Ang proseso ng paggawa ay binubuo ng pagtatakda ng mga gawain sa pamamagitan ng ulo at pagpapatupad ng isang empleyado ng kumpanya. Paminsan-minsan, ang bawat empleyado ay kumukuha ng isang ulat sa pag-unlad. Ang dalas ay nakasalalay sa panloob na mga patakaran ng negosyo, pati na rin ang form. Huwag maliitin ang kaugnayan ng dokumentong ito sa pamamahala.
Sa artikulong ito titingnan natin kung paano maayos na maglabas ng isang ulat sa gawaing nagawa, isang halimbawa ng pagpuno ng isang dokumento at ilang mga tip sa paghahanda nito.
Bakit kailangan mong maayos na mag-ulat sa trabaho
Ang daloy ng trabaho ay maaaring iharap sa anyo ng isang kumplikadong mekanismo kung saan ang bawat empleyado ng kumpanya ay isang gear. Sa halimbawang ito, ang pinuno ng samahan ay isang inhinyero na dapat matiyak na ang lahat ng mga mekanismo ay gumagana nang maayos at sa lalong madaling panahon.
Sa totoong buhay, mahirap para sa mga boss na suriin kung gaano kahusay ang ginagawa ng mga empleyado kung hindi nila nakikita ang mga resulta ng kanilang trabaho. Samakatuwid, sa halos lahat ng mga negosyo, pinapilit ng pamamahala ang bawat empleyado na regular na maglabas ng isang ulat sa gawaing nagawa. Kadalasan ang dokumentong ito ay nilikha na may dalas ng 1 linggo. Kaya, makikita ng mga boss kung ano ang ginagawa ng mga empleyado, pati na rin kung gaano sila kapaki-pakinabang sa kumpanya.
Maling Halimbawa
Ang dokumento ay nasa libreng form. Marahil na ang dahilan kung bakit mayroong isang malaking bilang ng mga ulat na hindi nagsasalita sa pamamahala tungkol sa anumang bagay o sa palagay mo na ang manggagawa ay hindi nakaya sa mga pag-andar na naatasan sa kanya. Bukod dito, ang isang tukoy na empleyado ay maaaring maging isang tunay na masipag na manggagawa at labis na magawa ang kanyang plano. Ang sisihin para sa ito ay isang hindi tamang inihandang ulat sa gawaing nagawa. Ang isang halimbawa ng naturang dokumento ay ibinibigay sa ibaba.
"Sa: pinuno ng departamento ng pagpaplano na si Ivanov P. M.
Mula sa: ekonomista ng 1st kategorya ng departamento ng pagpaplano na si Petrov Yu. R
Uri ng dokumento: ulat ng pag-unlad para sa panahon mula 02.15.16 hanggang 02.19.16
Ang mga sumusunod ay nakumpleto:
- ipinatupad oras ng pagtatrabaho paggawa ng workshop;
- Ang mga resulta ng timekeeping ay kasama sa programa ng trabaho;
- kinakalkula ang mga bagong pamantayan sa oras;
- Ang mga sagot sa mga kahilingan mula sa mga inspektor ng paggawa, pati na rin ang ilang mga kliyente, ay naipon;
- lumahok sa isang kumperensya sa pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa sa negosyo.
Petsa ng pagsasama: 02.19.16
Nilagdaan: Petrov Yu. R.
Kung ang empleyado ay nakakakuha ng isang ulat tungkol sa gawaing ginawa sa ganitong paraan, isasaalang-alang ng pamamahala na hindi siya sapat na na-load.
Ano ang mga pagkakamali?
Ang halimbawa sa itaas ay malinaw na nagpapakita ng mga karaniwang error sa paghahanda ng naturang mga dokumento.
Ang pangunahing mga ay:
- kakulangan ng isang listahan ng mga gawain na inilagay sa pagpapatupad;
- walang mga plano para sa susunod na panahon ng pag-uulat;
- kakulangan ng pagtutukoy;
- walang pagsusuri;
- ang kakulangan ng inisyatiba ng empleyado ay binibigyang diin ng kakulangan ng mga alok sa kanyang larangan ng trabaho.
Ang mga kinakailangan sa itaas ay dapat gamitin pareho sa paghahanda ng lingguhang form, at kapag nabuo ang isang ulat sa gawaing nagawa para sa taon.
Angkop na pagpipilian
Malamang na ang unang pagkakataon na mag-ipon ng isang kalidad ng ulat ay hindi gagana. Upang gawing mas madali para sa iyo, binigyan kami ng isang halimbawa kung paano sumulat ng isang ulat sa pinuno sa gawaing nagawa, na ipinahiwatig sa unang halimbawa:
"Sa: pinuno ng departamento ng pagpaplano na si Ivanov P. M.
Mula sa: ekonomista ng 1st kategorya ng departamento ng pagpaplano na si Petrov Yu. R
Iulat ang mga resulta ng paggawa para sa (02.15.16-19.02.16 gg.)
Para sa linggo ng pag-uulat, ang mga sumusunod na gawain ay itinakda para sa akin:
- Upang maisagawa ang tiyempo ng trabaho ng pagawaan ng produksyon, kung saan ang mga kasalukuyang pamantayan sa oras ay wala o hindi na napapanahon.
- Batay sa mga sukat, maghanda para sa pag-apruba ng mga bagong pamantayan para sa gawain ng may-katuturang istrukturang yunit.
- Makilahok sa isang kumperensya sa pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa sa negosyo, na naka-iskedyul para sa 02/18/2016, maghanda ng mga katanungan at mungkahi.
Ang lahat ng mga gawain ay nakumpleto, lalo:
- 5 beses na ginugol at ang parehong bilang ng mga bagong pamantayan ay naipon para sa gawain ng pagawaan ng produksyon;
- nakibahagi sa kumperensya, memo kasama ang mga mungkahi.
Gayundin, ang trabaho ay isinasagawa gamit ang papasok na babasahin, lalo na:
- Inipon ang 2 mga tugon sa mga kahilingan sa IOT.
- Mga sagot sa mga titik ng gr. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K. B.
Para sa panahon mula 02.22.16 hanggang 02.26.16, ang isang paglalakbay sa negosyo ay binalak upang mapatunayan ang gawain ng yunit ng istruktura ng sangay ng Pechersk.
Petsa ng pagsasama: 02.19.16
Pirma: Petrov Yu.R.
Sumang-ayon na ang bersyon na ito ng ulat ay nagbabasa nang mas mahusay, at makikita ng pamamahala kung gaano kahusay ang gumagana ng isa sa mga empleyado.
Paano magsulat ng mga ulat para sa mas mahabang panahon?
Siyempre, ang isang panahon ng isang linggo upang magpinta nang maganda sa papel ay hindi mahirap. Mas mahirap maglagay ng isang ulat tungkol sa gawaing ginawa sa loob ng kalahating taon o kahit isang taon. Gayunpaman, mas madaling gawin kaysa sa tila sa unang tingin. Halimbawa, kung mayroon kang lingguhang mga ulat para sa kinakailangang tagal, pagkatapos maaari mong ligtas na magamit ang mga ito.
Pinakamataas na dami - 1 sheet A4
Kasabay nito, dapat mong subukang bahagyang palakihin ang impormasyon upang ang resulta ay umaangkop sa 1-2 na pahina. Sa kaganapan na ang lingguhang mga resulta sa samahan ay hindi isinasagawa, ngunit obligado kang lumikha ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon, huwag mag-panic at makipag-away sa isterya.
Ang lahat ng impormasyon ay nasa paligid mo: tingnan ang kasaysayan ng mga mensahe sa mga log ng dokumento o sa e-mail, buksan ang folder gamit ang iyong mga ulat, suriin ang mga sheet ng paglalakbay. Ang lahat ng ito ay makakatulong upang maalala ang mga pagsasamantala na nagawa mo sa taon ng pagtatrabaho.
Upang buod
Sa itaas ay nagbigay kami ng ilang mga halimbawa kung paano sumulat ng isang ulat sa pag-unlad. Ang pangunahing bagay ay upang sabihin ang mga operasyon na isinagawa, na nagpapahiwatig ng dami ng mga katangian (sa maraming beses o tulad at tulad ng isang bilang ng mga piraso, atbp.). Sa gayon, ipapaalam sa iyo ang patnubay tungkol sa eksaktong kung magkano ang nagawa mong makumpleto.
Huwag kalimutang ipahiwatig sa simula ng ulat ang isang listahan ng mga tukoy na gawain na ibinigay sa iyo upang makumpleto. Ang isang mahalagang bahagi ay ang pagkumpleto ng ulat. Siguraduhing isulat kung ano ang nais mong mapagtanto sa trabaho sa malapit na hinaharap. Sa ganitong paraan ay maipakita mo na mukhang mas malawak ka kaysa sa lugar lamang ng iyong agarang mga tungkulin at pagpapaandar na dapat gawin ayon sa paglalarawan sa trabaho.
Maaari mo ring isaalang-alang ang halimbawa sa itaas.
Upang mas madaling pag-isahin ang mga naturang ulat, maaari mong i-record ang gawaing ginagawa araw-araw sa isang kuwaderno o electronic na dokumento. Gagamitin mo lamang ang 3-5 minuto sa isang araw sa trifle na ito. Hindi ito ganoon kadami. Gayunpaman, dahil sa mga rekord, magagawa mong lumikha ng isang ulat sa iyong trabaho para sa anumang panahon sa hinaharap nang walang anumang mga problema.
