Matapos ang pagkansela ng mga malinaw na anyo ng mga pangunahing dokumento, ang mga accountant ay naharap sa problema: anong tukoy na dokumento ang dapat gamitin upang tanggapin ang mga hilaw na materyales at isulat ito sa mga gastos? Ang pagiging kumplikado ng proseso ay namamalagi sa katotohanan na ang samahan ay gumagamit ng mga materyales na may iba't ibang tibay at halaga. Samakatuwid, ang pagkakasunud-sunod ng kanilang accounting ay hindi maaaring magkapareho. Mula sa artikulong ito matututunan mo kung paano isulat ang tama ng mga materyales nang tama sa paggawa, konstruksyon at sa isang negosyo na pang-estado.
Kapital ng stock
Ang pagtanggap ng mga hilaw na materyales sa warehouse ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng mga dokumento sa accounting. Mayroong maraming mga pagpipilian sa disenyo.
- Order ng kita. Ginagawa lamang ito kung walang mga reklamo tungkol sa kalidad at assortment ng batch. Medyo malaki, kaya maaari mong laktawan ang mga sumusunod na detalye: mga form ng OKPO at OKUD; numero ng pasaporte; mga detalye ng kumpanya ng seguro; unit code.
- TORG-12. Ang invoice na ito ay dapat magdala ng lagda ng taong namamahala. Bilang karagdagan dito, ang isang order ng resibo ay iginuhit.
- Kumilos sa pagtanggap ng mga materyales. Ito ay iguguhit kung ang assortment ay hindi tugma sa invoice, at maliban kung hindi man tinukoy sa kontrata sa supplier.
Kadalasan, ang isang invoice na may mga sumusunod na detalye ay ginagamit para sa layuning ito:
- pangalan ng tagapagtustos at mamimili;
- ligal na address ng samahan;
- pangalan ng naihatid na mga kalakal;
- ang kanilang dami;
- presyo at halaga ng yunit
Paghahatid ng mga hilaw na materyales mula sa bodega
Ang operasyon na ito ay dapat ding maipakita sa mga nauugnay na dokumento:
- demand-invoice kapag ang mga materyales sa pagpapadala mula sa bodega, nang walang mga paghihigpit sa kanilang resibo;
- tala ng consignment para sa supply ng mga hilaw na materyales sa gilid kapag ang paglilipat ng mga reserba sa ibang yunit ng teritoryo (sangay na may bodega);
- Ginagamit ang isang limitasyong kard kung may mga paghihigpit ang samahan.
Gastos sa accounting
Matapos mailabas ang mga materyales mula sa bodega hanggang sa paggawa, ang kanilang halaga ay dapat isulat sa debit ng mga account sa gastos sa accounting. Ngunit madalas na nangyayari na ang mga stock na pisikal ay "inilipat" mula sa isang bodega patungo sa isang site ng paggawa, ngunit hindi pa ginagamit. Ang mga ekonomista, hindi isang accountant, ay dapat na subaybayan ang mga ganitong sitwasyon. Sa ganitong mga kaso, pati na rin kung ang layunin ng paggamit ng mga materyales ay hindi ipinahiwatig sa demand-waybill, isang aksyon na gastos ay dapat mailabas.
Ang gastos ng mga hilaw na materyales ay nananatiling hindi nagbabago. Ang pagsulat ng mga materyales sa 1C sa mga nasabing kaso ay makikita sa dokumento na "Kilusan". Mayroong isa pang kinakailangan para sa pagsasama nito. Sa accounting accounting, ang gastos ng mga hilaw na materyales na hindi pa nagamit sa paggawa ay hindi maipakita sa kabuuang gastos ng kasalukuyang buwan. Ang prosesong ito ay maaaring kontrolado ng dokumento na "Kilusan".
IBE Accounting
Ang mga kagamitan sa pagsulat at iba pang mga katulad na materyales ay inilalagay sa isang sheet ng balanse batay sa ulat ng gastos Ang responsableng tao o pagtanggap ng tagapagtustos. Ngunit hindi mo maaaring isulat ang mga ito sa mga dokumento na ito. Para sa layuning ito, ginagamit ang parehong limit-border card o bill of lading. Kung hindi nila ipahiwatig ang layunin, kung gayon ang isang kilos ay iginuhit. Sa kasong ito, mas mahusay na ipakita ang paggamit ng mga pen, papel at iba pang MBP sa mga bahagi. O isulat ang malaking halaga minsan sa isang quarter o anim na buwan. Kung hindi, ang mga awtoridad sa regulasyon ay maaaring magkaroon ng isang hindi naka-iskedyul na inspeksyon.
Pagsulat-off ng mga materyales sa gusali
Kapag nagtatayo kahit na maliit na bagay, mahalaga ang tamang accounting. Ang presyo ay nakasalalay sa gastos ng nakasulat na off raw na materyales.Kasabay nito, mahalaga na wastong isinasaalang-alang ang inilalaan sa produksyon, inilipat para sa anumang mga pangangailangan, naibenta at likidong stock. Ang pagsulat ng mga materyales sa konstruksyon ay may sariling mga nuances. Ang pag-account para sa mga kalakal at materyales ay nagsisimula sa yugto ng paghahanda ng mga pagtatantya ng disenyo.
Ang mga pamantayan ng estado para sa pagsulat ng mga materyales ay inireseta sa dokumento ng SNiP. Ang kontrol sa kanilang pagpapatupad ay isinasagawa ng departamento ng paggawa at teknikal (VET). Ang pinuno ng hiwalay na order ay nagtalaga ng responsable para sa operasyong ito. Kadalasan ito ang pinuno ng production site, engineer at accountant. Ang pagkakasunud-sunod ay binaybay din ang responsibilidad ng bawat awtorisadong tao.
Raw Materyal na Pagpapahalaga
Ang mga imbentaryo ay dapat na ilagay sa resibo at isulat sa aktwal na gastos, na kinabibilangan ng: yunit ng presyo ng materyal, mga gastos sa transportasyon, pagkonsulta at iba pang mga gastos, tungkulin sa kaugalian, at ang gastos ng mga serbisyo ng tagapamagitan.
Ang gastos ng pinakamahal na hilaw na materyales ay kinakalkula para sa bawat item nang hiwalay. Ngunit ang pagpipiliang ito ay ginagamit na bihirang. Kadalasan, ang mga imbentaryo sa dami ng mga gastos ay naitala sa average na gastos o Paraan ng FIFO. Ang kakanyahan nito ay namamalagi sa katotohanan na ang dating naitalang hilaw na hilaw na materyales ay nauna nang isulat.
Depende sa kasunduan sa tagapagtustos at pagkakaroon ng tinatayang mga tagapagpahiwatig, iba't ibang mga dokumento ang ginagamit upang kumpirmahin ang pagkansela ng mga materyales:
- kaugalian ng mga gastos para sa isang tiyak na produksyon na naaprubahan ng pamamahala;
- tinantyang data;
- mga log ng gawaing isinagawa (form ng KS-6a);
- data sa aktwal na pagkonsumo ng mga hilaw na materyales (Hindi. M-29).
Ang huling form ay dapat na regular na mai-update para sa isang tiyak na lugar ng konstruksyon. Dapat itong isama sa dalawang seksyon: ang pangangailangan ng regulasyon para sa mga hilaw na materyales depende sa dami ng trabaho at ang aktwal na paglihis.
Ang pinakamainam na pamamaraan para sa pagsulat ng mga hilaw na materyales:
- ang pagpapalabas ng materyal sa pinuno ng produksyon batay sa isang ulat ng materyal na may mga balanse ng imbentaryo sa kanyang bodega - ang simula ng bawat buwan;
- pagguhit ng M-29 form ng responsableng tao - sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat;
- paglipat ng data para sa pagpapatunay sa VET, ang punong inhinyero at pagkatapos ay sa departamento ng accounting.
Ito ay kung paano isinulat ang mga materyales sa konstruksyon.
Pagpapalawak ng mga pamantayan para sa paggamit ng mga kalakal at materyales
Kung ang TPO ay natuklasan ang isang pagkakaiba sa pagitan ng ilang mga kaugalian ng paggasta ng mga reserba, pagkatapos ang tagapamahala ng produksiyon ay dapat magsulat ng isang paliwanag na tala sa itinatag na form. Gayundin, ang isang espesyal na komisyon ay dapat maglabas ng isang gawa sa paggamit ng mga hilaw na materyales. Ang lahat ng mga dokumento na ito ay nakalakip sa ulat ng M-29. Kung ang labis na paggasta ay sanhi ng pagnanakaw o pagkasira, dapat kang makipag-ugnay sa naaangkop na awtoridad para sa impormasyon. Kung natagpuan ng manedyer ang data na nabigyang-katarungan, kung gayon ang mga hilaw na materyales ay maaaring isulat.
Dahil ang paggamit ng mga materyales ay ipinahiwatig nang maaga sa pagtatantya ng dokumentasyon, na hindi mababago sa panahon ng konstruksyon, ang lahat ng mga gastos ay nadadala ng developer. Sa kasong ito, dapat gawin ng pinuno ang lahat ng mga hakbang upang hanapin ang mga naganap upang mabawi ang mga pagkalugi sa kanila. Sa kaso ng sunog, pagnanakaw o iba pang mga emerhensiyang sitwasyon, isinasaalang-alang ng departamento ng accounting ang mga gastos na hindi operating gastos.
Pagsulat ng mga materyales sa isang institusyong badyet
Ang paggalaw ng mga stock sa loob ng samahan ay ginawa mula sa mga sumusunod na dokumento:
- Pahayag sa pagpapalabas ng feed.
- Iniaatas na invoice.
- Kinakailangan sa menu para sa pagpapalabas ng mga produkto.
- Pahayag ng mga assets ng bakasyon.
Bilang karagdagan sa mga dokumento sa itaas, ang mga materyales ay maaari ring isulat batay sa:
- Waybill (para sa lahat ng mga uri ng mga gasolina at pampadulas).
- Writing-off Act.
- Ang kilos ng pagsusulat ng kagamitan sa sambahayan.
Ang mga sumusunod na detalye ay dapat ipahiwatig sa mga dokumento na ito:
- pangalan, petsa ng pagsasama;
- ang pangalan ng institusyon at mga code nito (TIN, OKPO, KPP);
- pangalan ng transaksyon sa negosyo;
- metro;
- mga opisyal, ang kanilang mga lagda.
Sa pagkakasunud-sunod, ang mga imbensyon ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na grupo: ang mga taong ang accounting ay dapat ipagpatuloy pagkatapos mailagay, at ang mga hilaw na materyales, na hindi dapat kontrolin. Ang gastos ng pangalawang kategorya ay ginawa ng Bulletin ng pagpapakawala ng mga materyal na assets para sa mga pangangailangan ng samahan. Sa parehong dokumento, ang kagamitan sa pagsulat ay naibigay sa mga empleyado ng negosyo at isulat sa oras ng pag-komisyon.
Ang paggamit ng natitirang mga stock ay naayos sa pamamagitan ng Iniaatas-invoice, na nagpapahiwatig ng mga pangalan, dami, responsableng tao at layunin. Ang mga dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng mga materyales ay inaprubahan ng pinuno ng samahan. Ang pagkilos ng pagsusulat ng malambot at kagamitan sa sambahayan ay isinasagawa batay sa isang desisyon ng komisyon. Ang mga responsableng tao ay nagtatala ng paggamit ng mga stock sa Aklat o Card. Ito ay kung paano isinulat ang mga materyales sa isang institusyong badyet.
Pag-post
Kaayon ng pag-iisyu ng mga stock mula sa bodega, nai-debit sila mula sa mga account sa accounting at na-kredito sa mga nauugnay na mga item sa gastos. Ang operasyon na ito ay iginuhit gamit ang isang limitasyong bakod na bakod, isang demand-invoice. Ngunit dahil ang kanilang form ay hindi malinaw na nabaybay sa pamamahala ng accounting, ang bawat negosyo ay nagpapatapos ng mga dokumento para sa kanyang sarili. Kaya, ang pagkansela ng mga materyales sa paggawa, tulad ng anumang iba pang larangan, ay ginawa ayon sa isang pinag-isang dokumento. Hindi mahalaga kung anong papel ang isinasagawa, ang pangunahing bagay ay ang lahat ng mga detalye ay ipinahiwatig dito. Nasa ibaba ang kaukulang pag-post.
Pagsulat ng mga materyales (talahanayan):
| D | Itakda | Operasyon |
| 20 | 10 | Paghahatid ng mga hilaw na materyales sa pagawaan |
| 23 | 10 | Ang paglipat ng mga materyales sa paggawa ng pandiwang pantulong |
| 25 | 10 | Pamamahagi ng mga hilaw na materyales para sa mga pangkalahatang pangangailangan sa produksyon |
| 26 | 10 | Paglilipat ng mga materyales para sa pangkalahatang pangangailangan ng negosyo |
| 10 | 10 | Ang paggalaw ng mga hilaw na materyales sa pagitan ng mga workshop |
Ang isang imbentaryo ay dapat isagawa ng hindi bababa sa isang beses sa isang taon sa negosyo. Kasabay nito, ang isang komisyon ay nabuo na binubuo ng isang accountant, isang tagapamahala ng produksyon at isang empleyado ng pagawaan, na kasangkot sa pagtatasa at pagkalkula ng lahat ng mga balanse sa stock. Kung bilang isang resulta ng isang tseke, ang mga lipas na stock, hilaw na materyales na nahulog sa pagkabagot, pati na rin ang mga kakulangan bilang isang resulta ng pagnanakaw, sunog, pagkasira at iba pang mga sakuna ay natukoy, ang isang kaukulang aksyon ay nabuo. Ang pagkakasunud-sunod upang isulat ang mga materyales ay dapat na lagdaan ng pinuno ng samahan. Ang pagpapatakbo sa accounting na ito ay isinasagawa na sa iba pang mga transaksyon.
| D | Itakda | Pagsulat-off ng mga materyales |
| 94 | 10 | batay sa kilos |
| 20 (23) | 94 | sa loob ng mga kaugalian ng pagkawala dahil sa pangunahing (katulong) na paggawa |
| 25 | 94 | para sa pangkalahatang pangangailangan ng produksyon |
| 26 | 94 | dahil sa pangkalahatang gastos sa negosyo |
| 73.2 | 94 | mga nagawa sa itaas ng pamantayan |
| 91.2 | 68.2 | pagbawi ng VAT na ipinakita para sa pagbabayad ng mga pagkukulang |
| 50.01 | 73.2 | pagbabayad ng utang |
| 91.2 | 94 | sa labis kung walang natagpuan, o sa utos ng hukuman |
| 99 | 10 | pagkalugi sa kalamidad |
| 99 | 68.2 | pagbawi ng VAT na ipinakita para sa pagbabayad ng mga pagkukulang |
| 91.2 | 10 | pagtatapon ng mga materyales bilang isang resulta ng gratuitous transfer |
| 91.2 | 68.2 | Pagsasaayos ng VAT |
Kung ang mga hilaw na materyales ay naibenta sa isa pang natural o ligal na tao sa isang paunang natukoy na presyo, kung gayon ang naturang transaksyon ay isinasagawa ng dokumento na "Outbound Materials". Ang isang kasunduan, invoice at TTN ay nakadikit dito, na kinukumpirma ang pagpapadala ng mga kalakal.
| D | Itakda | Operasyon |
| 91.2 | 10 | Pagtatapon ng mga materyales |
| 62.01 | 90.1 | Kita sa VAT |
| 91.2 | 68.2 | Halaga ang idinagdag na buwis |
| 51 | 62.01 | Pagbabayad muli |
Ang pagpasok ng data sa database
Sa ngayon, ang isang dalubhasang programa 1C 8.2 ay ginagamit para sa accounting. Ang lahat ng impormasyon sa mga imbentaryo ay ipinasok dito, ang resibo at pagsulat ng mga materyales ay ginawa. Ang isang halimbawa ng mga dokumento (karaniwang form) ay hinihimok na sa database. Kailangan lamang punan ng gumagamit ang naaangkop na mga patlang. Kasabay nito, napakahalaga na tama na ipahiwatig ang mga pangalan ng posisyon at account sa accounting.
Upang ma-capitalize ang mga materyales sa karaniwang programa na "1C: Accounting 8", dapat mong isagawa ang isa sa mga sumusunod na operasyon:
- "Pangngalan at bodega" - "Mga Direktoryo" - "Pangngalan" - "Mga Materyales";
- "Enterprise" - "Goods" - "Pangngalan" - "Mga Materyales".
Susunod, kailangan mong piliin ang "Resibo ng mga kalakal at serbisyo" sa submenu ng "Mga Pagbili at Pagbebenta". Ang dokumentong ito ay bumubuo ng isang pag-post sa Debit 10 ng account. Ang pagsulat-off ng mga materyales sa 1C 8.2 ay ginawa ng pamantayang dokumento na "Requirement-waybill", na matatagpuan sa seksyong "Produksyong paglabas" ng menu na "Production".
Sa window na lilitaw, kailangan mo munang pumili ng isang bodega. Kung ang mga stock na isinasagawa ng isang dokumento ay naiiba ang malaking titik, pagkatapos ay sa header dapat mong suriin ang kahon sa tapat ng item na "Mga account sa gastos" sa tab na "Mga Materyales". Ang checkbox na ito ay nagdaragdag ng naaangkop na haligi sa form ng dokumento.
Upang mabilis na punan ang mga item ng imbentaryo sa isang dokumento, maaari mong gamitin ang pindutang "Piliin". Kasabay nito, lilitaw ang isang direktoryo ng mga materyales sa screen, kung saan kailangan mong pumili ng mga posisyon, tukuyin ang mga account sa accounting at dami. Gaganapin ang dokumento pagkatapos ng pagpindot sa pindutan ng "OK". Sa kasong ito, ang mga imbentaryo ay aalisin sa average na gastos mula sa artikulong "Mga Raw material" sa Utang ng mga account (20.01, 26, 25, 44.01). Sa nakalimbag na form, ang isang invoice sa anyo ng M11 ay ipinapakita. Nilagdaan ito ng mga responsableng tao, at pagkatapos ay ilagay ang isang stamp.
Ito ay isang pamantayang dokumento na nabuo kung ang mga hilaw na materyales ay ginamit para sa mga tiyak na layunin. Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang pagkansela ng mga materyales ay ginawa sa parehong dokumento, na matatagpuan sa menu na "Warehouse". Ang prinsipyo ng pagpuno nito ay katulad ng isa na inilarawan sa itaas: sa window na lilitaw, kailangan mo munang pumili ng isang bodega, pagkatapos ay magmaneho sa mga item ng imbentaryo, ang kanilang numero at tukuyin ang mga account sa accounting.
Kung ang programa ay nagbibigay ng isang error sa panahon ng dokumento, tatlong mga pagpipilian ay posible: alinman hindi lahat ng mga patlang ay napuno sa form mismo, o ang maling account ay ipinahiwatig, o ang napiling hilaw na materyales ay wala sa stock. Una kailangan mong suriin ang dokumento mismo. Ang maling account ay maaaring lumitaw kung ang form ay nilikha sa pamamagitan ng pagkopya sa nauna. Kung ang pagkakamali ay sanhi ng kakulangan ng mga materyales sa mga bodega, pagkatapos ay makatuwiran na suriin ang pagkakasunud-sunod ng mga dokumento (kita-gastos) at baguhin ang petsa o oras ng pagsusulat. Narito kung paano isulat ang mga materyales sa paggawa.
Konklusyon
Kaya, sinuri namin ang lahat ng mga nuances ng isyung ito. Ang pag-account para sa pagsulat ng mga materyales ay nagbibigay-daan sa iyo upang husay na kontrolin ang pagkakaroon ng mga stock at pinagaan ang gawain ng accounting. Makakatulong ito upang maiwasan ang mga problema sa mga awtoridad sa regulasyon tungkol sa paggamit ng mga hilaw na materyales. Ang mga pamantayan ng estado para sa pagsusulat ng mga materyales ay inireseta sa SNiP. Ang pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad ay isinasagawa ng OTP. Dahil ang mga dokumento na nagpapatunay ng pagkonsumo ng mga hilaw na materyales ay hindi malinaw na na-spell out sa pinakamataas na antas, ang bawat kumpanya ay nagpapatapos ng unibersal na mga form nang nakapag-iisa. Ang isang order upang isulat ang mga materyales ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng samahan.
