Редослед додељивања послова запосленом недавно је постао уобичајен у готово свим предузећима. Састављање таквог документа није тешко. Потребно је само строго поштовати одређени редослед поступака, а не кршити Закон о раду.
Разлози за издавање налога
Постоје ситуације када један од запослених из овог или оног разлога изостаје са радног места. Али компанија у овом тренутку не би смела да мења уобичајени ритам рада или се уопште зауставља. Излаз из ове ситуације је наређење да дужности овог запосленика додијели неком другом. Али прије тога, послодавац мора одлучити од кога ће и на који начин те дужности обављати. Постоје три потпуно различите опције:
- Можете привремено пребацити једног од својих колега на положај тренутно одсутног радника.
- Своје дужности доделите другом запосленом, а он такође мора да обавља свој посао.
- Позовите особу са стране. Он ће привремено заменити главног запосленог.
Избор треба да донесе управа предузећа, а тек онда састави налог за доделу дужности. Само два фактора могу утицати на одлучивање: радни ресурси (доступност запослених који ће бити у могућности да обављају додатне функције) и материјалне могућности (за делимично или потпуно плаћање).
Корак по корак упутства
Постоји неколико разлога због којих послодавац одлучује да ће одређени спектар одговорности у будућности обављати други запослени:
- Главни запослени тренутно није с добрим разлогом (одмор, пословно путовање и други).
- Неопходно је испуњавати задатке, релевантна радна места (професије), која нису на листи особља.
- Запослени комбинује рад у разним занимањима.
У сваком од ових случајева, следеће акције се морају изводити заузврат:
- Шеф јединице мора то учинити мемо упућено директору предузећа, који детаљно износи разлоге који су га навели да донесе одговарајућу одлуку.
- Координирајте проблем са управом.
- Добити писмену сагласност запосленог.
- Служба за особље издаје одговарајућу наредбу за додељивање послова одређеном запосленом.
Да би се решио такав проблем без стварања сукоба, потребно је придржавати се строгог следања тих радњи.
Присилна мера
Предузећа често имају другачију ситуацију. На пример, једна или друга јединица нема из листе запослених (или је особље веома мало), и дужности које одговарају овој специјалности морају бити испуњене. Шта урадити у овом случају? Како легитимисати ситуацију? Овај проблем се лако решава. Потребно је само имати при руци огледни редослед додељивања послова. Састављен је, у принципу, произвољно. Наслов налога означава позицију чије ће дужности бити потребно обављати. Следи утврђујући део, који објашњава главни разлог. Након тога, административни део описује суштину питања. На пример:
РУСКА ФЕДЕРАЦИЈА
ДРУШТВО СА ОГРАНИЧЕНОМ ОДГОВОРНОШЋУ "ПРОЗОР"
НАРУЏБА
06. марта 2015. бр. 17-П
Град Самара
О додјели дужности механичару
Због недостатка места главног механичара на списку запослених у предузећу
Наручим:
- Доделите дужности главног механичара главном инжењеру Тимофејеву А.В.
- Ја контролишем извршење овог налога.
Директор ЛЛЦ Ветер И. Карпов
Упознати са наруџбом:
Главни инжењер __________ Тимофеев А.В.
Датум Потпис
Ако се за извршавање дужности утврди одређена доплата, та се чињеница у наредби одражава као посебна клаузула.
Благајне одговорности
Ако држава нема благајну, наредба може изгледати овако. Али често постоје ситуације када је упражњено радно место, али управа не жури да преузме посебног запосленика. У овом случају доноси се мало другачији налог за додељивање послова благајника другом стручњаку (рачуновођи). Заправо, ово ће бити комбинација занимања (члан 60.2 Закона о раду Руске Федерације), тако да редослед поступака треба да буде следећи:
- Послодавац писмено позива одређеног стручњака да додатно обавља посао благајника и од њега добије писмену сагласност.
- Издаје се одговарајуће наређење у коме се наводи износ уплате.
- На претходно склопљени уговор о раду саставља се додатни уговор.
- Радник се упознаје опис посла благајника и закључује уговор о пуној одговорности.
Вриједно је запамтити да дужности благајника ни у којем случају не може обављати главни рачуновођа, будући да „Уредба о главним рачуновођама“ овим специјалистима не омогућава да заједно са главним радом комбинују одговорности повезане са личном одговорношћу за новац и материјална добра која постоје у предузећу.
Неко други ради на време
Ако неко од запослених неко време није присутан на радном месту, његове дужности у овом периоду додељене су другом члану тима. То се обично дешава због болести, одмора или пословног путовања. Постоје два могућа решења за ово питање:
- Привремени трансфер до поста. Запосленом се исплаћује плата за ново занимање уз задржана доплата (осим личних давања). Као резултат тога, износ ни у ком случају не би требао бити мањи од његове просјечне плаће на претходном мјесту рада.
- Привремено обављање дужности, уз обављање њихових главних послова. У овом случају износ плаћања се одређује као проценат од плате за нову специјалност.
И у првом и у другом случају обавезна је привремена додјела дужности (или премјештање) која садржи сљедеће податке: период извршавања додатних дужности, плаћање која треба за овај посао и разлог одсуства главног запосленог.
