У току процеса зараде запослених могу се мењати. То се дешава из различитих разлога. Али у сваком случају, из тог разлога, треба донети одговарајући налог за промену плата.
Процедура
Најчешће се питања промене плата односе на његово повећање. Ову методу менаџери користе за подстицање и подстицање савесних запослених. Дакле, могуће их је заинтересовати за побољшање резултата свог рада. Да би одлука имала правну снагу, прво морате саставити налог за промјену плаће, а затим га пребацити у рачуноводствено одјељење да бисте извршили одговарајуће измјене за наредне платне листе.
Али такав документ се не може створити спонтано. У том случају се мора поштовати одређени поступак:
- Покретач промене услова плаћања запосленог по правилу је његов непосредни надређени. Из њега би требало да се састави допис на име шефа предузећа, у коме ће се детаљно описати главни разлози за доношење такве одлуке. Такође у овом документу, шеф је дужан да карактерише свог подређеног, који ће моћи да потврди намере које су га подстакле на такве радње.
- Службену белешку, ако је договорено, мора потписати шеф и проследити шефу одељења за особље на преглед и даље решавање проблема. Он је, са своје стране, такође дужан да своју резолуцију остави на документу.
- Надаље, службеник за особље саставља наредбу за промену плата овом запосленом, у посебној тачки у којој је истакнута потреба за одговарајућим променама у тренутном запосленом у предузећу и даје га руководиоцу на потписивање.
- На основу ових докумената допунски уговор о раду са овим запосленим.
Након тога, од дана наведеног у налогу, израчунава се зарада одређеног запосленог према новој званичној плати.
Могуће опције
Као што пракса показује, наредба за промену плата није увек састављена у правцу повећања. Постоје случајеви када власти одлуче да смање ниво плаћања. Томе могу допринети различити разлози:
- промена технолошких и организационих услова рада у предузећу;
- смањење ефикасности рада запослених;
- ситуација када се овај запослени није носио са дужностима које су му додељене.
Може бити много примера. За сваки конкретни случај постоји решење проблема, које се нужно завршава објавом одређеног налога. Запосленом се може понудити друга позиција или његови услови плаћања могу се преиспитати. У сваком случају, таква одлука мора бити унапред обавештена. Заиста се у овом случају промене односе на претходно закључени уговор о раду. Због тога у року од два месеца запосленом треба послати обавештење које ће садржати изјаву о намерама руководства. У случају обостране сагласности, одлука се доноси у облику налога.
Папирологија
Како се одлука коју је донела управа није могла доводити у питање, потребно је правилно саставити налог за промену плате. Узорак се може размотрити на конкретном примеру.
На пример, запослени се добро показао, обављајући додатне дужности заједно са онима које предвиђа његов опис посла. Због добрих резултата и савесног рада, менаџмент одлучује да му повећа плату.Да бисте то учинили, након предузимања прелиминарних корака, издаје се налог који треба да изгледа овако:
- Прво, као и обично, долази назив организације и детаљи документа
- Следи њено име. Обично започиње речима "О повећању плата".
- Затим долази утврђујући део или преамбула, која даје објашњење предузетих радњи.
- Након речи "наређујем" следи административни део. То укључује неколико тачака. Прво, одобрава се величина нове плате запосленика и датум утврђивања. Друго, главни рачуновођа је упућен да води даље обрачуна плата узимајући у обзир ове промене. Треће, шефа службе за особље терети се да мора да измени тренутну табелу о запосленима у целој организацији, као и да са тим запосленим сачини додатни уговор на уговор о раду склопљен са њим.
Основа таквог документа је обично мемо. Следи потпис шефа и упознавање свих ових појединаца, укључујући самог запосленог.
Обавезне последице
Налог за промену плаће запосленика по правилу прати низ повезаних докумената. Једна од најважнијих у овом случају може се сматрати наредбом за накнадне измене постојећег особља читаве организације.
То је апсолутно логично. Заиста, за нормално рачуноводство у предузећу, потребно је строго контролисати ниво фонда плата. Овај индикатор је пресудан у одређивању стопа, плата, додатака и бонуса. У делу који се утврђује мора се навести разлог за објављивање овог налога. На пример, „У вези са повећањем плата, специјалиста Иванов би требало да промени списак запослених“. У посебном параграфу мора се навести одговорни запослени од кога ће се морати обављати овај посао, као и ко ће вршити контролу над свиме што се догађа. У регулаторним актима нема стриктног обавезног облика овог документа, па га може произвести самовољно узимајући у обзир све горе наведене коментаре.
Посебни случајеви
Догађа се да се наредба о промени плате у списку запослених тиче не једног, већ више запослених одједном. То се може догодити у ситуацији када:
- реорганизација читавог предузећа или његовог појединачног одсека
- прегледавају се плате групе појединаца у одређеној јединици, у зависности од њихових професионалних способности и стварног доприноса раду одељења;
- долази до промене тарифне стопе у складу са наредбама државних структура.
У сваком од ових случајева, налог се саставља на исти начин. Образац мора бити у складу са стандардним узорком усвојеним у овом предузећу. Налог се односи на главну активност и треба да буде нумерисан у тренутном низу. У делу који се утврђује треба формулисати главне разлоге за промене. Ако је потребно, наведите тачан број и датум документа на основу којег се врше такве претворбе. Следи административни део. У њему шеф даје упутства одговорним запосленима о одговарајућим изменама претходно састављених докумената. Након потписа руководитеља, налог мора да буде упознат са свим особама поменутим у њему.
