Gaano kadalas ang kinakailangan ng departamento ng accounting ng isang kumpanya sa mga empleyado nito, kapag bumili ng ilang mga kalakal para sa cash o bank transfer, upang magbigay ng resibo ng benta kasama ang iba pang mga dokumento? Ano ang form na ito, kinakailangan ba talaga para sa pagpapatakbo ng accounting?
Dalubhasang Form
Upang magsimula, nararapat na tandaan na ang isang resibo sa pagbebenta ay isang mahigpit na form ng pag-uulat. Ibinibigay ito sa parehong mga indibidwal at ligal na nilalang bilang patunay ng isang nakumpletong pagbili. Ang dokumentong ito ay inilabas sa dalawang kaso:
- Kung ang nagbebenta ay walang isang cash reg.
- Sa kahilingan ng mamimili bilang isang transcript ng listahan ng mga biniling kalakal.
Sa unang kaso, dahil sa kakulangan ng mga espesyal na kagamitan, ang nagbebenta ay hindi maaaring mag-isyu ng isang dokumento sa kumpirmasyon sa mamimili alinsunod sa mga kinakailangan ng mga patakaran sa pangangalakal, kung kaya't napipilitan siyang punan ang isang espesyal na dinisenyo form sa pamamagitan ng kamay, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang data at mga detalye.
Sa pangalawang kaso, medyo naiiba ang sitwasyon. Mayroong mga cash registro na naglalabas ng isang tseke nang hindi tinukoy ang uri ng mga kalakal. Ipinapahiwatig lamang nito ang halaga ng bayad, na hindi nagbibigay ng isang kumpletong ideya ng katotohanan ng pagbebenta.
Para sa isang ordinaryong mamimili (indibidwal) sa sandaling ito ay maaaring ituring na hindi gaanong mahalaga. Ngunit para sa samahan (negosyo) kapag gumagawa ng mga entry sa accounting, kinakailangan na malinaw na ipahiwatig ang pangalan ng binili na produkto. Sa kasong ito, kinakailangan ang isang resibo sa pagbebenta kung saan buo ang lahat ng impormasyon.
Bakit kailangan ko ng resibo sa pagbebenta?
Ang bawat dokumento ay may layunin nito. Natutukoy ito ng mga mahahalagang pangangailangan ng mga tao. Ang isang resibo sa pagbebenta ay higit na kinakailangan upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagkuha ng mga kalakal at ang halaga ng pera na idineposito para sa isang perpektong pagbili. Ito ay hindi lamang isang kapritso, ngunit isang mahalagang pangangailangan.
Una, ang tanging paraan ng isang awtorisadong kinatawan ng isang negosyo ay maaaring kumpirmahin ang katotohanan ng isang pagbili na ginawa para sa pagbabayad ng cash upang mabawi ang mga naganap na gastos.
Pangalawa, may mga sitwasyon kung ang binili na produkto ay may hindi sapat na kalidad. Upang palitan o ibalik ito, kailangan mo ng isang dokumento na nagpapatunay sa transaksyon sa konteksto ng pangalan ng mga kalakal at ang kabuuan ng perang binayaran para dito. Kung walang ganoong kumpirmasyon, imposible na patunayan na ang mga de-kalidad na kalakal ay binili sa isang partikular na outlet mula sa isang partikular na nagbebenta. Pagkatapos ng lahat, para sa ipinahiwatig na halaga, ang mamimili ay maaaring bumili ng maraming iba pang mga kalakal sa mas mababang presyo. Sa kasong ito, ang pagbabalik ay halos imposible.
Ano ang hitsura ng resibo sa pagbebenta?
Ang mga tseke ng kalakal ay maaaring maiutos mula sa bahay ng pag-print at ginamit kung kinakailangan. Ang ilang malinaw na pinag-isang form ng dokumentong ito ay hindi umiiral, ngunit ang natapos na form ay dapat maglaman ng ilang kinakailangang impormasyon:
- pangalan ng dokumento;
- ang serial number nito;
- petsa ng isyu;
- pangalan ng negosyo (samahan) na nagtipon ng dokumento;
- kanyang (kanyang) TIN at ligal na address;
- pangalan ng mga kalakal na ibinebenta na nagpapahiwatig ng presyo;
- kabuuang halaga ng pagbili;
- posisyon at buong pangalan ng taong naglabas ng dokumentong ito at sa kanyang personal na lagda;
- selyo ng kumpanya ng trading (kung mayroon man).
Sa pamamagitan ng paglalagay ng isang order para sa isang resibo sa pagbebenta sa isang bahay ng pag-print, ang sample ay maaaring nababagay sa pagpapasya nito. Halimbawa, magdagdag ng logo ng kumpanya o impormasyon tungkol sa mga obligasyon sa warranty. Ang lahat ng ito ay ganap na ligal.Ang mga karagdagang impormasyon ay magpapasimple lamang sa gawain ng dalubhasa sa paglabas ng mga tseke at magpapahintulot na ipaalam sa buo ang bumibili.
Kailangan mo ba ng cash at sales resibo nang magkasama?
Madalas, ang mga empleyado ng accounting ay may mga katanungan tungkol sa kawastuhan ng disenyo ng mga dokumento ng pagbabayad na ibinigay ng mga empleyado. Maaari bang tanggapin ang tseke ng kahera para sa pag-areglo nang walang tseke ng kahera? Walang iisang sagot sa tanong na ito.
Una, dapat alalahanin na ang parehong mga form na ito ay may sariling pag-target. Ang isang resibo sa cash ay nagpapatunay sa katotohanan ng pagbili mismo, at ang isang resibo sa pagbebenta ay isang detalyadong transcript ng transaksyon na ito. Halimbawa, ang isang empleyado ng isang organisasyon ay tumatanggap ng pera para sa isang ulat para sa pagbili ng mga tiyak na kalakal. Pagkatapos, sa loob ng tatlong araw, dapat siyang mag-ulat sa dokumentong pagbili. Upang gawin ito, kakailanganin niya ang isang tseke mula sa cash register, na magtatala ng katotohanan ng pagbebenta para sa isang tiyak na halaga, at isang resibo sa pagbebenta, na naglalarawan nang detalyado: ano, kailan at kung anong halaga ang binili ng empleyado. Parehong mga dokumento na magkasama ay makumpirma ang target na paggasta ng natanggap na pondo.
Gayunpaman, ayon sa Pederal na Batas Blg. 54 ng 05.22.2003, mayroong mga negosyo na, sa pamamagitan ng kanilang likas na aktibidad, ay hindi obligadong tumira gamit ang mga cash registro. Kasama dito ang mga punto ng pagbebenta ng mga magasin, pahayagan at iba pang mga nauugnay na produkto, kalakalan sa mga patas at pamilihan. Kung ang mga kalakal ay binili mula sa naturang mga nagbebenta, kung gayon ang pagkakaroon ng isang resibo sa pagbebenta ay magiging sapat na. Ang mga kinatawan ng mga ligal na nilalang ay hindi dapat makipag-ugnay sa naturang mga saksakan upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan.
Mga Tampok ng pagpuno ng isang resibo sa pagbebenta
Kapag nagbebenta ng mga produkto, ang nagbebenta ay dapat, sa kahilingan ng mamimili, magbigay sa kanya ng isang resibo sa pagbebenta. Ito ang kanyang ligal na karapatan, ang paglabag sa kung saan ay maaaring sumailalim sa makatwirang mga parusa. Karaniwan ang dokumentong ito ay isang form na format ng A6 kasama ang mga kinakailangang detalye na naipasok.
Lahat ng mga ito ay dapat na punan, at ang mga walang laman na mga haligi ay dapat maglaman ng mga pantal upang maiwasan ang pagpasok ng karagdagang impormasyon sa kanila pagkatapos maihatid ang dokumento. Hindi mahirap magsulat ng isang resibo sa pagbebenta. Ang pattern ng punan ay isang proseso ng phasing sa kinakailangang data sa ilang mga hilera at haligi ng talahanayan.
Ang dokumentong ito iginuhit sa araw ng pagbili. Ang manggagawa na gumuhit ng form na ito ay dapat na magpasok ng tumpak na impormasyon sa isang maayos, nababasa na sulat-kamay. Ang mga Strikethroughs, pagwawasto at pagwawasto ay hindi pinapayagan dito. Ang ganitong form ay itinuturing na hindi wasto at hindi tatanggapin ng departamento ng accounting ng kumpanya para sa pagkalkula.
Paano punan ang dokumento?
Karaniwan, ang mga nagtitingi ay nasa stock ng mga porma ng mga resibo sa pagbebenta upang maibigay ang mga ito sa mamimili sa anumang oras sa kanyang kahilingan. Kadalasan, ang nasabing mga kinakailangan ay tinutugunan ng mga kinatawan ng mga negosyo (mga organisasyon). Ang sinumang nagbebenta ay dapat malaman kung paano punan ang isang resibo sa pagbebenta: maaari itong gawin sa dalawang paraan:
- Sa paggamit ng teknolohiya ng computer. Ginagawa ito kung itinatala ng tindahan (palabas) ang pagtanggap at pagkonsumo ng mga produkto sa electronic form. Maaari lamang ipasok ng empleyado ang pangalan at dami ng mga kalakal na pinili ng mamimili. Ang natitirang data ay awtomatikong ipapasok sa nakalimbag na form.
- Manu-manong. Sa kasong ito, ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay maingat na naipasok sa isang karaniwang dokumento ng form.
Ang lahat ng mga produkto ay kahaliling ipinasok sa isang espesyal na talahanayan. Sa pagkakaroon ng magkatulad na mga produkto sa iba't ibang mga presyo, ang bawat isa sa kanila ay napupunta bilang isang hiwalay na linya. Halimbawa, "isang lapis sa presyo na 10 rubles para sa 1 piraso" at "isang lapis sa presyo na 15 rubles para sa 1 piraso".
Hindi mo maaaring isulat ang "2 lapis sa halagang 25 rubles." Ang bawat produkto ng isang artikulo (o grado) at ang presyo nito ay dapat na naitala nang hiwalay. Matapos ang talahanayan na may mga napiling produkto, ang kabuuang presyo ng pagbili ay nakasulat sa mga numero at salita.Sa konklusyon, ang data ng nagbebenta ay ipinapahiwatig, ang kanyang pirma at selyo ng kumpanya ng kalakalan ay inilalagay. Kung ang isa ay nawawala, pagkatapos ay huwag palitan ito ng iba't ibang mga selyo. Pinapayagan ka ng batas na gumuhit ng isang dokumento nang walang selyo, kung hindi ito umiiral.
I-download ang form ng resibo sa pagbebenta
