Плаће: састав, рачуноводство, анализа

Предузетници, менаџери, шефови држава и општинска предузећа значајна количина посла посвећена је извршавању обавеза везаних за обрачун и исплату накнаде рада запосленима. Овај поступак укључује формирање посебне категорије трошкова у облику фонда плата. Која је његова могућа структура?

Сврха платног списка

Плате - међу кључним ставкама расхода у било којем предузећу. Процес производње индустријских производа или пружања услуга прати потреба редовне исплате накнада запосленима у компанији.

Састав платних спискова у руским предузећима може бити представљен таквим чланцима као што су:

• исплата стварне накнаде рада (у облику плата, додатака, бонуса);
• обрачун и уплата пореза на доходак у буџет;
• пренос доприноса у државне фондове;
• трошкови који се односе на испуњавање социјалних обавеза послодавца;
• трошкови обуке и преквалификације.

Према једној од уобичајених класификација, структуру фонда плата могу представити 3 главне групе трошкова:

• накнада рада;
• социјална давања;
• други новчани трансфери.

Што се тиче трошкова финансијске подршке за запослене у предузећу које сносе владине агенције - нарочито ФСС - у плаћању боловања и породиљског. Они уопште нису укључени у платни списак. Међутим, могући трошкови везани за обављање функција пореског агента од стране компаније могу се уврстити у структуру савезног закона.

Израчун фонда плата, његова анализа и приказивање у облику статистике може се заснивати на критеријумима који су усвојени на нивоу правних аката или су се развили у пракси пословне комуникације у одређеној индустрији. Размотримо детаљније суштину одговарајућих приступа.

Федерални закон у подзаконским актима

Прво, можемо да проучимо како се састав платних спискова утврђује подзаконским актима. Горе смо напоменули да они могу утврдити правила која регулишу методологију статистичког приказа фонда плата. Међу таквим правним актима је и писмо Министарства за комуникације Руске Федерације бр. НН-П14-4332 од 19. марта 2015. године којим се утврђује процедура за достављање статистичких извештаја државним органима за телекомуникационе организације.

Дакле, овај документ садржи одредбе о којима платни списак треба да садржи:

• износи надокнаде у готовини и другим облицима;
• исплате везане за посебне радне услове, као и радно време запослених;
• разне доплате, накнаде, бонусе, као и подстицајне исплате;
• накнаду за храну, трошкове становања, ако је систематски.

Образац за статистичко извештавање предвиђен у писму Министарства комуникација треба да садржи нагомилане новчане износе узимајући у обзир порез на доходак и друге одбитке предвиђене законодавством Руске Федерације, без обзира на конкретне изворе њиховог порекла, ставке расхода и пореске олакшице.

Писмо такође садржи одредбу према којој се износи обрачунати за одсуство радника треба укључити у фонд плата само у оним износима који одговарају данима одмора у одговарајућем месецу. Друга значајна одредба дотичног писма је показатељ да структура социјалних плаћања треба да укључује средства која су повезана са бенефицијама које се пружају запосленима у компанији - за лечење, путовања, рекреацију или запослење. Користи од државних фондова, посебно ФСС, Министарство комуникација не сматра делом фонда плата. У том смислу, агенција се придржава методологије коју смо поменули на почетку чланка.

Може се приметити да је таква правна категорија као што је фонд плата уведена у широку правну праксу Резолуцијом Госкомстата бр. 89 од 07.10.1995. Методологија израчуна одговарајуће надокнаде садржана у овом документу сматрана је основном и за државна предузећа и за приватна предузећа предузећа. Али 2003. године наведени извор закона је поништен. Тако су руске организације могле да израчунају фонд за плате, његову потребну анализу и презентацију у облику статистичких података, на основу интерне методологије. Истовремено, у владиним одељењима релевантни приступи би могли почети да се одобравају у облику подзаконских аката. Изнад смо испитали пример одговарајућег извора закона.

У Руској Федерацији још нису усвојени законодавни акти на савезном нивоу који би дефинисали концепт "платне листе". Међутим, у Пореском законику Руске Федерације постоји члан 255, који се зове "Трошкови рада". Према његовим речима, његове одредбе могу се користити као средство за тумачење термина о коме је реч. Детаљније проучавамо релевантни правни акт.

Трошкови рада у Пореском законику Руске Федерације

Дакле, фонд плата као самостална правна категорија након укидања горе наведене резолуције Државног одбора за статистику није накнадно утврђен законодавством на савезном нивоу. Међутим у Члан 255 Пореског законика Постоје одредбе којима се утврђује структура трошкова рада. Ако слиједе наведени законски акт, треба да укључе:

• било каква накнада у готовини или на неки други начин;
• подстицајне накнаде;
• наплате које су повезане са посебним условима рада;
• Награде
• подстицајни трошкови;
• трошкови повезани са потребом послодавца да се придржава закона о раду или одредби уговора са запосленима.

Фонд плата радника, на основу одредби члана 255 Пореског законика, такође укључује:

• износи обрачунати службеним платама, разним тарифним стопама, стопењским радом или као део прихода у складу са локалним системима плата;
• бонусе за индустријске резултате;
• наплате за тарифне стопе за показану вештину, значајна достигнућа у раду;
• додаци за посебне радне услове, укључујући обављање радних обавеза ноћу, у оквиру режима више смена, када се комбинују занимања, обављају прековремени рад, обављају радне дужности викендом и празницима;
• трошак накнаде за комуналије, храну за раднике;
• трошкови куповине или наруџбе у радионици комбинезона, униформе;
• просечна зарада коју запослени треба да задрже за време извршавања државних или социјалних обавеза;
• трошкови исплате запослених у насељима у којима они проводе годишњи одмор, надокнаде за неискориштене дане годишњег одмора;
• исплате запосленима који напуштају предузеће - укључујући у вези са поступцима реорганизације, ликвидације предузећа, смањењем броја запослених;
• дужина плаћања услуге;
• накнаде због регионалних и других омјера одобрених законом;
• додаци за рад у регионима крајњег севера, као и на територијама које су им изједначене;
• трошкове одржавања просечне зараде за време студијског одсуства запосленог, као и плаћање путовања запосленог до места студија;
• накнада за рад током принудног одсуства или принудног обављања слабо плаћеног рада.

Одредбе члана 255 Пореског законика Руске Федерације такође утврђују да плаћања у државне фондове треба да буду укључена у структуру фонда плата. Размотримо овај аспект детаљније.

Доприноси државним фондовима као дијелу накнаде

Кориштење фонда плата од стране предузећа може бити повезано са испуњавањем обавеза преноса на државне структуре - ПФР, ФСС, ФФОМС, неопходних доприноса. Што се тиче плаћања у ФИУ, оне се могу класификовати као обавезне и добровољне. У другом сценарију, трошкови рада су у корелацији са уговорима: осигурање, приватна пензија пружање Такође, послодавци могу да дају додатне доприносе који имају за циљ повећање пензије запослених, или оне исплате повезане уговорима о осигурању.

Остале ставке на платама

Које друге ставке расхода могу бити укључене у фонд плата запослених на основу одредби члана 255 Грађанског законика Руске Федерације? Међу њима:

• износи који одговарају вредности зараде или тарифне стопе утврђене колективним уговором о раду, за период у коме је запослени на дужности;
• износи који су наведени као надокнада за рад појединаца запослених у складу са посебним споразумима између послодавца и владиних агенција;
• накнада за обуку запослених у предузећу која се односи на одвајање од радног места;
• трошкови за одржавање зарада донатора током периода одсуства са посла који су повезани са њиховим боравком у медицинским установама и одмарањем након одговарајућих поступака;
• плаћања по уговорима цивилног права;
• наплате војном особљу које служи у државним предузећима;
• доплате за грађане са инвалидитетом;
• одбитке средстава у резерву, који се формирају ради накнадног надокнаде годишњих одмора запосленима, или прикупљања годишњих примања запослених за године радног стажа;
• трошкови везани за компензацију камата на хипотеке које издају запослени у предузећу.

Ово су кључне категорије трошкова предузећа које су предвиђене одредбама члана 255. Пореског законика.

Госкомстат Метходологи

Дакле, испитали смо како се фонд за платне листе тумачи у тренутним изворима закона Руске Федерације. Истовремено, методологија утврђена уредбом Госкомстата бр. 89, коју смо горе споменули, и даље се активно користи до данас. Анализа платних спискова, формирање одређених статистичких података у многим организацијама, углавном приватним, заснивају се на принципима које садржи наведени извор закона. Стога ће бити корисно размотрити кључне одредбе Госкомстата - иако су оне по природи неслужбене.

Класификација трошкова предузећа која формирају одговарајући фонд плата (плата) укључује, пре свега, алокацију посебне категорије плата за радне сате. Ти трошкови, у складу са одредбама Госкомстата, треба да укључују:

• плата која се обрачунава по тарифним стопама, стопираним делима, платама или у проценту прихода;
• компензација у облику природних производа, бонуса, накнада, подстицајних додатака;
• доплате за посебне услове рада, обављање радних обавеза ноћу, рад викендом и празницима, обављање радних обавеза прековремено.

Следећа категорија трошкова компаније укључена у структуру фонда плата је компензација за време које радник није радио. То укључује:

• плаћање годишњих одмора;
• накнада за студијска одсуства запосленима;
• исплате везане за пролазак запослених у компанији за обуку, обуку;
• накнада за принудни прекид рада, изостанке са посла, исплате радницима донаторима.

Следећа категорија трошкова која је према методологији Госкомстата обухваћена у главни фонд плата је подстицајна плаћања која се истовремено прикупљају запосленима. Међу њима:

• једнократне бонусе;
• накнада по основу извршавања радних обавеза за годину;
• дужина плаћања услуге;
• финансијска помоћ запосленима;
• плаћања већа од плаћања годишњег одмора;
• накнада радницима који нису узели одсуство;
• вредност акција или користи повезаних са њиховим стицањем.

Друга категорија трошкова према Госкомстату су плаћања која се односе на надокнаду за храну, трошкове становања и гориво. Такође примећени правни акт предвиђа различите трансфере друштвене природе. Међу њима су пензије за запослене који раде у компанији, паушалне накнаде за ветеране рада који одлазе у пензију - ако говоримо о сопственим средствима компаније.

Класификација платних спискова

Сада знамо који су главни законодавни стандарди који одређују природу фонда плата и класификацију ставки расхода који су за њега карактеристични. Истовремено, у руској стручној заједници успостављен је низ приступа који се односе на класификацију, у ствари, средстава. Истраживачи разликују следеће врсте фондова: директна, сатна, дневна, месечна, квартална и годишња. Размотримо детаљније њихову суштину.

Директна платна листа

Директну зараду карактерише чињеница да њена вредност корелира са количином, квалитетом, као и резултатима радних активности запослених у компанији. Одговарајуће исплате укључују временску надокнаду запосленима у складу са одобреним платама и тарифама, односно за стварно време у којем запослени испуњавају своје обавезе.

Плата по сату

Специфичност овог фонда је да се он израчунава на основу сати које стварно ради запослени. У њега се могу укључити и додатни трошкови - за обављање послова ноћу или за рад у посебним радним условима, викендом и празницима. Структура фонда за стражу може да укључује накнаде за професионалну изврсност, обављање радних обавеза под условима комбинације

Дневни фонд

Фонд који се разматра заузврат узима у обзир дане у којима је запослени заиста радио. По правилу обухвата показатеље сатног фонда, као и доплату за оне периоде који су нерадни, али морају бити надокнађени законом. Састав дневног фонда може садржавати бонусе за мање запослене за скраћен радни дан накнада дојиљама, као и плаћање застоја.

Годишњи, квартални и месечни фондови

Средства која се разматрају укључују заузврат све оне које смо горе испитали за одговарајући период. Такође, њихова структура може да садржи исплате у облику коефицијената, додатака за стаж, као и бонусе, који су предвиђени законодавством или локалним регулаторним актима предузећа.

Руска предузећа која су укључена у формирање и анализу фонда плата могу користити као основу за решавање одговарајућих проблема како критеријуме који су евидентирани у правним актима које смо испитали и оне која су се у пракси развила у пословној заједници. У случају државних организација, у већини случајева оне су дужне да поштују захтеве правних аката донетих на једном или другом нивоу.

Резиме

Састав платних спискова у руским предузећима има сложену структуру. Ово се може унапред одредити специфичностима регулаторног законодавства или стандарда усвојених у одређеној организацији. Одговарајући трошкови не укључују само плату. Пензијски фонд, Фонд социјалног осигурања, ФЗО и други примаоци законом прописаних плаћања такође постају предмет израчунавања трошкова који су укључени у структуру фондова плата.Предузеће може издати локалне прописе на основу којих се врши анализа и интерпретација релевантних трошкова. Многе фирме, анализирајући такве податке, одређују просечну зараду. Или, напротив, пружају детаљне детаље о трошковима за различите ставке.