У сваком предузећу увек постоје запослени којима је поверена одговорност за посао обављен у одређеној области. Може се односити на готово било коју сферу економских активности. Да би такве акције биле званичне, издаје се посебно наређење за именовање одговорних лица. Која је особина овог документа и како га правилно саставити?
Оптуживање
Да би предузеће функционисало јасно и несметано, потребно је стално надгледати рад сваке локације и одељења. Сваки процес треба да буде контролисан тако да га никакви спољни узроци не могу пореметити. За то је обично једна од особа која је изабрана међу запосленима, која ће због својих професионалних вештина и психолошких квалитета бити у стању да стално надгледа поштовање реда у одређеној области. Да би документовао додељене одговорности, руководство компаније дужно је да изда одговарајућу „Наредбу о именовању одговорних лица“. У правилу такав документ потписује директор.
Иницијатор његовог стварања може бити и сам шеф и шеф једног одељења или одељења. Наредба о именовању одговорних лица може се односити на рад одвојене службе, као и на предузеће у целини. Све зависи од одговорности која је додељена одређеној особи. Узмимо за пример питања заштите на раду. „Налог о именовању одговорних лица“ у овом случају односи се на цело предузеће. А складиштење радних књига или обрада личних података, на пример, одговорност су службеника за особље. Овлаштења одговорних лица у овом случају не прелазе границе њиховог одјељења.
Одговорност за рад са вредностима
Ако је положај одређеног запосленог стално повезан са прометом било каквих материјалних добара, онда овај аспект његове активности сигурно мора бити документован. Потребан нам је одговарајући документ који ће ову обавезу легитимисати. Именовање финансијски одговорна особа у интересу предузећа догађа се издавањем посебног налога. Требало би детаљно да одрази све тачке које се односе на ово питање. На пример, рачуновођа која издаје плате на благајни одговорна је за књиговодство, складиштење и издавање средстава.
Постоје и други примери. Дакле, за њих су одговорни и запослени који користе разне алате и уређаје током радног дана. Ако такви предмети рада пропадну по њиховој кривици, уследиће административна казна одбитак вредности оштећене опреме или трошкова потребних за њену поправку. Овакве мере присиљавају раднике да буду пажљивији и увек се сећају одговорности која им је додељена.
Издавање налога
Да би запослени додијелили обавезу, менаџмент мора да састави одговарајући налог. Именовање финансијски одговорне особе увек започиње пописом. То је разумљиво. Уосталом, таква радна функција се по правилу односи на:
- одлагање разних залиха
- примање и уплату,
- складиштење и даље одржавање материјалних добара.
Особа која обавља ово дело мора се сетити сигурности имовине која му је поверена.
Не заборавите да било која погрешна акција може довести до нежељених последица, наиме надокнаде штете.Постоје различите врсте одговорности:
- комплетан
- колективно
- појединац
- ограничено.
Сваки од њих води до различитих последица, што би требало јасно да се одрази на редослед. Поред тога, не заборавите да запослени који је запослен у предузећу има неку предност у односу на оне који су, на пример, прихваћени на основу уговора. У првом случају он ће једноставно надокнадити насталу штету, а у другом ће морати додатно платити корист коју компанија није могла добити због својих погрешних поступака.
Алтернативна опција
У неким случајевима компанија издаје налог за именовање одговорних лица. У ствари, то је исти ред. Оба ова документа су административне природе. Они бележе одлуку управе у вези са одређеним организационим питањима.
Али постоји мала разлика на коју треба узети у обзир при избору праве врсте документа. Закон каже да се налог обично издаје о основним питањима која се односе на унутрашњи живот предузећа или организације, а за која је потребна сагласност. Наредба се чешће односи на одређену особу и односи се на одређено питање. Може се односити како на појединачне случајеве, тако и на питања дугорочног деловања. Суштина налога је да се извођачу пренесе потреба за обављањем одређених радњи које се односе на одређени део његових службених дужности. Све зависи од одговорности и за колико дуго менаџмент планира да додели овом запосленом.
