O formulário T-2 é um documento contábil que os diretores de pessoal de cada empresa devem manter. Este formulário indica o cartão pessoal do funcionário. Em seguida, discutiremos o procedimento para o preenchimento do cartão pessoal, documentos e informações de um funcionário que precisam preencher o formulário T-2.
Preciso manter um cartão pessoal
O preenchimento deste formulário é obrigatório para cada funcionário que tenha ingressado na empresa com base em um contrato de trabalho.
A manutenção deste documento é obrigatória, pois um link para o preenchimento do formulário T-2 está nas "Regras para manter e armazenar livros de trabalho". Eles têm muitos links que indicam a obrigação de preencher o cartão pessoal de um funcionário. Registros da pasta de trabalho são copiados e transferidos para um cartão pessoal. Com todos os dados inseridos neste cartão, o funcionário deve estar familiarizado com sua própria assinatura. O cartão T-2 contém todas as informações sobre o empregado, seu trabalho e realizações profissionais.
Na ausência de um sistema automatizado na empresa de gestão de pessoal, este formulário unificado T-2 é preenchido manualmente, com uma caligrafia clara e limpa, preferencialmente em letras maiúsculas. Ao mesmo tempo, correções, erros de digitação e erros não são permitidos, exceto os rasurados estabelecidos (como ao alterar o nome ou os dados do passaporte). Nesse caso, você terá que começar novamente a preencher este documento em um formulário em branco.
Lista de documentos
Ao se candidatar a um emprego, o serviço de pessoal ou seu empregado inicia tal cartão e, após a demissão, o fecha. Mas, ao mesmo tempo, o formulário T-2 continua sendo armazenado na empresa.
É melhor deixar de preencher este formulário para um funcionário experiente, a fim de evitar cometer erros. Para isso, é necessário levar os seguintes documentos ao departamento de pessoal:
- Livro de trabalho.
- Certificado de pensão.
- Diploma
- Passaporte de um cidadão que veio trabalhar.
- INN
- ID militar (para os responsáveis pelo serviço militar).
- Outros documentos (carteira de motorista ou livro de medicina e assim por diante).
- Número e data da ordem do emprego.
- Contrato de trabalho.
Além disso, a pessoa que preenche este documento deve receber as seguintes informações: a data de nascimento do parente próximo, o número do seu número de telefone pessoal, bem como o número de telefone de parentes próximos, e você fala línguas estrangeiras ou não.
Todas essas informações devem ser informadas com antecedência para preencher corretamente o cartão pessoal do funcionário.
Forma T-2 e uma amostra do seu preenchimento
A composição deste documento - até onze seções, espaçadas quatro páginas, inclui:
- Informações gerais. O nome, sobrenome, patronímico do empregado é indicado aqui de acordo com os dados do passaporte. A data de nascimento, local e cidadania são inseridos. Além disso, este item inclui uma indicação do nível de educação, composição familiar e detalhes de contato.
- Contabilidade militar, se o empregado for responsável pelo serviço militar.
- Emprego e demissões. Esta informação deve ser reescrita do livro de trabalho do empregado em estrita concordância. Se você alterar alguma informação desta seção, o funcionário estará familiarizado com ela sob uma assinatura pessoal.
- Certificação Informações do certificado são indicadas.
- Treinamento avançado. Ambos os pontos são preenchidos com base em certificados recebidos de treinamento avançado ou certificados. Especialmente estes dados são necessários para profissões na área da medicina, educação, design e construção. Afinal de contas, algumas categorias de trabalhadores são simplesmente obrigadas a elevar o nível de conhecimento e a confirmar depois de algum tempo.
- Reedição profissional. É certificado por um documento sobre educação adicional.
- Prêmios, títulos honoríficos. Esses dados são obtidos de entradas no livro de trabalho, pedidos, bem como de certificados de honra e outros certificados.
- Férias Esta coluna indica todos os tipos de feriados que o empregado tem o direito de tomar, seja licença anual, licença para estudo ou outros tipos.
- Benefícios Nesta categoria, é necessário indicar a presença de certos benefícios para o empregado, por exemplo, a presença de uma criança deficiente.
- Informações adicionais. Nesta coluna, você pode especificar informações como, por exemplo, uma carteira de motorista, a presença de um treinamento incompleto ou reescrever informações sobre o passaporte estrangeiro do funcionário.
- Fundamentos para a rescisão do contrato de trabalho. Enquanto uma pessoa trabalha na empresa, essa coluna no cartão pessoal permanece em branco. Após a demissão, o pessoal de serviço deve inserir informações sobre o despedimento (número e data da ordem, bem como os fundamentos de acordo com o que ocorreu).
Fazendo mudanças
Se você alterar qualquer informação sobre o empregado, todos os dados devem ser imediatamente inseridos em um cartão pessoal. Se as mudanças se referirem a dados ou informações gerais sobre o registro militar, então, depois de fazê-las, o funcionário deve pessoalmente assegurar-lhes sua assinatura.
Todas as outras alterações, seja uma mudança de local de residência, sobrenome ou dados de passaporte, bem como o estado civil, são inseridos em um cartão pessoal usando o esquema de greve. Ou seja, informações antigas são cuidadosamente riscadas, seguidas por novas informações. Ao mesmo tempo, eliminar outras informações ou corrigir erros por este método não é permitido.
Se, por algum motivo, o cartão antigo se tornar inutilizável, as informações dele devem ser transferidas para o novo formulário.
Também é possível introduzir um novo cartão ao alterar algumas informações sobre o empregado. Para fazer isso, uma marca apropriada é feita no formulário antigo e um novo cartão é armazenado junto com o antigo.
Codificação
Para preencher alguns campos no cartão, a codificação pode ser necessária. Deve ser realizado de acordo com os padrões estabelecidos pelos sistemas automatizados de gerenciamento de pessoal.
Cada funcionário recebe um número pessoal exclusivo, que permanece inalterado durante todo o trabalho na empresa.
As datas são registradas em algarismos arábicos, por exemplo, 16/12/2015.
Ao preencher o local de residência e local de nascimento, é necessário aplicar abreviações geralmente aceitas, como uma vila - vila, região - reg. e assim por diante.
Novamente, você deve prestar atenção ao fato de que, se códigos incorretos ou números que não estão relacionados a ele forem inseridos no formulário T-2, então ele será considerado danificado. Neste caso, será necessário reescrevê-lo desde o início. Portanto, se o conhecimento no campo da codificação for insuficiente, recomenda-se que todos os campos necessários sejam deixados em branco.
Se a empresa não possui um sistema automatizado para preenchimento do formulário T-2, é permitido não codificar os detalhes.
Características de enchimento
O nome da empresa deve ser indicado na íntegra, abreviado é possível somente se for previsto pelos documentos legais.
Se preencher qualquer campo implica a resposta negativa "não" ou "não", então é necessário deixá-lo completamente vazio. Os traços não são colocados nessas colunas.
Atenção especial é necessária para preencher datas. Um mês entre eles é escrito em palavras, por exemplo, 15 de dezembro de 2015.
Você não deve usar esses sinais como fração, igualdade e cólon.
Quando um empregado é demitido, conforme mencionado acima, as informações devem ser inseridas imediatamente e no formulário T-2, além disso, o funcionário resignado deve assinar o cartão no encerramento.
Um funcionário experiente poderá preencher um formulário T-2 unificado em um curto período de tempo usando uma amostra do formulário T-2. No entanto, isso não será difícil para um iniciante.Para fazer isso, você pode ler e se familiarizar com todos os tipos de comentários e diretrizes.
Nós aprendemos o que é o formulário T-2, uma amostra de preenchimento é apresentada nas ilustrações do artigo.
Formulário de cartão pessoal T-2-blank
