Прорачун плаћања за рад радника са скраћеним радним временом у предузећу има низ значајних нијанси које га разликују од прикупљања зарада за обичне раднике. Погледајмо поближе како се законодавне норме примјењују у пракси у случају исплате плата радницима са скраћеним радним временом и да ли им се исплаћује до минималне плаће?
Колика је минимална плата?
Пре свега, хајде да откријемо колика је минимална плата. Минимална плата је минимум који законски одређује држава коју послодавац мора месечно да исплаћује запосленом за потпуно одрађени стандард времена. Такође, овај индикатор се може користити за израчунавање пореза, новчаних казни и накнада.
У Руској Федерацији нижи ниво плата за 2015. годину постављен је на 5965 рубаља, што је за 411 рубаља више у односу на претходну годину. Минимална дозвољена зарада утврђује се годишње, а њен износ се стално повећава. То је повезано, с једне стране, са инфлацијским процесима у земљи и индексацијом тарифа у вези с тим, а са друге, са жељом владиних агенција да повећају стварни животни стандард становништва.
Поред тога, постоје регионалне минималне плате. За сваки регион постављају се одвојено, али не могу бити нижи од националног нивоа. Међутим, послодавац може писмено одустати од локалног уговора о минималној плати у року од тридесет дана од дана службеног објављивања. У овом случају, у случају кршења минималног регионалног нивоа износа плата, казне се неће примењивати на ово предузеће.
Шта треба укључити у минималну плату?
Али поставља се логично питање: "Да ли би зарада или величина свих обрачунатих примања требало да буду нижи од законски утврђеног минимума?" Откријмо које су врсте додатака укључене у минималну плату.
Нажалост, у закону о минималној плати за то нема јасног објашњења. Специфична појашњења доступна су у посебном писму Министарства финансија Руске Федерације објављеном 2009. године. Према овом допису, послодавац има право да у минималну плату уврсти бонусе, надокнаде, надокнаде и друга додатна обрачуна.
Истовремено, износ минималне зараде не треба да укључује материјалну помоћ и друге једнократне исплате које нису директно повезане са радном активношћу запосленог.
Када ми требају додатне исплате до минималне плате?
Дакле, потребно је навести чињеницу да законодавство омогућава одобравање плата запосленима у предузећу испод минималне плате. Али у овом случају, разлику треба надокнадити другим уплатама.
Као што је горе поменуто, то могу бити додаци и бонуси. Међутим, чак и ако, узимајући у обзир ове додатне трошкове, износ укупне зараде остане испод минималне, тада можете нацртати додатни чланак као додатну уплату до минималне плате.
У сваком случају, ако је особа одрадила време утврђено нормама, не може примити приход испод минималне плаће. Ову норму гарантује држава, а њено неиспуњавање повлачи за собом административну казну одговорних лица, о чему ћемо расправљати у даљем тексту.
Одговорност за исплату плата испод минималне плате
Ако је послодавац свом запосленом или запосленима исплатио плату испод минималне плате, онда према важећем законодавству Руске Федерације, у случају да регулаторне власти открију такве чињенице или приговоре самих радника одговарајућим структурама, шефу предузећа се одређује административна новчана казна у износу од тридесет до педесет хиљада рубаља. Такође се може суспендовати из активности до 90 дана. У случају кршења минималне зараде на регионалном нивоу, директору предузећа може се одредити казна од три до пет хиљада рубаља.
Административна одговорност се такође може доделити главном рачуновођи или другом лицу одговорном за обрачун и наплату зарада особљу предузећа.
Да ли је могуће исплатити плату испод минималне плате?
Али шта урадити ако је особа радила мање од норме? Ова одредба се може појавити ако је, на пример, узео допуст о свом трошку или радио хонорарно. У овом случају је дозвољена исплата зарада испод минималне месечне зараде. Али опет, под условом да за јединицу радног времена треба да добије износ једнак или већи од законом прописаних минималних стандарда.
Уз то, треба напоменути да обрачуната плаћа са свим додатним исплатама и додацима не смије бити мања од минималне плаће, али стварно исплаћени приход умањен за порезе и накнаде може бити мањи од минималне плаће.
Документа на основу којих се наплаћује бонус запосленика
Руководство компаније дужно је издати налог за надокнаду до минималне зараде по настанку првог релевантног случаја, када је уствари зарада зарађена особи мања од минималне допуштене. Овај документ може се генерисати једном за цело предузеће, а не сваки пут за одређену особу.
Следећи корак је потписивање налога од стране директора. На основу њега рачуноводствени сервис обрачунава доплату до минималне зараде. То је опште прихваћена норма.
Штавише, није потребно објављивати посебан документ који оправдава додатне трошкове на висини минималне зараде. У ове сврхе можете користити општи налог о минималној плати у предузећу. Али предуслов је постојање у њему клаузуле којом би се рачуноводствени одјел обавезао да запосленима који имају примања мања од утврђене норме наплаћују одговарајући износ.
Пример узорка за додатке до минималне зараде дат је у наставку.
Поред тога, све калкулације за обрачун одговарајућег повећања плата за сваког запосленог треба да буду детаљно детаљније и закачене у књигама налога за израчунати период. По потреби се дају регулаторним органима.
Обрачун доплате до минималне зараде
Многи рачуновође током свог рада постављају питање како израчунати додатак на минималну плату. Морам рећи да се за обичне раднике обрачун врши елементарно. За то се укупни приход који се прикупља раднику одузима од износа минималне зараде, који укључује стварну плату, као и разне додатке и бонусе. Добивени резултат биће износ додатка до минималне зараде.
Међутим, као што показује пракса, идеални услови далеко нису увек испуњени, а да не бисте упадали у неред са додавањем износа минималној плати, морате добро познавати радно законодавство и бити у могућности да његове норме користите у релевантној ситуацији.
Како да раднику који хонорарно запосли плату до нивоа минималне зараде?
Надоплата до минималне зараде када се комбинује израчунава се по истом методу као и за запосленог који ради у истом радном времену, али узимајући у обзир коефицијент. За комбинацију, ово израчунавање има следећи облик.Износ минималне плаће множи се с коефицијентом стопа додијељеним одређеном запосленом, након чега се износ обрачунате плаће одузима од резултата, узимајући у обзир све додатке и бонусе. Тако добијамо износ који запослени треба да плати. Ако је резултат негативан, то значи да не морате ништа додатно да платите, јер је износ плате већи од утврђеног минимума.
Ова техника важи у случајевима када се доплата до минималне зараде обрачунава и за спољне раднике са скраћеним радним временом и за интерне. А о одређеним нијансама разговараћемо мало ниже.
Унутрашње усклађивање
Данас би економска ефикасност требала бити на челу сваког предузећа. Рационално и практично коришћење радне снаге није последње место по овом питању. Најлакши начин је, наравно, уштедјети на платни списак једноставно смањивање плата за одређене запослене, али можете користити и друге алате за управљање и многи менаџери их користе.
На пример, предузећу је прилично исплативо да у свом раду користи унутрашње радно време, посебно на оним врстама рада за које није потребна пуна запосленост. На пример, не свака особа пристаје да ради за половину минималне зараде. Али ако та особа већ ради у вашој компанији и прима прилично пристојну плату, онда може радо преузети неколико додатних функција за малу доплату, штовише, често без повећања стварног радног времена. Да не спомињем оне ситуације у којима је, на пример, добар специјалиста болестан дуже време или одлази на породиљско одсуство. У овом случају, интерна комбинација је најбољи излаз, јер не требате привлачити аутсајдере на посао, који још увек морате бити пронађени.
Ова ситуација одговара и запосленом и послодавцу, који нове функције обављају не непознатој особи са улице, која можда истовремено ради за другу фирму, већ провереном запосленом. Администрација компаније, увођење ове праксе истовремено помаже да се реши питање ефикасности трошкова фонда плата и недостатка радника. Стога, у овом тренутку, употреба интерне комбинације добија све већу популарност у предузећима.
Ограничења за унутрашње усклађивање
Али, нажалост, потребно је узети у обзир фактор да се интерна комбинација не може применити на све запослене и не у свим случајевима. На пример, према важећем законодавству, радници са скраћеним радним временом не могу бити запослени који су укључени у посао штетан по здравље или физички тежак. Такође није дозвољено комбиновање два дела малолетника.
Поред тога, треба рећи да је немогуће комбиновати позиције чланова владе, запослених у тужилаштву и Централној банци.
Приликом именовања позиције за комбинацију, такође је потребно водити рачуна о његовим способностима, образовању и многим другим факторима. На пример, мало је вероватно да ће возач трактора моћи да ради као рачуновођа, и обрнуто, наравно, ако није прошао додатну обуку. Ако руководилац именује некомпетентну особу на положај везан за ризик по живот или здравље других људи, онда таква одлука може довести до кривичне одговорности директора предузећа.
Нијансе надокнаде за минималне зараде за унутрашње усклађивање
Неки послодавци верују да ако је њихов запосленик интерни посао са скраћеним радним временом и укупан износ његове плате прелази минималну стопу, тада не би требало да врше додатне трошкове. Овај приступ је суштински погрешан, мада је јасно да се свиди власницима фирми. Заиста, у овом случају, они не сносе додатне трошкове надокнаде разлике.
Али у ствари, додатна исплата до минималне зараде радницима са скраћеним радним временом требало би да се изврши за свако радно место посебно.Чак и ако укупно запослени, који ради са једном и по зарадом, прима приход који прелази износ минималне зараде. У супротном случају, не само да неразумно смањујете реалне зараде запосленима, већ и спуштате порез који компанија треба да плаћа на приход запослених. Дакле, погрешан израчун доплате за минималне плате може да прети и тужбама запослених у компанији, и новчаним казнама које издају регулаторна тела.
Пример израчуна надокнаде до нивоа минималне зараде за интерни посао са скраћеним радним временом
Погледајмо како се у условима интерне комбинације израчунава доплата за минималну плату стражара. Пример конкретних износа дат је у даљем тексту.
Чувар Иванов, који ради пуно радно време, има зараду од 3.500 рубаља. Поред тога, прима додатак од 20% за ноћни рад, чији износ, дакле, износи 700 рубаља, као и бонус од 10% од плате (350 рубаља). Такође у истом предузећу, регистрован је хонорарно као чистач територија. Плата за ову врсту посла је 2500 рубаља.
Сада доносимо одређивање додатка на минималну плату, поставићемо му га као чувару. Његова укупна зарада на овом месту састоји се од износа плате, додатка за ноћни рад и бонуса. Тако добијамо износ зараде која му је обрачуната:
3500 + 700 + 350 = 4550 рубаља.
Доплата минималној плати за стражаре састојаће се од разлике између минималне зараде (5965 рубаља) и износа обрачунатог дохотка:
5965 - 4550 = 1415 рубаља.
Пређимо на следећи корак. Сада ћемо израчунати колика ће доплата бити минимална плата као чистач територије на којој ради хонорарно. Одмах помножите износ минималне зараде са фактором 0,5. Да бисте сазнали колика је минимална плата за ниво запослености у овом случају:
5965 * 0,5 = 2982,50 рубаља.
Сада одузмите од примљеног износа обрачунате зараде. У овом случају је једнака вредности плате. Дакле, имамо:
2982,50 - 2500 = 482,50 рубаља.
Као што видите, додатак на минималну плату овог запосленог као неговатеља износит ће 1.415 рубаља, а као чистач територија - 482,50 рубаља, што ће на крају дати врло добар износ - 1897,50 рубаља.
Ако бисмо првобитно полазили од укупног износа зараде за све позиције овог запосленика (7050 рубаља), она би одмах премашила минималну плату (5965 рубаља), а запослени не би примао никакву додатну уплату. Али опет, овај приступ би био погрешан.
Општи резултат
Дакле, видимо да је поштовање минималне зараде један од најважнијих задатака државе. Да се не би сукобио са њим, послодавац такође мора јасно да се придржава ових стандарда. Да не спомињемо чињеницу да у предузећима у којима покушавају да одрже високе стандарде на пољу зарада, запослени више цене своје место и показују боље резултате.
С обзиром да тренутно, због економске ефикасности, употреба интерне комбинације добија све већу популарност у предузећима, за администрацију привредних субјеката је веома важно да познају законодавне аспекте таквих метода рада. Посебно треба узети у обзир неке нијансе приликом израчунавања додатка за раднике са скраћеним радним временом до нивоа минималне плате. Важно је да се у будућности не покрећу тужбе запослених или казнене санкције на основу резултата инспекцијских надзора регулаторних тела.
Главна ствар која се мора запамтити је да се додатак запосленима са скраћеним радним временом до минималне зараде обрачунава по истој шеми као и обични радници, само за сваку позицију посебно.
