No processo, o salário dos empregados pode mudar. Isso acontece por vários motivos. Mas, em qualquer caso, por esse motivo, uma ordem apropriada para alterar o salário deve ser elaborada.
Procedimento
Na maioria das vezes, as questões de mudanças nos salários estão relacionadas ao seu aumento. Este método é utilizado pelos gestores para incentivar e estimular os funcionários conscientes. Assim, é possível interessá-los na melhoria dos resultados de seu trabalho. Para que a decisão tenha força legal, você deve primeiro redigir um pedido para alterar o salário e depois transferi-lo para o departamento de contabilidade para fazer as alterações apropriadas para a folha de pagamento subseqüente.
Mas tal documento não pode ser criado espontaneamente. Nesse caso, um determinado procedimento deve ser seguido:
- O iniciador de modificações nos termos de pagamento de um empregado, por via de regra, é o seu superior imediato. É dele que um memorando deve ser elaborado em nome do chefe do empreendimento, no qual as principais razões para se tomar tal decisão serão descritas em detalhes. Também neste documento, o chefe é obrigado a caracterizar seu subordinado, que poderá confirmar as intenções que o levaram a tais ações.
- A nota de serviço, se acordada, deve ser assinada pelo chefe e transmitida ao chefe do departamento de pessoal para revisão e posterior resolução da questão. Ele, por sua vez, também é obrigado a deixar sua resolução no documento.
- Além disso, o oficial de pessoal elabora uma ordem para alterar o salário desse empregado, em uma cláusula distinta que anota a necessidade de fazer as alterações apropriadas ao pessoal atual da empresa, e o entrega ao chefe para assinatura.
- Baseado nestes documentos acordo complementar ao contrato de trabalho com este empregado.
Depois disso, a partir da data especificada na ordem, o cálculo do salário de um determinado empregado é feito de acordo com o novo salário oficial.
Opções possíveis
Como mostra a prática, a ordem para mudar o salário nem sempre é elaborada na direção do aumento. Há momentos em que as autoridades decidem diminuir o nível de pagamento. Várias razões podem contribuir para isso:
- mudar as condições de trabalho tecnológicas e organizacionais na empresa;
- diminuição na eficiência do trabalho dos funcionários;
- situação em que este funcionário não lidou com as funções que lhe foram atribuídas.
Pode haver muitos exemplos. Para cada caso específico, existe uma solução para o problema, que necessariamente termina com a publicação de uma ordem específica. O funcionário pode receber outra proposta ou seus termos de pagamento podem ser revisados. Em qualquer caso, tal decisão deve ser notificada antecipadamente. De fato, neste caso, as mudanças estão relacionadas a um contrato de trabalho previamente concluído. Portanto, um aviso deve ser enviado ao funcionário dentro de dois meses, que conterá uma declaração de intenções da administração. No caso de consentimento mútuo, a decisão tomada é elaborada sob a forma de uma ordem.
Papelada
Para que a decisão tomada pela gerência não pudesse ser questionada, é necessário elaborar corretamente uma ordem para alterar o salário. Uma amostra pode ser considerada com um exemplo específico.
Por exemplo, um empregado mostrou-se bem, desempenhando funções adicionais, juntamente com as fornecidas por sua descrição de trabalho. Para bons resultados e trabalho consciencioso, a administração decide aumentar seu salário.Para fazer isso, depois que as etapas preliminares forem executadas, será emitido um pedido com a seguinte aparência:
- Primeiro, como de costume, vem o nome da organização e os detalhes do documento
- O que segue é o seu nome. Geralmente começa com as palavras "Aumentando o salário".
- Depois vem a parte ou preâmbulo que fornece uma explicação das ações tomadas.
- Após a palavra “eu encomendo”, a parte administrativa segue. Inclui alguns pontos. Em primeiro lugar, o tamanho do novo salário do empregado e a data em que ele é estabelecido são aprovados. Em segundo lugar, o contador chefe é instruído a realizar uma contabilidade adicional na folha de pagamento levando em consideração essas mudanças. Em terceiro lugar, o chefe do serviço de pessoal está encarregado da obrigação de alterar a atual tabela de pessoal para os funcionários de toda a organização, bem como de elaborar um contrato adicional com esse empregado para o contrato de trabalho celebrado com ele.
A base de tal documento é geralmente memorando Em seguida, é a assinatura do chefe e familiarização de todos esses indivíduos, incluindo o próprio empregado.
Consequências Obrigatórias
Como regra geral, uma ordem para alterar o salário de um funcionário é acompanhada por vários documentos relacionados. Um dos mais importantes neste caso pode ser considerado uma ordem para a emenda subsequente do pessoal atual de toda a organização.
Isso é absolutamente lógico. De fato, para a contabilidade normal na empresa, é necessário controlar rigorosamente o nível do fundo salarial. Este indicador é decisivo no estabelecimento de taxas, salários, abonos e bônus. Na parte averiguadora, a razão para a publicação desta ordem deve ser indicada. Por exemplo, “em conexão com o aumento do salário, o especialista Ivanov deve fazer uma mudança na lista de funcionários”. Um parágrafo separado deve indicar o funcionário responsável que será solicitado a realizar esse trabalho, bem como quem exercerá controle sobre tudo o que acontece. Não há forma obrigatória rigorosa deste documento nos atos regulamentares, portanto, pode ser compilado arbitrariamente, levando em conta todos os comentários acima.
Casos especiais
Acontece que a ordem para mudar o salário na lista de funcionários diz respeito não a um, mas a vários funcionários de uma só vez. Isso pode estar em uma situação onde:
- reorganização de toda a empresa ou sua seção individual;
- os salários de um grupo de indivíduos em uma determinada unidade são revisados, dependendo de suas habilidades profissionais e contribuição real para o trabalho do departamento;
- ocorre mudança tarifas pautais de acordo com as ordens de estruturas do Estado.
Em cada um desses casos, o pedido é elaborado da mesma maneira. O formulário deve estar de acordo com a amostra padrão adotada neste empreendimento. O pedido está relacionado à atividade principal e deve ser numerado na seqüência atual. Na parte averiguadora, as principais razões para as mudanças devem ser formuladas. Se necessário, indique o número exato e a data do documento com base na qual tais conversões são feitas. A parte administrativa segue. Nele, o chefe dá instruções aos funcionários responsáveis sobre como fazer as alterações apropriadas nos documentos previamente elaborados. Após a assinatura da cabeça, o pedido deve estar familiarizado com todas as pessoas mencionadas.
