Defect sheet: sample na punan

Ang depekto na pahayag, isang sample na kung saan ay ihahatid sa artikulo, ay inisyu sa pagkilala sa mga kakulangan, mga depekto o mga depekto sa mga produktong gawa. Ang kanilang pagtuklas ay maaaring isagawa sa proseso ng kontrol ng kalidad ng mamimili, ang nagbebenta o direkta ng tagagawa. Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung paano napuno ang listahan ng pagkukumpuni ng pagkukulang.

Pangkalahatang mga kinakailangan

Maraming mga eksperto ang interesado sa kung mayroong isang sample para sa dokumento na pinag-uusapan? Ang listahan ng pagkukulang na pagkukumpuni ay pinagsama-sama na isinasaalang-alang ang mga iniaatas na itinatag sa Art. 9 Pederal na Batas Blg. 129. Ang katotohanan ay walang pinag-isang form ng dokumentong ito. Gayunpaman, kapag pinagsama-sama ito, kinakailangan na gumamit ng pangkalahatang mga patakaran. Sa partikular, dapat tandaan na ang lahat ng mga operasyon na isinasagawa sa negosyo ay dapat suportahan sa pamamagitan ng pagsuporta sa mga dokumento. Ito ay kumikilos bilang pangunahing security, alinsunod sa kung saan isinasagawa ang accounting. Samakatuwid, ang nasabing dokumentasyon ay tinatanggap sa negosyo, kung naisagawa ito ayon sa mga form na naroroon sa mga espesyal na album. Kung walang pinag-isang form, kung gayon ang ipinag-uutos na mga kondisyon para sa pagtanggap ng mga security para sa accounting ay ang pagkakaroon ng mga itinatag na detalye.

Impormasyon sa Mandatory

Ano ang dapat na naglalaman ng mga may sira na pahayag? Kasama sa isang sample na dokumento:

1. Ang pangalan.
2. Petsa ng pagpaparehistro.
3. Ang pangalan ng kumpanya kung kanino ang depekto na pahayag ay nabuo.
4. Paglalarawan ng operasyon.
5. Mga yunit sa mga tuntunin sa pananalapi at pisikal.
6. Ang pangalan ng mga post ng mga empleyado na responsable para sa operasyon at tama ang dokumentasyon nito.
7. Mga lagda ng mga awtorisadong tao.

Mga Nuances

Ang listahan ng mga empleyado na kung saan ang mga pangunahing dokumento ay maaaring i-endorso, kasama na ang may sira na pahayag, ay naaprubahan ng pinuno ng kumpanya sa kasunduan kay Ch. accountant. Kung ang mga operasyon na may pera ay napapailalim sa pagpaparehistro, ang direktor ng samahan at ang senior officer officer ay pirmahan ang mga papeles. Pinapayagan ang paningin ng dokumento ng mga awtorisadong empleyado. Ang may sira na pahayag ay pinagsama sa oras ng transaksyon. Sa partikular, kapag sinisiyasat ang isang bagay at pagkilala sa mga bahid nito. Kung hindi ito posible para sa ilang kadahilanan, ang dokumento ay naisakatuparan matapos na. Ang de-kalidad at napapanahong paghahanda ng papel ay ibinigay ng mga responsableng tao. Isinasagawa rin nila ang paglilipat ng dokumento sa takdang oras sa departamento ng accounting para sa kasunod na pagmuni-muni ng data sa mga pahayag.

Mga nilalaman

Bakit kailangan mo ng isang depektibong pahayag? Ang form ay kinakailangan upang ipakita ang impormasyon na nakuha sa panahon ng visual inspeksyon ng bagay na may problema. Dapat sagutin ng dokumento ang mga sumusunod na katanungan:

1. Ano ang sinuri at kung anong mga lugar ang naglalaman ng mga bahid. Nang simple ilagay, dapat mong makilala ang bagay at maglagay ng isang paglalarawan sa dokumento. Samakatuwid, ang depekto na pahayag, ay dapat maglaman ng numero ng imbentaryo, impormasyon mula sa sheet ng data.
2. Bakit kinakailangan ang pag-aalis ng kasal? Kinakailangan na ilarawan kung aling mga problema ang mayroon na at maaaring lumitaw kung ang ilang mga elemento ay hindi pinalitan sa napapanahong paraan. Ang bahaging ito ng dokumento ay pinupuno ng mga kinatawan ng departamento ng operasyon. Alam ng mga espesyalista na ito ang nilalaman ng mga regulasyong panteknikal, alinsunod sa kung saan inireseta ang pagpapatupad ng pana-panahong pag-aayos. Ang mga kinatawan ng departamento na ito ay wastong ilarawan ang sitwasyon at ang kakanyahan ng pagkasira.
3. Anong mga hakbang ang kinakailangan upang maihatid ang bagay sa kondisyon ng pagtatrabaho. Ang seksyon na ito ay pinuno ng isang empleyado ng shop sa pag-aayos o kontratista.Direkta nitong inilarawan ang proseso ng pag-aalis ng kakulangan, nagpapahiwatig ng mga detalye na mapapalitan.

Sino ang pumirma sa maling pahayag?

Ang form ay pinagsama at itinataguyod ng mga miyembro ng komisyon. Ang pag-apruba ng dokumento ay isinasagawa ng pinuno ng negosyo o isang empleyado na pinahintulutan ng kanya. Halimbawa, kung ang isang may sira na pahayag para sa isang kotse ay naipon, pagkatapos ay maaprubahan ito ng manager ng garahe. Ang dokumento ay dapat isakatuparan kasama ang kontratista. Sa kasong ito, walang magiging sitwasyon kapag ang bagay ay inatasan para sa pagkumpuni, at ang karagdagang mga depekto ay ipinahayag sa pagtanggap. Kung nangyari ito, dapat gawin ng taong paglilipat ng materyal na halaga memo. Sa loob nito, inilarawan ng empleyado kung ano ang kinakailangan ng iba pang mga aktibidad, kung anong mga bahagi ang kailangang mapalitan, at kung magkano ang magastos. Ang tala ay naaprubahan ng parehong tao na naaprubahan ang pahayag.

Paghirang

Mayroong tatlong pangunahing mga kadahilanan kung bakit ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng isang may sira na pahayag:

1. Mga benepisyo sa ekonomiya. Kapag sinisiyasat ang isang bagay, isang paglalarawan ng problema at ang mga hakbang na kinakailangan upang maalis ang mga ito ay ipinasok sa may sira na pahayag. Makakatulong ito na maiwasan ang magkatulad na mga bahid sa paggawa ng mga produkto. Batay sa impormasyon, ang mga hakbang ay binuo upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon.
2. Pagbubuwis. Ang pag-aayos ay dapat na matipid sa ekonomiya. Halimbawa, ang isang inspektor ng buwis sa panahon ng isang pag-audit ay maaaring magtanong sa isang accountant kung bakit ang mga pagpipinta sa mga dingding ay ginagawa nang dalawang beses sa isang taon. Gayunpaman, hindi sasagutin ng espesyalista ito, dahil hindi niya alam kung bakit kinakailangan ito. Ngunit, sa pagkakaroon ng isang pagkukulang pahayag, ang accountant ay maaaring mabigyang-katwiran ang lahat ng mga pagkumpuni sa kumpanya. Ang dokumentong ito ay pinagsama sa pakikilahok ng mga propesyonal na mismo ang nagpapahiwatig sa dokumento ng likas na gawain ng kanilang trabaho, ang kanilang bisa sa alinsunod sa mga regulasyon.
3. Transparency ng operasyon. Kapag nag-iipon ng isang depekto na pahayag, malinaw na kung ano ang isasagawa: modernisasyon o pag-aayos. Kadalasan, ang mga aktibidad na ito ay inuri ayon sa gastos. Kung kinakailangan ang isang malaking pamumuhunan, pagkatapos ito ay modernisasyon, kung hindi gaanong, pagkatapos ay ayusin. Gayunpaman, sa kasong ito, ang nilalaman ng mga operasyon ay mahalaga, hindi ang kanilang presyo.

Mahalagang punto

Inirerekomenda ng mga eksperto ang pagbuo ng isang hiwalay na sample para sa bawat bagay. Ang listahan ng may sira para sa pagkumpuni ng kagamitan sa nilalaman ay naiiba mula sa dokumento na iginuhit sa pag-inspeksyon ng mga lugar. Ang nilalaman ng papel ay dapat na malinaw hindi lamang sa mga miyembro ng komisyon, kundi pati na rin upang makontrol ang mga organisasyon. Ang dokumentong ito ay kumikilos bilang pangunahing isa kapag nagpapatunay mga pagtatantya sa gastos. Naglalaman ito ng isang listahan ng mga bahid, ang dami ng trabaho, konklusyon at rekomendasyon para sa pagtanggal ng mga depekto.

Konklusyon

Sa gayon, ang masamang pahayag ay may malaking praktikal na kahalagahan sa negosyo. Ito ay pangunahing gumaganap bilang isang paraan upang ayusin ang mga bahid na natuklasan sa panahon ng pagsusuri ng isang bagay na may problema. Bilang karagdagan, ang dokumento ay sumasalamin sa kakayahang pang-ekonomiya ng sinasabing gawain upang maalis ang mga natukoy na kakulangan.

Ang depekto na pahayag ay kasama sa kategorya ng mga pangunahing security, na tinatanggap ng departamento ng accounting sa proseso ng accounting. Sa kaso ng isang maliit na halaga ng trabaho, ang isang kilos ay maaaring iguguhit sa halip. Hindi tulad ng pahayag, ito ay iginuhit mismo ng mga empleyado, na pinahintulutan ng pamamahala o pinuno ng workshop. Iyon ay, sa kasong ito hindi na kailangang bumuo ng isang espesyal na komisyon ng tatlong kinatawan. Gayunpaman, ang kilos ay dapat ding sumasalamin sa buong larawan ng sitwasyon. Sa loob nito, tulad ng pahayag, ang mga tiyak na breakdown, mga hakbang na kailangang isagawa, pati na rin ang gastos ng trabaho, dapat ipahiwatig.