Кадрови предузећа су састављени у табели. Садржи 10 колона. Користи се за формализацију кадрова, састава и структуре предузећа. 
Специфичност документа
Одобрење листе особља врши се по налогу шефа организације. Овај акт може потписати и овлашћено лице. Треба напоменути једну важну нијансу. Пошто наредба на табели за особље фиксира табелу сажетка, тада се сва прилагођавања у њој обављају на основу сличног налога шефа или овлашћене особе. Размотримо ову тачку детаљније.
Особље
Узорак се може подесити у различитим количинама. У зависности од тога, извршиће се потпуна или делимична обрада документа. Дакле, ако ће доћи до великог броја измена, погодније је преиспитати цео распоред (створити нови). У сваком случају, мораће се издати ново наређење ради прилагођавања.
Земљишта
У пракси се врло често појаве ситуације када је неопходна промена у броју запослених. То посебно може бити у таквим случајевима:
- Стварање нових јединица у структури предузећа.
- Увођење постова.
- Прилагођавање тарифних стопа, доплата.
- Промјена наслова послова.
- Ликвидација јединица (одељења).
- Смањивање броја запослених, радних места.
Кодекс рада Руске Федерације
Измјене и допуне кадровске листе подразумијевају прилагођавање уговора о раду, које заузврат мора бити на одговарајући начин утврђено. У правилу је за такве случајеве потребно поштовање рокова, сагласности запосленог и испуњавање других услова предвиђених Кодексом рада. Пример је смањење броја запослених или броја запослених у предузећу. Према чл. 180, део 2 Закона о раду даје гаранцију запосленима који су отпуштени на назначену основу. Конкретно, питање је чињенице да они морају да буду обавештени о предстојећем поступку лично под потписом, најмање 2 месеца пре него што започне. С тим у вези, промене у табели за особље врше се од одређеног датума у складу са утврђеним временским периодом. 
Развој стожерне табеле
Према Квалификованом приручнику о позицијама руководилаца, стручњака и других запослених, табелу за особље (узорак табеле је дат у чланку) може направити економиста за рад. Због чињенице да је такав запосленик далеко од сваке компаније, менаџмент самостално бира радника коме ће тај посао бити додељен. Ако је заказивање распоређено на дужности запосленог за које та функција није наведена у уговору о раду или упутству, онда се именовање врши издавањем одговарајућег налога. Овим налогом се овај рад уводи у главну делатност запосленог.
Образац за особље
ТЦ не садржи директан захтев за стожерну табелу у свакој компанији. Али према Уредби Државног одбора за статистику, прописано је да облици књиговодствене примарне документације за евидентирање активности запослених и њихове исплате, укључујући образац Т-3 (таблица о запосленима), важе за организације свих врста власништва. До априла 2001. године, законодавство није успостављало захтеве за састављање резиме табеле.Увођењем стандардизованих облика рачуноводствене (примарне) документације послодавци могу користити нови конфекцијски облик кадрова. 2004. године објављен је нови Албум обједињених облика. У складу с њим, прилагођен је образац Т-3 (особље). 
Усклађеност података
Положаји на листи особља морају одговарати онима наведеним у уговорима о раду. Ако су у савезном закону предвиђена ограничења за вршење послова по специјалностима или занимањима, њихова имена морају бити у складу са именима и захтевима који се дају у квалификованим именицима одобреним на начин који утврди Влада. Приликом успостављања радних места могу се користити следеће посебне публикације:
- ЕТКС.
- Приручник о квалификацијама за запослене, стручњаке и менаџере.
- ОКПДТР.
Поступак прилагођавања
Промјена особља се може извршити на два начина. Прва је потпуна ревизија табеле. Нови распоред, са следећим регистрационим бројем, мора бити одобрен декретом о основним активностима. Међутим, прилагођавања могу бити мала. У овом случају састављају се по налогу. У овој диспозицији, за разлику од типичне активности, нема одређеног дела. Акт може одмах започети речју "наручим", јер нису потребни додатни коментари за одобрење и спровођење распореда. Ако је потребно, можете навести разлоге за овај поступак. Они могу постати:
- Побољшање структуре предузећа.
- Реорганизација
- Спровођење активности усмјерених на побољшање рада појединих јединица.
- Смањење или проширење производне базе.
- Оптимизација управљачких активности.
- Промјена закона.
- Планирање и економски прорачун одељења за особље, уклањање дупликата и слично.
Приликом замене претходних радних места у распореду са новим, промене имена, формирања одељења, потребно је извршити прилагођавања кадровске документације запослених. Они ће заузврат зависити од иновација картице извештаја. То би посебно могло бити:
- Наметање додатних одговорности.
- Превод
- Промјена плата.
Преименовање специјалности
Такве промене кадровске листе не укључују прилагођавање радних функција или распореда рада. Назив специјалности или професије предуслов је уговора о раду. Ин Арт. 73. Закона о раду прописано је да је на основу промена технолошких или организационих фактора активности, на иницијативу послодавца, допуштено прилагођавање суштинских клаузула уговора које су утврдиле странке. Међутим, мора се поштовати предуслов. Радна функција запосленог мора остати иста. Поред тога, у чл. 73, успостављен је посебан поступак у складу са којим запослени мора бити упозорен на предложене иновације најкасније 2 месеца унапред. Промена табеле за особље врши се у овом случају уз писмену сагласност запосленог. Након пријема, подаци личне карте и радне књижице се прилагођавају. 
Ново име јединице
Ако је назив одељења присутан у уговору са запосленим, онда се његова промена врши слично на горе наведени поступак. У овом случају, прилагођавање не би требало да утиче на непосредне радне функције или на суштинске услове за обављање активности из специјалности. На пример, промена може бити следећа: уместо одељења за маркетинг уведено је одељење за истраживање тржишта.
Превод
Према чл. 72, сматра се променом суштинских услова уговора или радне функције.То се посебно односи на место пословања, ако је та клаузула утврђена уговором, обавезама и правима, карактеристикама услова активности, надокнаде и погодности, услова плаћања, одмора и рада. Стални трансфер у исто предузеће на иницијативу послодавца дозвољен је уз писану сагласност радника. Предлог је први документ у процесу извршења. Следеће ће бити измене уговора, састављене у писаном облику и оверене од стране послодавца и запосленог. Након издавања налога за пренос (образац Т-5). Основа за то је промена клаузуле уговора. Надаље, прилагођавају се подаци личне карте и радне књижице. 
Нове плате, додаци
Када се одлучује о повећању стопа, издаје се одговарајући налог у складу са којим се мења распоред. Доступни су:
- Повећање величине
- Листа постова подложних промени.
- Датум ефективног прилагођавања.
Према чл. 57 Закона о раду, услови под којима се радницима исплаћују уносе се у уговор са њима. С тим у вези, промене које се односе на премије и стопе треба да се изврше на исти начин као и друга прилагођавања материјалних тачака у уговору. У овом случају се мора закључити додатни уговор са запосленима погођеним наредбом. Сходно томе, сви запослени који су одговорни за одржавање релевантне документације треба да буду упознати са редоследом тих промена. 
Важна тачка
Изнад повећања премије и стопа долази у обзир. Ова ситуација се сматра безконфликтном - у таквим случајевима нема потешкоћа у добијању одобрења запослених за таква прилагођавања. Међутим, због погоршања економске ситуације, послодавци често покушавају једнострано да смање стопе запослених, вођени чл. 74. Међутим, норме овог члана могу се применити само под условом да промене настају услед прилагођавања технолошким или организационим факторима. Економски разлози се на њих не односе. На основу тога послодавац нема право да једнострано снижава тарифне стопе. Руководилац, наравно, може покушати да добије одобрење запослених, састави додатни уговор о уговору. Међутим, треба имати на уму да су било какви поступци запослених да присиљавају послодавца увек препуни сукоба, спорова и финансијских последица за компанију.
