Sa loob ng maraming taon, ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga corporate card para sa mga pag-aayos sa mga customer. Paglalakbay, mabuting pakikitungo, gastos para sa mga pangangailangan sa sambahayan - ang lahat ng mga halagang ito ay maaaring ilipat sa isang hiwalay na account. Lalo na para sa mga awtorisadong tao na inisyu corporate card Sberbank. Ano ito, malalaman mo mula sa artikulong ito.
Mga instrumento sa pagbabayad
Ang international plastic card sa harap na bahagi, bilang karagdagan sa logo ng bangko at ang pangalan ng empleyado, ay naglalaman din ng logo ng kumpanya. Nag-aalok ang bangko ng dalawang uri ng plastik upang pumili mula sa: Visa Business at MasterCard Business.
Gamit ang card na maaari mong:
- magbayad sa mga punto ng pagbebenta;
- bawiin ang pera mula sa mga ATM ng lahat ng mga bansa sa mundo;
- maglipat ng pondo sa mga empleyado ng kumpanya.
Ang mga benepisyo
Pinapayagan ng Sberbank corporate card ang isang empleyado ng kumpanya:
- Huwag gumastos ng iyong sariling pera sa mga pangangailangan sa sambahayan, ngunit tumanggap ng paunang bayad;
- maglipat ng cash sa malaking halaga;
- Huwag mag-alala tungkol sa kaligtasan ng pera kung sakaling mawala ang isang kard;
- Tumanggap ng mga paglilipat mula sa kahit saan sa mundo
- mag-book ng isang silid ng hotel, mag-book ng tiket sa website ng airline ng online.
Pinapayagan ng Sberbank corporate card ang pinuno ng kumpanya:
- nang hindi binubuksan ang isang account sa pera sa dayuhan, ilipat ang mga pondo sa empleyado para sa mga gastos sa paglalakbay;
- bawasan ang mga gastos sa operating;
- upang makontrol ang daloy ng mga pondo sa account, pag-aralan ang mga ito upang pamahalaan ang mga ito sa hinaharap
- mabilis na madagdagan ang mga limitasyon sa paggastos kung kinakailangan;
- bawasan ang gastos ng pagbabayad ng isang komisyon sa bangko para sa pagtanggap ng cash.
Iba pang mga tampok
Ang mga kard ng korporasyon ng Sberbank para sa mga ligal na entidad ay maaaring magamit upang magbayad para sa mga kalakal sa mga online na tindahan. Lalo na para sa mga operasyon na ito, ang institusyong pagpapahiram ay nakabuo ng isang mas mahusay na mode sa pagproseso ng transaksyon. Ang bawat operasyon ay isinasagawa pagkatapos ng pagpasok ng isang beses na password. Maaari mong makuha ito sa terminal ng serbisyo sa sarili. Kailangan mo lamang magpasok ng isang card at i-print ang isang tseke na may sampung mga password.
Paano mag-isyu?
Una kailangan mong makipag-ugnay sa sangay ng Sberbank, na naglilingkod sa mga kliyente sa korporasyon. Magbukas ng isang account at ideposito ang paunang balanse depende sa mga kondisyon ng programa. Susunod, kailangan mong sumulat ng isang aplikasyon sa Sberbank (form 11) - "Pagkuha ng mga corporate card".
Kontrol ng gastos
Ang pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kinakalkula ng departamento ng accounting ang gastos ng tirahan at mga tiket sa hotel, at pagkatapos ay nagbibigay ng pera para sa ulat. Pagkatapos ng paglalakbay, ang empleyado ay nagbibigay ng mga tseke, pag-uulat sa paggasta ng mga pondo. Ang proseso ay nag-drag nang mas mahaba kung kailangan mong ibalik ang labis na halaga, o hindi tama ang mga resulta ng pagkalkula. Ang mga accountant ay magkakaroon ng mga paghihirap sa gawaing papel. Ang mga problemang ito ay makakatulong sa paglutas ng mga corporate card ng Sberbank para sa mga ligal na nilalang.
Sa ibang bansa, matagal na nilang ginagamit ang tool na pagbabayad na ito upang maglipat ng mga paglilipat. Una, ang mga empleyado ay maaaring makatanggap ng pondo mula sa kahit saan sa mundo, magbabayad sa pamamagitan ng paglipat ng bangko o mag-withdraw ng pera mula sa isang ATM. Kahit na ang pag-convert ng mga pondo sa foreign currency ay awtomatikong magaganap.
Pangalawa, natatanggap ng accounting ang isang detalyadong ulat tungkol sa paggamit ng pera. Ang corporate card ng Sberbank ay maginhawa sa maaari kang magtakda ng isang limitasyon sa bawat isa sa kanila at baguhin ito kung kinakailangan. Ang pamamahala ng gastos ay mas madali. Ang isang accountant ay maaaring nakapag-iisa na subaybayan ang paggalaw ng mga pondo sa bawat kard. Hindi na kailangan ng mga tseke na may mga selyo, recalculation o surcharge.
Pangatlo, ang empleyado ay maaaring magdala ng maraming mga pondo nang walang takot para sa kaligtasan ng pera. Kung nawala ang corporate card ng Sberbank, tawagan lamang ang bangko at hadlangan ito. Ito ay unibersal. Sa paggamit ay hindi naiiba sa klasiko debit card. Samakatuwid, sa kaso ng pagkawala, kailangan mong magsumite ng isang bagong aplikasyon sa sangay sa Sberbank corporate card.
Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang mga tampok ng paggamit ng plastik at salamin ng impormasyon sa mga pahayag sa pananalapi.
Impormasyon sa buwis
Kapag ang isang Sberbank corporate card ay inisyu para sa isang indibidwal na negosyante o ligal na nilalang, binuksan ang isang hiwalay na account. Dapat itong iulat sa IFTS, PFR, FSS sa loob ng 7 araw ng negosyo. Ang form ng buwis ay isinumite No. C-09-1. Kailangan itong ipagbigay-alam tungkol sa pagbubukas ng isang account, at hindi tungkol sa paglitaw ng mga karapatan sa KESP. Ang impormasyon ay isinumite sa iba pang mga katawan ng estado sa anyo ng isang napagkasunduang form.
Ang isang pangunahing corporate card ng Sberbank para sa mga indibidwal na negosyante at ligal na entidad at maraming karagdagang mga maaaring mailabas para sa isang account. Bukod dito, maaari silang mailabas para sa iba't ibang mga empleyado. Ang mga ahensya ng gobyerno ay dapat ipagbigay-alam sa pagpapakawala ng bawat isa sa kanila. Ang sheet ng corporate balanse ay hindi ipinapakita ang corporate card ng Sberbank. Ano ito at kung paano panatilihin ang mga talaan? Kung ang card ay isinapersonal, ang bank ay nag-iisyu lamang ng isang rehistro ng mga may hawak ng mga instrumento sa pagbabayad. Hindi na kailangang mapanatili ang isang hiwalay na ledger.
Pagrehistro ng mga transaksyon sa cash
Nagreklamo ang mga accountant na sa panahon ng inspeksyon, pinapabuti ng mga inspektor ang samahan kung ang operasyon upang mag-withdraw ng pera sa pamamagitan ng isang ATM ay hindi naka-frame na libro ng cash. Sa pisikal, ang mga pondo ay hindi nakukuha sa kahera. Alinsunod dito, wala nang isasagawa ang mga nasabing operasyon. Ang parehong punto ng view ay suportado ng mga korte, na tumanggi sa inspeksyon upang mabawi ang multa.
Walang nakansela ang paunang ulat
Ang mga pondo na nasa bank card account ay hindi kabilang sa empleyado, ngunit maaari niyang gastusin ang mga ito. Samakatuwid, dapat itong mag-ulat sa mga gastos. Maaari kang gumamit ng isang pinag-isang form na ulat o bumuo ng isang hiwalay para sa samahan. Ang isang empleyado ay maaaring maglagay ng mga tseke, cash at sales chex sa memo. Suriin ang kawastuhan ng pagsasama ulat ng gastos ang accountant ay maaaring sa mga pahayag sa bangko na ipinadala buwan-buwan ng institusyong credit.
Alinsunod dito, kung ang empleyado ay hindi nag-ulat para sa perang ginugol o ipinadala ang mga pondo nang hindi naaangkop, kung gayon maaari silang bawas mula sa suweldo. Ang isang pagkakasunud-sunod mula sa pamumuno ay hindi sapat upang maisagawa ang naturang operasyon. Ang halaga ng pinsala na dulot ng samahan ay maaaring mabawi kung hindi lalampas sa average na buwanang kita ng empleyado na ito. Ngunit kahit ganito ito, dapat isaalang-alang na ang kabuuang sukat ng lahat ng mga pagbabawas ay hindi maaaring higit sa 20% ng suweldo bawat buwan. Sa kasong ito, ang mga kalkulasyon ay isinasagawa kasama ang suweldo na "net" pagkatapos ng pagbabayad ng personal na buwis sa kita. Minsan ang isang empleyado ay kusang ibabalik ang nawawalang halaga sa kahera. Maaari mong protektahan ang kumpanya at empleyado mula sa mga naturang sitwasyon sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga limitasyon para sa bawat operasyon.
