Различите врсте докумената користе се у различитим областима дјеловања грађана и правних лица. Састављање, складиштење, промет и употреба хартија од вредности предмет је проучавања дисциплине попут папирологије. Размотримо даље које врсте докумената постоје. 
Чување записа: Опште
Подршка за документацију посебно је подручје активности, које се састоји од дизајна, припреме, складиштења и обраде докумената. Исправност и благовременост доношења важне менаџерске одлуке у великој мери ће зависити од тога како папир изгледа и информације у њему, како се врши организација рада са њим. Документација одражава и узима у обзир активности предузећа, предузећа, фирми. С тим у вези, папирологија је прописана законом. Приликом обављања ревизија примарно су изложени они папири у којима су евидентиране активности предузећа.
Главна подручја канцеларијског рада
У садашњој фази ова активност укључује:
- Осигуравање исправног и благовременог стварања потребних радова.
- Организација рада са актима (пренос, пријем, књиговодство, обрада, складиштење, контрола, систематизација, регистрација, уништавање, припрема за архивирање).
Регулација канцеларијске технологије врши се у неколико праваца:
- Стандардизација.
- Законодавна регулатива.
- Развој регулаторних, методолошких и правних аката националних акција.
За организовање и вођење канцеларијског посла потребно је професионално знање и посебне вештине. С тим у вези, за спровођење овог рада у институцијама и предузећима формиране су одговарајуће јединице (одељења, службе). У малим предузећима секретари су укључени у клерикални рад, а запослени од стране руководиоца одговорни су за стање хартија од вредности компаније. За сваку групу докумената треба обезбедити посебно место. По правилу се чувају у ватроотпорним ормарима. Званичницима се могу изрећи дисциплинске санкције због неприкладне документације.
Законодавни оквир
Савезни закон којим се уређује информација и његова заштита утврђује се обавеза документовања информација и утврђује се низ основних дефиниција. Овим нормативним актом уређени су и односи који настају током стварања и накнадне примене информационе технологије. Документацију захтевају и други закони. Грађански законик посебно одређује правни основ за рад правних лица и поступак њиховог рада. Порески законик утврдио је стандардне пореске документе. Уз њихову помоћ води се евиденција о комерцијалним активностима компанија и појединаца, правовремености одузимања накнада у буџет. Законом су такође успостављени узорци докумената. Дакле, у Грађанском законику постоје захтеви за састав конститутивних споразума, повеља, пуномоћи итд. Регулаторни акти утврђују облике докумената који се шаљу на различите начине (путем поште, факса, путем Интернета). 
Документи Русије
Административни систем управљања канцеларијом укључује класификацију на више нивоа. Разликују се следеће опште врсте докумената:
- Организационо и административно. Ова категорија укључује протоколе, одлуке, повеље, наредбе, упутства, прописе.
- Референтни и информативни. Ова група укључује акте, потврде, телеграме, дописе, писма и тако даље.
- У погледу кадра. У овој категорији су радне књиге, изјаве, уговори, карактеристике, налози и још много тога.
Такође разликујте такве облике докумената као што су:
- Узорно.
- Прилагођено
- Типично (огледни документи).
Друга класификација
У зависности од садржаја рада, они могу бити једноставни или сложени. У складу са пореклом, разликују се лични и службени, на месту усвајања - спољни и унутрашњи. Врсте докумената се разликују у погледу складиштења: стално, више и мање од десет година. У зависности од јавности, радови могу бити некласификовани и тајни (Сов. Тајна, поверљиво). Врсте докумената разликују се начином фиксирања: звучни, графички, машински и рукописни, фото филмски материјали.
Радови такође могу бити хитни или не хитни. У складу са фазама, издвајају се изводи, скице, оригинали (оригинали), копије. Државни документи су издвојени у посебну категорију. Према важећем закону, овлашћена тела издају упутства, упутства, наредбе, уредбе, наредбе, одлуке, декрете.
Примарна документа
Ту спадају радови који садрже почетне информације добијене током развоја, истраживања, посматрања и других људских активности. Примарни документи у рачуноводству састављају се током пословних трансакција. Они делују као доказ чињеница. Изворни документи укључују, на пример, акте, потврде, потјернице, фактуре и тако даље. Унифицирани обрасци се одобравају за већину њих. На пример, успостављени су посебни облици хартија од вредности за основна средства, трговање, радну снагу, новчана поравнања. У случају да не постоји јединствени образац за било који документ, компанија развија свој властити образац. Међутим, у сваком случају морају бити присутни следећи детаљи:
- Име.
- Датум састављања
- Назив организације.
- Суштина домаћинстава. операције.
- Метри
- Списак одговорних запослених.
- Лични потписи овлашћених лица.
Клерикални рад
Упуте челника компаније и иницијатива шефова одељења развијају се различите одредбе. Ова група докумената обухвата појединачне и стандардне акте. Садржај првог се односи на управљачке јединице, радионице, одељења која су укључена у организациону структуру предузећа. Стандардни документи односе се на радионице главне производње. Нацрт уредбе припрема извођач, а договара га са правним одељењем организације. У случају коментара или приговора, они ће бити наведени у посебном документу или у другом примерку. Главни административни акт у предузећу је наредба руководиоца. Кроз овај документ могу се формализовати активности организације, упутства и одлуке, разне активности, резултати ревизије, резултати рада и тако даље.
Мемо Представља рад у којем је наведено било које питање или чињеница, предлог или закључак. Може се послати шефу компаније или вишој организацији. Мемо - Ово је врста писма, један од облика интерне преписке у предузећу. Она се из структуралних јединица шаље било коме примаоцу организације, осим директног менаџмента. Записник може посебно послати било који званичник компаније. Ови документи имају извјештајну, проактивну или информативну природу. Објашњење - рад који објашњава садржај одређених одредаба главног акта (извештај, програм, план) или објашњава разлоге кршења дисциплине или неизвршење налога.
Упутства
Ови документи су подељени у две групе. Укључени у прву категорију регулишу извршење одређеног процеса у којем учествују одељења, званичници и тако даље. Описи послова дефинишу дужности, права, функције и одговорности одређених запосленика.Ови документи могу да разјасне поступак у складу са којим је неопходно поштовати захтеве закона и наредби (наредбе, уредбе и тако даље). Описи послова могу бити сталне или посебне важности. Међутим, стални документи подлежу ревизији и верификацији једном у 3-5 година.
