Em qualquer empresa, há sempre funcionários encarregados da responsabilidade pelo trabalho realizado em uma determinada área. Pode relacionar-se com quase qualquer esfera de atividade econômica. Para que tais ações sejam oficiais, é emitida uma ordem especial para a empresa designar pessoas responsáveis. Qual é a peculiaridade deste documento e como compilá-lo corretamente?
Atribuição de responsabilidade
Para que a empresa funcione de forma clara e suave, é necessário monitorar constantemente o trabalho de cada local e departamento. Qualquer processo deve ser controlado para que nenhuma causa externa possa perturbá-lo. Para isso, uma pessoa é geralmente selecionada dentre os funcionários, que, devido às suas habilidades profissionais e qualidades psicológicas, poderão monitorar constantemente a observância da ordem em uma determinada área. Para documentar as responsabilidades atribuídas, a administração da empresa é obrigada a emitir a “Ordem sobre a nomeação de pessoas responsáveis” correspondente. Por via de regra, tal documento é assinado pelo diretor.
O iniciador de sua criação pode ser tanto o próprio chefe quanto o chefe de um dos departamentos ou divisões. "Ordem sobre a nomeação de pessoas responsáveis" pode relacionar-se com o trabalho de um serviço separado, bem como para toda a empresa. Tudo depende da responsabilidade que é atribuída a uma pessoa em particular. Tomemos, por exemplo, questões de proteção trabalhista. "Ordem sobre a nomeação de pessoas responsáveis", neste caso, será aplicada a toda a empresa. E o armazenamento de livros de trabalho ou o processamento de dados pessoais, por exemplo, são de responsabilidade do serviço de pessoal. Os poderes das pessoas responsáveis, neste caso, não ultrapassam os limites de seu departamento.
Responsabilidade por trabalhar com valores
Se a posição de um empregado em particular estiver constantemente ligada à circulação de quaisquer bens materiais, esse aspecto de sua atividade certamente deve ser documentado. Precisamos de um documento adequado que legitime essa obrigação. Nomeação pessoa financeiramente responsável no interesse da empresa ocorre através da emissão de uma ordem separada. Deve refletir em detalhes todos os pontos relacionados a esta questão. Por exemplo, um contador emitindo salários no balcão de caixa é responsável pela contabilização, armazenamento e emissão de fundos.
Existem outros exemplos. Assim, os funcionários que usam várias ferramentas e dispositivos durante o dia de trabalho também são responsáveis por eles. Se tais objetos de trabalho falharem devido a sua falta, então, com a punição administrativa, a dedução do valor do equipamento danificado ou os custos necessários para sua reparação se seguirão. Tais medidas obrigam os trabalhadores a serem mais atentos e sempre se lembram da responsabilidade atribuída a eles.
Emitindo um pedido
Para atribuir uma obrigação ao funcionário, a gerência deve elaborar um pedido apropriado. A nomeação de uma pessoa financeiramente responsável sempre começa com um inventário. Isso é compreensível. Afinal de contas, tal função laboral, como regra, diz respeito a:
- descarte de vários estoques
- receber e fazer pagamentos,
- armazenamento e manutenção adicional de ativos materiais.
A pessoa que realiza este trabalho deve lembrar-se da segurança da propriedade que lhe foi confiada.
Não se esqueça que qualquer ação errada pode levar a conseqüências indesejáveis, ou seja, a indenização por danos causados.Existem diferentes tipos de responsabilidades:
- completo
- coletivo
- individual
- limitado.
Cada um deles leva a diferentes consequências, que devem ser claramente refletidas na ordem. Além disso, não se esqueça de que um funcionário que está na equipe da empresa tem alguma vantagem sobre aqueles que, por exemplo, são aceitos nos termos de um contrato. No primeiro caso, ele simplesmente compensará o dano causado e, no segundo, terá que pagar adicionalmente pelo benefício que a empresa não poderia receber devido a suas ações erradas.
Opção alternativa
Em alguns casos, a empresa emite uma ordem para designar pessoas responsáveis. Na verdade, esta é a mesma ordem. Ambos os documentos são de natureza administrativa. Eles registram a decisão da administração em relação a questões organizacionais específicas.
Mas há uma pequena diferença que deve ser considerada ao escolher o tipo certo de documento. A lei estabelece que um pedido é geralmente emitido sobre questões básicas relacionadas à vida interna da empresa ou organização, que exigem aprovação. Um pedido é mais frequentemente endereçado a uma pessoa específica e diz respeito a um problema específico. Pode dizer respeito tanto a casos isolados quanto a questões de ação de longo prazo. A essência da ordem é transmitir ao intérprete a necessidade de executar certas ações relativas a uma parte específica de suas funções oficiais. Tudo depende de qual responsabilidade e por quanto tempo a gerência planeja atribuir a esse empregado.
