Рачуноводство, извештавање и анализа управљања су три стуба на којима почива финансијска политика предузећа. Ако немате поуздане информације, тада није неопходно разговарати о развоју и перспективи организовања било ког облика власништва.
Без квалитетног примарног рачуноводства, немогуће је направити тачну анализу и спровести управљачке активности. Општа управа је прерогатив вође. Вођење евиденције и достављање података регулаторним органима је посао рачуновође. Како треба организовати рад како би се постигао највећи ефекат из резултата једне од кључних пословних фигура?
Општи захтеви за главног рачуновођу
Специјалиста са вишом економском или финансијском школовањем и обавезном праксом од две или више година примљен је на тако одговорно место.
Именовање и разрешење рачуновође врши се по налогу генералног директора, коме се директно пријављује.
Одговорности рачуновође регулисане су описом посла.
Неопходни су захтеви документовани докази о личној одговорности за извршење описа посла, на основу којих се утврђују функционалне одговорности рачуновође. Ограничење запошљавања представља кривичну пријаву за почињена кривична дела.
Квалификације рачуновођа
Општи захтев је познавање основа законодавства које регулише област делатности у којој се врши рачуноводство. Као и подзаконски акти, локални акти, повеље организације. Редослед, облици и карактеристике рачуноводства и извештавања у складу са одобреним распоредом - познавање ових стандарда и примена праксе су предуслов за запошљавање.
Додјела послова главног рачуновође могуће је само ако подносилац захтјева има стручност у практичној области. Оцењује се присуством вештина, као и резултатима добијеним из њихове примене. Потврђују то потврде, прегледи, документована искуства са пореским и регулаторним организацијама. Познавање електронских облика рачуноводства и начина за оптимизацију процеса рада обавезан је услов за рачуновођу.
Пословне одговорности
Сврха рачуновође је да постигне такав ниво рачуноводства активности предузећа и извештавања у складу са законом утврђеним захтевима, тако да финансијско стање предузећа контролише заинтересована страна. У ту сврху би се описима послова требали предвидјети сљедећи блокови одговорности:
- Директне дужности рачуновође.
- Одговорности за управљање, организовање и одржавање активности подређених.
За период одсуства именује се вршилац дужности главног рачуновође. Није увек лако наћи замену за релевантна компетенција У овом случају, требали бисте бити сигурни и припремити се налог за доделу рачуновође другој особи са одређеним функционалним ограничењима, која су прописана у прилогу налога као посебан документ.
Директна одговорност рачуновође
У области директне одговорности је спровођење рачуноводствене политике предузећа, контрола рационалне употребе ресурса способности организације.
Било би корисно у фази запошљавања не само да се подносилац захтева упозна са Уредбом о рачуноводственој политици предузећа, већ и као тест да се утврди његово мишљење о рачуноводственом поступку.
Када утврди недостатке, прекршаје, директне крађе, одговорност је рачуновође да писменим путем обавести генералног директора о откривеним чињеницама, узроцима и начинима за решавање проблема.
Управљање рачуноводственом политиком
За правилно спровођење рачуноводствене политике предузећа и њихови резултати одговорност су главног рачуновође. Одговорности у овом делу активности могу се пратити по следећим критеријумима:
- Степен рационалне организације рачуноводства заснован на савременим технологијама, прогресивним методама рачуноводства и контроле.
- Приједлози за осигурање финансијске дисциплине.
- Пружање потпуних, поузданих рачуноводствених информација у било којој фази активности (контрола комада).
- Праводобност извештавања, недостатак корективних докумената.
- Поштовање поверљивости.
- Недостатак коментара о поштовању финансијске, готовинске и кадровске дисциплине.
Рачуноводствена политика предузећа заснива се на усклађености рачуноводствених послова привредних и финансијских активности организације са захтевима савезног, регионалног, финансијског министарства и одељења. Кршења, одступања од правила, у правилу доводе до изобличења и пружања лажних информација, што је круто санкцијама и озбиљним финансијским губицима. Стога би контролни систем требао укључивати анализу кришки како би се правовремено спријечиле могуће неусклађености.
Организација и контрола
Организација и контрола повереног сервиса од стране главног рачуновође обухватају следеће активности:
- Провера усклађености са захтевима рачуноводствених политика и благовремено одражавање економског и финансијског пословања на рачунима организације.
- Праћење рачуноводствених операција на депозитима и кредитним уговорима, хартијама од вредности.
- Поштивање пословне тајне, прописа о обради личних података.
- Испуњавање локалних упутстава, интерних прописа.
Контрола радне дисциплине, резултата рада одговорне особе у правилу се одражава на платне спискове запослених. Ако је рачуновођа обавезна да поднесе аналитички извештај о датим параметрима и са одређеном регуларношћу, онда овај извештај може постати добра основа за кретање особља, за ефикасан план за усавршавање запослених у предузећу.
Степен слободе
Права главног рачуновође одређују се његовим функцијама. Прије свега, заступање интереса правног лица у свим аспектима економских и финансијских активности из његове надлежности. Важно је да се контролише овај оквир. При најмањем кршењу треба предузети адекватне мере, све до отпуштања запосленог.
Главни рачуновођа има право да даје предлоге о унапређењу система рачуноводства активности организације, да самостално води преписку са извођачима и регулаторним телима, за шта није потребна потврда од стране генералног директора.
Одговорност
Главни рачуновођа сноси пуну материјалну, дисциплинску, иу ситуацијама предвиђеним законом и кривичном одговорношћу у случају:
- Неиспуњавање функција рачуновође.
- Наношење материјалне штете организацији.
- Покривање рачуноводствених и извештајних података (због грешака, непажње, неблаговременог извештавања итд.).
- Откривање интерних информација, компромитовање електронских кључева.
