Плаће су прилично компликоване и одговорне врсте рачуноводства. У предузећу било ког облика власништва постоји положај рачуновође са платним списком. Његове одговорности нису тако једноставне ових дана, уз постојећу разноликост врста и облика накнаде.
Ако морате да обрачунавате плату на непотпуни месец
Често морате знати колико треба да се исплати запосленом ако није радио читав месец. У овом случају требате му објаснити зашто се тај износ обрачунава. И да говорите на приступачном језику - како би се избегли неспоразуми и жалбе инспекцији рада. Да и не омета сигурност у случају могућих тврдњи ове друге.
Правила по којима долази до обрачуна утврђује систем плаћања који је усвојила организација. Што је сигурно одређено у Уредби о плати и личном уговору о раду било којег запосленог. Најчешће је заснована на временском или хонорарном облику, или на начин провизије.
У случају временске надокнаде, запослени има службену плату или тарифу (дневно, сатно). Последња опција је много практичнија ако се посао обавља у сменама.
Кад имате стабилност
Пре свега, размотрићемо најчешћи облик свих - такозвану "солидну" плату. Такве калкулације се користе у случајевима када морате знати, на пример, како израчунати плату васпитача или јавног службеника.
Дакле, ако је цео месец одрадјен, запослени има право на своју пуну плату. Није важно колико је радних дана било у протеклих месец дана. Чак и ако је био врло кратак (на пример, јануар, узимајући у обзир дуге зимске празнике), плате радницима се исплаћују у потпуности на време. Дакле, нема потешкоћа око питања како израчунати зараду према плати.
Треба напоменути да ова ситуација никако није случај. Огроман број радника током овог месеца ради потпуно не из много различитих разлога. Неко је био на одмору или у пословном путу, неко је био болестан или је узео кратак одмор о свом трошку, а неко је једноставно добио посао не од првог, већ, рецимо, од 10. или напротив , затворите пре краја календарског месеца.
У свим тим случајевима, рачуновођа мора знати израчунати плату на основу дана или сати који су радили.
Извештај као главни документ
Према Закону о раду Руске Федерације, у процесу формирања зарада оне су важне и узимају се у обзир само радним данима. А обрачун износа зараде за месец који се не обрађује у потпуности пропорционалан је стварно урађеном времену. У исто време, управа је дужна да води строгу евиденцију оба дана одласка на посао и пропуснице са назнаком разлога (болесни, на годишњем одмору, итд.). Зашто у било којем великом предузећу постоји радно време, чији је задатак да свакодневно бележи излазак или одсуство сваког запосленог.
Ове ознаке стављају се у документ у посебном обрасцу са потписом одговорне особе и руководиоца предузећа. На крају месеца извештај се предаје рачуноводственом одељењу. У малим организацијама, службеник, секретар или инспектор за људске ресурсе може бити одговорност да надгледа запослене који раде своје време.
Имајте на уму да се у обзир узимају радни дани, а не календарски дани.
Ако сте на одмору
Сада размотрите платне листе за непотпуни месец на конкретним примерима. За почетак, узимамо случај када је запослени неко време био на одмору. Постоје две различите опције за израчунавање ваше плате.
Прво. Према календару производње, део месеца пре (или после) празника има одређени број радних дана - викенде и празници не узимамо. У овом случају, рачуновођа мора поделити пуну плату запосленог према норми радних дана (тј. Израчунати трошак једног радног дана у овом месецу), а затим умножити примљени износ са бројем дана које је запослени провео на послу.
Други. На пример, запослени су отишли на одмор, одмах после првомајских празника (или новогодишњих празника). Односно, иако није на одмору од првог дана, овај мјесец нема стварне радне дане - само викенде и празнике. Тада ће добити само плату за годишњи одмор за поменути месец.
Ако сте "потпуно нови"
Слично томе, обрачун се врши ако је запослени добио посао у организацији не од почетка месеца. Како израчунати плату у овом случају? Овдје су могуће и двије могућности. Ако је од првог дана у месецу до дана запослења постојао одређени број радних дана, они се одбацују и обрачун почиње од дана наведеног у налогу за прихватање.
Ако се, на пример, запослење десило одмах након новогодишњих празника, а није одузео ниједан радни дан, особа је дужна да прима пуну плату (наравно, у складу са свакодневним савесним наступом на послу и одговарајућим оценама у радном листу).
Могућа је и обрнута ситуација. Претпоставимо да запослени одмах након новогодишњих празника узима одмор без одржавања, чији крај се налази изван календарског месеца. Па како израчунати плату? А да ли запослени треба да има бар нешто?
Нажалост, у овом случају он не мора да се ослони на било који износ, јер у ствари овог дана није било радних дана.
О минималној плати
Како израчунати месечну плату за слабо плаћене категорије? Понекад је цео износ (ако месец није одрађен у целости) мањи од минималне величине (минималне плате). Запослени започиње да се жали, позивајући се на законодавство, чак и понекад може збунити неискусног рачуновођу. Да ли је вредно у овом случају платити га на "минимум"?
У ствари, овде нема контрадикције или кршења. И нема разлога за такве доплате. Члан 133. Закона о раду Руске Федерације обавештава нас да испод минималне плате месечна плата радника који су у потпуности „изабрали“ ограничење радног времена не би требало да пада. Односно, радници цео месец и пуно радно време.
Ако овај услов није испуњен, обрачунски износ може бити испод минималне плате. И неће бити кршења. Главни услов је иницијално утврђена плата у износу не мањем од „минималне плате“, узимајући у обзир регионалне накнаде.
Међутим, суштина ове одредбе може се схватити чак и кроз обично логичко размишљање. Претпоставимо да је запослени радио само један или два дана у текућем месецу. На основу чега ће захтевати пуну плату, макар и минималну?
Викенд - посебан чланак
Дешава се да месец дана није у потпуности одрађен, али истовремено особа излази на посао викендом или празницима. (Штавише, један део месеца је пропуштен, на пример, због болести). Како израчунати плату запосленог у таквој ситуацији? Ако се на крају испостави да укупна количина радних дана одговара календару производње, то уопште не значи да је месец у потпуности урађен. А наплате пуне плате је погрешно.
Чињеница је да за рад викендом и празницима треба плаћати двоструко (најмање) плаћање. А замјена радног дана викендом једноставно неће успјети. У овој ситуацији треба водити одвојено бројање радних дана и оних који су радили викендом или празницима.Први се плаћају према горе описаној шеми, а други се плаћају одвојено и у двострукој величини. Важно је да је излазак запосленог у „погрешно“ време био оправдан наредбом управе и забележен у распореду рада. Без тога, тешко ће бити доказати легитимитет прикупљања „празничних“ часова њему у лице инспектора.
Да ли треба одбити порезни одбитак?
Као што знате, приход запослених - за пореске сврхе - може се смањити за износ пореског одбитка. Најпознатија од њих је одбитак пореза за доходак „за децу“. Говоримо о износу који не подлијеже порезу на доходак радницима који имају дјецу и који су доставили одговарајућа документа.
Према закону о раду, износ одбитка остаје непромењен, без обзира на потпуно или непотпуно радно време у месецу. То је фиксна вредност и пружа се у сваком случају све док запослени одржава радне односе са организацијом. У случају болести или годишњег одмора, није неопходно поновно рачунати.
Штавише, ако је износ пореског одбитка већи од зараде запосленог за месец, остатак одбитка се пребацује у следећи календарски период (али свакако у оквиру текуће године).
Ако имате фиксни износ
Са истим временским начином плаћања, када је то применљиво тарифна стопа број стварно одрађених дана множи се са његовом дневном величином, што знатно поједностављује израчун.
И како израчунати плату по сату? Ако се примењује сатница, такође се узимају у обзир и стварно урађени сати у месецу.
Истовремено, не треба заборавити на пропорционално плаћање ноћних ноћења (укључујући време од 22х до 18х).
О онима који раде ситно
Сада се окрећемо платном систему плаћања, односно систему који директно зависи од производње. По правилу се примењује тамо где је могуће тачно обрачунавање количине обављеног посла (на пример, број произведених производа или пружених услуга), а послодавац је заинтересован да повећа тај износ. Приручник је успостављен стопа производње и јединична стопа. Како израчунати плату радног дела?
И у месецима и на непуно радно време, зараде се одређују множењем јединичне стопе са количином произведених производа (или пружених услуга). Дакле, видимо да је обрачун плаћања по комадима крајње поједностављен, главна ствар је тачно рачуноводство шта је урађено за месец.
Радећи за проценат
Трећа опција је такозвани систем провизија. У овом случају се подразумева везање плате запосленика за износ прихода, на пример, од продаје одређеног производа. Односно, приход радника директно зависи од његове "корисности" за предузеће. Већа продаја - веће провизије. А одсуство запосленог на послу из било којег разлога одмах утиче на исплату.
Чини се да нема потешкоћа у израчунавању процента плате. Али у свом чистом облику, систем провизије се ретко користи, јер се мала продаја може догодити из разлога ван контроле запосленог. Чешће него не, сусрећемо се са варијацијом која се зове плата + камата.
Како израчунати плату запосленог у некомплетном месецу са таквим системом? Веома једноставно. Плата (то јест фиксни део) израчунава се према урађеним сатима (тачно исти као код уобичајеног временског система) и процентима провизије у зависности од износа прихода за радне дане.
О платама наставника
Много су сложенији случајеви зарада, на пример, накнаде за педагошки рад. Финансирање школе је повећано, новац се тренутно не издаје у облику процена са унапред заказаним ставкама трошкова, већ као субвенције. На шта ће их трошити одлучује углавном школа сама. А не сваки рачуновођа, посебно неискусни, замисли како да израчуна учитељску плату.
Раније су плаће наставника зависиле од посла, дужине радног стажа и додељене категорије.Сада се узима у обзир и низ других показатеља - број студената, њихов рад, стање у канцеларији и још много тога. Различите регије имају своје могућности за омјер два дијела (основног и стимулативног) од којих се плаћа састоји. Основни део не може бити мањи од законски утврђеног, а коме и коме доделити награду одлучује сама школа, усклађујући то питање са синдикалном организацијом и телом за управљање образовањем.
Како треба израчунати плату наставника? Основна обрачунска јединица су такозвани трошкови за један студент-сат. Ова вредност се множи са бројем деце у разреду и бројем сати месечно за сваки предмет, затим коефицијентом подизања, који зависи од степена приоритета предмета, и са другим - који одражава степен квалификације наставника. Поред тога, примљеном износу додаје се додатак за друго оптерећење (неревизијско).
Није тако страшно
Сложеност израчунавања плате наставника може уплашити неискусног књиговођу, посебно када је реч о наплате за мање од месец дана. Али треба имати на уму да наставници припадају категорији радника на систему временског плаћања (тачније, временски бонус), а обрачун за непотпуни месец врши се према горњој шеми. Бонусни део се исплаћује у зависности од "локалних" услова за плаћање премије - у складу са законодавним стандардима.
Да би се олакшао рад рачуновође, платне листе за све категорије радника одавно су аутоматизоване. Класичан, универзално коришћени софтверски пакет за то је 1Ц Аццоунтинг, који вам омогућава да пратите било које пословање предузећа свих облика власништва. Посебан модул посвећен је питањима особља и платним списковима.
Рачунар ће нам помоћи
Како израчунати плату за сат? Уз унапријед уписане податке (плата запосленика или износ дневне тарифне стопе, сва потребна додатка и додатке), обрачун је аутоматски. Задатак књиговође је само да правилно унесе број радних дана или сати. Програм израчунава не само обрачуне, већ и одбитке.
Помоћу овог интерфејса платна листа је брза и јасна. На списку докумената треба да унесете све потребне врсте трошкова са назнаком параметара сваког од њих. Износи се аутоматски израчунавају према одабраном методу. Алгоритам постоји у одређеном периоду, а питање како израчунати просечну месечну плату (у било коју сврху) више не представља потешкоће.
Пореско питање
Као што знате, порез на доходак мора се задржати од зарада. При његовом израчунавању примењују се одбитци: стандардни, имовински, социјални и други. Послодавац се по правилу бави стандардним.
Како израчунати порез на зараде? Пре свега, требало би да одлучите да ли је запослени порески резидент или не. Затим узмите у обзир све релевантне квоте и повећање плата, подстицаје и бонусе. Материјална помоћ, додаци, стипендије и слична плаћања која немају статус дохотка не узимају се у обзир.
Ако, међутим, није одрађен читав обрачунски период - запослени је отишао на годишњи одмор или био болестан - порез на доходак узима се на основу просечне зараде.
Како израчунати просечну плату? Потребно је сумирати све уплате примљене у обрачунском периоду, а затим их поделити на број дана у овом периоду. Тако добијамо одговор на често постављено питање: "Како израчунати плату за тај дан?"
Добијена сума просечних дневних зарада множи се са бројем стварно одрађених дана запосленог. Ово ће бити пореска основица за одређени период.
