Settlement at payroll - sample na pagpuno at form ng T-49

Sa bawat negosyo na gumagamit ng upahan na paggawa, ang mga employer ay may obligasyong bayaran ito. At upang makalkula ang mga empleyado, kailangang punan ng employer ang isang bilang ng mga papel. Ano ang kinakailangan para sa payroll, ano ang pagkakasunud-sunod ng pagkumpleto nito at kung anong mga uri ng mga pahayag, ilalarawan namin sa ibang pagkakataon sa artikulo.

Pahayag

Ang pag-areglo at payroll ay isang unibersal na pinag-isang dokumento ng accounting na nagkakaisa sa anyo ng T-49, na naaprubahan ng Resolusyon ng Komite ng Estadistika ng Estado ng 05.04.2001 Hindi. 1, pinapalitan ang dalawa pa:

• payroll (form T-51);
• payroll (form T-53).

Ang pangunahing layunin ng papel na ito ng negosyo ay upang mabawasan ang dokumentasyon sa negosyo, sapagkat ito ay sabay na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga kalkulasyon at pagbabayad. Kaya, pinupuno ito, nai-save mo ang iyong sarili mula sa pangangailangan na magsagawa ng kaunti pa.

Ang dokumentong ito ay maaaring magamit ng parehong mga negosyo at indibidwal na negosyante. At upang pumili ng isang form na angkop para sa pagpuno, ang mga employer ay maaaring pumili ayon sa kanilang pagpapasya. Gayunpaman, mayroon pa ring bilang ng mga limitasyon sa ito.

Susunod, susuriin natin kung paano naiiba ang payroll ng T-49 mula sa iba pang mga dokumento at kung anong mga papel na mas mahusay na gamitin para sa mga accountant at cashier sa kanilang trabaho.

Pagkakasunud-sunod ng pagpuno

Sa samahan, ang taong responsable sa pagpuno at pagpapanatili ng tinukoy na mga pahayag ay maaaring maging isang kahera, at sa kanyang kawalan, ang pagtatalaga ng mga kapangyarihang ito sa isang accountant ay pinahihintulutan.

Ang pangunahing mapagkukunan para sa pagpuno ng dokumentong ito ay:

1. Panahon ng paglabas at pagbisita.
2. Mga order batay sa kung saan posible upang kunin ang impormasyon tungkol sa dami ng sahod, ang halaga ng mga gantimpala o pagbabawas.
3. Iskedyul ng staffing.
4. Impormasyon sa holiday.
5. Personal na mga kard ng mga empleyado.
6. Mga sheet ng ospital.
7. Iba pang mga dokumento.

Ang dokumentong ito ay pinagsama sa isang kopya. Maaari itong mapunan pareho sa pamamagitan ng kamay at sa naka-print na form sa pamamagitan ng pag-type sa isang computer. Matapos makumpleto ang pahayag, dapat itong lagdaan kasama ng ulo.

Dahil ang payroll ay itinuturing na isang dokumento na nagbubuklod ng accounting, ang Tax Code ng Russian Federation at ang Federal Law noong Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting", ang panahon ng pag-iimbak nito ay 5 taon.

Mga uri ng pahayag

Tulad ng nabanggit namin kanina, mayroong maraming uri ng mga pahayag:

• pag-areglo (T-51);
• Settlement at pagbabayad sheet (T-49);
• pagbabayad (T-53).

Ang Pahayag T-49 ay naaangkop sa mga organisasyon na nagsasagawa ng pagbabayad ng pera sa mga empleyado nang cash. Kaayon nito, napuno ang isang cash warrant.

Gayunpaman, ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng ibang paraan ng paglalaan ng suweldo: mas maginhawa para sa administrasyon na maglipat ng pera sa mga kard ng manggagawa. Sa kasong ito, ang departamento ng accounting ay dapat gumamit ng form na T-51. Gayunpaman, hindi na kailangang punan ang iba pang mga form. Totoo, may mga sitwasyon kung ang isang empleyado lamang ang napipilitang makatanggap ng pagbabayad nang cash, kung gayon ang pagtatatag ng form na T-49 ay hindi maiwasan.

Ang form na T-53 ay madaling punan; maginhawa itong gamitin. Ang tinukoy na dokumento ay sumasalamin sa halagang ibibigay sa empleyado para sa isang partikular na buwan. Ang nasabing dokumento ay maaaring mailabas para sa pagbabayad, halimbawa, para sa paglalakbay, selyo o iba pang mga gastos para sa mga layunin ng negosyo.

Iba pang pag-uuri ng mga pahayag

Sa ilang mga klase ng accounting, ang mga pahayag ay karaniwang nahahati ayon sa form ng OKUD: 0301009, 0504401.

Ang payroll sheet, form 0301009 ayon sa OKUD, ay ang parehong dokumento sa form na T-49.Ginagamit ito sa mga negosyo ng anumang anyo ng pagmamay-ari, maliban sa estado at munisipalidad. Ito ay katanggap-tanggap na gamitin ang pahayag na ito ng mga indibidwal na negosyante. Ang OKUD sheet 0504401 ay ginagamit sa pagkalkula sa mga empleyado na nagtatrabaho sa mga negosyo ng estado. At hindi katulad ng pahayag na ginamit sa negosyo ng ibang anyo ng pagmamay-ari, ang dokumento na ito ay hindi naglalaman ng impormasyon na nagpapahiwatig ng laki ng sahod at ang halaga ng oras na nagtrabaho ng empleyado. Bagaman ang mga mapagkukunan ng pagpuno nito ay mananatiling pareho.

Ngunit sa parehong oras, ang ilang mga dokumento na itinatag para sa mga katawan ng estado ay naiiba nang malaki mula sa mga ginamit sa mga negosyo ng pribadong pagmamay-ari.

Form ng T-49

Ang payroll sheet, ang sample ng kung saan namin iminumungkahi sa artikulong ito, ay dapat magsama ng ilang mandatory na impormasyon. Magsimula tayo sa takip:

1. Ang buong pangalan ng employer ay nakarehistro alinsunod sa statutory na dokumentasyon.
2. Ipinapahiwatig na OKPO.
3. Petsa ng pagsasama ng dokumento.
4. Bilang.
5. Sa mga numero at salita, ang halaga ng pondo na ibibigay.
6. Mga tuntunin ng isyu.
7. Ang panahon kung saan naganap ang accrual.

Ang bahagi ng talahanayan ay naglalaman ng:

1. Serial number.
2. Tauhan ng kawani ng empleyado.
3. Posisyon, Buong Pangalan
4. Pusta o suweldo.

Ang tinukoy na impormasyon ay dapat na magkatugma sa sheet ng oras. Sa matinding haligi, dapat mong tukuyin ang kabuuang halaga na natatanggap.

Matapos mailabas ang pera sa empleyado, kailangan niyang mag-sign in matanggap ito. Ito ang pirma na magpapahiwatig na ang pagbabayad ay ibinigay.

Ang pagkumpleto ng dokumentong ito ay magiging pirma ng mga awtoridad, accountant, na nagpapahiwatig ng cash warrant (numero at petsa).

Ang dokumentong ito ay kinakailangan na maghanda isang beses sa isang buwan.

Form na T-51

Ang pag-areglo at sheet ng pagbabayad (form) ng T-51 ay binubuo ng isang pahina ng pamagat at isang mesa sa likuran. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon sa pabalat na pahina ay katulad ng pangkalahatang pamamaraan para sa pagpuno ng mga sheet, iyon ay, kinakailangan upang ipahiwatig ang pangalan ng employer, ang kanyang mga detalye, petsa ng paglikha at numero ng dokumento, pati na rin ang panahon ng pag-uulat at ang halaga na ibibigay.

Kasama sa talahanayan ang:

1. Serial number.
2. F. I. O. empleyado ng buo.
3. Tauhan ng kawani ng empleyado.
4. Posisyon.
5. Isang tiyak na halaga ng pagbabayad.
6. Ang dami ng nagtrabaho.
7. Halaga ng pagbabayad, gastos.
8. Utang ng negosyo na may kaugnayan sa bawat empleyado.
9. Ang tungkulin ng empleyado bago tanggapin.
10. Ang pangwakas na halaga na ipalalabas.

Sa pagtatapos, ang halaga na ibibigay sa empleyado ay inireseta, at kinakailangan din upang gumuhit ng isang cash warrant para sa parehong halaga.

Ang dokumento na ito ay nilagdaan sa inireseta na paraan. Kapag ginagamit ito, hindi na kailangang gumuhit ng iba pang mga pahayag.

Form ng T-53

Hindi tulad ng mga nakaraang dokumento, ang form na ito ay hindi sumasaklaw ng impormasyon na nagpapahiwatig ng dami ng oras na nagtrabaho ng isang empleyado, ay hindi isaalang-alang ang data sa mga pagbawas mula sa mga pagbabayad, sa mga insentibo, pati na rin ang impormasyon sa mga rate ng taripa.

1. Ang pahina ng pamagat ay dapat maglaman:

• pangalan ng samahan;
• OKPO negosyo;
• ang tagal ng oras kung saan dapat bayaran;
• halaga ng pera;
• bilang at petsa ng pagbuo;
• panahon ng pag-uulat.

2. Ang kasunod na data ay naitala sa anyo ng isang talahanayan:

• serial number;
• tauhan ng tauhan;
• F. I. O. empleyado na buo;
• halaga na ilalabas;
• pirma ng empleyado
• iba pang mga tala.

Bago ang paglabas ng mga pondo, dapat i-verify ng accountant ang kawastuhan at pagiging maaasahan ng impormasyon na naipasok.

Dahil sa ang katunayan na ang lahat ng mga payroll ay mahigpit na dokumento ng mga pahayag sa pananalapi, pagwawasto at mga pagkakamali sa mga ito ay labis na hindi kanais-nais.

Pangkalahatang mga patakaran at mga pagkakamali

Ang kabuuang termino para sa pagpapalabas ng pera mula sa petsa ng pagpapalabas ng mga pahayag sa pag-areglo at pagbabayad ay limang araw.

Ayon sa form na T-53, ang pera ay dapat ibigay sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagpuno.
Dapat alalahanin na ang pagbabayad ng mga suweldo sa naturang mga pahayag ay isinasagawa lamang sa mga rubles.

Bago ka magsimulang mag-isyu ng pera ayon sa pahayag, ang taong responsable para sa pagpuno nito ay kailangang i-double-check ang lahat ng impormasyon para sa mga pagkakamali.
Kung ang mga pagkakamali ay natuklasan bago ang pagsisimula ng pagpapalabas ng pera, maaaring matukoy ang tinukoy na pahayag. Gayunpaman, kung ang mga depekto ay natagpuan na sa proseso, ang maling impormasyon ay natawid at ang mga tama ay ipinahiwatig sa itaas. Kasabay nito, ang inskripsyon ay inilalagay: "Ituwid na Naniniwala" - at pinatunayan ng pirma ng awtorisadong tao.

Ang payroll ay itinuturing na isang dokumento ng mahigpit na mga pahayag sa accounting. Ang isang halimbawa ng pagpuno, isang form o isa pa sa tinukoy na dokumento ay madaling matagpuan sa anumang mapagkukunan ng accounting o ligal na portal.