У многим модерним фирмама које се баве производњом робе, у циљу оптимизације интеракције запослених и руководства издају се производна упутства. Они се сматрају локалним регулаторним изворима који имају исту правну снагу, посебно са уговорима о раду. Која је специфичност релевантних упутстава? Како су развијени?
Шта је производно упутство?
Под производним упутством уобичајено је разумети локални правни акт који регулише радну функцију запосленог, дефинише списак његових дужности, права, као и услове одговорности за одређене радње. Може се приметити да заштита рада у предузећу укључује састављање од стране запослених у компанији одговорних за управљање особљем, заједно са документом који се разматра, као извори као што су упутства за заштиту од пожара и упутства о заштити на раду.
Све врсте означених извора састављају се у складу са законодавством Руске Федерације, као и на основу интерних корпоративних норми утврђених у одређеном предузећу. Заштита рада у предузећу - процес који захтева највећу пажњу на развој разматраних врста докумената.
У производним упутама се биљеже норме које карактеришу одређену позицију у компанији. Дакле, она одражава правила која утврђују који посао запослени треба да обавља, захтеве за ниво квалификације запосленог.
Размотримо детаљније карактеристике коришћења дотичних докумената.
Намјена производних упутстава
Зашто је компанији потребно производно упутство? Сврха овог документа, ако се придржавате норми званичних извора закона и праксе корпоративног управљања, је да обезбеди регулаторну регулацију управљања особљем у компанији. Упутство за производњу регулише:
- кључна питања управљања особљем;
- интеракција запослених различитих профила са колегама и менаџментом;
- поступак обављања од стране појединих специјалиста радних односа.
Стварање производних упутстава које карактерише висок квалитет израде омогућава компанији:
- изградити ефикасан систем поделе рада у организацији;
- подстичу продуктивност рада;
- пружају контролу над активностима појединих радника или њихових група;
- повећати ниво одговорности запослених у предузећу за сопствене акције у процесу решавања задатака везаних за развој пословања.
Присуство корпоративног управљања документима у производним упутствима омогућава компанији да убрза процес прилагођавања нових запослених специфичностима локалних производних задатака. Ово доприноси стабилности процеса производње робе, пружању услуга, подстиче раст пословања и развој нових перспективних сегмената.
Однос производног упутства са другим унутрашњим изворима
Документ који се разматра прилично је уско повезан са осталим локалним прописима које доноси предузеће. Прије свега, треба напоменути да је производно упутство извор који се може подијелити у бројне категорије.Које?
Постоје извори као што су упутства за производњу заштите од пожара. У њему се посебна пажња посвећује правилима реаговања запослених на појаву пожара. Оно може допунити главно производно упутство или бити објављено као посебан локални извор.
Постоје упутства за индустријску санитарну заштиту. Они утврђују норме које одражавају како запослени треба да делују да би одржали неопходни ниво санитарних услова рада. Овај документ, опет, може надопунити главни или бити објављен као независни локални извор.
У неким случајевима, дотични извор може регулисати радне функције не по положају, већ по областима делатности специјалиста. На пример, могу се саставити производна упутства за рад електричних инсталација. Постоје документи сличне намене који се односе на друге области заштите на раду, а који нису директно повезани са радним функцијама запослених у предузећима. Дакле, постоје производна и техничка упутства која се по својој структури могу приближити приручницима за рад одређених основних средстава која се користе у производњи.
Дотични документ се припрема за сваку позицију од стране стручњака одељења за особље компаније. За то се могу користити типична производна упутства за одређену позицију, као и различити правни извори. На пример, Приручник о квалификацијама, који је Министарство рада Руске Федерације одобрило декретом бр. 37, објављено 21. 08. 1998. Често укључени у ове сврхе и изворе права из индустрије, препоруке стручњака и аналитичара.
Који извор треба да се користи за израду оптималног описа посла, зависи од величине предузећа, врста производа и карактеристика организације производног процеса. Захтеви за релевантне документе које су поставиле матична организација, власници компаније и инвеститори такође могу бити значајни.
Упутства за производњу као извор регулације технолошког процеса и уговора о раду
Производно упутство везано је за уговор о раду запосленика. У неким се случајевима њихове одредбе дуплицирају или међусобно допуњују. У многим компанијама ХР стручњаци радије укључују што већи број норми које карактеришу производна упутства, наиме, у уговор о раду. То је због њихове жеље да минимизирају трошкове рада за управљање документима: што је мање извора локалних норми, то је лакше организовати њихово рачуноводство.
Али то није увек ефикасно. Чињеница је да је у неким случајевима потребно укључити опис технолошког процеса у упутства за производњу, док је понекад проблематично уврстити одговарајуће формулације у уговор о раду. Технолошки поступак је један од главних критеријума за разликовање производних упутстава од осталих врста локалних извора норми. Да би запослени у компанији правилно осигурао да његов рад испуњава задате критеријуме, послодавцу мора бити дата могућност да се упозна са званичним извором потреба за своју радну функцију.
Ако су дотична упутства одвојени извори, уговори које је компанија закључила са запосленима у Кодексу рада Руске Федерације обично указују на упућивање на њих. Може се приметити да и производно упутство и уговор о раду имају исту правну снагу са становишта закона. Ако запослени прекрши норме које је преузео да се придржава упутстава - укључујући оне које карактеришу поступак, онда могу настати исте правне последице које настају ако се не поштују одредбе уговора.
Описи производње и послова
Дакле, производна упутства се могу користити у компанији заједно са другим изворима заштите на раду. Неки од њих су јој слични, допуњују је. Конкретно, производно упутство је врло слично опису посла.
У неким је случајевима легитимно сматрати их синонимима.За састављање описа посла могу се користити исти извори закона који су горе наведени. Али, у ствари, производна упутства углавном карактеришу радна места и зато је најчешће састављају одељења за кадрове индустријских предузећа. У релевантном документу значајно место заузима опис технолошког процеса који запослени у компанији мора да следи у оквиру своје радне функције.
То јест, опсег предметног документа је ужи. Производно упутство регулише радну активност у индустријским фирмама. Заузврат, сервисна предузећа чешће објављују документе другог типа. Али у погледу структуре, обе ће бити готово исте.
Структура производног упутства
Проучимо, дакле, у којој структури се може представити типично производно упутство. Документ који се разматра најчешће се састоји од следећих кључних одељка:
- "Опште одредбе."
- „Услови за квалификацију.“
- "Производне функције."
- "Одговорности."
- "Права."
- "Одговорност."
У неким случајевима, производна упутства се допуњују другим одељцима - на пример, којим се уређује поступак награђивања запосленог за изванредна достигнућа у раду.
Наведена структура документа, генерално, односи се на опис посла. Главни критеријум разликовања између одговарајућих врста докумената, као што смо горе напоменули, јесте опсег.
Процедура за израду производних упутстава обично се одобрава локалним регулаторним актима компаније која запошљава, пошто на званичном нивоу такви извори закона нису прихваћени у Руској Федерацији. Проучићемо поступак израде дотичног извора детаљније.
Карактеристике израде производних упутстава
Пре свега, можете да проучите питање: у вези са којим предузећем постоји потреба за развојем производних упутстава? У правилу, таква потреба постаје релевантна:
- када компанија формира додатни кадар запослених (на пример, у вези са ширењем производње, отварањем нових филијала);
- са значајном променом радне функције, која је регулисана локалним стандардима усвојеним раније;
- код промене садржаја уговора о раду са запосленима из различитих разлога (на пример, код модернизације производње).
Упутство за производњу - документ који се може препоручити за развој у компанији на препоруку више структуре, стручњака, ревизорских кућа. Дотични извор може се издати као независан извор или одобрити као анекс уговора о запосленом. У руским фирмама су главне врсте докумената који се користе у систему заштите рада (производња, посебно описи послова) развијени користећи обе методе.
Али, генерално, обе процедуре карактеришу сличне фазе. Проучићемо их детаљније.
Прије свега, ХР стручњаци раде на текстуалном садржају документа. За то могу бити укључена типична производна упутства, као и званични извори закона, као што смо горе приметили.
Одељак документа који одражава његове опште одредбе, по правилу не ствара потешкоће у дизајну. Овај део приручника спада међу оне који се одликују минималним разликама када се упоређују документи развијени за различите положаје или групе радних функција.
Одређене нијансе карактеришу дизајн одељка „Захтеви за квалификацију“. Они се најчешће разматрају у контексту:
- одговорности за посао;
- неопходно знање запосленог;
- ниво образовања и специјалне критеријуме квалификације.
Ако се у процесу креирања документа користи типично производно упутство, тада формулације које се налазе у њему могу површно регулисати специфичности радних функција у одређеном предузећу. С тим у вези, одељење за особље компаније можда ће морати да допуни релевантне стандарде онима који ефикасније одражавају карактеристике производног процеса у компанији. За решавање овог проблема може бити укључена иста помоћ стручњака и аналитичара.
Следећи кључни део документа су Производне функције. На његову израду је потребно посветити посебну пажњу: по правилу, управо су он карактеристичне за норме које одражавају специфичности регулације одређене радне функције.
На пример, производна упутства за рад електричних инсталација могу да регулишу функције које се разликују од оних које карактеришу рад, на пример, бравара. То може бити последица специфичности опреме коју користи специјалиста профила за који се документ припрема. Производно упутство бравара укључиће норме које детаљније регулишу још једну радну функцију.
Одељак „Одговорности“ упутства је такође међу онима који укључују формулације које одражавају специфичности одређеног положаја у предузећу. За техничара водоинсталације једна је одговорност, а за радника друга. На пример, водовод има инхерентне функције за обезбеђивање исправног рада система грејања, снабдевања водом, правовременог поправка одговарајуће инфраструктуре. Заузврат, радник може бити одговоран за исправну инсталацију ових система, проверавајући њихове почетне перформансе.
Одсеци као што су „Права“ и „Одговорност“, заузврат, могу садржавати довољно универзалан језик. Производно упутство радника, бравара, стручњака за електроинсталације може имати готово исте стандарде у погледу означених делова документа о којима је реч.
Следећи корак у креирању производног упутства је дизајн. Детаљније проучавамо његове карактеристике.
Карактеристике дизајна производних упутстава
Када се решава одговарајући проблем, може се усредсредити на званичне изворе права - као што је, на пример, ГОСТ Р 6.30-2003. Овај ГОСТ регулише поступак креирања интерне корпоративне административне документације у предузећима. Главни захтеви које релевантни извор садржи:
- странице упутства требају бити нумерисане;
- текст документа треба да буде одштампан на једној страни сваког листа;
- потребно је обезбедити присуство у структури документа печата одобрења (уношењем у њега потребних детаља документ постаје званичан).
Неки стручњаци такође препоручују да се у документ унесе печат одобрења. Његов завршетак уношењем потребних детаља омогућава вам да службено потврдите чињеницу да су производна упутства одобрена од стране заинтересованих. На пример - менаџери више организације. Одобрење и одобравање су обавезни аспекти сертификације упутстава.
Ако је производно упутство неовисан документ, може имати прилоге. На пример, укључујући стандарде који се односе на заштиту од пожара, специфичности коришћења одређених производних ресурса који су део основних средстава компаније. Ако је дотични документ допуњен додацима - та чињеница треба навести у њему. На пример, у посебној реченици, да је упутство допуњено апликацијама са таквим и таквим бројевима на таквом и таквом броју листова.
Дотични извор мора потписати стручњак за људске ресурсе или друго лице одговорно за израду одговарајућег документа. Многе фирме такође практикују сертификацију производних упутстава од стране директних супервизора радника који их чине. Али за службено одобрење извора, као што смо горе напоменули, користи се засебан жиг који се може допунити одговарајућим елементом да би се потврдило одобрење производног упутства.
Може се приметити да у случајевима када је предметни документ додатак другом локалном извору - на пример, посебан налог управе, на њему треба ставити одговарајућу ознаку. Односно, забележено је да је упутство додатак са таквим бројем таквог нормативног извора. Одговарајући документ, наравно, такође би требало бити формално пуштен у промет у предузећу.
Како се даје упуту запосленом?
Након што је упутство спремно, мора се пренети запосленом. Овај поступак треба да буде формално успостављен. Документ се може лично пренети особи, под условом да стави свој потпис:
- о самом упутству - у посебној колони;
- у посебном документу који потврђује чињеницу упознавања са производним и другим упутствима у предузећу.
Документ се може предати након спровођења таквог поступка као што је информисање на радном месту. Она се, по правилу, врши одмах након што особа дође на посао у компанију. Инструкције на радном месту могу се спровести коришћењем стандарда који су садржани у предметном упутству. Као део таквог алгоритма, други документи који се користе у систему заштите на раду могу се пренети запосленом у предузећу. Као што су, на пример, безбедносна упутства.
Дотични брифинг може се извести и појединачно и заједно. У првом случају је оптимално пружање упутстава за производњу оптимизованих за одређену позицију. У другом сценарију, производну обуку може пратити пренос радника запосленима оних докумената који одражавају специфичности групе радних функција. Али, у принципу, могућа је и супротна ситуација - ако је то оптимално са становишта регулисања производних процеса у предузећу.
Резиме
Упутство за производњу је најважнији локални извор у предузећу. Ово је посебно важно када је у питању индустријска компанија. То може бити алтернатива опису посла или га допунити, заједно са упутствима о заштити од пожара и заштити од рада. Дотични извор има исту правну снагу као и уговор о раду, који је основни правни документ у односу између радника и послодавца.
Развој производних упутстава обично врши одељење за особље. Документ се може договорити са руководством и мора га одобрити. За састављање одговарајућег извора могу се користити типична производна упутства, као и главни извори закона који управљају решавањем таквих проблема.
Упутство за производњу, с једне стране, карактерише универзалност (многе одредбе једног документа развијене за одређену позицију могу се применити за регулисање радне активности у потпуно различитом профилу), с друге стране укључује укључивање специфичних формулација које карактеришу одређену радну функцију. Универзалност предметних упутстава може се изразити и у сличности фаза, основних поступака формирања докумената, принципа за учешће компетентних запослених у изради упутстава.
