Sa oras ng pag-alis, ang kumpanya ng employer ay obligadong maglipat ng isang bilang ng mga dokumento sa empleyado: isang work book, mga sertipiko ng 2-personal na buwis sa kita, isang dokumento para sa pagkalkula ng sakit ng leave, at gumuhit din ng isang dokumento para sa pagkalkula. Itinaas ang pagkalkula ng tandaan sa pagpapaalis (form T-61). Alamin natin kung ito ay isang ipinag-uutos na dokumento, kung paano punan ito at kung saan ilalagay ito.
Ano ang isang tala sa pagkalkula?
Ito ay isang dokumento na nagpapahintulot sa accountant na kalkulahin ang lahat ng mga kinakailangang halaga dahil sa empleyado sa pag-alis (sa kanilang sariling inisyatibo o sa inisyatibo ng employer).
Ang form na T-61 ay isang unibersal na unipormeng pormula na ginagamit para sa isang katulad na layunin.
Sino ang dapat punan ang tala ng pagkalkula?
Ang pagpuno ng t-61 form ay itinalaga sa mga empleyado ng dalawang serbisyo sa negosyo:
- HR
- accounting.
Ang mga tungkulin ng opisyal ng tauhan ay kasama ang pagpuno sa mga haligi na matatagpuan sa harap ng form. Ito ang petsa ng pagtatapos ng kontrata sa paggawa at ang bilang nito, buong pangalan empleyado, ang pangalan ng posisyon kung saan siya ay isang miyembro ng yunit. Pagkatapos, ang impormasyon tungkol sa pagpapaalis ay ipinasok: ang petsa ng pagpapatupad ng pagkakasunud-sunod sa pagwawakas ng kontrata at ang bilang, batayan kung saan naantala ang relasyon sa pagtatrabaho.
Pagkatapos, kinakalkula ng dalubhasa sa HR kung gaano karaming mga araw ng mahusay na kinikita na bakasyon ay hindi nagamit para sa pagkalkula ng kabayaran, o ang halaga ng mga araw ng bakasyon na kinuha ng isang empleyado nang maaga upang makalkula ang pagpapanatili.
Matapos ipasok ang lahat ng data ng mga tauhan, pinatunayan ng espesyalista ng HR ang tala gamit ang kanyang pirma at ipinapasa ito sa departamento ng accounting para sa karagdagang pagproseso.
Ang pagpuno ng T-61 form ng isang accountant
Ang accountant ay pumupuno sa likod ng dokumento, na naglalaman ng isang mesa. Ang mga haligi ng talahanayan na may mga numero mula 1 hanggang 9 ay napunan upang makalkula ang kabayaran para sa mga araw ng hindi nagamit na oras ng bakasyon.
Ang mga haligi 10 hanggang 19 ay napunan upang makalkula ang halaga ng suweldo na dahil sa retiradong empleyado para sa tagal ng nagtrabaho sa kanya. Gayundin sa talahanayan kailangan mong ipasok ang numero at petsa ng dokumento, batay sa kung saan ang pangwakas na pagkalkula ay ginawa sa empleyado.
Matapos ang lahat ng hiniling na impormasyon ay ipinasok sa dokumento, pinatunayan ng accountant ang tala gamit ang kanyang pirma.
Ang pagkalkula ng tala sa pag-alis (form T-61) ay maaaring mapunan nang manu-mano, ngunit maiiwasan ito ng mga modernong programa sa computer. Kung ang lahat ng data ay naipasok nang maayos sa programa, pagkatapos ay awtomatiko silang inilipat sa tala ng pagkalkula. Ang empleyado ng serbisyo sa accounting at tauhan ay maaari lamang magsagawa ng isang pag-audit, pag-print ng isang dokumento at tiyakin na may isang personal na lagda.
Kinakailangan ba ang isang tala?
Ang T-61 ay tumutukoy sa mga dokumento ng tauhan, ang panahon ng pananatili sa archive na kung saan ay 75 taon. Gayunpaman, pinapayagan ang elektronikong imbakan ng dokumentasyon.
Kung ang mga patakaran ng pag-iimbak o pagpapatupad ng dokumento ay nilabag, kung gayon ito ay isinasaalang-alang na isang paglabag sa administratibo, na magsasama ng mga parusa. Ang halaga ay maliit, hanggang sa 500 rubles bawat opisyal, ngunit hindi rin kanais-nais.
Form ng T-61: pattern ng punan
Tingnan natin ang pamamaraan ng pagpuno. Sa header ng dokumento kailangan mong isulat ang pangalan ng samahan ayon sa mga dokumento sa pagrehistro. Sa kanan ng pangalan na kailangan mong punan ang mga haligi na may petsa at bilang ng kontrata sa pagtatrabaho. Susunod, ang tala ay itinalaga ng isang serial number at ang petsa ng pagkumpleto nito.
Ang bilang ng mga tauhan ng empleyado ay nakakabit, ang kanyang pangalan, ang pangalan ng posisyon at departamento kung saan siya nagtrabaho ay ipinasok.Pagkatapos ay kailangan mong ipasok ang petsa ng pagtatapos ng mga relasyon sa empleyado, ipasok ang numero at petsa ng pagkakasunud-sunod sa pagtatapos ng mga relasyon sa paggawa.
Sa mga programa ng HR, lahat ito ay awtomatikong itinakda pagkatapos ng pagpapaalis ng empleyado ay isinasagawa at isinasagawa, samakatuwid, ang isang tala-pagkalkula sa pagpapaalis (form T-61) ay nabuo din ng halos awtomatiko.
Pagkatapos ang pangkalahatang panahon ng trabaho ay napuno mula sa petsa ng pagsisimula ng trabaho hanggang sa petsa ng pagwawakas. Ngayon kailangan nating kalkulahin ang mga araw ng bakasyon, na naging hindi ginagamit para sa panahong ito o, sa kabaligtaran, labis na ginagamit. Ang petsa ng pagpuno at pirma ng miyembro ng kawani ay nakatakda.
Pinupuno namin ang bahagi ng pagkalkula
Upang makalkula ang kabayaran para sa natitirang mga araw ng bakasyon, kailangan mong punan ang mga haligi 1,2 at 3 sa talahanayan sa likuran ng dokumento. Sa unang haligi, ang taon ay ipinahiwatig, sa pangalawa - ang pangalan ng buwan, sa pangatlo ay nagpapahiwatig ng halaga ng mga pagbabayad na ginagamit sa pagkalkula ng average na sahod.
Sabihin natin na ang isang empleyado ay umalis sa Disyembre 15, 2015. Kaya para sa pagkalkula ng average na kita kailangan mong kumuha ng panahon mula Disyembre 2014 hanggang Nobyembre 2015. Ang kabuuang halaga ng mga kita para sa panahong ito ay dapat nahahati sa dami ng mga araw ng kalendaryo. Kaya nakakakuha ka ng isang average na pang-araw-araw na pagbabayad. Pagkatapos ay kailangan itong dumami sa kabuuan ng mga araw ng hindi nagamit na bakasyon, na dati nang kinakalkula ng tauhan ng tauhan. Kaya natanggap mo ang halaga ng kabayaran.
Ngayon kailangan mong kalkulahin ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad na ibibigay. Ang kabayaran ay nai-kinakalkula, nananatili upang makalkula ang suweldo, pinigil ang personal na buwis sa kita, at makakatanggap ka ng halaga para sa isyu. Upang makalkula ang halagang ito, ang pinag-isang form na T-61 ay may magkahiwalay na talahanayan.
Ngayon kailangan mong isulat ang halagang ito sa mga salita at numero sa panghuling linya, ipasok ang numero ng dokumento kung saan natanggap ng kawani ang pagkalkula. Pagkatapos ay patunayan ang dokumento na may pirma. Lahat, tapos na ang gawain.
Ang tala-pagkalkula sa pag-alis (form T-61) ay inilipat para sa imbakan sa departamento ng accounting, dahil ang dokumento na ito ang batayan para sa mga pagbabayad sa empleyado sa pag-alis. Karaniwan sila ay naka-imbak kasama ng mga dokumento sa sahod.
I-download ang form na T-61
