Тајни канцеларијски посао препун је знатног ризика. Највећим делом узроковано је непознавањем специфичности рада и кршењем кључних принципа његовог спровођења. 
Државна тајна - шта је то?
Овај концепт има неколико значења. Уопште речено, мистерија карактерише нешто непознато и нерешено. У односу на владине агенције, такве информације се разумеју као подаци који су познати строго дефинисаној категорији особа. Државна тајна је, дакле, нешто што не подлеже обелодањивању. Ови подаци задржавају свој статус обично током одређеног временског периода. Успоставља се у зависности од значаја информације, њених потреба, проистеклих из интереса целе земље или одређеног одељења. Из различитих разлога информације временом губе своју тајност. Након одређеног периода, може се објавити или објавити.
Лешине тајности: врсте
У свакодневном раду одељења и министарстава Руске Федерације саставља се огроман број аката. Примена управљачких функција је немогућа без процеса рада. Једна од карактеристичних карактеристика административних активности је разноликост материјала. Класификација тајних података врши се у складу са савезним законом бр. 5485-И. Значајан део аката које издају административни органи садржи информације које нису подложне објављивању. Међутим, постоје степени тајности. Они се приказују посебним ознакама на папирима. Законодавство предвиђа следеће супе: „Тајно“, „Од посебног значаја“ и „Врло тајно“. Размотримо их детаљније. 
Препознатљиве карактеристике марки
Жиг тајности докумената утврђује се у зависности од садржаја и важности информација у њима. Према томе, за обелодањивање одређених података предвиђа се одређена одговорност. Ознака „Посебан значај“ подразумева највиши степен тајности. Овај статус је додељен ограниченој категорији аката. Откривање таквих информација представља опасност за земљу. Објављивање ових података може нанијети значајну штету државним интересима. С тим у вези, дела додељена овој групи треба заштитити на посебан начин.
Ознака „Врло тајно“ постављена је на документима који су више повезани са сигурношћу и одбраном земље. Штета од њиховог откривања је сасвим очигледна. Процедура за руковање таквим информацијама је строго регулирана.
Постоји још једна категорија докумената. Означени су „За службену употребу“. Ако су стенци тајности јасно утврдили статус дела, тада у овом случају постоји ограничење приступа информацијама. Неопходно је да се спречи цурење података о услугама. 
Општа правила
Жиг приватности и поступак за њихово поступање утврђују се у складу са списковима дефинисаним горе наведеним савезним законом. Уношење информација и промена листа таквих података додељује се одређеним службеницима. При формирању листе узимају се у обзир све области производње. Сигурносне марке су постављене за информације:
- На војном пољу.
- У области науке, економије и технологије.
- У области спољне економије и политике.
- У области обавештајне службе, оперативне обавештајне службе, контра обавештајне службе.
- У области борбе против тероризма.
Током догађаја, када се успоставе печати о тајности, израђују се изводи из одговарајућих аката које утврђује извођач.Контрола ове активности је додељена особи која је потписала документе. Ови субјекти су одговорни за правилно разврставање докумената у једну или другу категорију тајности, дефиницију одговарајућег печата. 
Принципи
Да би се сачували подаци од посебног значаја за земљу, мора се непрестано побољшавати тренутни поступак класификације. Као што пракса показује, за реализацију овог задатка од значаја су научно засновани приступи и системска метода. Лешине тајности требало би да буду правилно постављене у строго регулисаним случајевима. То осигурава заштиту осетљивих информација. За одређивање тајности докумената постоје следећи принципи:
- Системски приступ.
- Објективност.
- Оптимизација обима података.
- Периодични преглед.
Системски приступ
Једна од кључних карактеристика овог принципа је разматрање процеса класификације у целини. У току тога треба узети у обзир: међузависност и истовремено контрадикторност два смера. Пре свега, постоји жеља да се обезбеди поуздана заштита државне тајне. С друге стране, потребно је спречити неразумно, масовно скривање података са свим негативним последицама. Уз прекомерно оцењивање печата о тајности, могућности за размену информација између одељења су знатно сужене. Ово такође доводи до сталног пораста обима аката који садрже податке недоступне широком кругу корисника. То заузврат често отежава заштиту истински важних информација. Друга крајност је потцјењивање тајности. У овом случају је опасност такође очигледна, јер таква активност ствара предуслове за цурење важних података. 
Објективност
Овај принцип заснован је на безусловном придржавању захтева по списку тајних докумената дефинисаних у законодавству. Није дозвољено да се води субјективним мишљењем, заснованим на искључиво одлукама извођача. У супротном, грешке вероватно могу да доведу до подцењивања или прецењивања тајности документа.
Оптимизација запремине
Овај принцип је од посебног значаја за класификацију и очување информација. У сваком чину мора постојати минимум података који су заиста потребни за решавање одређеног проблема или обављање одређеног посла. Прекомерне информације могу довести до неконтролисаног откривања свих информација.
Периодични преглед
Документе који садрже тајне податке требало би редовно прегледавати. Подаци могу изгубити своју важност или важност може опадати. По ревизији систем документа се истовара. Један или други статус акта утврђује се у складу са обимом важности информација које су у њему. То би, са своје стране, требало да буде у складу са стварним степеном тајности. 
Промјена статуса
Састављен је у строгој сагласности са важећим законом. Према савезном закону, ако се објективни фактори промијене, услијед чега је накнадна заштита података класифицираних као државна тајна непрактична, акти се морају поништити. У складу са одредбама закона, период током кога подаци подлежу заштити није дужи од 30 година. Изузетак су документа која према одлуци међуресорне комисије продужавају одређени рок за такве информације. Декласификацију или смањење врата спроводе овлашћена тела. То су посебне комисије које укључују компетентна лица.
Последње постављају шефови одговарајућих одељења. Комисије треба да израде акте у којима они детаљно образлажу потребу за смањењем грла или декласификацијом.Статус информација могу да промене и руководиоци овлашћених одељења у којима су састављени или развијени релевантни радови. Ови службеници такође имају право да укину или класификују такве радње. Уништавање хартија од вредности врши се у строгом складу са регулаторним законским оквиром који регулише обим такве папирологије.
