Karaniwan, ang isang pag-audit sa isang tindahan ng tingi ay isinasagawa isang beses sa isang buwan. Karaniwan ang isang tiyak na araw ay napili. Halimbawa, maaari itong huling Biyernes. Isaalang-alang pa natin kung paano naganap ang pag-audit sa tindahan.
Ang dokumentasyon
Bago isagawa ang tseke, kinakailangan upang maghanda ng isang pahayag ng account. Ang lahat ng mga sheet sa loob nito ay dapat na bilangin. Ito ay kanais-nais na ang pag-audit sa tindahan ay isinasagawa sa pagkakaroon ng isang malayang tao. Ang mga talaan ng pagpapatunay ay dapat itago sa dobleng. Maaari itong gawin ng may-ari ng punto at isang independiyenteng kinatawan o ang huli sa nagbebenta. Para sa mas tumpak na kontrol, ang empleyado ay maaaring panatilihing hiwalay ang mga talaan, hindi sa pahayag.
Tiyak
Upang matukoy kung anong resulta ang dapat ibigay ng pag-audit sa tindahan, kinakailangan upang makalkula ang kita (pagtanggap ng produksyon). Ang balanse mula sa nakaraang tseke ay idinagdag sa nakuha na tagapagpahiwatig. Pagkatapos nito, ang pagkonsumo ng mga kalakal para sa panahon ng control ay nabawasan. Kung bago ang pag-audit ng tindahan ay hindi natupad, kung gayon ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay simpleng ibabawas mula sa parokya. Ang pagsubok sa isang maliit na punto ay maaaring tumagal ng tungkol sa 5-6 na oras. Kaugnay nito, ipinapayong simulan ito sa umaga. Ang ilang mga may-ari ay pinagtiwalaan ang pag-verify ng empleyado. Gayunpaman, sa kasong ito, maaaring itago ng mga nagbebenta ang ilang impormasyon.
Mga nakaplanong aktibidad
Ang pagsusuri sa tindahan ay maaaring isagawa sa maraming yugto. Ang kanilang bilang ay depende sa laki ng punto, ang dami ng mga kalakal, assortment. Bago simulan ang pagsubok, ang isang plano ay iginuhit. Isinasaalang-alang nito ang kakayahang gumawa ng mga pagsasaayos at pagdaragdag dito habang napansin ang mga paglabag. Kung hindi mo binabago ang kurso ng mga aktibidad sa pag-verify, ang pag-audit sa tindahan ay maaaring hindi epektibo. Sa ilang mga kaso, ang isang plano, kahit na naisip na mabuti ang isa, ay kailangang ayusin pagkatapos magbunyag ng ilang mga katotohanan. Kasabay nito, ang pagdaragdag at pagpapakilala ng mga pagbabago sa kurso ng mga panukalang kontrol ay dapat bigyang katwiran. Isinasagawa ang pagwawasto hanggang sa ang lahat ng mga materyal na kinakailangan para sa isang tamang pag-unawa sa estado ng mga gawain ay nakolekta. 
Program ng Pag-verify
Nagbibigay ito para sa oras kung saan isinasagawa ang mga panukalang kontrol, isang listahan ng mga pangunahing isyu at mga bagay na susuriin. Ang programa ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na seksyon:
- Layunin.
- Mga tanong na dapat suriin.
- Kondisyon at paraan na kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga aktibidad.
- Lokasyon at mga deadline.
- Komposisyon ng paksa.
- Mga form sa dokumentasyon.
Layunin
Inilalarawan ng seksyong ito ang pangunahing mga gawain na malulutas sa pamamagitan ng pag-verify. Nakasalalay sila sa laki ng negosyo. Kaya, halimbawa, sa isang malaking punto, ang kondisyon ng mga bodega ay sinuri, pagsunod sa mga patakaran ng pag-iimbak ng mga produkto, kawastuhan ng mga transaksyon sa cash at iba pa. Ang isang bahagyang magkakaibang layunin ay hinahabol ng pag-audit sa tindahan. Kakapusan Kadalasan ito ang pangunahing dahilan sa pagsisimula ng pag-audit. Samakatuwid, sa isang maliit na punto, ang pansin ay nakatuon sa sulat sa dami ng mga produktong ibinebenta sa dami ng kita para dito.
Mga Auditors
Depende sa laki ng tindahan, ang iba't ibang mga espesyalista ay maaaring kasangkot sa pag-audit. Halimbawa, maaari itong maging mga technologist, supplier, financier, accountant. Kailangang ipamahagi ng audit manager ang mga gawain sa pagitan ng mga kasangkot na tao, upang masubaybayan ang pagkakumpleto ng kontrol ng mga indibidwal na seksyon sa tindahan. Inayos din niya ang wastong paglalahad ng mga resulta, nagbibigay ng praktikal na tulong sa mga kalahok.Alinsunod sa pinagsama-samang programa, ang posibilidad at pangangailangan ng paggamit ng ilang mga tool sa pag-audit, pamamaraan at pamamaraan para sa pagkuha at pagproseso ng impormasyon ay natutukoy. Bago magsimula ang pag-audit, isang pulong ang gaganapin sa mga taong kasangkot dito.
Suriin ang pag-unlad
Sa isang tindahan na nagbebenta ng isang malawak na hanay ng mga produkto, ang mga kalahok ng inspeksyon ay ipinamamahagi sa mga kagawaran. Ang bawat isa sa kanila ay nag-iingat ng mga tala at gumagawa ng mga entry sa pahayag nito. Siguraduhing suriin ang katayuan ng bodega. Ang mga financier ay nagsasagawa ng isang pag-audit ng takilya. Nagtatag sila ng mga paglihis, kinikilala ang hindi pagkakapareho sa balanse ng cash sa dami ng mga resibo. Kinumpirma ng mga accountant ang dokumentasyon ng negosyo. Tinitingnan nila ang kawastuhan ng pagpuno, pagkumpleto ng salamin ng mga operasyon, ang pagiging maaasahan ng impormasyon sa mga magasin.
Ang lahat ng mga kasangkot na tao ay sumusunod sa binuo na programa ng pag-verify. Ang mga natukoy na paglabag ay naitala sa may-katuturang kilos. Matapos suriin ang lahat ng mga kagawaran, ang isang pahayag sa pag-audit ay naipon. Ipinapahiwatig nito ang mga aktibidad na isinagawa, ang mga resulta ng pagsubaybay. Kung ang mga paglabag ay nakilala, ang pinuno ng audit komisyon at ang direktor ng kumpanya ay nagpapakilala sa mga naganap. Maaari silang dalhin sa pagdidisiplina, administratibo o kriminal. Kadalasan, ang mga pag-audit ay isinasagawa ng mga awtoridad ng pangangasiwa nang walang babala (hindi naka-iskedyul). Upang ang kumpanya ay walang anumang mga problema sa mga istruktura ng kontrol, ipinapayong magsagawa ng mga regular na internal audits.
