Sa nakalipas na ilang mga taon, nagkaroon ng matatag na takbo patungo sa pagtaas ng bilang ng mga negosyo na naglalabas ng mga corporate bank card. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga ito ay napaka-maginhawa upang magamit upang magbayad ng kasalukuyang mga gastos, isang paraan o ibang konektado sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng mga institusyon. Sa kabila ng lumalagong katanyagan, ang bahagi ng kanilang mga paglabas ay medyo maliit, kaya hindi sila matatawag na isang masa na produkto.
Mga uri ng mga corporate card
Bilang isang patakaran, ginagamit sila ng mga malalaking organisasyon na nagtatrabaho malapit sa mga dayuhang kumpanya. Ang institusyon ay nilagdaan ang isang kontrata sa bangko, sa batayan kung saan ang isang corporate card ay binuksan para sa isang indibidwal na pagkatapos ay magbabayad para sa kinatawan nito at mga gastos sa paglalakbay kasama nito. Sa ilalim ng mga termino ng kasunduan, ang empleyado ng kumpanya na kung saan nakabukas ang pangalan ng account ay may buong karapatang itapon ang mga pondong magagamit dito. Ngayon mayroong dalawang uri ng mga corporate card:
- kredito, sa pamamagitan ng kung saan ang mga pag-aayos ay ginawa sa gastos ng mga pondo na ibinigay ng bangko sa mga tuntunin ng isang kasunduan sa pautang;
- pag-areglo - lahat ng mga kalkulasyon ay ginawa sa gastos ng pana-panahong muling pagdadagdag ng sariling mga pondo ng negosyo.
Sa kahilingan ng kliyente, ang corporate bank card ay maaaring magkaroon ng isang nakapirming limitasyon ng cash. Ang minimum na balanse ay maaaring magamit lamang sa mga pambihirang kaso. Ang kondisyong ito ay dapat na tinukoy sa kontrata. Bilang karagdagan, ang isang corporate card account ay maaaring mabuksan para sa isa o higit pang mga empleyado. Depende sa laki, uri ng aktibidad at aktibidad ng kumpanya, pinipili ng bangko ang pinakamainam na anyo ng samahan ng pagbabayad ng mga kasalukuyang gastos.
Ano ang mga pag-andar ng isang corporate card?
Una sa lahat, ang paggamit nito ay nagbibigay-daan sa makabuluhang bawasan ang oras na kinakailangan para sa isang accountant upang maproseso ang pagpapalabas o pagbabalik ng mga pondo sa mga may pananagutan. Gayundin, ang isang pangalawang empleyado ng negosyo ay nakakatipid ng oras at pera sa pagpapahayag ng mga pondo kapag pumasa sa control ng kaugalian. Pinapayagan ka ng Corporate card na magtatag ng mahigpit na kontrol sa kung paano may pananagutan na tao gumastos ng pera. Sa tulong nito, binabayaran ang mga listahan ng paglalakbay, mga utility at mga gastos sa pagkamahusay.
Pagbubukas ng Mga Batas
Ang kinatawan ng kumpanya ay dapat makipag-ugnay sa napiling institusyon ng pagbabangko at magsumite ng isang aplikasyon para sa isang corporate card, sa batayan kung saan ang isang kasunduan sa pagbubukas at kasunod na paglilingkod ng isang account ay mai-sign. Bilang karagdagan, ang kumpanya ay dapat magbigay ng bangko ng isang listahan ng mga empleyado kung saan ang pangalan ng mga kard ay mabubuksan. Ang mga may-ari ng hinaharap ay kailangang magsulat ng isang application upang matanggap ang mga ito. Ang lahat ng nasa itaas ay dapat na sinamahan ng isang pakete ng mga dokumento na kinakailangan upang buksan ang isang kasalukuyang account.
Accounting ng Corporate Card
Ang batayan para sa pagkontrol ng accounting sa daloy ng cash ay isang pahayag sa bangko o data mula sa isang elektronikong journal sa sistemang "Client-Bank".
Ang pagbubukas o pagsasara ng isang account, ang kumpanya ay obligadong ipaalam sa tanggapan ng buwis tungkol sa loob ng pitong araw. Kung hindi man, nahaharap siya sa isang malaking multa. Sa patakaran ng accounting ng kumpanya, ang mga limitasyon sa card, isang listahan ng dokumentasyon para sa mga ulat ng advance, isang listahan ng mga gastos at operasyon na pinapayagan sa mga empleyado, pati na rin ang mga term at pamamaraan para sa pag-uulat ay dapat ibigay.
Mga pangunahing benepisyo para sa kumpanya
Ginagawa ng Corporate card na posible upang makamit ang isang makabuluhang pagbawas sa oras at mga gastos sa pagpapatakbo para sa pagpapalabas ng may pananagutang cash. Inililigtas nito ang pamamahala ng negosyo mula sa pangangailangang makatanggap at mag-imbak sa institusyon ng pagbabangko ang mga halagang inilaan upang bayaran para sa representasyon, paglalakbay at mga gastos sa sambahayan. Bilang karagdagan, ang kumpanya na naglabas ng corporate card ay makabuluhang pinadali ang gawain ng accounting at mayroong pagbawas sa bilang ng pag-uulat ng dokumentasyon.
Ang kumpanya ay nakakakuha ng pagkakataon na kontrolin ang mga gastos sa empleyado hindi lamang ng mga pahayag sa bangko, kundi pati na rin sa pamamagitan ng paglilimita sa pinahihintulutang operasyon. Kung ang isang empleyado na nasa isang paglalakbay ng negosyo ay agarang nangangailangan ng karagdagang pondo, maaaring maglagay muli ng kumpanya ang account sa anumang oras. Upang matiyak ang kaligtasan ng mga pondo sa isang nawalang kard, ang kasunduan ay nagbibigay ng posibilidad na hadlangan ito sa pamamagitan ng tawag sa telepono ng may-ari. Kapag tumatawid sa hangganan ng estado, ang mga pondo sa card ng pagbabayad ay hindi kailangang ideklara. Bilang karagdagan, sa panahon ng mga banyagang negosyo na paglalakbay, ang may-hawak ng card ay nagtatanggal ng pangangailangan upang bumili ng dayuhang pera. Ang lahat ng mga operasyon na isinasagawa sa ibang bansa ay napapailalim sa awtomatikong pag-convert.
Paano gumamit ng isang corporate card?
Ang paggamit ng mga naturang card ay pinamamahalaan ng mga patakaran na nalalapat sa lahat ng mga empleyado ng isang partikular na samahan. Ang mga probisyon sa paggamit ay dapat isama ang mga sumusunod na item:
- ang pamamaraan para sa pagkilos sa kaso ng pagkawala;
- mga kinakailangan para sa pag-secure ng impormasyon sa PIN;
- indikasyon ng listahan ng dokumentasyon na tinanggap bilang katibayan ng mga gastos;
- ang tagal ng oras kung saan obligado ang empleyado na maghanda at magsumite ng ulat sa gastos na may mga dokumento na nakakabit dito, na kinumpirma ang mga nagastos.
Upang ipaalam sa mga empleyado kung ano ang maaaring magsilbing patunay ng mga gastos, maaari kang lumikha ng isang espesyal na album ng mga sample at ilakip ito sa regulasyon sa paggamit ng mga kard. Ito ay kanais-nais na ang mga patakaran ay nagbibigay para sa mga limitasyon sa pinapayagan na mga pag-aayos sa mga kard, isang listahan ng mga operasyon at gastos na maaaring gawin ng isang empleyado. Ang listahan ng mga pinahihintulutang operasyon ay maaaring magkakaiba depende sa teritoryo kung saan estado ang kumpanya ay nakarehistro. Ang mga limitasyon sa pag-aayos ay maaaring mag-iba depende sa posisyon na hawak ng cardholder. Kabilang sa iba pang mga bagay, ang probisyon ay dapat tukuyin ang tagal ng oras sa pagtatapos ng kung saan dapat ibalik ng empleyado ang card, pati na rin ang antas ng responsibilidad at pamamaraan para sa kabayaran para sa hindi pagsunod sa itinatag na mga patakaran.
Mga rate ng Serbisyo
Ang bawat bangko nang nakapag-iisa ay nagtatakda ng bayad para sa pagbubukas at kasunod na paghahatid ng isang corporate card. Sa karamihan ng mga kaso, halos hindi ito naiiba sa mga karaniwang taripa na naaangkop sa mga indibidwal.
Sa proseso ng pagrehistro, ang kliyente ay may karapatan na pumili ng isang klase ng card. Ang paggawa ng mga instant, non-personalized card ay karaniwang tumatagal ng hindi hihigit sa kalahating oras, habang ang paglabas ng mga prestihiyosong pangalan ng card ay maaaring tumagal ng ilang araw ng negosyo.
