbawa ng pagpunan ng accountant ng kumpanya ay ipinapakita sa larawan sa itaas. Pinirmahan ng accountant ang pagtanggap ng form na AO-1 mula sa empleyado. Ang papel ay magdadala ng petsa ng form na isinumite. Ang resibo ay ibinibigay sa taong may pananagutan.
Matapos suriin ang kawastuhan ng dokumento at paggastos ng mga halaga, ang mga accountant ay pumupuno sa mga linya:
- Mga Haligi 7 at 8 - mga pondo sa rubles at dayuhang pera na tinanggap para sa accounting.
- Clause 9 - mga numero ng account ng mga account na nai-debit sa mga halaga na ginugol.
Napuno ang pamagat ng form. Ang ulat ng gastos ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa isyu ng mga pondo: bilang, petsa ng dokumento kung saan inilabas ang mga halaga.Ang impormasyon tungkol sa balanse o labis na paggastos ng nakaraang isulong ay ibinaba.
Sa haligi na "Accounting" sa pamagat ng form ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa debit at kredito. Ang impormasyon ay nakuha mula sa linya 9 ng likod ng form.
Sinusuri ang tama ng pagkalkula ng aritmetika, gawaing papel. Ang form ay isinumite para sa pirma sa director ng kumpanya.
Matapos ang pag-apruba ng form, ang halaga na inisyu ay tinanggal at ang pangwakas na pag-areglo sa empleyado.
Ang natitirang bahagi ng advance ay ibabalik sa cash desk ng kumpanya sa order ng resibo. Ang labis na pondo ay binabayaran ng kumpanya para sa gastos ng cash warrant.
Kung hindi naibalik ng empleyado ang natitirang halaga ayon sa naunang dokumento, hindi siya maaaring mai-isyu ng isang bago.
Iulat ang deadline
Pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay nagsumite ng ulat sa gastos. Ang deadline para sa pagsusumite ng isang dokumento ay sa loob ng tatlong araw. 10 araw - kung mayroong dayuhang paglalakbay. Sa kaso ng hindi pagpapakita ng form, isang paglabag ay naitala para sa disiplina sa cash.
Kung napag-alaman ng serbisyo sa buwis na hindi sinusunod ang order, maaaring subukan ng mga inspektor na maayos ang samahan sa ilalim ng artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses sa mga paglabag sa administratibo. Bagaman ang batas ay hindi nagbibigay para sa pananagutan.
Ang kontrol sa inilalaan na pondo ay ang gawain ng negosyo.
Mga dokumento sa isang wikang banyaga
Kung, pagdating sa isang paglalakbay sa ibang bansa, ang isang empleyado ay nagsusumite ng mga dokumento na nagpapatunay ng paggasta ng mga pondo sa isang wikang banyaga, kinakailangan upang magsagawa ng interlinear translation.
Ang Clause 9 ng Regulasyon sa Pagsunod sa Accounting ay namamahala na ang mga seguridad sa isang banyagang wika ay dapat isalin. Ang pagsasalin ng pangunahing dokumento ay maaaring isagawa ng sinumang empleyado na nakakaalam ng isang wikang banyaga. Mga numero lamang ang eksaktong ipinahiwatig. Ang natitirang impormasyon ay hindi maaaring isulat ang pandiwang salita.
Ang isang paunang ulat na may isang pagsasalin ay napatunayan ng punong accountant ng samahan o ng isa pang awtorisadong tao.
Ang form ng ulat ay napuno sa isang kopya. Hindi bababa sa tatlong tao ang nakikilahok sa paghahanda ng form: isang may pananagutan, isang accountant, isang direktor.
