Ordem de atribuição: sutilezas da questão

A ordem de atribuição de tarefas ao empregado tornou-se recentemente comum em quase todas as empresas. Compilar esse documento não é difícil. É necessário apenas observar estritamente uma determinada seqüência de ações e não violar o Código do Trabalho.

Razões para emitir o pedido

Há situações em que um dos funcionários, por um motivo ou outro, está ausente do local de trabalho. Mas a empresa não deve, neste momento, mudar o ritmo habitual de trabalho ou parar completamente. A saída desta situação é uma ordem para atribuir as tarefas desse funcionário a outra pessoa. Mas antes disso, o empregador deve decidir por quem e de que maneira esses deveres serão cumpridos. Existem três opções completamente diferentes:

1. Você pode transferir temporariamente um de seus colegas para o cargo de empregado ausente no momento.
2. Atribuir as suas funções a outro empregado e ele também tem que realizar o seu trabalho.
3. Convide uma pessoa do lado. Ele substituirá temporariamente o funcionário principal.

A escolha deve ser feita pela gerência da empresa, e somente então elaborar uma ordem para a atribuição de tarefas. Apenas dois fatores podem influenciar a tomada de decisão: recursos de mão de obra (disponibilidade de funcionários que poderão desempenhar funções adicionais) e recursos materiais (para efetuar pagamentos parciais ou totais).

Instruções passo a passo

Existem várias razões pelas quais o empregador decide que uma determinada gama de responsabilidades será executada por outro funcionário no futuro:

1. O funcionário principal está ausente no momento por um bom motivo (férias, viagem de negócios e outros).
2. É necessário cumprir deveres, posições relevantes (profissões), o que não está na lista de pessoal.
3. Um empregado combina o trabalho em várias profissões.

Em cada um desses casos, as seguintes ações devem ser executadas por vez:

1. O chefe da unidade deve fazer memorando dirigida ao diretor da empresa, que detalha as razões que o levaram a tomar uma decisão apropriada.
2. Coordene o problema com o gerenciamento.
3. Obtenha o consentimento por escrito do funcionário.
4. O serviço de pessoal emite uma ordem apropriada para atribuir deveres a um empregado em particular.

Para resolver esse problema sem criar conflitos, é necessário observar uma sequência estrita dessas ações.

Medida coercitiva

Com muita frequência, as empresas têm um tipo diferente de situação. Por exemplo, uma ou outra unidade está ausente da lista de funcionários da empresa (ou a equipe é muito pequena), e os deveres que correspondem a essa especialidade devem ser cumpridos. O que fazer neste caso? Como legitimar a situação? Esse problema é facilmente resolvido. Só é necessário ter em mãos uma ordem de atribuição de tarefas. É compilado, em princípio, de maneira arbitrária. O título do pedido indica a posição cujos deveres deverão ser executados. A próxima é a parte que confirma, o que explica a razão principal. Depois disso, a parte administrativa descreve a essência do problema. Por exemplo:

FEDERAÇÃO DA RÚSSIA

SOCIEDADE COM RESPONSABILIDADE LIMITADA "WIND"

Ordem

06 de março de 2015 No. 17-P

Samara city

Na atribuição de funções de um mecânico

Devido à falta de posição do chefe mecânico na lista de funcionários da empresa

Eu encomendo:

1. Atribuir as funções do chefe dos mecânicos ao engenheiro-chefe Timofeev A.V.
2. Eu controlo a execução deste pedido.

Diretor da LLC Veter. I. Karpov

Familiarizado com o pedido:

Engenheiro-chefe __________ Timofeev A.V.

Assinatura de data

Se uma determinada sobretaxa é estabelecida para o desempenho das funções, esse fato é refletido na ordem como uma cláusula separada.

Responsabilidades do caixa

Se o estado não tiver uma unidade de caixa, a ordem poderá ser semelhante a esta. Mas muitas vezes há situações em que há uma posição vaga, mas a administração não tem pressa de contratar um funcionário separado. Neste caso, uma ordem ligeiramente diferente é elaborada para atribuir os deveres do caixa a outro especialista (contador). Na verdade, isso será uma combinação de profissões (Artigo 60.2 do Código do Trabalho da Federação Russa), então a seqüência de ações deve ser a seguinte:

1. O empregador, por escrito, convida um especialista específico para realizar adicionalmente o trabalho de um caixa e recebe o consentimento por escrito dele.
2. Uma ordem apropriada é emitida indicando o valor do pagamento.
3. Um acordo adicional é elaborado para um contrato de trabalho previamente concluído (contrato).
4. Trabalhador se familiariza com descrição do trabalho do caixa e conclui um acordo sobre responsabilidade total.

Vale lembrar que os deveres de um caixa em nenhum caso podem ser executados pelo contador chefe, já que o "Regulamento de Contadores-Chefes" não permite que esses especialistas combinem com o trabalho principal as responsabilidades associadas à responsabilidade pessoal por dinheiro e bens materiais disponíveis na empresa.

O trabalho de outra pessoa no horário

Se um dos funcionários estiver ausente do local de trabalho por algum tempo, suas funções nesse período serão atribuídas a outro membro da equipe. Isso geralmente ocorre devido a doença, férias ou viagem de negócios. Existem duas soluções possíveis para este problema:

1. Transferência temporária para um post. O empregado recebe um salário por uma nova profissão com todas as sobretaxas retidas (com exceção dos subsídios pessoais). Como resultado, o montante não deve, em hipótese alguma, ser inferior ao seu salário médio no local de trabalho anterior.
2. Desempenho temporário de funções juntamente com o desempenho de seu trabalho principal. Nesse caso, o valor do pagamento é determinado como uma porcentagem do salário de uma nova especialidade.

Tanto no primeiro quanto no segundo caso, uma cessão temporária de deveres (ou transferência) é obrigatória, o que detalha as seguintes informações: o período de conclusão de tarefas adicionais, o pagamento devido por esse trabalho e o motivo da ausência do funcionário principal.