Qualquer empresa tem uma determinada posição, fixada por um documento especial, que, como você sabe, é chamado de tabela de pessoal. Ao fazer ajustes, a administração gerencia a empresa, está empenhada em depurar o sistema de salários e otimizar a estrutura organizacional. Vamos descobrir a melhor forma de emitir uma ordem para mudar a tabela de pessoal, para que ela não contradiga a lei e contenha todas as posições necessárias.
Motivo da alteração
Então, qual é a base para atualizar o documento? De quem deve vir o sinal, o que é necessário fazer alterações na tabela de pessoal? Claro, esta é a prerrogativa do chefe da empresa. E embora uma variedade de especialistas possa participar da preparação das mudanças preliminares, a análise da eficácia da estrutura organizacional existente, o sistema de subordinação e remuneração, a iniciativa chave vem diretamente da liderança.
O diretor dá uma ordem verbal para preparar uma ordem para mudar a lista de pessoal para os especialistas responsáveis por isso, se familiarizar com o seu conteúdo e aprova com uma assinatura pessoal.
Os pedidos relacionados à tabela de pessoal são gerais para a empresa, no entanto, é permitido definir um índice especial para ele, por exemplo, "SR" e armazená-lo em uma pasta separada para limitar o acesso a informações pessoais de funcionários (tamanhos salariais).
Opções para mudar de pessoal
Como regra, a natureza dos ajustes feitos neste documento é determinada por várias razões possíveis, a saber:
- a necessidade de alterar o salário ou tarifa para um ou mais postos;
- devido a reduções de pessoal;
- a necessidade de renomear um posto ou unidade;
- a necessidade de remover a posição da lista de pessoal;
- a necessidade de substituir o salário pela tarifa ou vice-versa.
Ao mesmo tempo, dependendo da situação que influenciou a escolha de uma variante do motivo, o preâmbulo do documento pode mudar (ele segue o cabeçalho e precede a parte determinante, é a base para a elaboração da ordem). O preâmbulo geralmente começa com as palavras “em execução”, “em conexão com”, “para fins”, etc.
Quem faz o pedido?
Depois que uma decisão foi tomada para mudar a tabela de pessoal, as posições afetadas pelo ajuste são determinadas, um especialista é contratado, que incorpora o plano. A legislação não limita o círculo de pessoas autorizadas a realizar tais atividades.
Mas, como regra, isso é responsabilidade do funcionário designado pela ordem geral do empreendimento ao elaborar a lista de funcionários, responsável por sua formação e equipe editorial. Esses deveres também podem ser explicados no contrato de trabalho e na descrição do trabalho de um funcionário em particular.
Em pequenas organizações, as funções de preenchimento de tais ordens são frequentemente atribuídas ao serviço de pessoal ou à contabilidade, menos frequentemente a um advogado. Em grandes empresas, o pedido é preparado pelo departamento de planejamento econômico ou pelo departamento de mão-de-obra e salário. Bem, para um empreendedor individual, esse trabalho é realizado por um oficial de pessoal, contador (se houver algum no estado) ou o próprio empreendedor.
Mudança de pessoal, aumento de salários
Como você sabe, o Código do Trabalho não permite uma redução nos salários dos empregados (exceto para as situações especificadas no artigo 74 da Lei do Trabalho), a menos que esteja associado a uma redução na taxa padrão.Portanto, os ajustes que afetam a tabela de pessoal, as mudanças nos salários e as tarifas, em particular, podem na maioria das vezes implicar apenas seu aumento.
Companhia de responsabilidade limitada
"Construtor"
Ordem
21 de janeiro de 2015 No. 2-SR
Em fazer alterações ao conteúdo da lista de pessoal No. ШР-1, aprovado por ordem nº 1 de 01/04/2014.
Em conexão com a mudança no volume de trabalho realizado
Eu peço:
Faça as seguintes alterações no conteúdo da lista de funcionários No. ШР-2:
1. A partir de 1º de fevereiro de 2015, estabelecer o salário:
1.1. Engenheiro tecnológico Smirnov Ivan Petrovich, no valor de 55 000 (cinquenta e cinco mil) rublos.
2. Especialista em pessoal L. Solovieva para preparar um acordo adicional ao contrato de trabalho.
3. Responsável pela execução da ordem de nomear o economista Tender L. I.
Eu sobre. Diretor V.F. Kudrin
Newsletter: contabilidade, especialista em RH, economista
Preparado por: economista Tender L. I.
Uma mudança na tabela de pessoal, cuja amostra é mostrada acima, pode ser feita para um e vários postos e funcionários ao mesmo tempo em um documento. Ao mesmo tempo, a data de aprovação do pedido não precisa coincidir com o dia em que ele entra em vigor.
Mudança de posição na lista de pessoal
Se você precisar alterar o nome da posição ou a unidade inteira, o preâmbulo do pedido pode, por exemplo, ler da seguinte forma: “Em conexão com a necessidade de trazer o nome da unidade (cargo de funcionário)” ou “De acordo com sua carga funcional (o classificador russo de posições de empregado)”.
Ordem de mudança amostra de pessoal que é apresentado anteriormente, conterá uma ordem de aproximadamente a seguinte natureza:
- A partir de 1 de agosto de 2014, altere o nome da posição “advogado” para “consultor jurídico”.
- Especialista em RH Solovyeva L.V. para notificar o advogado Kryuchkov Yu. M. da mudança, preparar os documentos de pessoal apropriados.
É característico que, na verdade, a renomeação de um post requeira justificativa por escrito. No entanto, se a posição estiver vaga, sua presença é opcional.
Exclusão de trabalho
Posições ou unidades de pessoal individuais podem ser excluídas da lista de pessoal se estiverem vagas, ou seja, não houver nenhum empregado que esteja envolvido no trabalho relevante.
Como preâmbulo, você pode usar, por exemplo, tais formulações: “para otimizar a estrutura organizacional”, “em conexão com a necessidade de produção”, “devido à redução no volume de trabalho da unidade”, etc.
O conteúdo da parte administrativa é algo como isto:
"1. A partir de 20 de dezembro de 2014, para excluir as seguintes postagens da lista de funcionários:
1.1. Um encanador de terceiro nível com tarifa de 82,50 (oitenta e dois rublos e 50 copeques) - 2 unidades de pessoal. ”
Neste caso, não é necessário indicar o montante do salário ou tarifa. Se em diferentes divisões existem empregos e profissões de trabalhadores similares pelo nome, então a ordem deve indicar qual divisão específica está envolvida.
Posição Introdução
Um exemplo de uma mudança na equipe quando é complementado por um novo posto ou unidade de pessoal é muito semelhante ao anterior. Regra geral, a introdução de mudanças no pessoal justifica-se pelo aumento do volume de trabalho na unidade, a necessidade de aumentar a eficácia de um serviço ou empresa individual como um todo, a abertura de uma nova instalação de produção, etc.
O texto usado para criar o pedido pode ser o seguinte:
"1. A partir de 1º de abril de 2015, os seguintes posts deverão ser adicionados à tabela de recursos humanos:
1.1. Diretor Comercial com um salário de 51.000 (cinquenta e um mil) rublos - 1 pc. unidade.
1.2. Treinador de vendas com um salário de 42.000 (quarenta e dois mil) rublos - 1 pc. unidade. "
Se houver várias divisões na empresa, na ordem, você precisará anotar as atribuições a serem atribuídas a uma delas. No caso em que um novo departamento é criado a partir de funcionários recém-contratados, isso também deve ser indicado neste documento administrativo.
Redução de pessoal
Redução de pessoal refere-se à retirada de unidades que não estejam vagas da lista de pessoal. Nessa situação, o Código do Trabalho exige que os empregadores avisem os funcionários sobre uma redução de dois meses. Este é um processo difícil, incluindo muitas nuances fornecidas pelo estado para proteger os direitos dos trabalhadores.
A ordem para alterar o pessoal, neste caso, deve necessariamente ser geral para a empresa, com numeração e índice apropriados. Como regra geral, a maioria desses documentos em substanciação tem aproximadamente o seguinte motivo: “Devido à difícil situação financeira da organização, como uma ação para otimizar os custos de mão-de-obra”.
Vamos considerar mais detalhadamente o conteúdo da parte administrativa do pedido de redução de pessoal:
“Fazer as seguintes alterações no conteúdo da lista de funcionários nº ШР-1 de 04/01/2011:
1. A partir de 1º de agosto de 2014, os seguintes cargos devem ser removidos da lista de funcionários:
1.1. Engenheiro sênior - 1 pc. unidade.
1.2. Caixa - 1 pc. unidade.
Responsável - economista Tender L. I.
2. A partir de 1º de agosto de 2015, os seguintes cargos devem ser adicionados à lista de funcionários:
2.1. Engenheiro sênior - 0,5 posts.
Responsável - economista Tender L. I.
3. Especialista em pessoal L. Solovyeva na forma estabelecida pela legislação trabalhista atual:
- chamar a atenção dos funcionários sobre o próximo despedimento para reduzir o pessoal;
- oferecer vagas a pessoas enquadradas na redução;
- chamar a atenção das autoridades do serviço de emprego sobre a libertação de trabalhadores.
4. Nomear uma comissão de redução de pessoal composta por:
Presidente da Comissão - Diretor A. A. Chugunov
Os membros da comissão são Solovyova L. V. especialista em RH, consultor jurídico Kryuchkova Yu. M., economista Nezhnaya L. I., contador chefe Popova M. S. "
Deve-se notar que a criação de uma comissão de redução de pessoal é muito importante, seus membros estão mais presentes na entrega de notificações aos funcionários, e também são responsáveis por garantir a correção da preparação de documentos relacionados à redução.
Mudança de salário para a tarifa horária
Há situações em que é necessário mudar a forma como os salários são formados para um ou mais empregados. Em outras palavras, na tabela de pessoal, substitua o salário ou a tarifa com o valor da tarifa horária. Isso pode acontecer, por exemplo, devido à ocorrência regular de processamento, bem como ao aumento da jornada de trabalho, pela conveniência de calcular salários e manter registros de horas trabalhadas.
Mais uma vez, tais mudanças exigem justificativa, pois são feitas apenas por acordo com o empregado, não devem reduzir o montante dos pagamentos. Nesse caso, a parte administrativa do pedido será algo parecido com isto:
"1. A partir de 16 de agosto de 2012, as seguintes posições devem ser removidas da lista de funcionários:
1.1. Motorista de quarta classe com uma tarifa de 9082,50 rublos. - 1 pc unidade.
2. A partir de 16 de agosto de 2012 para introduzir os seguintes cargos na lista de pessoal:
2.1. Motorista de 4 ª classe com uma tarifa horária de 55.04 rublos. - 1 pc unidade.
3. Especialista em pessoal L. Solovyeva para notificar o motorista da 4ª categoria Ivanov I.I. da mudança, preparar os documentos de pessoal apropriados. "
Encomenda de armazenamento
Como já mencionado, uma ordem para alterar a tabela de recursos humanos refere-se aos pedidos de atividades principais, mas é permitida a publicação sob um índice especial e armazenada em uma pasta separada para garantir a confidencialidade dos dados pessoais dos funcionários. É importante que os documentos possam ser fornecidos prontamente no caso de qualquer verificação autorizada ou a pedido da gerência.
Quanto ao prazo de validade, de acordo com a legislação vigente, as ordens para atividades essenciais são preservadas durante toda a existência do empreendimento.
