Sa anumang negosyo ay palaging may mga empleyado na ipinagkatiwala sa responsibilidad para sa trabaho na isinasagawa sa isang partikular na lugar. Maaari itong maiugnay sa halos anumang globo ng pang-ekonomiyang aktibidad. Upang maging opisyal ang mga pagkilos na ito, ang isang espesyal na order ay inisyu para sa kumpanya na humirang ng mga responsableng tao. Ano ang kakaiba ng dokumentong ito at kung paano ito isulat nang tama?
Sinisisi
Upang ang negosyo ay gumana nang malinaw at maayos, kinakailangan upang patuloy na subaybayan ang gawain ng bawat site at departamento. Ang anumang proseso ay dapat kontrolin upang walang panlabas na mga kadahilanan ang maaaring makagambala dito. Para sa mga ito, ang isang tao ay karaniwang napili mula sa mga empleyado, na, dahil sa kanyang mga propesyonal na kasanayan at sikolohikal na katangian, ay patuloy na susubaybayan ang pagsunod sa pagkakasunud-sunod sa isang partikular na lugar. Upang idokumento ang mga itinalagang responsibilidad, ang pamamahala ng kumpanya ay obligadong mag-isyu ng kaukulang "Order sa appointment ng mga responsableng tao". Bilang isang patakaran, ang naturang dokumento ay nilagdaan ng direktor.
Ang nagsisimula ng paglikha nito ay maaaring kapwa ang ulo mismo at ang pinuno ng isa sa mga kagawaran o dibisyon. Ang "Order sa appointment ng mga responsableng tao" ay maaaring nauugnay sa gawain ng isang hiwalay na serbisyo, pati na rin sa negosyo sa kabuuan. Ang lahat ay nakasalalay sa responsibilidad na naatalaga sa isang partikular na tao. Halimbawa, kumuha ng mga isyu sa proteksyon sa paggawa. "Order sa appointment ng mga responsableng tao" sa kasong ito ay mailalapat sa buong negosyo. At ang pag-iimbak ng mga libro sa trabaho o pagproseso ng personal na data, halimbawa, ang responsibilidad ng serbisyo ng mga tauhan. Ang mga kapangyarihan ng mga responsableng tao sa kasong ito ay hindi lalampas sa mga hangganan ng kanilang kagawaran.
Responsibilidad para sa pagtatrabaho sa mga halaga
Kung ang posisyon ng isang partikular na empleyado ay patuloy na konektado sa sirkulasyon ng anumang materyal na mga pag-aari, kung gayon ang aspektong ito ng kanyang aktibidad ay dapat na dokumentado. Kailangan namin ng isang naaangkop na dokumento na magpapatunay sa obligasyong ito. Paghirang responsable sa pananalapi na tao sa interes ng negosyo ay nangyayari sa pamamagitan ng pagpapalabas ng isang hiwalay na pagkakasunud-sunod. Dapat itong sumalamin nang detalyado ang lahat ng mga puntos na may kaugnayan sa isyung ito. Halimbawa, ang isang accountant na naglalabas ng suweldo sa cash desk ay mananagot para sa accounting, imbakan at pagpapalabas ng mga pondo.
Mayroong iba pang mga halimbawa. Kaya, ang mga empleyado na gumagamit ng iba't ibang mga tool at aparato sa araw ng pagtatrabaho ay responsable din sa kanila. Kung ang nasabing mga bagay sa paggawa ay nabigo dahil sa kanilang kasalanan, kung gayon sa parusang administratibo ang pagbabawas ng halaga ng nasira na kagamitan o ang mga gastos na kinakailangan para sa pag-aayos nito ay susunod. Ang nasabing mga hakbang ay pinipilit ang mga manggagawa na maging mas matulungin at laging alalahanin ang responsibilidad na itinakda sa kanila.
Pag-isyu ng isang order
Upang magtalaga ng isang empleyado ng isang obligasyon, ang pamamahala ay dapat gumawa ng isang naaangkop na pagkakasunud-sunod. Ang appointment ng isang responsable sa pananalapi na tao ay palaging nagsisimula sa isang imbentaryo. Ito ay naiintindihan. Pagkatapos ng lahat, tulad ng isang pag-andar sa paggawa, bilang panuntunan, ay nag-aalala:
- pagtatapon ng iba't ibang mga imbentaryo
- pagtanggap at paggawa ng mga pagbabayad,
- imbakan at karagdagang pagpapanatili ng mga materyal na pag-aari.
Ang taong gumagawa ng gawaing ito ay dapat alalahanin ang kaligtasan ng pag-aari na ipinagkatiwala sa kanya.
Huwag kalimutan na ang anumang maling pagkilos ay maaaring humantong sa hindi kanais-nais na mga kahihinatnan, lalo na ang kabayaran para sa pinsala na dulot.Mayroong iba't ibang mga uri ng responsibilidad:
- kumpleto
- kolektibo
- indibidwal
- limitado.
Ang bawat isa sa kanila ay humahantong sa iba't ibang mga kahihinatnan, na dapat na malinaw na maipakita sa pagkakasunud-sunod. Bilang karagdagan, huwag kalimutan na ang isang empleyado na nasa kawani ng negosyo ay may ilang kalamangan sa mga taong, halimbawa, ay tinanggap sa ilalim ng isang kontrata. Sa unang kaso, siya ay magbabayad lamang ng pinsala na sanhi, at sa pangalawa, kailangan niyang dagdagan na magbayad para sa benepisyo na hindi makukuha ng kumpanya dahil sa kanyang maling aksyon.
Alternatibong opsyon
Sa ilang mga kaso, ang kumpanya ay nag-isyu ng isang order upang humirang ng mga responsableng tao. Sa katunayan, ito ay ang parehong pagkakasunud-sunod. Parehong mga dokumento na ito ay administratibo sa kalikasan. Itinala nila ang desisyon ng administrasyon hinggil sa mga partikular na isyu sa organisasyon.
Ngunit mayroong isang bahagyang pagkakaiba na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng tamang uri ng dokumento. Sinasabi ng batas na ang isang order ay karaniwang inilabas sa mga pangunahing isyu na may kaugnayan sa panloob na buhay ng negosyo o organisasyon, na nangangailangan ng pag-apruba. Ang isang order ay mas madalas na tinutukoy sa isang tiyak na tao at may kinalaman sa isang tiyak na isyu. Maaari itong alalahanin ang parehong solong kaso at isyu ng pang-matagalang pagkilos. Ang kakanyahan ng pagkakasunud-sunod ay upang ihatid sa tagapalabas ang pangangailangan na magsagawa ng ilang mga aksyon na may kaugnayan sa isang tiyak na bahagi ng kanyang opisyal na tungkulin. Ang lahat ay nakasalalay sa kung anong responsibilidad at kung gaano katagal ang mga plano sa pamamahala na italaga sa empleyado na ito.
