Fazendo alterações na tabela de pessoal. Aprovação do pessoal da empresa

O pessoal da empresa é compilado em uma tabela. Inclui 10 colunas. É usado para formalizar o pessoal, composição e estrutura da empresa.

Especificidade do documento

A aprovação da lista de funcionários é realizada por ordem do chefe da organização. Este ato também pode ser assinado por uma pessoa autorizada. Uma importante nuance deve ser notada. Como o pedido na tabela de pessoal fixa a tabela de resumo, todos os ajustes são realizados com base em uma ordem similar da cabeça ou pessoa autorizada. Considere este ponto com mais detalhes.

Pessoal

A amostra pode ser ajustada em diferentes volumes. Dependendo disso, um processamento total ou parcial do documento será realizado. Portanto, se houver um grande número de alterações, é mais conveniente reimprimir a programação inteira (criar uma nova). Em qualquer caso, um novo pedido precisará ser emitido para fazer ajustes.

Terreno

Na prática, muitas vezes surgem situações em que é necessária uma mudança de pessoal. Em particular, isso pode ser em tais casos:

1. Criação de novas divisões na estrutura da empresa.
2. Introdução de posts.
3. Ajuste de tarifas, sobretaxas.
4. Mudança de cargos.
5. Liquidação de unidades (departamento).
6. Redução de pessoal, posts.

Código do Trabalho da Federação Russa

As alterações à lista de pessoal implicam um ajustamento ao contrato de trabalho, que, por sua vez, deve ser fixado de forma adequada. Como regra geral, para tais casos, é necessário cumprir os prazos estabelecidos, o consentimento do empregado e o cumprimento de outros requisitos previstos no Código do Trabalho. Um exemplo é a redução na equipe ou no número de funcionários em uma empresa. De acordo com o art. 180, parte 2 do Código do Trabalho fornece uma garantia aos empregados que são demitidos na base indicada. Em particular, é uma questão de o facto de deverem ser notificados do próximo procedimento pessoalmente, sob a assinatura, pelo menos dois meses antes do seu início. A este respeito, mudanças na tabela de pessoal são realizadas a partir de uma determinada data de acordo com o período estabelecido.

Desenvolvimento de tabela dinâmica

De acordo com o Manual Qualificado sobre as posições de gerentes, especialistas e outros funcionários, a tabela de pessoal (uma tabela de amostra é fornecida no artigo) pode ser feita por um economista para o trabalho. Devido ao fato de que tal funcionário está longe de qualquer empresa, a gerência seleciona, de forma independente, o empregado para quem este trabalho será atribuído. Se a programação for imposta às obrigações de um funcionário para quem esta função não esteja especificada no contrato de trabalho ou nas instruções, a nomeação será realizada mediante a emissão de um pedido apropriado. Por este pedido, este trabalho é introduzido na atividade principal do empregado.

Formulário de pessoal

O TC não contém um requisito direto para uma tabela dinâmica em cada empresa. Mas, de acordo com o Decreto do Comitê Estadual de Estatística, é estipulado que as formas de contabilidade da documentação primária para registrar as atividades dos empregados e seu pagamento, incluindo o formulário T-3 (pessoal), são válidas para organizações de todos os tipos de propriedade. Até abril de 2001, a legislação não estabelecia requisitos para a compilação de uma tabela de resumo.Com a introdução de formas padronizadas de documentação contábil (primária), os empregadores podem usar uma nova forma pronta de pessoal. Em 2004, um novo álbum de formulários unificados foi publicado. De acordo com isso, o formulário T-3 (pessoal) foi ajustado.

Conformidade de dados

As posições na lista de pessoal devem corresponder às especificadas nos contratos de trabalho. Se a Lei Federal prevê restrições ou benefícios para a realização de trabalhos em especialidades ou profissões, então seus nomes devem ser consistentes com os nomes e requisitos dados em diretórios qualificados aprovados na forma estabelecida pelo Governo. Ao estabelecer posts, as seguintes publicações especiais podem ser usadas:

• ETKS.
• Livro de referência de qualificação para funcionários, especialistas e gerentes.
• OKPDTR.

Procedimento de ajuste

A mudança de pessoal pode ser feita de duas maneiras. A primeira é uma revisão completa da tabela. O novo cronograma, com o seguinte número de registro, deve ser aprovado pelo decreto sobre as atividades principais. No entanto, os ajustes podem ser menores. Neste caso, eles são elaborados por ordem. Nesta disposição, ao contrário da atividade típica, não há parte averiguadora. O ato pode começar imediatamente com a palavra "eu encomendo", uma vez que comentários adicionais não são necessários para a aprovação e implementação do cronograma. Se necessário, você pode indicar as razões para este procedimento. Eles podem se tornar:

• Melhorar a estrutura da empresa.
• Reorganização
• Realização de atividades destinadas a melhorar o trabalho de unidades individuais.
• Redução ou expansão da base de produção.
• Otimização de atividades de gerenciamento.
• Mudança de lei.
• Planejamento e cálculo econômico do departamento de pessoal, eliminação de funções duplicadas e assim por diante.

Ao substituir postos anteriores na agenda por novos, mudando seus nomes, formando departamentos, é necessário fazer ajustes na documentação pessoal dos funcionários. Eles, por sua vez, dependerão das inovações do boletim. Em particular, poderia ser:

• A imposição de responsabilidades adicionais.
• Tradução
• Mudança no salário.

Renomeando uma especialidade

Tais mudanças na lista de pessoal não implicam ajustes nas funções do trabalho ou nos horários de trabalho. O nome da especialidade ou profissão é um pré-requisito para um contrato de trabalho. No art. 73 do Código do Trabalho prevê que, com base em alterações nos fatores de atividade tecnológicos ou organizacionais, por iniciativa do empregador, é permitida a adequação das cláusulas essenciais do contrato determinadas pelas partes. No entanto, um pré-requisito deve ser observado. A função de trabalho do empregado deve permanecer a mesma. Além disso, no art. 73, um procedimento especial foi estabelecido de acordo com o qual um funcionário deve ser avisado das inovações propostas com no mínimo 2 meses de antecedência. Fazer alterações na tabela de pessoal é realizado neste caso com o consentimento por escrito do funcionário. Após recebê-lo, os dados do cartão pessoal e do livro de trabalho são ajustados.

Novo nome da unidade

Se o nome do departamento estiver presente no contrato com o empregado, a alteração será realizada de forma semelhante ao procedimento acima. Também neste caso, o ajuste não deve afetar as funções imediatas de trabalho ou as condições essenciais para a realização de atividades na especialidade. Por exemplo, a mudança pode ser esta: em vez do departamento de marketing, um departamento de pesquisa de marketing foi introduzido.

Tradução

De acordo com o art. 72, considera-se uma mudança nos termos essenciais do contrato ou função laboral.Refere-se, em particular, ao local de trabalho, se esta cláusula é fixada no contrato, deveres e direitos, características das condições de atividade, remuneração e benefícios, condições de pagamento, descanso e trabalho. A transferência permanente na mesma empresa por iniciativa do empregador é permitida com o consentimento por escrito do empregado. A proposta é o primeiro documento no processo de execução. O seguinte será emendas ao contrato, elaborado por escrito e certificado pelo empregador e empregado. Depois que a ordem de transferência é emitida (formulário T-5). A base para isso é uma mudança na cláusula do contrato. Além disso, os dados do cartão pessoal e do livro de trabalho são ajustados.

Novos salários, subsídios

Ao decidir sobre um aumento nas taxas, um pedido apropriado é emitido de acordo com o qual o cronograma é alterado. Disponíveis são:

1. Aumento de tamanho.
2. Lista de posts sujeitos a alterações.
3. A data efetiva do ajuste.

De acordo com o art. 57 do Código do Trabalho, as condições em que os trabalhadores são pagos são celebrados com eles. A esse respeito, as alterações relacionadas a prêmios e taxas devem ser feitas da mesma maneira que outros ajustes a pontos materiais do contrato. Nesse caso, um contrato adicional deve ser concluído com os funcionários afetados pelo pedido. Assim, todos os funcionários responsáveis ​​por manter a documentação relevante devem estar familiarizados com o pedido dessas alterações.

Ponto importante

Acima do aumento de prêmios e taxas é considerado. Essa situação é considerada livre de conflitos - nesses casos, não há dificuldade em obter a aprovação dos funcionários para tais ajustes. No entanto, devido à deterioração da situação econômica, os empregadores muitas vezes tentam reduzir as taxas de funcionários unilateralmente, guiados pelo art. 74. As normas deste artigo, no entanto, só podem ser aplicadas desde que as mudanças sejam causadas por ajustes de fatores tecnológicos ou organizacionais. Razões econômicas não se aplicam a eles. Com base nisso, o empregador não tem o direito de reduzir unilateralmente as tarifas. O líder, é claro, pode tentar obter a aprovação dos funcionários, elaborar um contrato adicional para o contrato. No entanto, deve ser lembrado que quaisquer ações dos funcionários para forçar o empregador são sempre repletas de conflitos, disputas e consequências financeiras para a empresa.