Koleksyon ng sheet. Layunin at panuntunan para sa paghahanda ng dokumento

Ang sinumang empleyado na direktang may kaugnayan sa mga materyal na halaga ay maaaring magsabi kung ano ang isang collation sheet. Nagagawa rin niyang ipaliwanag ang kahalagahan ng pag-compile ng dokumentong ito.

Mga pangunahing konsepto

Ang trabaho na may mga halagang materyal ay simple lamang sa unang sulyap. Marami itong tampok at mga pitfalls. Dito nila sinisikap na makahanap ng isang dokumento na tinatawag na pahayag ng koleksyon. Ano ito at bakit mataas ang halaga nito? Upang magsimula sa, dapat tandaan na ang anumang negosyo ay patuloy na nagtatala ng mga talaan ng lahat ng magagamit na mga uri ng mga halaga. Karaniwan ang mga ito ay:

• naayos na mga pag-aari;
• mga item ng imbentaryo;
• tapos na mga produkto;
• hindi nasasalat na mga pag-aari.

Ang bawat isa sa mga species na ito sa sarili nitong paraan ay nakakaapekto sa proseso ng paggawa. Samakatuwid, para sa tamang samahan ng trabaho, kinakailangan na magkaroon ng isang malinaw na ideya ng kanilang aktwal na pagkakaroon. Para sa mga layuning ito, ang mga imbentaryo ay patuloy na isinasagawa, batay sa mga resulta kung saan nabuo ang isang pahayag ng koleksyon.

Bakit ito nagawa at kung ano ang nagpapahintulot sa iyo na makita ang naturang dokumento? Halos isang sheet ng paghahambing ay nagbibigay-daan sa iyo upang maitala ang katotohanan ng isang posibleng pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng mga tukoy na halaga na nakuha bilang isang resulta ng imbentaryo, at ang kanilang dami ng tagapagpahiwatig ayon sa data ng accounting.

Pagkamatuwid ng pagrehistro

Bumalik noong 1998, ang Goskomstat ng Russia ay naglabas ng Decree No. 88, kung saan, pagkatapos gumawa ng ilang mga pagbabago, inaprubahan nito ang ilang pinag-isang form. Dapat nilang mapadali ang proseso ng pagsasagawa ng pangunahing accounting at dagdagan ang control control sa bawat isa sa mga yugto nito. Sa dokumentong ito, ang anyo ng koleksyon ay ipinakita sa dalawang magkakaibang anyo:

1. INV-18. Ito ay pinagsama batay sa pangwakas na mga resulta ng isang paunang imbentaryo ng mga nakapirming mga ari-arian ng negosyo at ang hindi nasasalat na mga pag-aari.
2. INV-19. Sa ito ay isang paghahambing na accounting ng lahat ng mga item sa imbentaryo.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagbuo ng parehong mga form ay halos pareho. Una, ang responsableng empleyado, sa pagkakaroon ng isang komisyon na espesyal na nilikha para dito, ay nagsasagawa ng isang imbentaryo. Pagkatapos ang mga resulta nito ay nasuri gamit ang data na kasalukuyang magagamit sa accounting. Bilang isang resulta, isang bagong dokumento ang nabuo.

Naglalaman ito ng isang detalyadong paglalarawan ng lahat ng mga natukoy na pagkakaiba-iba. Bukod dito, ang bawat posisyon ay naka-sign nang detalyado na nagpapahiwatig ng dahilan ng pagkakaiba-iba. Inihanda kaagad ang mga form sa 2 kopya. Ang isa, bilang isang patakaran, ay nananatili sa accountant, at ang pangalawa ay tumatagal ng materyal na responsable sa tao.

Sinusuri ang mga nakapirming assets

Ang mga imbensyon sa mga negosyo ay dapat na patuloy na isinasagawa. Ginagawa nitong posible na subaybayan ang katayuan ng bawat tagapagpahiwatig at panatilihin ang tunay na sitwasyon. Para sa pagpapatunay ng mga nakapirming mga ari-arian at hindi nasasalat na mga ari-arian, ang mga form Hindi. INV-1 at Hindi. Matapos makumpleto ang trabaho, ang isang pahayag ng koleksyon ay iginuhit. Ang sample ay isang form na nakalagay sa karaniwang A4 sheet.

Sa unang pahina lahat ng data tungkol sa negosyo ay ipinahiwatig:

• pangalan ng samahan at ang yunit ng istruktura kung saan isinasagawa ang pag-audit;
• mga code (OKUD at OKPO), pati na rin ang uri ng aktibidad nito.

Susunod, ang batayan para sa kaganapan (order o order) ay ipinahiwatig kasama ang bilang at petsa nito. Dito, naitala ang simula at pagtatapos ng trabaho.Sinusundan ito ng pangalan, petsa at bilang ng dokumento mismo. Sa ilalim nito ay ipinahiwatig, kung anong petsa ang isinasagawa ang tseke, pati na rin responsable sa pananalapi na tao (F. I. O. at posisyon). Pagkatapos nito ay isang mesa na inilalagay sa magkabilang panig ng pahayag. Kasama dito ang labing isang graph na ganap na naglalarawan sa bawat item na nasuri. Sa bawat pahina, ang resulta ng imbentaryo ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga natukoy na surplus at kakulangan. Ang pahayag ay nilagdaan ng parehong mga empleyado, na bawat isa ay kukuha ng isang kopya ng form.

Materyal na Suriin

Sa katulad na paraan, ang isang paghahambing na pahayag ng mga resulta ng isang imbentaryo ng magagamit na mga item ng imbentaryo ay naipon. Ang isang imbentaryo ay paunang isinasagawa, ang mga resulta kung saan pagkatapos ay bumubuo ng mga sumusunod na dokumento:

1. INV-3, kung saan makikita ang kabuuang pagkakaroon ng mga kalakal at materyales.
2. INV-4, na nagpapakita ng mga naipapalit na materyales.
3. Initala ng INV-5 ang mga halagang natanggap para sa pag-iingat.

Pagbubuod ng lahat ng mga datos na nakuha, isang pahayag ay nabuo sa anyo ng INV-19.

Ang isang "takip", kung saan ang pangunahing impormasyon tungkol sa negosyo ay ipinahiwatig, ay punan nang katulad sa nakaraang porma. Ang sumusunod ay isang talahanayan kung saan dapat mayroong tatlumpu't dalawang mga haligi. Ang bawat materyal (produkto) ay nilagdaan para sa lahat ng magagamit na mga tagapagpahiwatig:

1. Ang mga haligi 1 hanggang 7 ay naglalaman ng paglalarawan nito (pangalan, code, yunit ng sukatan, numero ng imbentaryo at data ng teknikal na pasaporte).
2. Ang mga haligi 8 hanggang 11 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga kakulangan at surplus sa dami at mga tuntunin sa pananalapi.
3. Sa pagitan ng 12 at 23, ang mga haligi ay nagpapakita ng resulta ng pagkontrol sa paglihis at muling paggiling ng data.
4. Mula sa 24 hanggang 32 na mga haligi, naitala ang pangwakas na pagkukulang at surplus ng mga na-awd na materyales.

Ang pahayag ay nilagdaan ng parehong mga kalahok ng pag-audit, na ang bawat isa ay iniwan sa kanya ng isang kopya ng nabuong dokumento.