Payroll - form T-53 - salamin ng katotohanan ng pagbabayad ng buwanang bayad sa mga kawani ng negosyo. Ang papel ay iginuhit para sa panahon ng pag-uulat (buwan) sa isang kopya. Ang pagguhit ng form ay ang responsibilidad ng accountant. Matapos ang pagpuno ng dokumento ay isinumite para sa pag-apruba at pirma sa pinuno ng kumpanya. Pagkatapos - upang magbayad ng suweldo sa mga empleyado.
Payroll
Ang pangunahing dokumento para sa pagpuno ng suweldo sa mga empleyado ay isang payroll.
Depende sa bilang ng mga empleyado sa negosyo, ang form ay maaaring maglaman ng ilang mga pahina. Ang pagrehistro ay naganap sa loob ng tatlong araw. Sa pagtatapos ng oras, ang form ay isinumite sa departamento ng accounting para sa pagpapatunay.
Payroll - isang form ng suweldo na naiiba sa dokumento ng pag-areglo T-51 lamang na inireseta nito ang halagang ibibigay sa net ng buwis at iba pang mga pagbabawas. Ang mga empleyado sa pagtanggap ng mga pondo ay pumirma sa isang espesyal na dinisenyo na linya.
Kung ang empleyado na ipinahiwatig sa listahan, sa ilang kadahilanan, ay hindi maaaring makatanggap ng suweldo, kung gayon ang cashier ay gumawa ng isang marka na "Deposited" kabaligtaran ng pangalan ng empleyado. Ang mga pondo ay ibabalik sa cash desk ng samahan.
Ang payroll ay naitala sa isang journal na pinananatili sa buong taon. Ang libro ay itinatago sa negosyo sa loob ng 5 taon. Ang bawat sheet ay itinalaga ng isang serial number, ayon sa kung saan ang dokumento ay naitala sa journal.
Nilalaman ng Dokumento
Ang pamagat ng pahayag ay dapat maglaman ng mga detalye:
- pangalan at OKPO ng samahan;
- offsetting account - ang halaga ng "70" ay ibinaba - "pagkalkula ng payroll sa empleyado";
- validity period ng papel at tagal ng pagsingil - panahon ng pag-uulat kung saan nakuha ang suweldo;
- kabuuang halaga;
- Lagda ng cashier, accountant at director ng negosyo;
- pangalan ng dokumento, numero, petsa ng pagsasama.
Payroll - isang form na may maraming mga pahina, depende sa bilang ng mga empleyado. Ang sheet na sumusunod sa pamagat ay naglalaman ng isang talahanayan kung saan nakasulat ang impormasyon:
- talaan nang maayos;
- tauhan ng tauhan;
- mga inisyal ng empleyado;
- halaga na ilalabas;
- pirma ng empleyado sa pagtanggap ng mga pondo.
Ang linya na "Tandaan" ay nagpapahiwatig ng bilang ng kard ng pagkakakilanlan ng empleyado. Ginagamit ang haligi kung ang mga tauhan ay malaki at hindi alam ng cashier ang lahat sa pamamagitan ng paningin.
Ang ilalim ng talahanayan ay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga na binabayaran sa pamamagitan ng kahera, ang halaga ng mga na-deposito na pondo. Ang payroll ay nilagdaan ng cashier at ipinadala sa accountant para sa pagpapatunay.
Mga error sa dokumento
Bago mag-isyu ng isang buwanang bayad, dapat na biswal na i-verify ng cashier ang impormasyong tinukoy sa dokumento. Ang sulat sa mga iniresetang detalye at pagbubuwis ay napatunayan. Ito ay mas maginhawa upang makilala ang isang error bago magtrabaho kasama ang form at muling mag-isyu o muling isulat ito kaysa iwasto ang mga lagda ng mga empleyado sa nakumpleto na form.
Form T-53 (payroll) - ang pangunahing dokumento ng accounting, error at blots ay hindi kanais-nais. Sa matinding kaso, pinapayagan ang mga menor na pagwawasto na may marka na "Nawastong Paniwala". Ang reserbasyon ay nakumpirma sa pamamagitan ng pirma ng mga taong aprubahan ang pahayag: manager, accountant.
Ang pagsasara ng isang pahayag
Ang pera ay ibinabawas sa loob ng tatlong araw. Buwanang bayad sa mga empleyado, walang bayad sa oras at buo, ay isang paglabag sa batas (mga regulasyon na gawain). Ang mga awtoridad ng superbisor ay may karapatan na mag-aplay ng mga parusa sa mga samahan para sa suweldo na hindi bayad.
Kung ang mga pondo ay ibinabayad sa oras, ang form ng T-53 (payroll) ay sarado. Ang cashier ay kumukuha ng isang dokumento:
- ay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ng mga kita na inisyu, inireseta ito sa mga salita at numero sa huling sheet ng form sa linya na "Halaga ng bayad";
- deposito pondo (kung kinakailangan), ang kabuuang halaga ng pera ay ipinahiwatig sa mga numero at sa mga salita sa linya na "halaga na idineposito";
- nagpapatunay ng tama ng mga kalkulasyon: ang inisyu at na-deposito na pondo ay dapat na tumutugma sa ipinahiwatig na halaga sa unang pahina ng dokumento;
- na may isang naka-decot na lagda ay nagpapatunay sa katotohanan ng pag-isyu at pagdeposito ng pera.
Ang cashier ay nakakakuha ng isang order na gastos (form KO-2) para sa halagang inisyu. Ang impormasyon mula sa pagkakasunud-sunod ay naitala sa huling pahina ng form na T-53.
Paunang kinakailangan: walang mga blangko na mga haligi sa form. Samakatuwid, sa linya na "Tandaan" at "Halaga na idineposito", ibababa ang isang dash kung hindi ipinapahiwatig ang mga halaga.
Ang pahayag ay inilipat sa departamento ng accounting, na-verify at naaprubahan.
Pagbabayad ng suweldo sa pamamagitan ng paglipat ng bangko
Kapag naglilipat ng kabayaran sa cash sa mga kawani sa mga bank card, ang form na T-51 ay ginagamit sa electronic form. Ang dokumento ay nagpapahiwatig ng parehong impormasyon tulad ng sa T-53 form, at ang impormasyon ay idinagdag:
- rate ng taripa ng empleyado;
- ang dami ng oras na nagtrabaho.
Dapat pansinin na kung sakaling mabayaran, ang organisasyon ay may karapatang pumili nang nakapag-iisa sa porma ng mga pahayag, lalo na kapag naglalabas ng bayad sa cash. Ang kumpanya ay maaaring panatilihin ang form na T-53 o T-49 - pag-areglo at dokumento ng pagbabayad.
Ngunit kapag nagbabayad ng advance, bonus o kabayaran, ang isang payroll ay iginuhit, dahil ang mga pondong ito ay inisyu, ngunit hindi nangangailangan ng singilin (pagkalkula).
form T-53
