Свака компанија има одређену позицију, утврђену посебним документом, који се, као што знате, зове и особљеном столом. Извршењем прилагођавања, менаџмент руководи компанијом, бави се уклањањем грешака у систему плата и оптимизацијом организационе структуре. Размислимо како је најбоље издати налог за промену табеле за особље тако да не буде у супротности са законом и садржи све потребне позиције.
Разлог за амандман
Па шта је основа за ажурирање документа? Од кога треба да до сигнале сигнал, шта треба извршите промене у стопу за особље? Наравно, ово је прерогатив шефа предузећа. Иако различити стручњаци могу учествовати у припреми нацрта измена, анализи ефикасности постојеће организационе структуре, систему подређености и накнада, кључна иницијатива долази директно од руководства.
Директор даје усмено наређење да припреми наредбу за промену кадровске листе за специјалисте одговорне за то, упознаје се са његовим садржајем и одобрава личним потписом.
Налози који се односе на табелу са особљем су општи за предузеће, међутим, дозвољено је да за њу поставите посебан индекс, на пример, „СР“, и сместите га у посебно везиво да бисте ограничили приступ личним подацима запослених (величине плата).
Опције за промену особља
По правилу, природа прилагођавања која су извршена у овом документу одређена је из неколико могућих разлога, и то:
- потреба за променом плате или тарифе за једно или више радних места;
- због смањења броја особља;
- потреба за преименовањем поста или јединице;
- потреба да се положај уклони са листе особља;
- потреба да се зарада замени тарифном стопом или обрнуто.
Истовремено, у зависности од ситуације која је утицала на избор варијанте разлога, преамбула документа се може променити (прати наслов и претходи делу који се утврђује, основа је за састављање налога). Преамбула најчешће започиње речима „у извршењу“, „у вези са“, „у сврхе“ итд.
Ко наручује?
Након што је донета одлука о промени табеле за особље, одређују се позиције на које је прилагођавање прилагођен специјалиста, који је уобличио план. Законодавство не ограничава круг људи којима је дозвољено да обављају такве активности.
Али, у правилу, то је дужност службеника именованог општим наредбом за предузеће током састављања листе особља која је одговорна за његово формирање и редакције. Ове дужности се такође могу навести у уговору о раду и опису посла одређеног запосленог.
У малим организацијама функције попуњавања таквих налога најчешће се додељују услузи особља или рачуноводству, ређе адвокату. У великим предузећима наруџбу припрема одељење за економско планирање или одељење за рад и зараде. Па, за индивидуалног предузетника, овај посао обавља службеник за кадрове, рачуновођа (ако их има у држави) или предузетник.
Промена особља, повећање плата
Као што знате, Кодекс рада не дозвољава смањење плата запослених (осим у ситуацијама наведеним у члану 74. Закона о раду), осим ако није повезан са смањењем стандардне стопе.Због тога, прилагођавања која утичу на таблицу особља, промене плата и посебно тарифних стопа, најчешће могу подразумевати само њихово повећање.
Друштво са ограниченом одговорношћу
"Буилдер"
НАРУЏБА
21. јануара 2015. бр. 2-СР
О изменама садржаја листе запослених бр. ШР-1, одобрене наредбом бр. 1 од 01.04.2014.
У вези са променом обима изведених радова
НАРУЏИМ:
Промените садржај листе запослених бр. ШР-2:
1. Од 1. фебруара 2015. утврдите плату:
1.1. Технолошки инжењер Смирнов Иван Петрович у износу од 55 000 (педесет пет хиљада) рубаља.
2. Особље специјалиста Л. Соловјева да припреми додатни уговор о раду.
3. Одговорна за извршење налога за именовање економисте Тендер Л. И.
И. отприлике. Директор В.Ф. Кудрин
Билтен: рачуноводство, ХР специјалиста, економиста
Припремио: економиста Тендер Л. И
Промјена у табели о запосленима, чији је узорак приказан горе, може се извршити за једно и више радних места и запослене истовремено у једном документу. Истовремено, датум одобравања налога не мора се подударати са даном ступања на снагу.
Промјена положаја на листи особља
Ако требате да промените назив радног места или читаве јединице, преамбула налога може, на пример, да гласи на следећи начин: „У вези са потребом да се назив јединице (положај запосленог) усклади“ или „У складу са њеним функционалним оптерећењем (Алл-Руссиан класификатор позиција запослених)“.
Даљња промена редоследа узорак за особље који је представљен раније, садржаће наредбу приближно следеће природе:
- Од 1. августа 2014. године промените назив радног места „адвокат“ у „правни саветник“.
- ХР стручњакиња Соловиева Л. В. да обавести адвоката Криуцхков Иу. М. о промени и припреми одговарајуће кадровске документе.
Карактеристично је да, у ствари, преименовање поста захтева писмено образложење. Међутим, ако је позиција упражњена, њено присуство није обавезно.
Искључење посла
Радна мјеста или појединачне кадровске јединице могу се искључити са кадровске листе ако су упражњена, односно нема радника који би се бавио одговарајућим послом.
Као преамбула можете користити, на пример, такве формулације: „да би се оптимизовала организациона структура“, „у вези са производном потребом“, „због смањења обима рада јединице“, итд.
Садржај административног дела изгледа овако:
"1. Од 20. децембра 2014. искључују се са радног списка следећа радна места:
1.1. Водоинсталатер трећег нивоа са тарифном стопом од 82,50 (осамдесет и две рубље и 50 копека) - две особље. “
У овом случају није неопходно навести висину плате или тарифна стопа. Ако у различитим одјељењима постоје слични послови и занимања радника по именима, тада у наредби мора бити наведено која је та подјела укључена.
Позиција Увод
Пример промене у броју запослених када је допуњен новим радним местом или особљем врло је сличан претходном. По правилу, увођење промена у особљу оправдава се повећањем обима рада у јединици, потребом за повећањем ефикасности поједине службе или предузећа у целини, отварањем новог производног погона итд.
Формулација која се користи за креирање налога може бити следећа:
"1. Од 1. априла 2015. године у табелу за особље треба додати сљедеће постове:
1.1. Комерцијални директор са платом од 51.000 (педесет и хиљаду) рубаља - 1 ком. јединица.
1.2. Продајни тренер са зарадом од 42.000 (четрдесет две хиљаде) рубаља - 1 ком. јединица. "
Ако постоји неколико одељења у предузећу, тада ћете у редоследу морати да напишете место додељивања радних места која ће се доделити некој од њих. У случају када се ново новозапослени радници креирају, ово би такође требало бити назначено у овоме административни документ.
Смањење броја запослених
Смањивање броја запослених односи се на уклањање јединица које нису слободне са листе запослених. У овој ситуацији, Кодекс рада захтева да послодавци упозоравају запослене на двомјесечно смањење. Ово је тежак процес, који укључује многе нијансе које држава пружа ради заштите права радника.
Налог за промену броја запослених у овом случају мора нужно бити општи за предузеће, са одговарајућим бројењем и индексом. По правилу, већина таквих докумената у аргументацији има отприлике следећи разлог: „Због тешке финансијске ситуације организације, као акције за оптимизацију трошкова рада“.
Размотримо детаљније садржај административног дела налога о смањењу броја запослених:
„Да се изврше следеће измене у садржају листе запослених бр. ШР-1 од 01.04.2011 .:
1. Од 1. августа 2014. следеће позиције треба да буду уклоњене са листе запослених:
1.1. Старији инжењер - 1 ком. јединица.
1.2. Благајна - 1 ком. јединица.
Одговорно - економиста Тендер Л. И.
2. Од 1. августа 2015. године, на списак запослених треба додати сљедеће:
2.1. Виши инжењер - 0,5 места.
Одговорно - економиста Тендер Л. И.
3. Особље специјалиста Л. Соловиева на начин утврђен тренутним радним законодавством:
- упозорити запослене на информације о предстојећим отпуштањима ради смањења броја запослених;
- понудити слободна радна мјеста особама које спадају у смањење;
- упозорити службе служби за запошљавање информације о отпуштању запослених.
4. Да именује комисију за смањење броја запослених која се састоји од:
Председник комисије - директор А. А. Цхугунов
Чланови комисије су ХР специјалиста Соловиова Л. В., правни саветник Криуцхкова Иу. М., економиста Незхнаиа Л. И., главни рачуновођа Попова М. С. "
Треба напоменути да је стварање комисије за смањење броја запослених веома важно, јер су њени чланови најчешће присутни приликом уручења обавештења запосленима, а одговорни су и за обезбеђивање исправности припреме докумената везаних за смањење.
Промјена плате у сатничкој тарифи по сату
Постоје ситуације када је потребно променити начин формирања зарада за једног или више запослених. Другим ријечима, у табели за особље замијените плату или тарифу с износом сатнице тарифе по сату. То се може догодити, на пример, због редовне појаве рафинирања, као и повећања дужине радног дана, ради лакшег израчунавања плата и вођења евиденције о радним сатима.
Опет, такве промене захтевају оправдање; извршавају се само у договору са запосленим, не треба да смањују износ исплате. У овом случају ће административни део налога изгледати овако:
"1. Од 16. августа 2012. следеће позиције треба да буду уклоњене са листе запослених:
1.1. Возач четврте класе са тарифном стопом од 9082,50 рубаља. - 1 ком. јединица.
2. Од 16. августа 2012. увести у радну листу следећа радна места:
2.1. Возач четврте класе са сатницом тарифе од 55,04 рубаља. - 1 ком. јединица.
3. Особље специјалиста Л. Соловиева да обавести возача четврте категорије Иванов И.И. о промени и припреми одговарајуће кадровске документе. "
Наручите налог за складиштење
Као што је већ споменуто, наредба за промену табеле за особље односи се на налоге за основне активности, али дозвољено је да се објављују под посебним индексом и чувају у посебној мапи да би се обезбедила поверљивост личних података запослених. Важно је да се документи могу одмах доставити у случају било какве овлашћене верификације или на захтев управе.
Што се тиче рока трајања, према важећем законодавству, наруџбе за основне делатности чувају се током целог постојања предузећа.
