Организациона и административна документа су скуп аката који се користе у сфери управљања. Подељени су у три групе. Размотримо их детаљније. 
Организациона и административна документа: класификација
Компанија користи у својим активностима разне локалне акте. Систем организационих и административних докумената обухвата:
- Информације и референтни материјали. Они укључују преписку (телеграми, писма, итд.), Објашњења и мемос, акти, уговори, прегледи, закључци, референце и тако даље.
- Организациона документа. Они одређују правни статус и кључна подручја активности предузећа, институције и структурне јединице. Они укључују правила, повеље, особље, упутства, прописе итд.
- Организациона документа. Они састављају различите задатке колегијалних тела и званичника. Упоредо са тим, ови акти делују као средство преноса писмених налога одређеним појединцима и подређенима. Они укључују одлуке, одлуке, наредбе, уредбе и тако даље.
Горња листа се не сматра исцрпном. Документи о кадровима су такође организациони и административни. То укључује картице, потврде, изјаве, спецификације. Одвојите протокол. Комбинује карактеристике референтне информације и административног документа. 
Општа карактеристика
Свако од горе наведеног дјелује као носилац одређених информација. У складу с тим, садржи скуп компоненти, чија се сврха не може назвати недвосмисленим. Неки елементи укључују информације које одражавају појаве у којима се састављају документи. Остале компоненте садрже податке о самом акту, који представљају његове обавезне атрибуте. У сваком поједином предузећу поступак у складу са којим се врши извршење организационих и административних докумената одређује се у упутству за папирологију. Компанија је развијена независно, узимајући у обзир захтеве закона.
Систем административних докумената
Такви се акти баве кључним административним питањима. Извршни документ обезбеђује регулисање и координацију предузећа, доприноси спровођењу задатака додељених органима управљања. Челници било које компаније имају право да издају такве акте, без обзира на њихов правни статус, садржај и природу делатности, надлежност, структуру и тако даље. Административни документ садржи одлуку која иде одозго: од органа управљања до подређеног, од директора предузећа до одељења и њихових запослених. Кроз такве акте се проводи функција вертикалне администрације.
Врсте дела
Према важећем законодавству, разликују се следеће врсте административних докумената:
- Упутства, наредбе, упутства. Могу их објавити административни радници предузећа.
- Решења Ови акти се усвајају у задружним компанијама.
- Налози и декрети. Ови документи се објављују у јавним организацијама.
Специфичност
Одлуке, одлуке, наредбе доносе се у свим случајевима који се тичу потребе издавања појединачног или регулаторног акта о кључним питањима из надлежности предузећа.Упутства, наређења издају се за оперативне задатке. Такође су неопходни за спровођење одлука, наредби и упутстава. У правном смислу све се врсте административних докумената сматрају правним актима. Они одражавају специфичне потребе за енергијом које долазе од субјеката власти. Њихова сигурност лежи у чињеници да се административним документима рјешавају проблеми и проблеми који су настали у области управе. Адресе су посебне институције, званичници, структурне јединице, обични запослени. Насловни документ је правна чињеница изазивајући појаву специфичних административно-правних односа.
Земљишта
По потреби се доноси административни документ:
- Извршити објављене регулаторне, законодавне или друге акте виших структура или одлука самог предузећа, одобрене раније.
- Да извршавају сопствену функцију управљања, због циљева и циљева компаније.
Припрема аката
Постоје одређени регулаторни захтеви за регулаторне документе. Постоје три фазе њихове припреме:
- Студија случаја и развој пројеката.
- Координација
- Потпис
Структура
У тексту документа се по правилу разликују два међусобно повезана дела: утврдјивање и административни. Прва дјелује као увод у суштину питања која се разматра. Потребно је оправдати разлоге за припрему документа. На пример, овде се могу навести догађаји, чињенице, може се поновити наредба више структуре, за чију примену је одобрен овај акт. У овом случају могу се навести референтни (претраживачки) подаци. Утврђујући део се не сматра обавезним ако нема потребе за разјашњењем основа за усвајање акта. Главно семантичко оптерећење лежи на административном делу. Представља се у облику приповести.
Карактеристике компилације
Зависно од тога врста документа административни део може почети на различите начине. На пример, у колегијалној пресуди, почетак може бити: „Одлучује“. На располагању - „нудим“, а редом, редом, - „наручујем“. Ове речи се штампају великим и малим словима. Тако визуелно раздвајају делове изјаве и административни део. Ове речи су смештене у посебној линији од леве границе. Садржај административног дела почиње новом линијом. Ако текст укључује назнаку више извођача или радњи различитих природа, у њему се користе нумерисане листе. У сваком параграфу прописано је одговорно лице, задатак и временски период за његово спровођење. Наредбе у последњем одељку указују на запосленог коме је поверено надгледање извршења документа. Налоге и наредбе мора потписати шеф или заменик директора. Акт ступа на снагу од тренутка када је извођач овјерен или упознат са њим. У неким случајевима се термин наводи у самом документу. 
Необавезно
Заједнички хомогени административни документи више организација издају се у одговарајућем облику. На пример, то могу бити налози или налози. Заједнички административни акти тела која су овлашћена за доношење докумената различитих облика одобравају се као општа одлука. Има исти правни ефекат као једини. Аутор акта утврђује образац у којем ће се садржај саопштавати структурним јединицама, подређеним предузећима, итд. Ако не постоје индикације за то, организација ће то питање решити самостално.
Важна тачка
Именица се може поништити или изменити. Због тога предузеће мора усвојити акт од стране самог предузећа или више структурне структуре.Овај документ је такође водич. Акт може бити суспендован од стране овлашћених органа. Ако се нацрт документа односи на интересе других компанија, онда их треба сагласити са њима. Ако постоје неслагања, уз њега се прилажу коментари или пропратно писмо у којем су наведени. 
Уједињење
Један од кључних задатака управљања канцеларијом је поједностављење рада са документацијом, убрзање њиховог дизајнирања и припреме. Формирање стандарда значајно доприноси овом питању. Кључни захтеви за припрему документације заснивају се превасходно на захтевима ГОСТ-а. Стандарди дају општа правила за структуру аката, њихове обавезне детаље. Јединственост у припреми докумената доприноси максималној јасноћи и куцању текстова. У актима се по правилу обавезни детаљи налазе вертикално с десне стране. Компанија може користити лонгитудиналну верзију својих упутстава. Јединствени систем организационе и административне документације има интерресорни карактер.
Закључак
Организациона и административна документација су, дакле, скуп аката којима се утврђују одлуке административних, управљачких питања, спровођење интеракције, регулисање и подршка раду структурних власти, званичника, предузећа, институција. Унутар комплекса постоје три категорије хартија од вриједности. Међу најчешћим организационим и административним документима, издвајају се кадровске листе, правила, наредбе, уредбе, наредбе, одлуке, решења, уговори. Такође обухватају објашњења и меморандуме, закључке и друге. Сваки документ који се користи у организационом и административном систему је носилац одређених информација. Они укључују различите елементе који их разликују један од другог. По правилу, при изради аката предузеће се води државним стандардима, владиним прописима, методолошким препорукама и упутствима индустрије. У исто време, организација може да развије сопствени налог, у складу са којим ће се израђивати административни документи узимајући у обзир постојеће захтеве. 
Састав детаља који се користе у припреми и накнадној припреми аката утврђен је у ГОСТ Р 6.30-2003. Овај стандард регулише јединствени систем, одређује поступак документације. Упоредо с тим, специфицирани ГОСТ утврђује правила за писање детаља, њихове схеме локације, одвојено означава оне елементе који би се требали користити у производњи стандардизованих образаца.
