A legislação trabalhista na Federação Russa é um exemplo de uma indústria que é caracterizada por um nível suficientemente alto de regulamentação no aspecto da legislação reguladora. Os procedimentos em que as relações jurídicas podem ser realizadas com a participação do empregador e do empregado, em alguns casos exigem ajustes às disposições do contrato de trabalho. Quais são as formas legais de fazê-las?
Quando e como os contratos de trabalho são complementados?
Um contrato de trabalho, como você sabe, é um documento que confirma um acordo entre um empregador e um funcionário que define condições de trabalho, salários e outros aspectos da interação entre as duas partes. No caso geral, ajustes nas cláusulas do contrato não devem ocorrer. Ao mesmo tempo, a legislação trabalhista da Federação Russa prevê opções nas quais pode ser necessário aprovar um contrato adicional para o contrato de trabalho.
Para que finalidade é criado? O fato é que o contrato de trabalho como documento independente, de acordo com a regra geral, não é ajustado. Ao mesmo tempo, há um cenário razoavelmente popular e lógico, dentro do qual uma mudança legal de seus pontos é possível. O ponto é elaborar o acordo muito adicional para o contrato de trabalho.
Fatores de Mudança
Pode haver muitas razões para compilá-lo. Por exemplo, transferir um funcionário para outro cargo ou para outra empresa, mudando os processos tecnológicos no local de trabalho, que predeterminam as diferentes condições de trabalho das pessoas que trabalham na empresa. Outra opção é que um acordo adicional para o contrato de trabalho pode ser elaborado se houver uma mudança de propriedade da empresa, ou se houver uma reorganização da empresa. A nuance mais importante: a alteração dos termos do contrato entre o empregador e o empregado só é possível se ambas as partes expressarem acordo mútuo sobre as alterações relevantes. Exceções são explicitadas no TC nos Artigos 72.1 e 72.2.
Que tipo de mudanças podem ser objeto de um novo contrato? Uma razão bastante frequente para redigir alterações ao contrato de trabalho é a nova condição salarial. Outra opção são as mudanças relacionadas à natureza das funções desempenhadas pelos funcionários. Outra razão possível para fazer ajustes no contrato de trabalho é uma mudança nas horas de trabalho.
Acordo adicional
Os regulamentos legais relativos à celebração de um contrato adicional a um contrato de trabalho contêm uma disposição sobre a necessidade de assinar este tipo de documento por escrito. Tão logo o contrato relevante seja assinado, ele se torna parte do documento principal, elaborado de acordo com as normas do Código do Trabalho. A forma escrita para a conclusão de um acordo adicional para um contrato de trabalho, como observado pelos advogados, também é importante do ponto de vista da consolidação das disposições alcançadas durante um acordo entre um empregador e um empregado de uma forma compreensível para ambas as partes.
Espaço limitado para manobras empregatícias
O documento, que complementa o contrato de trabalho, se seguirmos a lógica da legislação trabalhista da Federação Russa, é projetado para satisfazer mais plenamente os interesses do empregado.Isso pode ser visto, em particular, no exemplo da norma que já indicamos acima: sobre a inadmissibilidade de impor condições unilateralmente pelo empregador.
O funcionário e a empresa devem chegar a um acordo sobre todos os pontos-chave do acordo suplementar ao contrato de trabalho. Além disso, a iniciativa de alterar os termos do contrato pode vir de ambas as partes e a qualquer momento durante a implementação das relações trabalhistas.
Recursos de concluir um contrato adicional
Se o iniciador do contrato suplementar ao contrato de trabalho para mudar as condições de trabalho for o empregador, ele deverá notificar os funcionários de que os ajustes apropriados serão feitos nos contratos pelo menos dois meses antes das inovações.
Acima, identificamos as possíveis razões para a necessidade de assinar o documento correspondente. Seu legislador prescreve a fixação direta no contrato. Como regra, o modelo padrão de um acordo adicional para um contrato de trabalho inclui as disposições relevantes que refletem as razões para sua assinatura no preâmbulo. Embora, é claro, esse tipo de redação também possa ser refletido nos termos do contrato.
Usando um contrato adicional, a empresa empregadora e o empregado, como regra, mudam apenas parte dos termos do contrato principal de trabalho. No entanto, este fato, como observado pelos advogados, deve ser observado em um dos parágrafos do documento correspondente.
Estudaremos com mais detalhes como uma amostra de um acordo adicional a um contrato de trabalho pode parecer.
Estrutura do Adendo
Primeiro de tudo, é necessário indicar corretamente o nome do contrato. Como observado pelos advogados, a essência do documento em questão é a substituição de certos pontos no contrato de trabalho. Portanto, o nome ideal pode soar como um "acordo para alterar as condições". Embora, como muitos analistas acreditam, tal formulação como um “acordo adicional” seja aceitável se o conteúdo do documento envolver a reflexão de novas informações não registradas no contrato de trabalho anterior. Não há critérios rigorosos aqui, o principal é que o texto deve ser rastreado para correções (através de alterações ou adições ao contrato de trabalho principal).
Quanto ao conteúdo do preâmbulo, os advogados recomendam torná-lo o mesmo que no contrato principal. Observe que, se acordos adicionais tiverem sido previamente concluídos, é necessário consultá-los. Se não, o preâmbulo será padrão. Considere o que conterá o exemplo mais simples de um contrato adicional. Não há contrato de trabalho já ajustado neste esquema.
Preâmbulo
O preâmbulo mais simples ficará assim: “Uma LLC tal e tal na pessoa de um diretor com tal e tal nome completo agindo com base em tal e tal documento constituinte, por um lado, e um funcionário de tal e tal, por outro, concluíram o acordo da seguinte forma. ".
No entanto, se for necessário fazer referência a um contrato de trabalho, o preâmbulo pode parecer um pouco diferente. Algo como isto: "Uma LLC tal e tal, representada por um diretor com tal e tal nome, agindo com base em tal e tal documento, e um empregado de tal e tal, nomeado no contrato de trabalho de tal e tal número com tal e tal número, concluiu o acordo como segue ... ". Outra opção: “Uma LLC tal e tal, representada por um diretor com tal nome, agindo com base em tal documento, referido como o“ Empregador ”, por um lado, e um cidadão de tal e tal, chamado“ Empregador ”, por outro, entrou em acordo para o acordo de tal e tal número com tal e tal número como segue ... ".
Corrigimos as razões para as mudanças
Além disso, os advogados recomendam que sejam fixadas as razões para a introdução de ajustes no contrato de trabalho mediante a elaboração de um acordo adicional. Como isso pode ser feito? Segundo os especialistas, eles podem ser identificados já no preâmbulo.Tome uma amostra de um acordo adicional ao acordo de trabalho de mudança de salário. Neste caso, o preâmbulo pode ser assim: “Uma LLC tal e tal, representada por um diretor com tal nome completo, agindo com base em tal documento, chamado de“ Empregador ”, por um lado, e um cidadão tal e tal, chamado“ Funcionário ”, Por outro lado, para encorajar o “Trabalhador” que alcançou altos resultados no trabalho, eles concordaram que serão feitas mudanças no contrato de trabalho de tal e tal números para refletir o aumento do salário. ” Este preâmbulo (um modelo de um contrato adicional ao acordo de mudança salarial é apresentado abaixo), portanto, reflete os méritos do empregado, que se tornou a razão para o aumento de salário.
Ao mesmo tempo, é possível uma variante na qual será mais conveniente para o pessoal de serviço da empresa empregadora fazer a redação apropriada no texto principal do documento. Neste caso, o preâmbulo do contrato suplementar ao contrato de mudança salarial será padrão. E, imediatamente após, são listados itens que refletem mudanças no contrato principal, um dos quais contém disposições sobre mudanças nos salários.
Requisitos do contrato
A execução de um contrato adicional para o contrato de trabalho sobre a alteração do salário e outras condições de trabalho, de acordo com os advogados, deve atender a uma série de critérios que refletem a qualidade e correção do algoritmo para compilar o documento correspondente. O que o serviço de RH deve prestar atenção em primeiro lugar?
Em primeiro lugar, os especialistas recomendam a elaboração seqüencial de um documento, refletindo corretamente todos os pontos relevantes nele contidos. Então, por exemplo, você não deve refletir as emendas no quarto parágrafo do contrato de trabalho no início do contrato, e depois de alguns parágrafos no primeiro. Você precisa fazer o oposto.
A seguinte nuance: as alterações devem ser corrigidas, sujeitas à especificação obrigatória das cláusulas do contrato principal. Além disso, se não forem esperadas alterações na terminologia de um contrato de trabalho (por exemplo, a expressão “salário oficial” não será alterada para “salário médio mensal”), então, em ambos os documentos, o termo correspondente deve soar o mesmo.
Se estamos falando de ajustar números que refletem, como opção, o tamanho do salário, então, fazendo alterações, é recomendável usar o termo "números". Por exemplo, “em um parágrafo, tal número de 5000 é substituído por 12.000.
Por sua vez, quando se trata de suplementar os termos do contrato de trabalho, e não de ajustes, os requisitos para o acordo podem ser diferentes. Em particular, é inteiramente possível que as regras sobre a conformidade das cláusulas não tenham de ser respeitadas, uma vez que as disposições relevantes podem não estar no contrato de trabalho principal. Por exemplo, aqueles relacionados à combinação de posts.
Um pouco mais tarde, vamos considerar exemplos de elaboração de acordos adicionais com ajustes e sem eles.
Acordo adicional e seu anexo
Uma variante é possível em que o oficial de pessoal, elaborando uma alteração no contrato de trabalho, usará o contrato adicional como uma das várias ferramentas para ajustar os termos do contrato. Ou seja, o documento correspondente pode ser complementado, digamos, pela execução de um contrato de trabalho atualizado como anexo ao acordo adicional. Quando isso é praticado?
Tais medidas são usadas quando mudanças futuras refletidas em um acordo adicional envolvem o trabalho com um número muito grande de redações, parágrafos, seções, parágrafos. Por exemplo, um modelo de um contrato adicional para um contrato de emprego na transferência de uma pessoa de uma empresa para outra, ou, por exemplo, em combinação interna, pode ser acompanhado por uma mudança no nome da vaga, o nome da estrutura da empresa, os direitos e obrigações do empregado na nova posição etc.Neste caso, de fato, é necessário, como pedido, elaborar um contrato de trabalho com ajustes.
No texto do acordo, os especialistas aconselham a fixação da redação, que pode soar mais ou menos assim: “Para facilitar o entendimento das novas disposições do contrato de trabalho, a impressão da última é realizada na forma de um documento separado, que contém alterações devido a este contrato e que é um apêndice”. É importante, ao mesmo tempo, que a cópia do contrato de trabalho antigo tenha uma nota declarando que, a partir dessa data, o texto do contrato é usado com ajustes, que são confirmados por um acordo adicional de tal e tal data.
Ao assinar um contrato adicional para um contrato de trabalho de combinação interna, como no exemplo em consideração, ou por outras razões para concluir um contrato correspondente, é aconselhável indicar que o documento apenas corrige algumas das disposições do contrato de trabalho principal. Outros pontos permanecem inalterados - isto deve ser enfatizado no final do acordo suplementar. A redação pode ser assim: "os termos do contrato de trabalho que não são afetados por este acordo não mudam".
Ao final do documento, afirmamos que ele é parte integrante do principal contrato de trabalho de tal e tal número com tal e tal número. Além disso, é necessário entrar (novamente, abaixo) a provisão padrão de que o acordo é elaborado em duas cópias - para o empregador e o empregado. E notamos que entra em vigor em tal e tal data.
Contrato adicional sem ajustes ao contrato principal: amostra
Considere outro exemplo de um acordo adicional para um contrato de emprego - uma combinação de postos. Nesse caso, provavelmente, nenhum ajuste no contrato principal é necessário.
Para começar, como já definimos acima, escrevemos o nome:
Acordo adicional para alterar certas condições do contrato de trabalho
de 15 de fevereiro de 2010 No. 150.
Em seguida, você pode especificar a cidade (como é feito em muitos outros contratos):
Moscou
Em seguida, indique a data em que o contrato é assinado:
20 de fevereiro de 2010.
Então primeiro o preâmbulo:
"LLC" Honorary Worker ", na pessoa do diretor Ivanov Peter Sidorovich, com base na Carta, referida como" Empregador ", por um lado, e Vladimir Andreyevich Fedorov, referido como o" Trabalhador ", por outro, concluiu um acordo da seguinte forma."
Em seguida, o texto principal do contrato:
- O empregador instrui, e o empregado é obrigado a realizar, juntamente com as funções estipuladas pelo contrato de trabalho de 15 de fevereiro de 2010 No. 150, combinando os cargos da posição “programador” no valor estabelecido pela descrição do trabalho nº 200 de 17 de fevereiro de 2010 durante o estabelecido a duração do turno do empregado.
- O prazo para concluir o trabalho combinando as postagens de acordo com este contrato é de 25 de fevereiro de 2010 a 30 de março de 2011.
- Para trabalho adicional como “programador”, o Empregador faz pagamentos ao Empregado à taxa de 1.200 rublos para cada turno de trabalho dentro do período de combinação.
Em seguida, fixamos as disposições que mencionamos acima, ou seja, mencionamos que as demais condições do contrato de trabalho não são afetadas, que o documento é redigido em duas vias e que entra em vigor em tal e tal data.
Por sua vez, a elaboração, por exemplo, de um acordo adicional com um contrato de trabalho para prorrogar o prazo para uma pessoa desempenhar o seu trabalho atual sob um contrato a termo também pode ser feito no âmbito de algoritmos que implicam a inclusão de novas disposições não previstas no contrato principal. Por exemplo:
“Considerar o contrato de trabalho datado de 15 de fevereiro de 2010, nº 150, por um período indeterminado.”
Ao mesmo tempo, como alguns especialistas observam, pode ser necessário emitir uma ordem de um gerente para que uma pessoa tenha agora formalizado relações de trabalho com o empregador em todos os cargos por um período indefinido. Esta é a questão de possíveis documentos adicionais ao acordo.
Acordo adicional com ajustes no contrato principal: amostra
Agora vamos ver um exemplo onde as cláusulas do contrato principal são ajustadas no documento.
Deixe o título e o preâmbulo do contrato permanecerem os mesmos. No entanto, o texto do acordo será diferente. Por exemplo, falaremos sobre a alteração da duração da semana de trabalho por um curto período de tempo. Neste caso, as seguintes disposições podem estar presentes no texto do contrato:
- Estabelecer a cláusula 3.5. contrato de trabalho datado de 15.02.2010, nº 150, conforme alterado: "Um empregado é atribuído uma semana de trabalho com duração de 30 horas a partir do período de 25 de fevereiro de 2010 a 30 de março de 2011."
- Complementar a cláusula 4.2 do contrato de trabalho datado de 15.02.2010 N.º 150 com a proposta: “A remuneração é proporcional ao tempo durante o qual o funcionário cumpre suas obrigações.”
A seguir estão as palavras padrão.
Estes são aproximadamente os critérios para a elaboração de um acordo adicional para um contrato de trabalho com um diretor, especialista, gerente - qualquer funcionário, uma vez que as disposições do Código do Trabalho da Federação Russa são quase iguais para todas as profissões e níveis de gestão empresarial.
