Muitas vezes, no trabalho do oficial de pessoal, surge a pergunta: "Você precisa de uma ordem para alterar o nome do empregado?" A resposta é inequívoca: necessário! E apenas por encomenda, neste caso, você não vai sair.
Devido à mudança de sobrenome (nome), certos ajustes terão que ser feitos em muitos documentos. Mas deve haver razões legítimas. E apenas uma mensagem oral do empregado não é suficiente.
A ordem para mudar o nome do empregado
Então, você precisa levar uma declaração do funcionário em nome do diretor com o desejo de fazer alterações nos documentos. Devem ser anexadas fotocópias de documentos, que confirmam o facto de uma mudança de apelido (passaporte, certidão de casamento, etc.). Os originais são apresentados no original.
Em seguida, um pedido deve ser emitido para alterar o sobrenome assinado pelo diretor. Será necessário familiarizar-se com o documento com o documento do próprio empregado.
Há uma ressalva. E qual é a data para emitir o pedido? A certidão de casamento foi emitida em um número, o passaporte muda por um par de semanas ... Assim, a data é diferente. E o funcionário pode trazer documentos a qualquer momento.
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Assim, a ordem para mudar o nome do empregado deve ser executada no dia em que foi emitido um novo passaporte, porque as alterações na maioria dos documentos comerciais são sempre feitas com base nesse documento específico.
Este documento pertence ao grupo de pedidos de pessoal. Não há requisitos rigorosos para escrevê-lo. O documento pode ser preparado de qualquer forma, naturalmente, levando em conta os requisitos gerais dos atos legais de regulamentação sobre a preparação e publicação de pedidos.
Como emitir um pedido para mudar o nome de um empregado? O exemplo abaixo irá ajudá-lo a resolver isso.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Nº de encomenda ___
Sobre a mudança de credenciais
Em conexão com a mudança do sobrenome do empregado Petrova N. N., eu ordeno:
1. Faça alterações nos documentos contábeis do empregado a partir de 01/01/2015, altere o nome de Petrova para Vasechkina em relação ao casamento.
Diretor da empresa _______________
(posição) (assinatura)
Quais outros documentos precisam de mudanças?
Deve-se notar que quando um empregado muda seu sobrenome, é necessário fazer ajustes em vários documentos:
- livro de trabalho;
- diário de movimento da pasta de trabalho;
- cartão pessoal do empregado (formulário T-2);
- assunto privado;
- contrato de trabalho.
É necessário substituir o certificado de seguro de pensão e o cartão de salário do empregado.
A correção do sobrenome no livro de trabalho deve ser feita. O procedimento para mudanças é estabelecido pela instrução nº 30. Todos os ajustes são feitos pelo último empregador com base nos documentos comprovativos com números e datas.
Correções são feitas na primeira página do trabalho. O sobrenome antigo é riscado com um traço, e um novo é inserido acima dele. O link para o documento é indicado no lado interno da capa. Tudo isso é certificado por assinatura e selo.
Este procedimento pode ser repetido várias vezes com novos casos de alteração do nome.
A ordem para alterar o nome do empregado é a base para as correções no cartão pessoal do empregado.
E, finalmente, os dados devem ser alterados no contrato de trabalho. Não há instruções e normas definidas sobre como fazer isso corretamente. Embora na maioria das vezes duas opções sejam usadas. No primeiro, um acordo adicional pode ser elaborado para o contrato de trabalho. Lá, liste em pontos que mudanças estão sendo feitas.
A segunda opção é mais complicada. Você precisa fazer ajustes diretamente no contrato de trabalho. E em ambas as cópias.
Em vez de um posfácio
Essas mudanças nos documentos implicam, ao que parece, uma simples mudança de nome do empregado.Mas eles devem sempre ser lembrados pelo oficial de pessoal para que não surja uma situação na qual a mesma pessoa em documentos diferentes seja classificada sob diferentes sobrenomes.
