Један од главних услова за добијање дозволе од ватрогасне инспекције је поштовање утврђених безбедносних захтева. Сви захтеви предвиђени законом и другим прописима су обавезујући. Ово се правило односи на предузећа која имају принцип нотификације. 
Инжињерске и организационе мере
За одржавање одговарајућег нивоа сигурност од пожара у предузећу морају се спровести одређене активности. Они укључују:
- Увођење одговарајућег режима у организацији.
- Именовање одговорних лица. Ради заштите од пожара појединих грађевина, зграда, одељења, просторија, инжењерске и технолошке опреме, рада и одржавања техничке опреме индустријске безбедности, ови запослени извештавају својим непосредним надређенима.
- Израда планова (шема) за евакуацију људи у случају пожара.
- Дефинисање одговорности које ће испуњавати свака особа одговорна за пожарну сигурност.
- Одобрење система обавештења (налога), упознавање целог особља са њим.
- Дефиниција категорије просторија и зграде за опасност од пожара и експлозије, у складу са захтевима важећих прописа, и зонске класе у складу са правилима електричних инсталација.
- Инсталација на локацијама одговарајућих знакова ПБ, таблице са телефонима и опис поступка позивања софтвера.
- Обука, одобрење и упознавање особља са општим упутствима о безбедносним мерама за објекат и за све просторије.
Именовање ватрогасног службеника
Овај поступак се спроводи у складу са утврђеним захтевима индустријских прописа. Директор предузећа доноси налог у складу са којим је особа одговорна за заштиту од пожара одобрена (узорак акта биће описан касније). Овлашћени запослени прате стање безбедносне структуре читаве зграде у целини, као и њених појединачних просторија, одељења, јединица. По правилу, главни радник предузећа делује као главни радник који надгледа спровођење безбедносних захтева и спровођење одговарајућих мера.
Наредба о именовању службеника за заштиту од пожара
Овај документ наводи контролисане јединице и објекте (радионице, лабораторије, транспортни и производни погони, канцеларије, складишта и други простори). Такође успоставља запослене који су овлашћени да надгледају стање безбедности у овим областима. Од тренутка упознавања или од датума утврђеног у документу, запослени почиње да извршава своје дужности. Свака јединица мора имати свог службеника за заштиту од пожара. Узорак документа садржи одломак који описује поступак провођења циљаних тренинга са особљем предузећа. У случајевима утврђеним регулаторним документима, предвиђају се правила о техничким минимумима за раднике и запослене. Наредба о спровођењу мера безбедности може садржати клаузулу о формирању посебне комисије у случају несреће. Налог за именовање особе одговорне за пожарну сигурност даје се запосленом на преглед под потписом. 
Захтеви
Полицајац за заштиту од пожара мора имати неко знање. Посебно би требало да разуме:
- Кодекс закона, закона, регулаторне и техничке документације о безбедносним мерама.
- Главни узроци пожара и експлозија.
- Методолошки материјали о ПБ.
- Правила, прописи, упутства, безбедносна упутства која се примењују у објекту и односе се на питања обезбеђења заштите од пожара.
- Поступак у складу са којим се рад транспорта и опреме обавља у предузећу.
- Принципи формирања система заштите од пожара организације
- Поступак употребе средстава за спречавање пожара.
- Правила за евакуацију људи у случају пожара.
- Поступак одржавања и праћења стања примарних средстава за гашење.
Одговорности
Опис посла службеника за заштиту од пожара поставља задатке које запослени обавља. Његове одговорности укључују:
- Организовање и спровођење активности обуке о безбедносним мерама за запослене.
- Анализа стања заштите од пожара предузећа.
- Организовање и спровођење ванредних и планираних брифинга.
- Обука особља о мјерама сигурности.
- Развој и примена мера заштите од пожара.
- Учешће у утврђивању узрока пожара.
- Преглед територија и просторија, процена њихове пожарне безбедности.
- Надгледање излаза у хитним случајевима (евакуација)
- Процена стања спремности примарних средстава за гашење.
- Припрема годишњег извештаја шефу организације о текућим активностима у области управљања безбедношћу.
- Процена стања рута за ванредне ситуације.
- Утврђивање висине материјалне штете изазване пожаром.
- Вођење ватрене пропаганде.
- Обезбеђивање поштовања захтева законодавних и других регулаторних аката из области индустријске безбедности.
Права
Службеник за заштиту од пожара може:
- Затворите запослене који нису прошли циљану обуку или немају одговарајуће знање о мерама предострожности.
- Имајте приступ информацијама о безбедности од пожара.
- Дати предлоге менаџменту о модернизацији система заштите који послује у предузећу.
- Организујте провере за обезбеђивање и одржавање заштите од пожара у јединицама организације.
- Потражња од особља и руководиоца предузећа у целој помоћи у извршавању задатака.
- Пратите стање спремности примарних средстава за гашење.
- Затражити од шефова свих одјела да доставе информације и документацију о активностима које обавља службеник за заштиту од пожара.
Главна питања ПБ
Компанија мора да води документацију којом се успоставља режим безбедности. Одговорни за сигурност од пожара укључени су у његов развој. Документацију одобрава шеф предузећа. Радови се требају чувати у посебној мапи. Документација треба да садржи:
- Правила за употребу електричних грејних уређаја, радове на отвореном пламену, привремене активности које представљају опасност од пожара
- Простор за пушење.
- Поступак у складу са којим се врши преглед и затварање просторија на крају радне смене.
- Правила према којима се врши одржавање заштитне опреме. Они укључују, посебно, противпожарни аларм, одвод дима, аутоматске системе за гашење пожара и ручне апарате за гашење пожара.
- Радње које треба предузети у случају пожара.
- Одговорна лица потребна су за одржавање упутстава и посебне обуке за запослене у предузећу о питањима везаним за пожарну сигурност и учесталост ових догађаја.
Закључак
Поштовање утврђених захтева за заштиту од пожара је обавезно за све запослене у организацији. Правилна примена правила обезбедиће сигурност имовине и живота људи који раде у предузећу.Руководилац је дужан да осигура контролу над активностима које обавља свако одговорно лице. Ради заштите од пожара, они извештавају усмено и писмено. Поред тога, менаџмент треба да помогне запосленима у испуњавању њихових задатака. За прекршаје из области безбедносних мера могу се применити административне, дисциплинске или кривичне санкције. Усклађеност предузећа и документације стандарди заштите од пожара проверавају надзорни органи. Они могу организовати и редовне и непланиране мониторинг активности. Ако се открију недостаци у систему заштите од пожара, одговорни морају о томе обавестити руководство. Директор предузећа мора да предузме неопходне мере да их елиминише.
